Gráfico CFD: entenda e melhore o fluxo de valor

Gráfico CFD – Cumulative Flow Diagram – traduzindo para o português diagrama de fluxo cumulativo, são gráficos de área empilhados que apresentam o número de itens em cada fase do fluxo de valor. 

Em outras palavras, Gráfico CFD forma-se através do eixo horizontal da linha do tempo e no vertical a quantidade de itens de trabalhos apresentados cumulativamente. Em outras palavras, representa a “foto” do fluxo de valor em determinado dia, indicando a quantidade presente em cada etapa específica.

Dessa forma, o Gráfico CFD consegue demonstrar respostas para, por exemplo, essas perguntas:

• 01- A equipe está realizando entregas de maneira contínua?
• 02- Há gargalo em algum ponto do fluxo?
• 03- A quantidade de itens concluídos está aumentando?
• 04- A cadência de entregas segue ritmo sustentável?

Entendendo o Gráfico CFD

Quanto maior a distância entre as linhas das etapas, mais itens estão presentes no momento da medição na parte do processo. Por consequência,  se for relativo à fase de itens não terminados, terá alto o número de trabalho em andamento, ou seja, o Work in Process (WiP). Daí a importância de ter políticas claras de limite e identificar o ponto de equilíbrio sem gerar gargalos e consiga conquistar a entrega contínua.

Assim, ao começar a compreender a leitura do Gráfico CFD e como os itens se comportam dentro de cada etapa do fluxo de valor, poderá fazer as perguntas corretas para correlacionar com outras métricas ou dados e realizar melhorias que possam gerar valor.

Através da experiência utilizando a plataforma beefor terá condições de analisar as métricas de fluxo. Além disso, usar os dados para implementar melhorias contínuas que visam estabilizar o fluxo de valor do produto/serviço.

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A melhoria encontra-se nos detalhes

Por fim, analisar os dados do resultante de cada etapa do fluxo de valor sob várias ópticas permite ter visão holística das variáveis que precisam ser otimizadas. Artigos desta série de métricas que podem te interessar:

• Throughput;
• Cycle Time;
• Capacity; 
• Lead Time Breakdown.

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Ser uma empresa orientada por uso de dados é utilizar da captação para criar e otimizar soluções efetivas com foco em uma operação exitosa. Com isso, é necessário desenvolver mecanismos de captação de dados (na área de produção, comercial etc), para criar métricas e indicadores que transparecem  a realidade do negócio.

Com o alto ritmo de evolução da tecnologia e o grande volume de dados, uma operação data-driven já não é inovadora. Entretanto, mesmo assim trata-se de um requisito competitivo. Confira alguns pontos principais de partida para não ficar de fora!

Confiabilidade no uso de dados

As informações precisam estar alinhadas. Principalmente se são extraídas de locais diferentes, pois necessitam viabilizar um trabalho seguro para que os analistas e gestores possam ter confiança nas informações apresentadas.

Os dados irão permitir que todos possam falar a mesma língua. Por isso a tão importante transparência das informações para atuação mais assertiva.

Pessoas e a transformação cultural

Ainda é comum encontrar colaboradores e gestores que apresentam resistência à mudança do processo de tomada de decisão em prol do uso de dados. Seja por conta do tempo sempre utilizar-se “achismo” ou por ausência de experiência. Contudo, a análise dos dados engloba muito mais conteúdo e histórico do que uma pessoa conseguiria recordar e se atualizar em anos.

Para implementar com sucesso o data-driven, é fundamental que todos estejam treinados e capacitados para compreender o valor dessa informação – e também para saber aplicar esse conhecimento no dia a dia da empresa.

Algumas maneiras de preparar as pessoas para esta transformação é com treinamentos, cursos e capacitações. Dessa forma, as equipes irão conseguir entender como os dados auxiliam. Assim preveem tendências como para explicar comportamentos como também indicar possíveis problemas dentro do negócio antes mesmo de eles acontecerem.

É preciso criar uma cultura orientada por dados, que permita a todos os colaboradores que explorem informações para terem novas ideias. O objetivo é provocar um cenário transformador para os negócios. E mais, oferecer um ambiente transformador que engaje as pessoas, apoie em seu desenvolvimento e propicie a autogestão é parte do processo do aculturamento ágil.

Conte com profissionais com as competências necessárias para atuar no processo de Gestão de Mudanças e demais frentes para alavancar a agilidade da sua organização, conheça mais sobre a Liga Ágil.

Ferramentas adequadas

A utilização de ferramentas adequadas é fundamental, pois é importante saber trabalhar, disponibilizar e manipular os dados da melhor forma possível.

Para criar uma cultura de dados mais robusta é necessário investimento em ferramentas e capacitação interna para que as pessoas possam ter autonomia de uso.

Sabendo que algumas ferramentas podem ser muito complexas, caras e até criar barreiras para sua utilização, o beefor é uma opção acessível que oferece de maneira facilitada informações mais relevantes.

Com a unificação dos principais dados em um único lugar, além de viabilizar a agilidade na gestão de pessoas, com transparência de métricas e indicadores, também serve como um guia para que os times possam se adaptar a um modelo de trabalho juntando o melhor dos mundos de pessoas, fluxos e dados.

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Foto da capa desenvolvida por Campaign Creators

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