Compreender periodicamente o nível da maturidade ágil do time promove a evolução constante. Então, buscar a melhoria contínua se tornou um imperativo dentro das metodologias ágeis.  

Através da aplicação de diversas técnicas ou ferramentas, há a busca de maneiras para motivar as pessoas do time, desenvolver suas capacidades e mindset. Isso faz com que haja mais produtividade e cada pessoa possa se desenvolver, assim também a empresa com seus resultados.  

Performance do time ágil: 05 dicas para melhorar 

Por exemplo, na Retrospectiva Scrum, é buscada a oportunidade de evoluir a qualidade e eficácia, inspecionando como foi para as pessoas, os processos, as ferramentas e a definição de pronto. Os pontos identificados como mais impactantes e úteis, podem ser implementados o mais rápido possível. 

Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time 

De maneira idêntica, no Método Kanban, criado por David J Anderson, o objetivo maior é manter o ritmo sustentável das entregas. Para isso, são desenvolvidas melhorias que evoluem nos processos existentes dentro da cultura Kaizen. Portanto, degrau a degrau, com passos evolucionários mais firmes para evoluir. 

Método Kanban: como implantá-lo de maneira simples 

Em ambos os casos, é percebida a criação de uma verdadeira jornada com objetivo sempre de ser melhor amanhã do que está atualmente. Isso faz com que o time possa evoluir sua maturidade ágil.   

Como está a maturidade ágil de seu time? 

Falar em maturidade ágil pode surgir antes de tudo algumas dúvidas. Como mensurar o avanço? Apenas apresentar o número de melhorias implementadas? Quantificar os desperdícios eliminados? Demonstrar o aumento de puffs na sala para conforto de todos? 

Realizar uma análise de maturidade ágil é reconhecer que existem formas de evoluir que não estão sendo percebidas por todos da empresa. Por mais que as pessoas estejam empenhadas em buscar melhoria contínua, sempre há aspectos a serem melhorados. 

Os níveis de maturidade de times são medidos por avaliações ou assessments, realizados através de questionários respondidos pelos membros da equipe. Como resultado, terá um olhar de perto do time e de cada indivíduo em relação aos valores e princípios ágeis.  

Avaliações de Maturidade – Por que realizar? 

Como Medir a maturidade ágil 

Há no mercado diversos modelos de questionários para avaliar a maturidade ágil do time. Cada um deles atende necessidades específicas para responder dúvidas vitais para a análise da maturidade e estabilidade do time. 

Entretanto, essa ação necessita de constância e base de referência para ser realizada. Em relação à constância, precisa ser feita dentro de uma periodicidade considerada aceitável pela empresa, para ter condições de avaliar se houve mudança ou não. Cada time consegue se movimentar dentro de uma velocidade e se adaptar conforme os estímulos internos ou externos.  

Assim, a base de referência é a avaliação inicial realizada de maneira correta e assertiva. Pois esse será o ponto de partida para as próximas, usada como referência de evolução, estagnação ou regressão do time. Isso mesmo! Dependendo do estímulo ou mudança, isso pode acontecer com seu time! 

Assessment para times 

Para atender a necessidade de mensurar de forma eficiente e eficaz a maturidade ágil do time, a plataforma beefor disponibiliza essa funcionalidade. Através dela, é possível realizar o mapeamento atual da maturidade dos times a partir do envio automático de um questionário através da propria plataforma. Assim, a gestão e o time possuem visão sobre as competências e quais delas necessitam maior atenção de desenvolvimento para o bom funcionamento de um time ágil e sustentável. 

No Assessment para times beefor você poderá avaliar: 

• Cultura; 
• Fluxo; 
• Práticas. 

Isso mesmo! Na mesma plataforma que você cuida das pessoas, times, governança, portfólio e gestão também realiza a análise de maturidade. Tudo em um só lugar! 

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa 

Então isso contribui para que não só consiga ter a base de referência do time, mas também torna tangível o resultado da evolução da maturidade ágil do time.  

Quer saber sobre essa e outras soluções que a plataforma beefor pode te proporcionar e cooperar na gestão dos times ágeis?  

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Conteúdo atualizado.

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O Modelo de Tuckman, criado pelo Dr. Bruce W. Tuckman(1938 – 2016) é composto por 05 (cinco) estágios bem distintos que descrevem à medida que o time desenvolve maturidade, também cresce os níveis de confiança e relacionamentos entre eles. Onde por consequência, também ocasionam mudanças no estilo de liderança, tornando-se mais colaborativa.  

Times são compostos por pessoas e as elas precisam de um ambiente ideal para seu desenvolvimento. Ele vai proporcionar as condições ideais para os membros possam crescer de maneira individual e coletiva. Segundo Tuckman, através da identificação desses estágios de crescimento, o time passa por diversas situações elevando a maturidade, habilidade e relacionamento entre os membros do time.  

Criando times incríveis 

Estágios do Modelo de Tuckman 

A estrutura do Modelo de Tuckman apresenta estágios simples e bem definidos onde cada liderança tem condições de analisar seu próprio time e promover ações para colaborar com a evolução da maturidade. Ou seja, passam de um simples grupo de pessoas até se tornarem times incríveis de alta performance. 

Inicialmente os 04 estágios eram: Forming, Storming, Norming e Performing, mas depois foi adicionado o Adjourning. Cada um deles possui características bem distintas entre comportamentos e sentimentos. Entretanto, apesar de ser entendido de fases, o time pode retroceder qualquer uma devido algum evento. Por exemplo, a entrada de um novo membro.  

Primeir, para começar qualquer jornada, a melhor ação é identificar, através de referências, em que ponto está realizando análise da maturidade ágil. Para formar um time, cada pessoa possui níveis de conhecimento ou mindset diferentes. Por isso, obter uma “fotografia” do cenário atual que proporciona visibilidade para fazer a análise necessária para então implementar ações que promovam a maturidade desejada.  

Como medir a Maturidade Ágil? 

Forming 

Nessa primeira fase, os membros estão se conhecendo e a motivação inicial do time, faz com que tenham uma boa impressão. Afinal, todos ainda estão se conhecendo e  entusiasmados por fazer parte. 

Portanto trata-se da base de formação do time, onde há o início da interação entre os membros. Ou seja, quanto mais conhecê-los mais fácil vai ficar para ter a pessoa certa, no lugar certo, para concretizar o resultado certo. Nesse sentido, quanto mais quanto mais reduzir a distância entre os integrantes do time, mais rapidamente irá conseguir obter cooperação e sinergia. 

Então apoiado pela plataforma beefor, que realmente cuida das pessoas para que sejam incríveis, construa o time. Ou seja, cadastre inicialmente o time. Mas diferente das demais plataformas, utilize esse momento para que seja feita uma reflexão com todos os membros e documentá-la para alinhamento de todos através dos seguintes campos:  

• Nome: atribuir no nome do time;  
• Propósito: razão pela qual o time existe dentro da organização;  
• Valores: fundamentos que  inspiram, motivam e engajam a realização das atividades e a interação entre membros;  
• Grupos: associe o time aos grupos que possuam projetos em conjunto; 
• Bio do Time: descrição que ajuda compreender o time;  
• Acordos: estabelece padrão do time no que se refere, por exemplo: comunicação, como funciona, responsabilidade, conduta etc.  
• Foto do Perfil: representação do time.  

Assim, o próximo passo é conhecer as pessoas. Pessoas formam a base de times e organizações. Para ampliar a sinergia entre cada elas utilize:  

• Personal Mapping – cada pessoa comenta e apresenta um pouco de si para os outros, gerando mais comunicação e empatia.   

Personal Mapping no apoio de uma gestão mais ágil  

Storming 

Gradualmente os integrantes do time começam a se conhecer. Então, começam a expor e defender sua própria opinião sobre as demandas. Portanto, conflitos interpessoais são comuns nessa etapa de formação. 

Nesse momento, olhar atento ao time faz total diferença: 

• Saber como está o ambiente – O que é o Niko Calendar? 
• Determinar limites – Delegation Board – Rumo ao autogerenciável 
• Fortalecer as práticas ágeis – PDCA e Método Scrum: a combinação perfeita se fizer certo; 
• Alinhamento do valor gerado pelas demandas – Guia Básico do Refinamento Backlog do Produto Eficaz; 
• Realizar feedback – Feedback: como fazer a melhoria contínua individual e do time; 

Norming 

Os conflitos reduzem, as barreiras criadas pelas diferenças de cada um começa dar lugar para entendimento e compreensão. Os aspectos relativos à diversidade do time tornam-se elementos valiosos para as ações em conjunto, pois se unem abrem as mentes para pensar e inovar. 

Portanto o valor de cada membro, não sua diferença, ganha importância em relação ao alcance dos objetivos. Nesse ínterim, Kudos Cards incentiva o reconhecimento da atuação das pessoas do time.  

Kudo Cards como prática de apoio à Gestão Ágil 

E por último, são as métricas que entram em cena para demonstrar que a soma dos resultados de cada time contribui para que a empresa alcance seus objetivos e resultados. 

Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento 

Performing 

Nessa última fase, o time está com todo o seu potencial e performance. Estão sempre prontos para enfrentar novos desafios com foco na superação de metas. Além disso, os membros são capazes de lidar com o processo de tomada de decisão, pois sabem o papel deles na estratégia da organização. 

Por isso conquistam mais maturidade para utilizar: 

• Melhoria contínua – Melhoria Contínua para ir além dos resultados; 
• Espelham nas decisões e ações o Manifesto Ágil – 04 Valores Ágeis: soluções para base da mentalidade ágil 
• Tem visão estratégica das entregas – OKRs: como usá-los para entrega de resultados; 
• Buscam feedback constante para melhorias – Melhoria Contínua para ir além dos resultados. 

Construir um time incrível não se faz de um dia para outro. São etapas que seguem na velocidade de compreensão e entendimento de cada membro. Mas todo esse esforço vai garantir que alcance a cada dia o foco e satisfação do cliente, removendo obstáculos. Onde ao superá-los vai torná-los cada vez mais fortes. Bem como, garantirá que a organização como um todo gere valor.  

A plataforma beefor possui  um conjunto de soluções capazes de suportar todo desde a formação do time ágil rumo ao alto desempenho. Nesse sentido reúne funcionalidades para atender: 

• Pessoas; 
• Times; 
• Práticas do Management 3.0; 
• Governança; 
• Gestão de Portfólio; 
• Integrações. 

 Saia do patamar atual e tenha mais competitividade com tudo que beefor pode oferecer!  

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A Futurespective, ao contrário da Retrospectiva Scrum, traz uma perspectiva de futuro para os times ágeis. Através do entendimento comum da visão futura, o time de maneira colaborativa identifica como foi percorrer toda a trajetória. 

Ao passo que para conseguir suportar ambientes de negócio do mundo BANI onde a fragilidade, ansiedade, não linearidade e incompreensibilidade são comuns, torna-se fundamental analisar maneiras de pensar, conceber e realizar os processos e a geração de valor. Um passado sólido ajuda a ter experiência como base, tornando necessário também incentivar a criatividade para solucionar problemas futuros. 

Empresa que entrega valor: construa com a melhoria contínua 

Qual a diferença entre Retrospectiva e Futurespective? 

As Retrospectivas acontecem ao final de cada Sprint e analisa o que aconteceu no passado. Isto é, trata-se do momento de observar, examinar e refletir sobre como o time está trabalhando e promover a melhoria contínua. Seguindo o time box específico, será identificado o que impactou o fluxo de entregas, práticas, pessoas, comunicação, ambiente, artefatos, ferramentas e assim por diante. Ao final são identificadas ações que vão contribuir para estimular a melhoria contínua do time para entregar melhor o incremento planejado. 

Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time  

Por outro lado, a Futurespective são reuniões em que se projeta o futuro de maneira colaborativa com time para a criação de cenários diante de um novo desafio, por exemplo. Assim, imagina-se que o novo desafio foi alcançado e a partir daí identifica-se o que contribuiu e o que não para alcançá-lo. 

A análise precisa ser sob diversas perspectivas: a qualidade e eficácia, pessoas, competências, valores, princípios, evolução do mindset, processos, ferramentas, acordos, definição de pronto, entre outros. 

Os principais motivos para se fazer a Futurespective: 

• Prontidão; 
• Antecipar os desafios; 
• Ampliar visão de futuro;  
• Projetar desafios futuros para o time; 
• Identificar melhorias para novos desafios; 
• Descobrir oportunidades para aplicar novas tecnologias; 
• Despertar proatividade para desenvolvimento de novas competências; 

Performance do time ágil: 05 dicas para melhorar 

Construindo caminho com as pessoas 

Para obter maiores benefícios, antes de realizar a Futurespective entenda o nível de maturidade do time. Ou seja, quanto mais compreender o estado atual com clareza, melhor será para construir uma jornada evolutiva de sucesso.  

Através do Assessment vai identificar que existem formas de evoluir que não estão sendo percebidas por todos, por mais que façam regularmente a Retrospectivas.  

Como medir a Maturidade Ágil? 

Outro insumo importante para a Futurespective é tratar do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), pois nele estão contidas ações com o objetivo de desenvolver ou aprimorar as competências das pessoas.  

Acelere todo o potencial com o PDI 

Sob o mesmo ponto de vista, outra sugestão: lembre-se de incluir ações para a gestão de conhecimento do time. Pois isso permitirá que a empresa tenha capacidade de transferência de conhecimento sustentável diante dos desafios do presente e do futuro.   

Gestão do Conhecimento: como aplicar em Times Ágeis 

Como resultado, agora está pronto para ter visibilidade do hoje e previsibilidade para o sucesso de amanhã? Escolha a plataforma beefor. A solução para potencializar a saúde dos times e escalar a maturidade, permitindo a organização a ir mais além com os resultados. 

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Smart Working, Agile Working ou Flexible Working, seja qual termo quiser utilizar, está relacionado à liberdade e flexibilidade que a tecnologia vem proporcionando atualmente em relação à forma de trabalhar.  

Antes o paradigma existente era que todo trabalhador, independente do que faz, necessariamente tinha que estar fisicamente em seu local de trabalho. Por exemplo, faça uma conta simples: some quantas horas todos os colaboradores da sua empresa precisam tanto para ir ou para retornar até o local de trabalho. Alguns podem levar alguns minutos, pois residem perto, mas outros podem levar até mais de uma hora somente para ir. Logo, somando-se o deslocamento tanto de ida quanto de volta, quanto pode chegar?  

O futuro do trabalho mais próximo do que imagina 

Pessoas deslocando-se de um lado para outro, indo e vindo para o trabalho. Horas e mais horas dedicadas ao traslado. Há também a questão de hábitos de consumo que têm influenciado as empresas. Só para ilustrar, aumento de pessoas que buscam alimentação mais saudável, orgânica e equilibrada. A sua empresa consegue atender essas necessidades? 

Assim também acontece em outras questões, mas todas como partes fundamentais para equilibrar o trabalho e a vida pessoal. O fato é que as expectativas das pessoas e como vêm trabalhando mudaram, dando lugar a questões críticas que precisam ser abordadas e o Smart Working pode ser a solução. 

Gestão de Times Ágeis: sem comando e controle 

Smart Working orientado a resultado 

Geralmente os modelos de trabalhos são baseados em trabalhar por x quantidade de horas. Fazendo com que a pessoa esteja disponível e dedicada dentro daquela carga de horas. Ou seja, o foco gira em torno do cumprimento da jornada de trabalho. Tanto que o cartão de ponto, assinatura de ponto, banco de horas são importantes, até mesmo por questões trabalhistas. Mas perceba que foco está na quantidade de horas e não o quanto de resultado essas horas proporcionam para empresa. 

Como liderar pessoas orientadas a resultado 

Essa mudança de perspectiva passa a questionar o que torna-se mais importante: a quantidade de horas ou o resultado? Para a empresa, o que vai ser importante ao final de cada ciclo, principalmente trata-se de gerar resultados efetivos, sendo capaz de se reinventar e criar novos negócios, respondendo rapidamente às necessidades de seus clientes e às novas oportunidades que o mercado traz. 

Por outro lado, a empresa precisa ter claro quais são seus os objetivos, desdobrá-los entre as pessoas com resultados chave para que a soma de todos os times possa ser o sucesso. Além disso, logicamente todos precisam estar alinhados, seguindo na mesma direção e ter forma de mensurar esse avanço conforme as entregas se realizam. Afinal, sempre pode haver mudanças e ações adaptativas rápidas precisam ser tomadas para ajustar o rumo. 

OKRs: como usá-los para entrega de resultados 

Tecnologia impulsionando o resultado do trabalho 

O mundo globalizado, impulsionado pela pandemia, fez com que os avanços tecnológicos pudessem contribuir também com a forma de trabalho. Em outras palavras, deu condições para que a comunicação, relação entre as pessoas e o trabalho colaborativo, pudessem ser potencializados com plataformas digitais, nas quais os times conseguissem trabalhar em conjunto mantendo o foco no resultado, transparência durante cada inspeção. 

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa 

Como resultado poupou tempo de deslocamento, aproximou pessoas distantes, automatizou tarefas repetitivas e tirou o limite do ambiente físico da empresa. Ou seja, deu mais liberdade para trabalhar de forma inteligente, em qualquer lugar, de forma ágil e flexível. Empoderou, deu confiança e responsabilidade para que as pessoas ​​possam atingir metas mensuráveis. 

Como automação de tarefas reduz desperdícios 

Ao utilizar a tecnologia em benefício do trabalho das pessoas, vai conseguir melhorar tanto o desempenho quanto a satisfação, engajamento e motivação. E como já sabemos, pessoas felizes produzem mais, pois há melhora na qualidade de vida e equilíbrio entre vida profissional, familiar e pessoal. 

A plataforma beefor possibilita que as empresas mantenham suas equipes saudáveis, motivadas e engajadas. É uma plataforma completa de gestão ágil, que vai além de um sistema de gestão de pessoas, mas que orienta as equipes em práticas ágeis, cultura e melhores formas de trabalhar. 

Com a plataforma beefor, você tem a visão completa dos objetivos estratégicos da organização (OKRs), dos times e pessoas envolvidas nas demandas e em projetos, com total clareza e previsibilidade para entregas de valor. 

Trabalhe de forma inteligente e em qualquer lugar com beefor 

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