Você já ouviu falar em ágil escalado? É um conjunto de práticas para aplicar a agilidade em ambientes com vários times ou no nível corporativo. O ágil escalado traz uma série de vantagens para a empresa, como mais organização, competitividade, velocidade de adaptação e eficiência.
A gestão de projetos é uma área que passou por várias transformações ao longo dos anos. Entretanto, desde da criação dos primeiros diagramas de Gantt, utilizado no método Cascata (modelo Waterfall), conhecido também como método tradicional até os dias de hoje, com a adoção de metodologias ágeis, o objetivo sempre foi o mesmo: alcançar resultados eficazes com o uso eficiente de recursos.
Em 2001, com a publicação do Manifesto Ágil, se iniciou o movimento identificando e destacando a importância dos quatro valores principais: indivíduos e interações, software funcionando, colaboração com o cliente e resposta às mudanças. Além disso, esses valores são seguidos por doze princípios que orientam a execução de projetos de maneira ágil.
12 Princípios Ágeis: impulsione a maturidade com essas dicas
A implementação do Ágil Escalado tem sido cada vez mais popular entre empresas de diferentes segmentos e tamanhos, que buscam aumentar a maturidade corporativa por meio de pessoas, comportamento e cultura.
Ou seja, se trata de uma abordagem que permite estender os valores e princípios ágeis para além de um único time ou projeto, permitindo que uma organização inteira possa adotar a cultura ágil e obter benefícios como a entrega mais rápida de valor, melhoria da qualidade, aumento da produtividade, redução de custos, entre outros.
Desafios para ágil escalado
A metodologia ágil é baseada em ciclos de entrega curtos e frequentes, com foco na entrega de valor ao cliente. Isto é, significa que a equipe trabalha em sprints, geralmente com duração de duas a quatro semanas, entregando incrementos de funcionalidade a cada ciclo. Dessa forma, o cliente pode testar e validar a funcionalidade entregue e dar feedback para a equipe, que pode fazer ajustes no próximo ciclo.
Antes de começar a implantar o ágil escalado na sua empresa, esteja atento para os seguintes desafios que poderá enfrentar:
- Falta de liderança e apoio: A liderança precisa engajar e apoiar, pois sem isso, a implementação pode falhar ou ser interrompida. Para facilitar o processo, envolva todos desde o início, explique a transição, objetivos, mapeie as mudanças, impactos, vantagens e benefícios que devem ser claramente comunicadosLiderança Ágil: como desenvolver pessoas e criar times
- Falta de conhecimento: A implementação precisa de conhecimento e expertise em práticas ágeis que mais possam aderir à cultura e necessidades reais com foco na estratégia do negócio. Ou seja, a empresa deve investir em treinamento e capacitação da equipe, incluindo Scrum Master, Product Owners, Agile Coaches, UX, Arquiteto-Devops, entre outros papéis.
Lifelong Learning aplicado com a Transformação Ágil
- Resistência à mudança: Ao mudar para uma cultura ágil, algumas pessoas podem criar resistência sobre o processo. Entretanto, como solução, é possível realizar uma abordagem cuidadosa e gradual, envolvendo a equipe em todo o processo, agindo de forma clara e transparente, comunicando os benefícios e vantagens da mudança.
Resistência à Cultura Ágil: acabe com esse monstro
- Falta de visibilidade e transparência: Isso reflete em atrasos e erros na entrega de valor. Portanto ao implementar, escolha ferramentas que auxiliem, como plataformas de gestão ágil que permitam funcionalidades, tais como: quadros Kanban, burndown charts, retrospectivas, entre outras
Implantando o ágil escalado
Assim que todas as ações para superar ou evitar que qualquer um dos desafios anteriores possam interferir na jornada, está na hora de começar os passos rumo à implantação ágil em escala. Para isso vai precisar:
Visão clara do propósito e dos objetivos da empresa
Qual é a missão, a visão e os valores da sua empresa e como eles se relacionam com as necessidades dos seus clientes e do mercado. Assim, definir quais são as metas estratégicas para alcançar com o ágil escalado e como elas se alinham com o propósito da empresa.
Apoio da liderança e da cultura organizacional
Engajamento e o comprometimento dos líderes para a mudança de mindset e de comportamento necessários para adotar o ágil escalado. Além disso, avaliar se a cultura organizacional é favorável à inovação, à colaboração, à transparência e à melhoria contínua, que são valores essenciais.
Escolha do framework adequado
Qual o framework de ágil escalado mais adequado para a realidade e as necessidades da sua empresa? Existem várias opções disponíveis no mercado, como o SAFe (Scaled Agile Framework), o LeSS (Large Scale Scrum), o Nexus (Scrum of Scrums), entre outros. Cada um tem suas vantagens e desvantagens, por isso pesquisar bem antes de decidir qual usar para evitar erros futuros.
Todos os frameworks compartilham de princípios fundamentais, como o foco no cliente, a entrega contínua, o trabalho em equipe, a melhoria contínua e a resposta rápida às mudanças. Mas tenha sempre em alcançar o propósito e os objetivos da empresa, para assim equilibrar entre seguir segundo as regras de cada um ou criar uma experiência customizada específica para a realidade e contexto que está inserido.
Formação dos times multidisciplinares
Times compostos por profissionais de diferentes áreas e competências que possam trabalhar juntos em prol de um objetivo comum. Eles devem ser autônomos, auto-organizados e responsáveis pelo planejamento, execução e entrega dos seus produtos ou serviços. Além disso, definir quais são os papéis e as responsabilidades de cada membro do time e como eles se comunicam entre si e com outros times.
Adaptação dos processos e plataformas
Verificar a aderência da plataforma de gestão e os processos da empresa para suportar a implantação do ágil escalado. Por exemplo, plataformas digitais que permitam gerenciar projetos, tarefas, indicadores e feedbacks de forma integrada. Usar métodos visuais que ajudem a acompanhar o fluxo de trabalho dos times.
Além disso, revisar os seus processos internos para eliminar burocracias desnecessárias e agilizar as tomadas de decisão.
Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa
Ágil Escalado com beefor
beefor é a plataforma completa de gestão ágil que proporciona uma experiência única de protagonismo para as pessoas.
Com beefor sua empresa vai usufruir de uma experiência única com a agilidade. Como resultado, em um só lugar há: ORK, indicadores de resultados, gestão de portfólio, pessoas e times, acompanhamento do fluxo de projetos associados a estratégia do negócio e as melhores práticas do Management 3.0 para entregas de valor. O que está esperando?
Comece a usar agora mesmo e escale o ágil em sua empresa!