O cartão Kanban é a forma de representar de maneira visual os itens de trabalho. Além disso, através dele o time consegue visualizar no quadro a quantidade de trabalho em todas as fases do fluxo, desde a origem até a conclusão.  

Com a sua origem no ambiente fabril, hoje o cartão Kanban, sofreu adaptações para atender a necessidade das atividades intelectuais. Assim sendo, consegue tornar visível o volume de tarefas que o time está envolvido.  

Compreenda como acompanhar o fluxo de trabalho: beefor portfólio 

O que tem no cartão Kanban? 

O ponto central do design do cartão Kanban é conter a quantidade de informações que sejam relevantes para a equipe. Isso vai permitir que o time tenha condições de saber por exemplo: 

• o que precisa ser realizado,  
• esforço; 
• prazo; 
• se há algum impedimento ou bloqueio; 
• etc. 

Nesse sentido, ao realizar algum momento de inspeção, o time terá condições de através das características descritas ter a transparência sobre os itens de trabalho.  

Além disso, dá condições ao time exercer os 04 princípios do Kanban: 

• Começar com o que se tem hoje, evoluindo do modelo atual; 
• Buscar mudanças incrementais e evolucionárias; 
• Respeitar o processo atual, papéis, responsabilidades e títulos; 
• Incentivar a liderança em todos os níveis, encorajando a todos atitudes de melhoria contínua. 

Veja a diferença: O que são projetos, épicos, histórias e tarefas?

Solução para o problema

Visualize a seguinte situação: à medida que o time realiza os projetos ágeis a quantidade de cartão que precisa ser criado. Portanto, em cada projeto cria-se uma quantidade expressiva de cartões. Desse modo, dentro deste volume pode haver itens que podem apresentar semelhanças ou até mesmo iguais dentro de contextos diferentes. Por outro lado, de maneira geral, a solução seria criar um a um para ter toda a representatividade necessária. 

Mas como beefor resolve isso? Através da funcionalidade duplicar card. Então, todo cartão criado pode ser duplicado, tanto para quadros do mesmo time quanto para times diferentes da mesma empresa.  

Após ser duplicado poderá ser editado, sem nenhuma restrição, para que sejam feitas as adequações necessárias. Nesse sentido o que era um problema na criação dos itens de trabalho, beefor oferece solução tornando seu trabalho incrível, com visibilidade do hoje e previsibilidade para o sucesso de amanhã. 

Entenda Como automação de tarefas reduz desperdícios

Comece a utilizar beefor e usufrua dessas e outras funcionalidades.

Por fim, uma vez compreendido a importância dos cartões, compreenda as Métricas Ágeis: o que você deve estar atento 

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 Como automação de tarefas reduz desperdícios 

Automação de tarefas reduz desperdícios de atividades que não seguem as diretrizes para entregar o valor final percebido pelo cliente. O fluxo de valor é uma série de fases que acontecem para que o produto ou serviço chegue aos clientes. Durante o trajeto,se percorre por fases ou departamentos que constantemente que agregam valor até que o produto ou serviço possa atender todos os requisitos. Sendo assim, diferenciar o que gera ou não valor coopera na redução de desperdícios. 

Primeiro, antes de realizar qualquer tipo de automação é importante realizar análise detalhada de como está o fluxo utilizando-se das seguintes métricas:; 

• Capacity – como estimar a capacidade de trabalho em equipes ágeis Throughput – quantidade de tarefas entregues em um determinado período; 
• Cycle Time – como melhorar o tempo de entrega do time ágil; 
• Lead Time Breakdown – medida de quanto tempo passa entre a criação da tarefa, destacando a duração de cada fase até quando o trabalho é concluído. 

Dessa forma, essa verificação irá fornecer elementos para proporcionar insights sobre quais etapas do processo precisam ser melhoradas. 

Benefícios da Automação de tarefas 

 Transformar tarefas manuais em tarefas automáticas têm como benefícios: 

• Aumento da produtividade – por não depender da intervenção manual de algum componente do time das condições de concentrar-se no que realmente agrega valor; 
• Otimização do time – potencializar a disponibilidade do tempo do time; 
• Eliminar gargalos – eliminar tarefas que limitam de produzir mais; 
• Melhora fluxo produtivo – aumentar a fluidez entre as etapas; 
• Foco no que irá proporcionar valor ao cliente. 

Entretanto para usufruir desses benefícios, não basta fazer a melhoria e pronto. O processo de melhoria é constante e precisa fazer parte da cultura organizacional para que os resultados sejam sustentáveis. 

Como Automatizar tarefas repetitivas  

Para que sua organização sempre conquiste novos patamares em relação à maturidade ágil, beefor lançou a funcionalidade para automação de tarefas.   

Desse modo é que o beefor apoia a evolução ágil de times ágeis. Consegue liberarações que não podem interferir de maneira negativa na entrega de valor, passa todas as etapas do value streaming, cuida das pessoas, estratégia e portfólio tudo de maneira integrada tudo em um só lugar.   

Sendo assim, para proporcionar maior produtividade, beefor acrescenta às suas funcionalidades a possibilidade de automatizar tarefas repetitivas. Através dela, sem ter que entender nada de programação e totalmente personalizável, é possível criar automações entre times, quadros e projetos diferentes. 

Conte com beefor para realizar a automação. Basta acessar ao menu Quadro, clicar nos três pontinhos na parte superior das colunas disponíveis. Em seguida “Configurar Automação”.
Através dessa opção é possível escolher entre as opções disponíveis a que mais atender sua necessidade.   

Então liberte o seu time de tarefas que podem ser automatizadas e alcance resultados cada vez melhores. Busque a evolução ágil de times e fluxo de trabalho alinhada à estratégia com entrega de valor para o negócio com beefor.   

Comece Agora!

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