Entenda o que é o Scrumban, método híbrido que une o melhor do Scrum com o Método Kanban para proporcionar ainda mais resultados.

Segundo o 15th Annual State Of Agile Report publicado pela  Digital.ai, “…o Scrum como o método ágil mais popular abordagem com 66%…” Ou seja, na opinião dos 1.380 entrevistados globais  é a metodologia Scrum a mais usada e que proporciona os benefícios almejados pela agilidade.

No entanto, em segundo lugar nesta pesquisa está Scrumban com 9%. O que é Scrumban? Como implementar Scrumban? Trata-se de um novo método? Como é o Scrumban na prática? Como Funciona? Esses são alguns exemplos de questionamentos que podem ser feitos ao deparar com esse nome e principalmente ocupando o segundo lugar.

Você pode escolher Scrum:

Como implementar a metodologia Scrum

Ou pode querer:

Método Kanban: como implantá-lo de maneira simples

Ou escolher os dois Scrum e Método Kanban aproveitando o melhor dos dois.

O que é Scrumban?

Scrumban é um framework ágil híbrido, ou seja, que combina recursos importantes de duas metodologias: Scrum e Kanban. O primeiro método trabalha com Sprints que têm durações definidas. E durante esse período todo o time foca para concluir o Sprint Backlog. Por sua vez, o método Kanban trabalha com o fluxo contínuo de entregas. Portanto isso faz muita diferença entre os dois. 

Scrum ou Kanban: qual melhor escolher para sua empresa?

Como implantar Scrumban?

Antes de iniciar qualquer mudança ou implantar qualquer metodologia, realize o Agile Assessment. Pois torna-se primordial saber qual nível de maturidade ágil está atualmente. Implementar mudanças sem saber como está atualmente, no futuro, quando for procurar mensurar os benefícios da adoção da agilidade não terá a linha de base como parâmetro de referência e assim ter as variáveis para obter resultados que possam demonstrar a evolução real. 

Avaliações de Maturidade – Por que realizar?

O resultado dessa avaliação de maturidade ou assessments, além de contribuir para que estabeleça o roadmap das próximas fases, também vai garantir que a melhoria contínua da agilidade seja orientada a dados e não a “achismos”.

Pronto! Já de posse do cenário atual os próximos passos para a implantação do Scrumban tornam-se mais fáceis. Siga o passo a passo abaixo:

1- Faça mapeamento do fluxo de valor:

Primeiramente realize o mapeamento do fluxo de valor, considerando como foco o cliente. Em outras palavras, identifique quais etapas o produto ou serviço passa até que seja entregue ao cliente. Cada fase será considerada como uma das colunas que irão compor seu quadro Kanban. 

Ao utilizar a plataforma beefor, vai ter a opção construir os quadros com as respectivas colunas. Além disso, definir e tornar as políticas do fluxo conhecidas por todos! Assim, vai remover ineficiências e reduzir desperdícios mantendo uma comunicação transparente com as orientações da coluna. Essa funcionalidade ajuda a direcionar os membros do time em relação ao momento, situação ou objetivo da coluna em questão.

2- Planeje o fluxo contínuo de entregas e suas reuniões:

Defina as reuniões, pois cada uma tem sua duração e objetivo específico. Com isso, o time vai conseguir desenvolver as atividades, inspecionar e adaptar as entregas:

• Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje; 
• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito; 
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time. 

Em relação ao planejamento, como é realizado fluxo contínuo de entregas, basta priorizar o backlog do produto para que o time possa iniciar o trabalho.

3- Priorize o Backlog do Produto:

Para maximizar o resultado do valor, precisa estar alinhado à estratégia, aos objetivos do negócio e às entregas que o time irá realizar. 

Gestão de Backlog do Produto: o segredo foi revelado 

O fluxo de trabalho adotado será puxado, ou seja, a medida que for concluído uma entrega iniciá próxima. Dessa maneira, vai conseguir o equilíbrio do sistema kanban e não sobrecarregar o time. 

4- Limite o trabalho em andamento:

Para evitar os atrasos torna-se importante limitar o WIP (Work in Progress). Pois quanto maior a quantidade de demanda em andamento, também será maior o tempo para terminar e realizar entrega. Isso faz com que seja importante identificar a capacidade de entrega do time e limitar o trabalho em andamento.

Com a plataforma beefor a funcionalidade Limite de Wip faz a restrição da quantidade de trabalho que irá entrar em determinada coluna de trabalho. Com isso, gera maior organização e produtividade do time, pois focam seus esforços nas atividades em desenvolvimento naquele momento. Para incluir o Limite de Wip na plataforma, basta acessar o Quadro do time e fazer a configuração diretamente na Coluna.

Quais métricas usar com Scrumban? 

A necessidade de utilizar métricas ágeis torna-se fundamental quando se utiliza o Scrumban, assim como no Scrum ou Método Kanban. Portanto, cada uma vai auxiliar para promover mais insights dos dados para identificar novas oportunidades de melhorias em relação ao fluxo e a percepção de valor seja do cliente ou dos stakeholders. 

Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento

beefor disponibiliza as métricas ágeis necessárias para gerenciar todo ciclo de demandas. Além disso, vai suportar com suas funcionalidades a implantação do Scrumban. E como resultado, proporcionar para sua organização a gestão das práticas, pessoas e resultados. 

Aproveite essas e outras funcionalidades do beefor. Clique aqui. 

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Referências:

15th Annual State Of Agile Report disponível em: https://digital.ai/resource-center/analyst-reports/state-of-agile-report

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O Scrum e o Kanban, atualmente, são as técnicas mais utilizadas pelos times ágeis nas empresas. Nesse sentido, cada um deles possui características específicas que fazem com que sejam melhores em cada cenário.

O Scrum, de maneira geral, é composto basicamente por funções, artefatos e reuniões que fazem com que por valores e princípios possam entregar um produto ao mercado. Sendo assim, a cada ciclo empiricamente evolui o time para solucionar adaptativamente os problemas complexos, resultando em produtos do mais alto valor possível.

Como implementar a metodologia Scrum

Por outro lado, o Método Kanban é um sistema de gerenciamento de trabalho. Nele o produto durante o fluxo de valor consegue ser visualizado à medida que ele avança na direção de ficar pronto. Aliás, essa visualização é realizada através do quadro composto de diversas colunas que representam cada etapa. Representa-se o trabalho como um cartão (card), onde se limita o trabalho em progresso (WIP) para otimizar o fluxo de entrega. 

Método Kanban: como implantá-lo de maneira simples

Fatores que influenciam na escolha do Método Ágil

Realizar a escolha de qual metodologia proporcionará um melhor resultado para implantar em conjunto com seu time dependerá de alguns fatores:

• Tamanho do time;
• Cultura da empresa;
• Valores e princípios já existentes;
• Ambiente organizacional;
• Capacidade de adaptação;
• Regras de negócio;
• Processos;
• Prazos de entrega;
• Complexidade dos projetos/entregas, etc.

Portanto, cada um desses aspectos tornam-se relevantes na tomada de decisão. Ou seja, impactam diretamente no processo de transição da situação atual até o estado desejado futuro. Para deixar mais claro, podem criar barreiras ou impulsionadores para o método ágil escolhido.

Scrum ou Kanban: melhor em qual plataforma ágil?

Além da dúvida em relação a qual método escolher, outra situação que pode deparar-se nessa trajetória de transformação ágil é a plataforma. Dentre as disponíveis no mercado cada qual possui seus pontos fracos e fortes. 

Nesse sentido, o fato relevante na decisão da escolha da plataforma ágil é estabelecer critérios que possam representar a real necessidade da empresa. Igualmente, proporciona maior aderência e também faz com que consiga obter resultados mais rápidos com o uso.

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa

Diferentes métodos, mas o mesmo propósito

Por fim, independente de qual método for melhor no cenário da sua empresa, precisará proporcionar as vantagens competitivas para alcançar os benefícios da agilidade. 

Lembre-se que a base da agilidade está expressa através dos 04 valores e 12 princípios ágeis. Este é o caminho que sua empresa está buscando para sobreviver diante dos novos cenários voláteis e repletos de incertezas. 

04 Valores Ágeis: soluções para base da mentalidade ágil

12 Princípios Ágeis: impulsione a maturidade com essas dicas

Por isso que a concepção da plataforma beefor possui como diferencial além de suportar ambos os métodos, sabe que nada acontece sem as pessoas. Além disso, incorpora funcionalidades relacionadas às práticas ágeis, tem foco na gestão de pessoas e resultados, inclusive na estratégia do negócio.  

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