La realización del Daily Scrum contribuye constantemente a mejorar la comunicación y el compromiso del equipo ágil en favor de los resultados deseados a través de la visión del producto. Sin embargo, saber exactamente cómo se lleva a cabo esta reunión es importante para no perder el propósito para el que está destinado.

Lea más aquí: Su Daily está a punto de cambiar

Varios equipos estaban acostumbrados a presentar periódicamente el “estado” del progreso del proyecto o las entregas al liderazgo. Por ello, al hacer la transición a métodos ágiles, trasladan algunos vicios que perjudican el resultado del encuentro.

Scrum diario con resultados

El Daily Scrum necesita ser una reunión efectiva y de resultados. En otras palabras y de forma práctica, es donde inspeccionas el progreso hacia el Sprint Goal y la evolución hacia la finalización del trabajo en el Sprint Backlog. Así que aquí hay 5 consejos para implementar hoy y obtener más beneficios:

01- Respetar el timebox de 15 minutos

Según la Guía Scrum, la duración máxima del Daily es de 15 minutos. Esto impone al equipo la necesidad de ser objetivo y directo. Es decir, permite que los miembros se concentren en lo que realmente importa y reporten el progreso o los impedimentos para lograr la meta del Sprint.

Si el discurso de un miembro del equipo no está agregando valor, sugiera que cierto problema se puede resolver más tarde, para que se mantenga el enfoque y se respete el calendario.

02- Concéntrate en el Sprint Goal

El enfoque está en evaluar el progreso hacia el logro del Sprint Goal. Cada día debe representar el progreso hacia la meta de Sprint. Por lo tanto, en cada Daily se revisan y planifican actividades para las próximas 24 horas.

Aquí es donde se inspecciona el progreso del equipo, limitándose a lo hecho, lo que se hará y sus impedimentos.

03- Identificar impedimentos

Durante los informes pueden surgir impedimentos. Aparecen a lo largo del desarrollo de las actividades y dificultan o retrasan el progreso. Cabe señalar que el Diario no es para resolverlos, sino para llevar a cabo su identificación.

Luego, después de la finalización, junto con el Scrum Master, tómese un tiempo con los miembros que identificaron el impedimento para comprender con más detalle y ayudarlos.

04- Dar visibilidad a las actividades

Uno de los principios de la agilidad es dejar claro y comprensible para todos los involucrados lo que está sucediendo. De esta manera, la transparencia cobra relevancia, especialmente en proyectos que involucran un alto grado de complejidad. Para conseguirlo basta con poner a disposición del equipo, por ejemplo, el Scrum Board o kanban. A través de ellos, el equipo mantiene las actividades y su respectivo estado de forma visual del avance del sprint. Al demostrar las diferentes etapas del flujo de valor, fomenta la comunicación entre los miembros y transmite claramente el progreso.

En este sentido, realice la reunión en torno al tablero de tareas, si está de forma remota, comparta el tablero virtual con todos para resaltar la evolución hacia la meta de Sprint.

05- Producir un plan de acción para el progreso del día.

Tener al final de cada Diaria un plan de acción acordado entre los integrantes para la jornada laboral. Debería ser posible reunirse hasta el día siguiente, cuando se realizará una nueva reunión y se inspeccionará el progreso nuevamente.

De esa manera todos los miembros se enfocan en lo que realmente se necesita lograr.

La reunión diaria es el momento en el que el equipo articula adaptaciones a ejecutar durante la jornada y poder avanzar hacia la meta del Sprint.

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Esto proporciona una mayor transparencia para el equipo y centrarse en lo que es más importante.

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