Mejorar la agilidad de la empresa es mejorar el desempeño del equipo ágil. Porque cuando hay una evolución de cada componente, también hay, en consecuencia, una evolución en las entregas de valor que el equipo es capaz de realizar.
Descubra 05 artículos sobre cómo invertir en el desarrollo de las capacidades técnicas y de comportamiento de los equipos ágiles que generan valor para el cliente y la organización.

01- Saber cómo es realmente el equipo ágil

Primero para tener un punto de partida, averigüe cómo le está yendo al equipo:

• • • ¿Cómo es el ambiente de trabajo?
    • ¿Cómo es el progreso del aprendizaje?
    • ¿Cómo es la colaboración entre los miembros?

Para obtener este conocimiento, la reunión One-on-One (o 1:1), utilice este tiempo como un momento oportuno para construir una relación sólida con los miembros.

Aprenda a realizar una reunión 1:1: Cómo realizar una reunión uno a uno

02- Construir un mejor entorno

En ese sentido, luego de conocer cómo están todos los integrantes, profundizar los lazos en la confianza y transparencia de todos, buscando formas de expresarse.
A través de Niko Niko Calendar, cada miembro del equipo puede expresarse diariamente. Durante un período, logra reflexionar sobre cómo le está yendo al equipo e implementar acciones para el mejor ambiente donde todos puedan expresarse.

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03- Despertar nuevos hábitos y patrones de comportamiento

Fomentar una mentalidad de crecimiento entre los miembros del equipo. Ya que nadie sabe todo ni posee todas las habilidades y destrezas capaces de hacerlo todo solo. Por lo tanto, aunque sea un equipo pequeño, a la hora de complementar habilidades para que todos puedan mantener el nivel de eficiencia capaz de producir los resultados deseados por la organización.

Sin embargo, si se quedan estancados y sin estímulos, los socios terminan desinteresados, lo que afecta directamente la productividad.

Estimular la Tríada de Mentalidad .

04- Tener claro el propósito del equipo

Si las organizaciones existen para satisfacer una necesidad específica del mercado, los equipos que las componen son ciertamente parte de esta estrategia. De alguna manera, desde el individuo hasta la suma del trabajo de todos, tiene una contribución significativa para lograr ciertos objetivos.

De esa manera, la dirección que todos deben seguir debe ser la misma. Cuanto más alineados estén con los objetivos, mejores decisiones podrán tomar sobre la entrega de valor de la que son responsables.

Entonces, se trata de alinear el propósito para una entrega exitosa.

Comprender cómo construir un equipo ágil con un propósito

05- Evaluar el camino de crecimiento

En última instancia, el equipo es equivalente a un organismo vivo. Con cada ciclo de entrega, aprende sobre sus resultados, ya sean positivos o negativos. A partir de ahí, adaptan mejoras evolutivas para deshacerse de problemas y promover acciones que puedan generar valor en la percepción del cliente.

Después de todo, a medida que pasa el tiempo, se superan los desafíos y surgen nuevos aprendizajes. Evaluar correctamente este viaje ayuda a comprender cómo el equipo se está volviendo ágil.

Realizar evaluaciones de madurez.

De esta forma, desarrollar y mejorar continuamente cada equipo de la organización.

Pruebe Befor, con él puede inspirar y empoderar a las personas, haciendo que su trabajo sea increíble, con la visibilidad y previsibilidad de hoy para el éxito de mañana.

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La realización del Daily Scrum contribuye constantemente a mejorar la comunicación y el compromiso del equipo ágil en favor de los resultados deseados a través de la visión del producto. Sin embargo, saber exactamente cómo se lleva a cabo esta reunión es importante para no perder el propósito para el que está destinado.

Lea más aquí: Su Daily está a punto de cambiar

Varios equipos estaban acostumbrados a presentar periódicamente el “estado” del progreso del proyecto o las entregas al liderazgo. Por ello, al hacer la transición a métodos ágiles, trasladan algunos vicios que perjudican el resultado del encuentro.

Scrum diario con resultados

El Daily Scrum necesita ser una reunión efectiva y de resultados. En otras palabras y de forma práctica, es donde inspeccionas el progreso hacia el Sprint Goal y la evolución hacia la finalización del trabajo en el Sprint Backlog. Así que aquí hay 5 consejos para implementar hoy y obtener más beneficios:

01- Respetar el timebox de 15 minutos

Según la Guía Scrum, la duración máxima del Daily es de 15 minutos. Esto impone al equipo la necesidad de ser objetivo y directo. Es decir, permite que los miembros se concentren en lo que realmente importa y reporten el progreso o los impedimentos para lograr la meta del Sprint.

Si el discurso de un miembro del equipo no está agregando valor, sugiera que cierto problema se puede resolver más tarde, para que se mantenga el enfoque y se respete el calendario.

02- Concéntrate en el Sprint Goal

El enfoque está en evaluar el progreso hacia el logro del Sprint Goal. Cada día debe representar el progreso hacia la meta de Sprint. Por lo tanto, en cada Daily se revisan y planifican actividades para las próximas 24 horas.

Aquí es donde se inspecciona el progreso del equipo, limitándose a lo hecho, lo que se hará y sus impedimentos.

03- Identificar impedimentos

Durante los informes pueden surgir impedimentos. Aparecen a lo largo del desarrollo de las actividades y dificultan o retrasan el progreso. Cabe señalar que el Diario no es para resolverlos, sino para llevar a cabo su identificación.

Luego, después de la finalización, junto con el Scrum Master, tómese un tiempo con los miembros que identificaron el impedimento para comprender con más detalle y ayudarlos.

04- Dar visibilidad a las actividades

Uno de los principios de la agilidad es dejar claro y comprensible para todos los involucrados lo que está sucediendo. De esta manera, la transparencia cobra relevancia, especialmente en proyectos que involucran un alto grado de complejidad. Para conseguirlo basta con poner a disposición del equipo, por ejemplo, el Scrum Board o kanban. A través de ellos, el equipo mantiene las actividades y su respectivo estado de forma visual del avance del sprint. Al demostrar las diferentes etapas del flujo de valor, fomenta la comunicación entre los miembros y transmite claramente el progreso.

En este sentido, realice la reunión en torno al tablero de tareas, si está de forma remota, comparta el tablero virtual con todos para resaltar la evolución hacia la meta de Sprint.

05- Producir un plan de acción para el progreso del día.

Tener al final de cada Diaria un plan de acción acordado entre los integrantes para la jornada laboral. Debería ser posible reunirse hasta el día siguiente, cuando se realizará una nueva reunión y se inspeccionará el progreso nuevamente.

De esa manera todos los miembros se enfocan en lo que realmente se necesita lograr.

La reunión diaria es el momento en el que el equipo articula adaptaciones a ejecutar durante la jornada y poder avanzar hacia la meta del Sprint.

Con Befor puedes dar de alta el Diario, hacer planes de acción y consultar el historial.
Esto proporciona una mayor transparencia para el equipo y centrarse en lo que es más importante.

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Si te gustó este artículo, también te pueden interesar estos que describen las otras reuniones de Scrum:

• Sprint Review: además de la demostración de lo realizado ;
• Retrospectiva: haciendo la mejora continua de su equipo ;
• Sprint Planning – resultado y valor para la organización ;

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El mapeo personal, también utilizado como dinámica para romper el hielo, aumenta la sinergia y la empatía del equipo.

Su objetivo es cerrar la brecha entre las personas, lo que puede parecer bastante simple, pero tiene un efecto poderoso.

En este momento donde el trabajo remoto está muy presente, es importante trabajar las relaciones entre los miembros del equipo. ¡Para eso esta herramienta te ayudará de una manera muy fácil!

¿Cómo funciona el mapeo personal?

La idea es construir un mapa mental con la información personal de cada integrante, como familia, educación, trabajo, aficiones, valores, amigos, metas, entre otros.

En la imagen de abajo puedes ver un ejemplo de la práctica dentro de befor :

Esta información estará disponible para todos en el equipo y puede servir como temas comunes (de ahí el rompehielos).

Esta dinámica también posibilita la comunicación y la proximidad entre las personas. Bueno, inserta asuntos triviales que podrían surgir durante una pausa para el café en la empresa. Pero sin necesidad de estar presente en el mismo espacio físico.

Cómo asociarse con comentarios 1:1 (uno a uno)

La técnica del Mapa Personal se puede combinar con la práctica del Feedback 1:1 . Asimismo, contribuye a la claridad de los objetivos personales y profesionales de la persona. Para que en cada reunión puedas seguir el progreso de cada paso hacia lo que quieres lograr.

Además de hacer preguntas sobre cómo le va a su familia, el progreso de la universidad o una certificación que el profesional pretende lograr, entre otras cuestiones que ayudan al gerente a acercarse cada vez más al miembro del equipo.

Cómo la práctica ayuda a Agile HR

con carne de res, podemos rastrear a todos los empleados digitalmente. Cualesquiera que sean los aspectos:

• Rendimiento;
• Humor;
• Habilidades;
• motivaciones;
• Registros de cada reunión 1 a 1.

Con cada creación de Personal Mapping con un colaborador, se demuestra que cada persona tiene un perfil diferente a los demás. Sin embargo, algunos son más introvertidos y otros son más capaces de comunicarse y relacionarse. De esta forma, promover este desafío al profesional hace que éste aporte autoconocimiento y acceda a algunas cuestiones importantes que muchas veces pasan desapercibidas.

Cómo ayuda Personal Mapping al gerente

Personal Mapping es una gran herramienta para incorporar a un nuevo miembro del equipo. Pero además de todo esto, hace que el propio gerente se acerque al empleado. De esta forma, contribuye a una visión holística de cada empleado:

• curiosidades;
• Familia;
• Formación;
• Personalidad;
• habilidades;
• Sueños/Meta.

De esta forma, con esta información, el líder puede promover acciones para que lo motive y anime a vivirlas y realizarlas.

Por lo tanto, además del gerente, todos los miembros del equipo tienen una visión del mapeo personal de cada miembro.

Beneficios para el Equipo

Como resultado de esta práctica, logramos acercar a las personas, crear empatía entre ellos, además de mantener un ambiente agradable para trabajar. Además, la técnica también puede favorecer equipos con perfiles colaborativos, para apoyar y ayudar a cada persona a conseguir sus metas y objetivos.

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La plataforma también cuenta con funcionalidades enfocadas a la Gestión de Personas, como Kudo Cards , Moving Motivators y Niko Niko Calendar .

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Todos quieren trabajar con personas y equipos increíbles. ¿Por qué? ¿Qué significa para un equipo ser genial?

Los equipos son la base de las organizaciones. Hoy está más que probado que necesitamos dar autonomía a los más cercanos al trabajo, al producto, al servicio, al cliente; este es un principio básico de la agilidad. Si tienes un equipo increíble, tendrás más posibilidades de éxito.

Por simples razones:

• Conocen su papel en la estrategia de la organización.
• Conoce al cliente mejor que nadie
• Conocen el producto o servicio que se entrega al cliente (son ellos quienes lo crean, construyen y cuidan)
• Se conocen como un equipo, tienen la intimidad para percibir las debilidades y fortalezas de cada persona.
• Realizan el proceso que ellos mismos crearon y lo mejoran constantemente
• Entregan indicadores y brindan una visibilidad completa de dónde se encuentran y hacia dónde se dirigen.
  

Así que ahora la pregunta sigue siendo: ¿qué hace que un equipo sea asombroso?

La cultura

La gente hace cultura. Cuando escuchamos a alguien decir sobre una propuesta de cambio, “esto no va a funcionar aquí por nuestra cultura”, podemos traducirlo a “aquí no va a funcionar porque la gente no acepta el cambio, le temen a lo nuevo”. , buscan culpables y no reconocen que todo puede ser mejor o diferente y así lograr mejores resultados ”.

Por estas razones, para establecer una cultura amigable con los negocios, necesitamos desarrollar a las personas en torno a equipos “saludables” y estables en un entorno o sistema adecuado a cada realidad y propósito.

Un equipo es una comunidad donde las personas se encuentran, comparten, aprenden y crecen juntas. ¿Cómo puede alguien pertenecer a algo que no tiene nombre, imagen, finalidad y valores?

Quizás el propósito y los valores de la organización son demasiado grandes para el equipo, están inspirados en el propósito de la organización y sus valores, pero necesitan algo más cercano, más personal y personalizado.

Comenzamos a dar forma a la cultura de un equipo definiendo su propósito. Todo equipo necesita una personalidad, un nombre, una marca y una razón de ser, es decir, su finalidad.

También es importante que el equipo determine sus valores, principios que los guían en el logro de su propósito.

Finalmente, es vital que el equipo tenga claro los roles que cada persona debe cumplir y sus responsabilidades (PO, Team Lead o Facilitador, Agile Master / Scrum Master y un líder técnico).

Estos elementos son la base para la formación de la cultura. El establecimiento de la cultura debe ser un proceso constante e incansable, con la participación y colaboración de todos.

Las practicas

Las prácticas representan la forma en que opera el equipo. Cómo planifican las cosas, cómo se organizan, cómo se enfrentan a bloqueos y dificultades y cómo demuestran su trabajo a través de métricas y visibilidad de procesos.

No podemos dudar del poder de las prácticas. Los equipos que se organizan bien en las prácticas son equipos increíbles.

Los equipos deben tener lo que el libro Tribal Unity llama MVA (Minimal Viable Agility), las prácticas mínimas para que un equipo funcione, que son:

• Reunión de planificación o reposición
• Reunión diaria o de pie
• Presentación de revisión / entrega / entrega
• Retrospectivas

Otras prácticas importantes son:

• Junta de Delegación: mantenga la claridad sobre el nivel de autoridad y autonomía que tienen los equipos. Cuando los límites son claros, ampliamos la capacidad de los equipos para crear sin temor a las restricciones. Además, la Junta de Delegación es una herramienta importante para demostrarle al equipo hasta qué punto la organización es tolerante con el aprendizaje a través de la experimentación y el fracaso.
• Motivadores en movimiento: práctica de gestión 3.0 que identifica las motivaciones de los miembros del equipo. Esta práctica ayuda a analizar cambios y otras cuestiones que pueden afectar la motivación de las personas y el equipo.
• Evaluaciones / Retrospectiva estratégica: las evaluaciones son preguntas profundas que ayudan al equipo a reflexionar sobre lo que realmente va bien y qué acciones deben priorizarse para que el equipo alcance nuevos niveles de madurez y desempeño.
• OKR: los equipos increíbles usan el modelo de Objetivos y Metas (OKR) como una brújula que guía las decisiones y el camino que el equipo está eligiendo. Su OKR debe alinearse con los objetivos estratégicos, el propósito de la organización y su propio propósito como equipo.
• La claridad sobre los roles y el ejercicio de las prácticas es vital para los grandes equipos.
• Los equipos increíbles no tienen las prácticas como objetivo pero optimizan y mejoran continuamente sus procesos utilizando las prácticas como herramientas exitosas, con inspección y adaptación continuas.
  

La claridad sobre los roles y el ejercicio de las prácticas es vital para los grandes equipos.

Los equipos increíbles no tienen las prácticas como objetivo pero optimizan y mejoran continuamente sus procesos utilizando las prácticas como herramientas exitosas, con inspección y adaptación continuas.

El flujo

Los equipos increíbles tienen mucha claridad sobre su mapeo de flujo de valor. Es decir, dónde surge la demanda y dónde y cómo se entrega y a quién.

A partir de este flujo, el equipo crea un marco que da visibilidad a cada paso de este flujo. El marco asociado con algunas técnicas ayudará al equipo a identificar cuellos de botella y mejorar continuamente el proceso. Los equipos increíbles piensan con cada ciclo cómo su flujo puede ser más ágil, más simple y mejor, entregando más valor.

Algunas de estas técnicas asociadas con el flujo son:

• Límite Wip
• Manejo de bloqueos
• Métricas (tiempo de entrega, tiempo de ciclo, rendimiento)
• CFD – Análisis de diagrama de flujo acumulativo
  

Otra característica importante de los equipos increíbles es su capacidad natural para dominar sus productos, servicios y demandas. Son capaces de “romper” fácilmente las actividades en el nivel ideal para facilitar su previsibilidad de entrega y comenzar a tener más asertividad en sus métricas de manera eficiente.

Conclusión

Construir equipos increíbles es un gran desafío. Esta construcción debe estar alineada con la estrategia y otras iniciativas de estructura en toda la organización.

Crear cultura, establecer prácticas y fluir son formas de construir equipos realmente ágiles con la temperatura adecuada para brindar valor al negocio.

El rol de los gerentes es fundamental para generar un sistema o ambiente que favorezca el desarrollo de los equipos y cómo trabajar duro en todos los temas para que el equipo se sienta seguro para realizar su trabajo.

El líder de cada equipo tiene un papel clave en este proceso, conectando y aprovechando estas 3 características de equipos increíbles.

Citando las palabras de Seth Godin (escritor y orador), “un equipo es un grupo de personas conectadas entre sí, conectadas a un líder y conectadas a una idea”. Esto ilustra la importancia de los equipos en el desarrollo de organizaciones verdaderamente ágiles.

¡Cuente con la abeja!

La plataforma de gestión cuenta con algunas herramientas de práctica ágiles en su plataforma que ayudarán al gerente a realizar tareas rutinarias enfocadas en la gestión de personas y resultados. Descubra y aprenda cómo algunas herramientas pueden ayudarlo en el viaje: Motivadores en movimiento , Calendario Niko Niko , Mapeo personal y más.

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