Realizar um sprint na prática além dos desafios da entrega do incremento, também traz à tona a dificuldade em conciliar ferramentas que vão suportar o time. 

Se você está procurando uma maneira de melhorar a eficiência e a produtividade do seu time, veja o exemplo de uma rotina de sprint de um time Scrum que aplica Kudo Card, Moving Motivators e OKR.

Essas práticas vão contribuir para obter gestão eficiente do time e melhorar o nível de colaboração e motivação entre os membros.

Entendendo cada prática e o método

Uma Sprint na prática é uma iteração de trabalho que dura de uma a quatro semanas, durante a qual o time trabalha em um conjunto de tarefas definidas no início. Ou seja, seu objetivo é entregar um incremento de valor para o cliente, que pode ser um novo recurso, uma correção de bug ou uma melhoria de desempenho.

O que é Sprint Scrum?

O time segue a metodologia Scrum, que é um framework ágil, baseado em três pilares: transparência, inspeção e adaptação. Ele permite que o time entregue valor de forma iterativa e incremental, enquanto se adapta às mudanças no ambiente e nos requisitos do cliente.

Como implementar a metodologia Scrum

O Kudo Card atua como prática para o reconhecimento, permitindo que os membros do time reconheçam uns aos outros pelo trabalho bem feito. Composto por diversas cartas que contém uma mensagem de agradecimento e reconhecimento, que é direcionada a uma pessoa ou um time que fez um bom trabalho.

Kudo Cards como prática de apoio à Gestão Ágil

Os Moving Motivators ajudam a identificar as motivações dos membros do time. Isto é, através de conjunto de cartas que representam as motivações dos membros do time. Os membros do time classificam as cartas de acordo com a importância de cada motivação.

Como os Moving Motivators podem ajudar o RH Ágil

OKR é uma ferramenta de definição de objetivos que ajuda o time a definir objetivos claros e mensuráveis para a sprint. Assim, pode definir os objetivos em termos de resultados mensuráveis e usa-os para orientar o trabalho do time durante a sprint.

OKRs: como usá-los para entrega de resultados

Realizando a sprint na prática

1. Uma sprint de time scrum é um período limitado, geralmente de um mês ou menos, em que o Time Scrum trabalha de acordo com a visão do produto para entregar um incremento. Siga os passos:
2. Planejar a sprint:  A partir do OKR, ou seja objetivo e os resultados chaves, o time define o que, como será feito e as prioridades das tarefas necessárias para que seja alcançado. Como resultado tem o backlog da sprint e o plano de execução. Uma vez que o time faça o planejamento a partir do OKR, cada resultado chave precisa ter relação com os avanços do que está sendo planejado. Dessa forma, à medida que o time realiza entrega mais próximo o alcance do objetivo.
3. Execução: o time realiza as tarefas do backlog da sprint, seguindo os princípios ágeis de colaboração, auto-organização e entrega contínua. Diariamente faz as adaptações, discute o progresso e quaisquer problemas que precisam ser resolvidos. Além de considerar a capacidade técnica de cada um, pode ser com base também no Moving Motivators. Assim, usar os motivadores intrínsecos, ajudá-los sentir bem e engajados com o seu trabalho dar mais motivação.
4. Revisão da sprint: é o momento de avaliação do que foi feito durante a sprint e o que pode ser melhorado no produto. Por consequência apresenta o incremento de valor para o cliente e recebe feedback sobre o trabalho realizado. Aqui também é considerada a contribuição do incremento em relação aos resultados chave do OKR.
5. Retrospectiva: é o processo da sprint em que se define o que pode ser melhorado para a próxima sprint. Identifica o que funcionou bem e o que não e identifica ações para melhorar o processo. Ao final, os integrantes podem reconhecer uns aos outros com o Kudo Cards, pelas entregas ou execução e contribuir para construção de um ambiente mais colaborativo, saudável e positivo.

Estabeleça um ambiente de confiança

A rotina de uma sprint na prática de um time Scrum ao final precisa que esteja entregando valor de forma iterativa e incremental, enquanto se adapta às mudanças que ocorrem tanto no meio externo quanto interno. 

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Conforme descrito no Guia do Scrum, o Sprint é um pequeno ciclo fixo de tempo onde um conjunto definido de itens do Backlog são realizados. Ao final, é  realizada a entrega de uma melhoria do produto. Sendo assim, representa o bater de coração do método, onde tudo acontece e as ideias são transformadas em valor. 

Como implementar a metodologia Scrum 

O método Scrum organiza todo o trabalho a ser realizado no Backlog de Produto. Para ele ser transformado em valor às partes interessadas, é dividido em pequenos e ciclos rápidos. Portanto, através desse evento, é possível colocar em prática os valores da transparência, inspeção e adaptação.  

Transparência: qual a importância para a agilidade? 

Todos os Sprints têm sua duração definida. Ou seja, um período máximo com as datas fixadas de início e fim, sendo o tempo máximo de um mês. Ao término do ciclo, já começa o outro. Portanto, não existem intervalos entre os Sprints. 

Cabe ressaltar, que independente da duração do Sprint a reunião diária possui sempre a duração máxima de 15 minutos. No entanto, as demais reuniões, caso tenha alguma variação na duração total do Sprint, irão variar de maneira proporcional. 

O que acontece durante o Sprint Scrum? 

A princípio o Sprint Scrum representa o período total de realização. Nesse sentido, ele se subdivide em: 

• Planejamento; 
• Trabalho de desenvolvimento; 
• Reuniões Diárias; 
• Revisão do Sprint; 
• Retrospectiva. 

Primeiro, é realizado o planejamento do que será concluído até o prazo final do Sprint. Em seguida, é iniciado o trabalho de desenvolvimento pelo time. Então, diariamente as inspeções são realizadas em relação à visão do produto. Além disso, aproximando-se do final acontece a Revisão do Sprint, onde é feita a análise com total transparência do que foi concluído. Quanto as atividades que não foram entregues, elas retornam ao Backlog para replanejamento. Então, seguindo à ordem das cerimônias, por último acontece a Retrospectiva, que analisará como tudo foi realizado. Nesse sentido, é o momento de observar, examinar e refletir sobre como o time está trabalhando para então promover a melhoria contínua. 

Desse modo, compreenda a melhor maneira de realizar cada subdivisão do Sprint Scrum: 

• Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje;  
• Sprint Planning – resultado e valor para organização;  
• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito;  
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time.  

Recomendações para um Sprint Scrum de Resultado 

Por fim, o foco principal do Sprint é proporcionar previsibilidade, a partir da inspeção e adaptação do progresso em direção a uma meta de produto na geração de valor. Sob o mesmo ponto de vista, destacamos as seguintes recomendações: 

• Planejamento – busque refinar a capacidade de entrega do time a cada Sprint; 
• Geração de valor – deixe claro para todos do time como as entregas geram valor; 
• Use as métricas para melhorar – colete as evidências e dados a partir do desempenho passado, para melhorar a capacidade futura e critérios de aceitação; 
• Escolha a plataforma de agilidade correta para suportar todo método Scrum; 

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa 

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