O cliente convida para começar o projeto. A equipe está reunida na sala para começar o planejamento, todos prontos para iniciar até que alguém levanta a mão e pergunta: “Quais épicos são mais importantes para priorizar nesse momento?” Silêncio total. As pessoas se entreolham, segundos de tensão, até que outra pessoa questiona: “O que é um épico?”  

Essa cena parece simples, mas é muito mais comum que podemos imaginar, pois conceitos que supomos ser de senso comum para uma parte interessada do projeto, podem não ser para outra e para haver entendimento da demanda isso precisa estar muito claro.  

Mas do que se trata projetos, épicos, histórias de usuário e tarefas? Basicamente, são classificadores dos itens que compõe o projeto, onde o ponto importante para diferenciar e compreender é o tamanho de cada um. Esse é o grande mistério! Então para fins de ilustração dessa granularidade comparamos com o tempo, onde um contém o outro:  

Projetos – nível mais alto dessas classificações. Exemplo: Implantação da Escola Remota. 

Épicos – conjunto de histórias que possuem objetivo ou resultado comum específico. Exemplo: Envio tarefas escolares. 

História – requisito que gera valor para o cliente na construção do produto, pequeno o suficiente para caber no tempo estimado da sprint. Exemplo: “Eu, como estudante com a suspensão das aulas presenciais, quero enviar meus trabalhos de cada matéria para a escola de forma que saiba que os prazos sejam cumpridos.” 

Tarefas – é o nível indivisível mais simples, que podem ser estimadas em horas, sendo partes decompostas de uma história de usuário que descrevem como esta será concluída. Exemplos: “Identificar matéria a partir do cadastro do aluno. Criar campo para anexar trabalho escolar. Gravar data de envio. Disponibilizar para o aluno data de envio.” 

Por trás dos projetos, épicos, histórias e tarefas existem pessoas, acesse esse link e descubra como fazer a gestão de times com beefor.

Mas para que preciso disso? Organizar, criar uma hierarquia múltiplos níveis de abstração de acordo com tamanho ou nível de detalhe para facilitar o planejamento do projeto e o refinamento progressivo daquilo será entregue na percepção de valor do cliente.  

Agora imagine poder conectar os projetos, épicos, histórias dos usuários e tarefas dos seus times com a estratégia da empresa ou a um OKR. Com avanço de cada nível poderá saber o progresso e mensurar a evolução.

Mas como fazer isso? beefor pode te proporcionar essa e outras funcionalidades para a correta gestão de portfólio. 

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