A Retrospectiva Geral vai além das realizadas de maneira tradicional, que focam em um único time. Ela tem como objetivo avaliar e melhorar continuamente o desempenho de todos os times ágeis da organização, para estabelecer planos de ação detalhados e específicos e assim, melhorar a maturidade ágil. Ou seja, ela vai além de simplesmente refletir sobre o que foi feito, como o que foi feito certo e o que foi errado com foco em um único time. 

Realizada após a Retrospectiva dos times, a Retrospectiva Geral existe também para observar, examinar, refletir e promover a melhoria contínua. Dessa forma, auxilia a identificar os problemas ou impedimentos que estão afetando os vários times e a organização. Assim, indo além do escopo de controle de qualquer time. Logo, o resultado de cada uma produzirá diversos insights que contribuirão para melhoria não somente do time, mas de toda organização. 

Participam dessa reunião: Scrum Masters, Product Owner e membros dos diferentes times que são obrigatórios. Porém em relação aos gestores é opcional. 

Passo a passo da Retrospectiva Geral 

A Retrospectiva Geral permite identificar formas para revisar o desempenho das equipes em escala em todo o projeto ou organização. Assim sendo, para realizá-la basta seguir o passo a passo: 

Pré-Retrospectiva: 

1. Preparação: Local, horário, o facilitador responsável, os recursos necessários e a convocação dos participantes, estabeleça data e horário; 
2. Definição de objetivos: identifique o objetivo; 
3. Preparação dos dados: Reúna dados sobre desempenho, sprint, feedback do time e clientes, entre outros; 
4. Seleção da Atividade: selecione atividade para criar um ambiente descontraído e lúdico para incentivar a participação de todos. Assim, coletar insights e agrupá-los de forma a identificar oportunidades de melhoria evolutiva. 

Durante: 

1. Discussão: Inicie a sessão de forma aberta e facilitada. Encoraje a todos, independente de hierarquia ou papel, a expressarem suas opiniões. Dessa maneira pode utilizar alguma atividade para incentivar a colaboração entre os participantes; 
2. Identificação das ações: Analise os dados e as discussões para identificar os principais pontos e propor ações para melhorar; 
3. Elaboração de planos de ação: Crie planos de ação concretos e detalhados para contribuir com a performance da organização.  

Pós-Retrospectiva: 

1. Mensure os resultados: acompanhe durante todo período o impacto das mudanças; 
2. Comunicação dos resultados: Compartilhe os resultados e busque melhorar continuamente. 

Transformando as Práticas Ágeis 

Descubra a solução ideal para fazer uma retrospectiva geral: a plataforma beefor. Como resultado, sua empresa terá acesso a todas as funcionalidades necessárias para alcançar o sucesso na melhoria contínua. 

Alertas para cerimônias ágeis, métricas, automação de fluxos e outros recursos inestimáveis ​​que irão aumentar a capacidade do seu time. Assim, com a beefor, seu time se torna apto a responder às rápidas mudanças em um cenário de transformação através das melhores práticas ágeis. 

Não perca mais tempo! Comece a usar a plataforma beefor imediatamente com todas as funcionalidades que orientarão sua estratégia para colocar as pessoas em primeiro lugar e melhorar seus resultados. 

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Toda organização que compreende a importância das pessoas, busca constantemente meios de melhorar a motivação, comprometimento organizacional, comunicação e liderança. Através dessas ações, buscam estimulá-las e melhorar suas habilidades e competências para atingir os objetivos. Do mesmo modo, acontece numa via de mão dupla, onde a empresa alcança os resultados almejados e por sua vez, as pessoas suas realizações.  

Nesse sentido, surgem diversas dúvidas da liderança buscando alternativas:  

• O que fazer para motivar a equipe? 
• Como ser um líder motivador? 
• Como incentivar a sua equipe a atingir sua meta? 

Para responder essas perguntas, reunimos 05 dicas para aplicar agora no seu time:

01-  Busque motivação interna 

A motivação é um processo interno, sendo uma condição de cada um. Ou seja, encontrar o motivo que movimenta as pessoas. Por exemplo, nesse sentido utiliza-se o Moving Motivators. Como resultado, esta técnica consegue identificar o “motivo” por trás das ações e utilizá-lo para impulsionar o desejo de agir. 

Como os Moving Motivators podem ajudar o RH Ágil 

2- Defina metas claras e factíveis 

Ao definir as metas para o time, tenha a certeza de deixar claro como a contribuição individual vai fazer com que alcance a estratégia da empresa. Dessa maneira todos os integrantes vão perceber a importância da ação de cada um para a soma de resultados. 

Para que consiga-se obter isso, faz-se importante utilizar OKRs. Trata-se de uma prática para alinhamento de objetivos e ações junto às equipes. Sendo dessa maneira objetiva e colaborativa, os integrantes do time definem os objetivos em conjunto.  

OKRs: como usá-los para entrega de resultados 

3- Melhore a confiança do ambiente 

A confiança entre todos os membros da equipe é essencial para a produtividade, tanto para equipe que trabalha de maneira presencial quanto híbrida ou remota. Ou seja, quanto mais o time tem confiança entre os membros, consegue ficar mais feliz e mais produtivo. 

O Niko Calendar é uma prática para avaliar no dia a dia o sentimento das pessoas do seu time. Seu objetivo é ampliar a motivação ou bem-estar dos membros criando ambiente onde todos consigam se expressar.  

O que é o Niko Calendar? 

4- Feedback para desenvolvimento pessoal 

O feedback é uma parte importante para o relacionamento entre a liderança e o time. Através dele as expectativas são alinhadas, buscando contribuir para o desenvolvimento do  conjunto de habilidades. 

Feedback One-on-One 1:1 trata-se de uma prática valiosa utilizada na Gestão de Pessoas. Pois além do aumento da motivação, destaca-se a importância do bem-estar dos colaboradores, de estreitar a relação e conhecer as pessoas da equipe gerando clareza, confiança e um ambiente seguro, aumentando consideravelmente o nível de engajamento para execução das atividades propostas. 

Como trabalhar o Feedback One-on-One

5- Reconheça e comemore resultados 

 A empresa busca a perfeição através da melhoria contínua. Isso faz com que a cada final de ciclo tenha conquistas de superação. Como resultado, destaca-se a importância de reconhecer as pessoas integrantes do time e celebrar o sucesso alcançado. 

Os Kudo Cards ou Kudo Card, é uma prática fundada na Gestão 3.0, a qual incentiva o reconhecimento de atuação das pessoas do time. Dessa forma, reduz o distanciamento e paradigmas hierárquicos. Em outras palavras, Kudos significa felicitar ou reconhecer o desempenho de um membro do time. 

Kudo Cards como prática de apoio à Gestão Ágil

A plataforma beefor possui todas essas funcionalidades e outras que juntas inspiram e empoderam as pessoas, tornando seu trabalho incrível, com visibilidade do hoje e previsibilidade para o sucesso do amanhã. 

Comece a usar agora mesmo e mude sua empresa, tornando-a um ótimo lugar para trabalhar! 

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Um dos primeiros desafios dos times que estão iniciando na agilidade é compreender a sua capacidade de entrega. Mas para isso, precisa eliminar os desperdícios do fluxo e encontrar o equilíbrio para manter a cadência de entregas. Se aceitar muito trabalho para desenvolver na Sprint, poderá haver sobrecarga. Se houver falta de uniformidade no tamanho ou poucas entregas, irá provocar irregularidades com resultados imprevisíveis ou inconsistentes.

O Value Delivery Cycle ao conectar o potencial da Agilidade com Lean através da jornada ágil, oferecerá maior valor para o negócio no menor tempo possível, proporcionando soluções para:

• Muri – sobrecarga, WIP (quantidade de tarefas em execução) não limitado;
• Mura – irregularidade no fluxo de trabalho;
• Muda – processo ou atividade que não resulta em valor para o cliente.

O que é o Throughput

Traduzido para o português como índice de vazão média, Throughput é a quantidade de tarefas entregues em um determinado período. Essa métrica é calculada a partir da quantidade de itens concluídos e que atendam a definição de pronto do produto. O período pode ser por semana, mês, Sprint (quinzenal) ou conforme a realidade e necessidade do time.

Ao mensurar o Throughput de maneira contínua, irá perceber a vazão média viabilizando o planejamento melhor quanto ao trabalho do time que deverá ser desenvolvido e se terá condições de entregar, evoluindo então a previsibilidade.

Melhorando o Throughput

Para melhorar a vazão de entregas é fundamental o gerenciamento do fluxo de trabalho e a implementação de melhorias evolutivas focando nos 3M´s (Muri, Mura e Muda).

O próximo passo é encontrar o equilíbrio entre o WIP (quantidade de itens em execução dentro do fluxo de trabalho), Lead Time e o Throughput. Pois quanto mais itens forem trabalhados dentro do período, mais tempo levarão para sua conclusão, reduzindo a vazão de entrega.

Gestão do Fluxo de Trabalho

Com beefor é possível  gerenciar todo ciclo de demandas, desde o surgimento da ideia, estimativa de custo e prazo, execução até a análise de indicadores de performance de projetos e colaboração das equipes de projeto.

E vai além!  beefor é a plataforma focada em governança e gestão de equipes ágeis, que reúne as melhores práticas ágeis configuráveis, gerando insights para melhoria contínua.

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Crédito de imagem:

Foto da capa concedida por drobotdean.

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