Para elevar a responsabilidade e colaboração, o primeiro passo é ter alternativas para realizar a descentralização das tomadas de decisão. Pois dessa forma, facilitará a entrega dos times e permitirá que as equipes tenham mais autonomia e responsabilidade sobre o trabalho em andamento. Isso aumenta a motivação e agilidade dos membros do time, já que as decisões podem ser tomadas mais rapidamente sem precisar passar por uma hierarquia de aprovação. 

Por exemplo, o time de desenvolvimento está tendo dificuldades para entregar as funcionalidades no prazo estabelecido devido à falta de autonomia e demora nas decisões. O que precisará fazer?  

1. Identificar as áreas onde o time precisa de mais autonomia e responsabilidade, como, por exemplo, na escolha de ferramentas de desenvolvimento e na priorização das tarefas; 
2. Estabelecer uma estrutura de tomada de decisão descentralizada, onde os membros do time são responsáveis ​​por decisões em suas respectivas áreas de trabalho; 
3. Treinar e capacitar os membros do time para poderem tomar decisões de forma eficaz e responsável; 
4. Monitorar e avaliar os resultados, fazendo ajustes conforme necessário. 

Aumente a responsabilidade e colaboração  

Elevar a responsabilidade e a colaboração dos membros do time permite delegar as tarefas de forma mais eficiente e que as decisões sejam tomadas de forma mais rápida e precisa.  

Portanto, ao aumentar a responsabilidade, o time sente-se mais engajado e comprometido com o sucesso do projeto, o que pode resultar em melhor qualidade do trabalho e maior eficiência.  

Por sua vez, ao aumentar a colaboração, os times podem trabalhar de forma mais eficiente, compartilhando ideias e inovando na solução de problemas. Para que isso aconteça de maneira clara e transparente, é recomendado o uso do Delegation Board. 

O Delegation Board é uma ferramenta que permite aos líderes delegar tarefas e responsabilidades aos membros do time de forma visual e organizada. Geralmente usa-se em equipes ágeis para melhorar a transparência, a comunicação e a colaboração entre os membros. 

A implementação do Delegation Board pode contribuir para: 

• Autoridade no fluxo de trabalho, pois todos sabem até onde podem ir; 
• Aumento da responsabilidade dos membros do time, pois sabem claramente as tarefas que lhes foram delegadas e as consequências de não cumpri-las; 
• Melhoria na comunicação, pois os membros do time podem discutir e colaborar facilmente sobre as tarefas. 

Delegation Board – Rumo ao autogerenciável  

Como usar o Delegation Board? 

Se você é um líder de equipe ou um membro de um time ágil, o Delegation Board da beefor é a solução que você está procurando para aumentar a responsabilidade e a colaboração de sua equipe. Para usá-lo realize o passo a passo: 

1. Acessar a funcionalidade da plataforma beefor para a criação do Delegation Board; 
2. Identificar quais tarefas vai delegar para o time; 
3. Treinar os membros do time sobre como usar o Delegation Board e as expectativas em relação à sua utilização;
4. Reunir os membros do time e explicar os 07 Níveis de Delegação; 
5. Explicar a tarefa a ser delegada ao time; 
6. Discutir e justificar com todos qual será o nível de delegação que todos acham que é apropriado para a tarefa escolhida;
7. Consensuar sobre o nível de delegação apropriado para a tarefa escolhida;
8. Adicionar tarefas ao Delegation Board e indicar o nível de delegação;
9. Repetir o processo para todas as outras tarefas; 
10. Aplicar na rotina diária do time durante um período; 
11. Monitorar e ajustar o uso do Delegation Board conforme necessário. 

Como resultado, terá um time que trabalha de forma colaborativa, com responsabilidade e colaboração. Essa é a equipe que você pode construir com o uso do Delegation Board da beefor. Com essa funcionalidade, poderá delegar tarefas de forma visual e organizada, promovendo a maturidade e o empoderamento. 

Não importa se você é um líder iniciante ou experiente, o Delegation Board é uma ferramenta que vai ajudar a sua equipe a construir uma relação de confiança e maturidade.  

Não perca mais tempo! Faça a escolha de um plano da beefor agora e comece a usar o Delegation Board para empoderar sua equipe. 

A beefor vai além da agilidade, cuidando das pessoas e orientando as equipes no melhor modelo de trabalho. Faça parte dessa equipe e experimente a diferença! 

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As organizações precisam que suas engrenagens sejam mantidas por equipes livres, com pessoas que não dependam de comando para executar suas funções. Para isso, a liderança precisa promover a autonomia, deixando claro quem é responsável, porquê e seu nível de atuação. Delegar é atribuir autoridade para que alguém realize determinada(s) atividade(s). Sendo uma forma de distribuição da confiança para os resultados que virão dos esforços de outras pessoas.

Sabendo Delegar

Delegar é emponderar a equipe de uma maneira não binária: “eu executo” ou “você executa”. É uma relação de confiança e maturidade entre os envolvidos que irá depender do contexto, pois há níveis que possibilitam classificar o acordo com cada pessoa e sua determinada função.

Os 07 Níveis de delegação baseados no Management 3.0:

A distribuição de controle e a delegação da autoridade é feita da seguinte maneira:

• Dizer: eu direi a eles;
• Vender: vou tentar vender para eles;
• Consultar: vou consultar e então decidirei;
• Concordar: vamos concordar juntos;
• Aconselhar: vou aconselhar, porém eles irão decidir;
• Perguntar: vou perguntar depois para que eles possam decidir;
• Delegar: vou delegar totalmente.

Cada nível de delegação demonstra até onde o time pode ir, podendo decidir por exemplo: sobre férias, seleção de novos colaboradores, horário de trabalho, melhorias etc. Basta fazer a classificação e realizar o acordo entre o time e a liderança. Como não há dualidade, o melhor resultado será o equilíbrio.

Cabe ressaltar que quanto menor for o nível de delegação, mais centralizado e hierarquizado estão as decisões.
Por outro lado, à medida que aumenta a responsabilidade, mais autonomia terá o time.

Delegation Board

É a ferramenta do Management 3.0 na qual a equipe demonstra as responsabilidades e níveis de autoridade de cada integrante. Essa funcionalidade está disponível no beefor para promover o empoderamento do time e mesmo que inicialmente tenha muitas ocorrências nos primeiros níveis, terá o que precisa para suportar às equipes e lideranças para construírem a maturidade rumo a equipe autogerenciável.

Só beefor vai além da agilidade, cuidando das pessoas e guiando equipes no melhor modelo de trabalho.

Conheça também: Como construir um time ágil com propósito,Como os Moving Motivators podem ajudar o RH Ágil e Como usar a dica do agile coach.

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