Realizar a Daily Scrum constantemente contribui para melhorar a comunicação e o engajamento do time ágil em prol dos resultados almejados através da visão do produto. Entretanto, saber exatamente como se faz essa reunião é importante para não perder o propósito na qual essa se destina. 

Leia mais aqui: Sua Daily está prestes a mudar

Diversas equipes estavam acostumadas periodicamente apresentar para liderança o “status” do andamento do projeto ou das entregas. Por isso, ao fazer a transição para os métodos ágeis, transferem alguns vícios que prejudicam o resultado da reunião.

Daily Scrum com resultados

A Daily Scrum precisa ser uma reunião efetiva e de resultados. Em outras palavras e de maneira prática, é nela que se que se  inspeciona o progresso em direção ao objetivo da Sprint e a evolução para a conclusão do trabalho no Sprint Backlog. Então aqui estão 05 dicas para implementar hoje e obter mais benefícios:

01- Respeite o timebox de 15 minutos

Segundo o Scrum Guide, a duração máxima da Daily é de 15 minutos. Isso impõe à equipe a necessidade de serem objetivos e diretos. Ou seja, faz com que os membros possam focar no que realmente importa e relatar os avanços ou impedimentos para alcançar a meta da Sprint.

Caso a fala de algum membro do time não esteja agregando valor, sugira que determinado assunto possa ser resolvido posteriormente, para que o foco seja mantido e o timebox respeitado.

02- Foco na meta da Sprint

O foco é avaliar o progresso para atingir a meta da Sprint. Cada dia precisa representar avanço em relação à meta da Sprint. Por isso, em cada Daily se faz a  revisão e planejamento das atividades para as próximas 24 horas.

É nela que se faz a  inspeção do progresso do time, limitando-se ao que foi feito, o que será realizado e seus impedimentos.

03- Identifique os impedimentos

Durante os relatos podem surgir impedimentos. Eles aparecem ao longo do desenvolvimento das atividades e dificultam ou retardam o avanço. Cabe destacar que a Daily não é para resolvê-los, mas sim  realizar sua identificação.

Então, após o término, junto com o Scrum Master, reserve tempo com os membros que identificaram o impedimento para compreender com mais detalhes para ajudá-los. 

04- Dê visibilidade às atividades

Um dos princípios da agilidade é deixar claro e de forma compreensível para todos os envolvidos o que está acontecendo. Dessa forma, a transparência torna-se algo relevante, principalmente em projetos que envolvem alto grau de complexidade. Para conseguir isso, basta colocar à disposição do time, por exemplo, o Scrum Board ou kanban. Através deles o time mantém as atividades e seus respectivos status de maneira visual do avanço da sprint. Ao demonstrar os diferentes estágios do fluxo de valor, favorece a comunicação entre os membros e transmite de maneira clara o progresso.

Nesse sentido, realize a reunião ao redor do quadro de tarefas, caso esteja de maneira remota, compartilhe com todos o quadro virtual visando destacar a evolução em direção ao objetivo da Sprint.

05- Produza um plano ação para o progresso do dia

Ao final de cada Daily tenha um plano de ações acordado entre os membros para o dia de trabalho. Ele deve ser possível de cumprir até o próximo dia, quando então será realizada uma nova reunião e inspecionar o avanço novamente.

Dessa forma todos os membros estabelecem o foco no que realmente precisa ser realizado.

A reunião diária é o momento no qual o time articula adaptações para serem executadas durante o dia e conseguir avançar rumo à meta da Sprint.

Com beefor você pode fazer o registro da Daily, efetuar planos de ação e conferir o histórico.
Isso proporciona maior transparência para o time e focar no que é mais importante.

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Se você gostou desse artigo, poderá se interessar também por estes que descrevem as demais reuniões do Scrum:

• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito;
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time;
• Sprint Planning – resultado e valor para organização;

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Assim como o Scrum, baseia-se em ciclos, o Aprendizado em Espiral é um conceito onde o ensinamento se dá de forma gradual e repetida. Logo, reforçando aprendizados ao longo do tempo. Cada vez que a equipe realiza uma Cerimônia (Evento), volta ao trabalho, esquece um pouco. Tal qual ao retornar para a mesma Cerimônia em outra data aprende de novo e assim o aprendizado contínuo acontece.

Ciclos do Aprendizado em Espiral

Os eventos realizados dentro de uma sprint, são oportunidades formais para pôr em prática a inspeção, adaptação e transparência. Uma vez que ao realizá-los com a regularidade prescrita, time-box e propósito garante a sustentação de valores e princípios ágeis, o que contribui para estabilidade, e desenvolvimento da equipe.

No beefor há funcionalidades para criar e gerenciar a Daily, Review, Planning e Retrospectiva. Essa funcionalidade permite programar os horários, dias específicos para as atividades e ainda lançar notificações para lembrar todos os integrantes do time.

Alcançando a Maturidade Ágil

Para realizar a governança ágil, o pilar de gestão de pessoas pode ser desenvolvido com a plataforma beefor. Nesse sentido disponibiliza através de dashboard a análise do uso das práticas, e permite analisar o progresso do time.

Há diversas formas de promover o aprendizado contínuo como ao realizar as retrospectivas ao final de cada sprint com o time. Portanto, durante esse evento busca-se identificar ocorrências que possam impactar a entrega de valor e promover a melhoria contínua.

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Conheça também outros artigos sobre Melhoria Contínua e Avaliações de Maturidade.
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Foto da capa desenvolvida por Jud Mackrill.

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O principal resultado que é almejado ao realizar a reunião diária durante toda Sprint é inspecionar o avanço em relação ao objetivo da Sprint, para que se necessário adaptar o Backlog da Sprint.

A Daily Scrum tem limite de duração 15 minutos, onde cada membro desenvolvedor descreve como foi o progresso de maneira clara, transparente e objetiva.
Trata-se de alinhamento para criar plano de avanço para o dia e não status.

Daily no beefor

Na plataforma beefor, a Daily é considerada como o combustível do time para impulsioná-los. Ao configurá-la, indicando o horário, começa também a pontuar demonstrando aumento na maturidade da aplicação da agilidade.

Ao realizá-la com constância, beefor através da métricas demonstra o aumento da maturidade do time.

Em contrapartida, o time mantém o ritmo de desenvolvimento no caminho certo realizando entregas de valor.

Como realizar a Daily perfeita

Para realizar a Daily perfeita é importante que todos os membros da equipe de desenvolvimento participem e colaborem para replanejar e tomar as decisões, não para resolver problemas.

Em 15 minutos os esforços são voltados para resolução de tudo que envolve o caminho rumo a meta da sprint e conseguir gerar o valor comercial esperado. Isso é o que está em jogo!

Ao verificar o progresso em direção à Meta do Sprint e ajustar seu plano em relação, cabe ao time articular adaptações para serem executadas durante o dia.

Com a visão compartilhada do que precisa ser feito, agora o time está comprometido para concluir seu trabalho antes da próxima reunião.

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