Você sabe como melhorar a gestão de tempo do seu time de uma forma eficiente e fácil? Conhece o recurso chamado Timesheet? Ele trata de registros de tempo dedicado à realização de suas entregas. Podem ser feitos manualmente ou com o auxílio de ferramentas digitais.

Gerenciar o tempo das tarefas do time é um desafio para muitos gestores. Entender o quanto de tempo investido em cada atividade e mensurar a produtividade pode ser uma tarefa morosa, ainda mais quando falamos em uma grande necessidade de apresentar dados em resultados. Para isso, o Timesheet permite registrar e acompanhar o tempo dedicado a cada história ou tarefa.

Entenda agora o que é Timesheet, como otimizar o tempo e quais são os benefícios de usar essa ferramenta no dia a dia.

Melhores ferramentas para medir o Timesheet

Existem ferramentas de controle do Timesheet disponíveis no mercado, porém para realizar uma gestão eficiente é preciso entender que não é apenas uma métrica que fará com que o trabalho seja eficaz.

A plataforma beefor, é uma solução completa para desenvolver times ágeis, de alto desempenho.

Com a beefor, você pode:

• Criar e gerenciar projetos e tarefas de forma simples e intuitiva;
• Registrar o tempo das tarefas;
• Visualizar o tempo investido em cada tarefa, projeto ou cliente em gráficos e relatórios;
• Comparar o tempo real com o estimado e ajustar as previsões;
• Medir a produtividade do time com métricas como Capacity, Lead Time, Cycle Time e Throughput;
• Desenvolver as competências necessárias para um trabalho ágil e colaborativo;
• Receber feedbacks e reconhecimentos pelo seu trabalho;
• Oferecer um ambiente para que as pessoas possam trabalhar de qualquer lugar.

Assim, todas essas funcionalidades são essenciais para fazer a gestão completa do time com visão para objetivo de geração de valor.

Como estimar o tempo das tarefas com precisão?

Uma das maiores dificuldades na gestão de tempo das tarefas é estimar o tempo necessário para cada atividade. Muitas vezes o tempo é subestimado ou superestimado, gerando atrasos, sobrecarga ou ociosidade. Por isso, para encontrar o equilíbrio são necessárias ações que vão além do “achismo”.

Para estimar com maior precisão:

• Defina o escopo e os requisitos da tarefa;
• Divida a tarefa em subtarefas menores e mais simples;
• Verifique a senioridade de quem irá executar a tarefa;
• Analise a disponibilidade de todos envolvidos na execução da entrega;
• Estime o tempo para cada subtarefa baseado na sua experiência ou em dados históricos;
• Some os tempos das subtarefas e adicione uma margem de segurança;
• Revise a estimativa periodicamente e faça ajustes se necessário.

Gestão do Conhecimento: como aplicar em Times Ágeis

Como medir a produtividade do seu time com Timesheet?

Um dos principais benefícios dos Timesheet é medir a produtividade do seu time de forma objetiva e transparente. Ou seja, a produtividade do time é a relação entre o resultado obtido e o tempo utilizado. Quanto mais resultado em menos tempo, maior a produtividade.

Para medir a produtividade do seu time com Timesheet, pode também usar algumas métricas, como:

• Throughput: quantidade de trabalho entregue em um determinado período. Por exemplo, quantas tarefas foram concluídas em uma semana ou em um sprint;
  Throughput, domine o fluxo e obtenha mais resultados
• Lead Time: tempo que leva desde o momento em que se solicita um item até o momento em que ele é entregue.
  Lead Time – o tempo de entrega do produto/serviço

A plataforma beefor calcula automaticamente essas e outras métricas apresentadas em um dashboard com métricas ágeis para facilitar a análise e a tomada de decisão.

Métricas de Fluxo: transforme seu desempenho

Como melhorar a qualidade das suas entregas com Timesheet?

Um dos objetivos da gestão de tempo das tarefas é melhorar a qualidade das entregas e trazer valor aos clientes. Assim, uso do Timesheet contribui de várias formas, como: evitar atrasos e cumprir os prazos acordados; reduzi sobrecarga e estresse que comprometem a qualidade do trabalho; eliminar a ociosidade e desperdício de tempo que reduzem a motivação e o engajamento; identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos; aumentar a transparência para os prazos e a confiança entre o time e os clientes.

Comece hoje mesmo a se beneficiar do recurso Timesheet e outras ferramentas essenciais para um trabalho de gestão mais completo, clicando aqui.

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As novas formas de trabalho estão transformando o mercado, as organizações e os profissionais. Pois o mundo do trabalho está em constante mudança, e cada vez mais rápido. Ou seja, as novas tecnologias, as demandas do mercado e as expectativas dos profissionais exigem novas formas de organização, gestão e desenvolvimento de pessoas e equipes. 

Será que a sua empresa está preparada para esse cenário?

A beefor é a plataforma que une as melhores funcionalidades para que as pessoas e times possam trabalhar de maneira saudável, estável e feliz. Por isso, iremos demonstrar como essa solução contribui para que sua empresa consiga se adaptar e se destacar no mercado.

Saber quais são as principais tendências das novas formas de trabalho não basta, é preciso ter uma solução para cada desafio. A plataforma beefor oferece 7 assessments diferentes para cada pilar do negócio, desenvolvendo pessoas e times de forma prática e potencializando resultados!

Novas formas de trabalho remoto e híbrido

Uma das tendências mais fortes das novas formas de trabalho é o trabalho remoto e híbrido, que permite que os profissionais escolham quando e onde trabalhar, de acordo com suas necessidades e preferências. 

Essa modalidade traz benefícios tanto para as empresas quanto para as pessoas, como redução de custos, aumento de produtividade, melhoria da qualidade de vida e maior retenção de talentos.

No entanto, o trabalho remoto e o híbrido possuem seus desafios em comum. Por exemplo, como manter a comunicação, colaboração, gestão do tempo, a motivação e o engajamento desses profissionais? Por isso, ter ferramentas que facilitem esses aspectos e promovam uma cultura focada no crescimento e na auto-organização são essenciais nos dias de hoje.

Através da beefor é possível avaliar o desempenho, o comportamento, as competências e as habilidades dos profissionais que trabalham nas modalidades remoto e híbrido. Além disso, é possível criar planos de ação para que eles possam evoluir em pontos específicos. 

Portanto, isso faz com que permita que acompanhe o progresso dos projetos, das metas, dos resultados e do desenvolvimento das pessoas de forma integrada e transparente.

Agile Coach, Team Leader e Product Owner: papéis-chave na transformação do negócio.

Outra tendência das novas formas de trabalho é a transformação do negócio. Isto é, adotar tecnologias para melhorar os processos, produtos e serviços das organizações. A transformação digital requer mudança na cultura, estratégia e na estrutura das empresas, que precisam se tornar mais ágeis, inovadoras e orientadas ao cliente.

Nesse contexto, alguns papéis se tornam essenciais para liderar e conduzir essa mudança, como o Agile Coach, o Team Leader e o Product Owner. Esses profissionais têm como desafio promover a contribuição contínua dos resultados para a estratégia da empresa com liderança, inteligência emocional e evolução do Business Agility.

A beefor oferece assessments específicos para esses papéis, que permitem avaliar as características necessárias para a real entrega de valor ao cliente em qualquer projeto e manter um perfil atualizado e qualificado para as demandas mais atuais do mercado. 

Além disso, a plataforma também oferece feedbacks personalizados e recomendações de conteúdo para o desenvolvimento contínuo desses profissionais.

VDC Launch Assessment e VDC Assessment: modelos para alcançar a excelência operacional

Uma terceira tendência das novas formas de trabalho é a busca por excelência operacional, que significa otimizar os recursos, os processos e as pessoas para entregar produtos e serviços com qualidade e destaque superior aos clientes. Isso requer uma visão sistêmica e holística da organização, que conecte todo o potencial das ferramentas e competências disponíveis.

A beefor conta com dois modelos de assessments que auxiliam as organizações a alcançarem a excelência operacional: o VDC Launch Assessment e o VDC Assessment. O VDC Launch Assessment é para empresas que querem iniciar uma transformação digital escalável com foco nas principais competências exigidas pelo mercado. 

Em contrapartida, VDC Assessment é para organizações que buscam competitividade. Em outras palavras, querem estar aptas para atender as demandas mais complexas do mercado de maneira estratégica, de forma tática e operacional com foco no cliente.

Ambos permitem que as empresas identifiquem seus pontos fortes e fracos em relação às dimensões do VDC – Value Delivery Cycle -, que são: entrega contínua, DNA Inovação, Propósito e Aprendizado. 

A partir disso, é possível criar planos de ação para melhorar os aspectos que precisam de atenção e potencializar os aspectos que já são diferenciais.

KMM Assessment: eficiência através da metodologia Kanban

Uma quarta tendência das novas formas de trabalho é a eficiência, que significa fazer mais com menos, eliminando desperdícios, reduzindo custos e aumentando a qualidade. Uma das formas de alcançar a eficiência é através da metodologia Kanban. Isto é, sistema visual de gestão de fluxo de trabalho que permite controlar e otimizar o andamento das tarefas.

Mais uma vez, a beefor oferece o KMM Assessment, que é direcionado para as empresas que buscam ter eficiência através da metodologia Kanban. O modelo da pesquisa de avaliação auxilia a alcançar a implementação com sucesso e economia. Avalia o nível de maturidade da empresa em relação aos princípios e práticas do Kanban Maturity Model (KMM), que são: transparência, feedback, colaboração, experimentação e evolução.

Com o KMM Assessment, as empresas identificam os gaps entre o seu nível atual e o nível desejado de maturidade. Além de receber recomendações de ações para avançar nos estágios do KMM. 

Assim, as empresas podem se beneficiar dos resultados do Kanban, como maior previsibilidade, menor tempo de entrega, maior satisfação do cliente e maior qualidade do produto.

beefor.io é a sua aliada nas novas formas de trabalho

Agora que entendeu sobre a importância e o impacto das novas formas de trabalho, que trazem oportunidades e desafios para as organizações e os profissionais que querem se adaptar e se destacar nesse cenário. É preciso ter soluções que possam auxiliar no desenvolvimento de pessoas e equipes, na gestão de projetos e processos, na entrega de valor ao cliente e na melhoria contínua dos resultados de forma sustentável.

Como solução para esses desafios, a beefor disponibiliza todos esses assessments para cada desafio do negócio, proporcionando vantagem competitiva organizacional e diferencial para os talentos.

Não perca tempo e conheça agora mesmo a beefor! 

Aproveite e descubra outros benefícios que a plataforma vai proporcionar para você e para a sua empresa.

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Você já ouviu falar em ágil escalado? É um conjunto de práticas para aplicar a agilidade em ambientes com vários times ou no nível corporativo. O ágil escalado traz uma série de vantagens para a empresa, como mais organização, competitividade, velocidade de adaptação e eficiência.

A gestão de projetos é uma área que passou por várias transformações ao longo dos anos. Entretanto, desde da criação dos primeiros diagramas de Gantt, utilizado no método Cascata (modelo Waterfall), conhecido também como método tradicional até os dias de hoje, com a adoção de metodologias ágeis, o objetivo sempre foi o mesmo: alcançar resultados eficazes com o uso eficiente de recursos.

Em 2001, com a publicação do Manifesto Ágil, se iniciou o movimento identificando e destacando a importância dos quatro valores principais: indivíduos e interações, software funcionando, colaboração com o cliente e resposta às mudanças. Além disso, esses valores são seguidos por doze princípios que orientam a execução de projetos de maneira ágil.

12 Princípios Ágeis: impulsione a maturidade com essas dicas

A implementação do Ágil Escalado tem sido cada vez mais popular entre empresas de diferentes segmentos e tamanhos, que buscam aumentar a maturidade corporativa por meio de pessoas, comportamento e cultura.

Ou seja, se trata de uma abordagem que permite estender os valores e princípios ágeis para além de um único time ou projeto, permitindo que uma organização inteira possa adotar a cultura ágil e obter benefícios como a entrega mais rápida de valor, melhoria da qualidade, aumento da produtividade, redução de custos, entre outros.

Desafios para ágil escalado

A metodologia ágil é baseada em ciclos de entrega curtos e frequentes, com foco na entrega de valor ao cliente. Isto é, significa que a equipe trabalha em sprints, geralmente com duração de duas a quatro semanas, entregando incrementos de funcionalidade a cada ciclo. Dessa forma, o cliente pode testar e validar a funcionalidade entregue e dar feedback para a equipe, que pode fazer ajustes no próximo ciclo.

Antes de começar a implantar o ágil escalado na sua empresa, esteja atento para os seguintes desafios que poderá enfrentar:

1. Falta de liderança e apoio: A liderança precisa engajar e apoiar, pois sem isso, a implementação pode falhar ou ser interrompida. Para facilitar o processo, envolva todos desde o início, explique a transição, objetivos, mapeie as mudanças, impactos, vantagens e benefícios que devem ser claramente comunicadosLiderança Ágil: como desenvolver pessoas e criar times
2. Falta de conhecimento: A implementação precisa de conhecimento e expertise em práticas ágeis que mais possam aderir à cultura e necessidades reais com foco na estratégia do negócio. Ou seja, a empresa deve investir em treinamento e capacitação da equipe, incluindo Scrum Master, Product Owners, Agile Coaches, UX, Arquiteto-Devops, entre outros papéis.
   
   Lifelong Learning aplicado com a Transformação Ágil
3. Resistência à mudança: Ao mudar para uma cultura ágil, algumas pessoas podem criar resistência sobre o processo. Entretanto, como solução, é possível realizar uma abordagem cuidadosa e gradual, envolvendo a equipe em todo o processo, agindo de forma clara e transparente, comunicando os benefícios e vantagens da mudança.
   
   Resistência à Cultura Ágil: acabe com esse monstro
4. Falta de visibilidade e transparência: Isso reflete em atrasos e erros na entrega de valor. Portanto ao implementar, escolha ferramentas que auxiliem, como plataformas de gestão ágil que permitam funcionalidades, tais como: quadros Kanban, burndown charts, retrospectivas, entre outras

Implantando o ágil escalado

Assim que todas as ações para superar ou evitar que qualquer um dos desafios anteriores possam interferir na jornada, está na hora de começar os passos rumo à implantação ágil em escala. Para isso vai precisar:

Visão clara do propósito e dos objetivos da empresa 

Qual é a missão, a visão e os valores da sua empresa e como eles se relacionam com as necessidades dos seus clientes e do mercado. Assim, definir quais são as metas estratégicas para alcançar com o ágil escalado e como elas se alinham com o propósito da empresa.

Apoio da liderança e da cultura organizacional 

Engajamento e o comprometimento dos líderes para a mudança de mindset e de comportamento necessários para adotar o ágil escalado. Além disso, avaliar se a cultura organizacional é favorável à inovação, à colaboração, à transparência e à melhoria contínua, que são valores essenciais.

Escolha do framework adequado

Qual o framework de ágil escalado mais adequado para a realidade e as necessidades da sua empresa? Existem várias opções disponíveis no mercado, como o SAFe (Scaled Agile Framework), o LeSS (Large Scale Scrum), o Nexus (Scrum of Scrums), entre outros. Cada um tem suas vantagens e desvantagens, por isso pesquisar bem antes de decidir qual usar para evitar erros futuros.

Todos os frameworks compartilham de princípios fundamentais, como o foco no cliente, a entrega contínua, o trabalho em equipe, a melhoria contínua e a resposta rápida às mudanças. Mas tenha sempre em alcançar o propósito e os objetivos da empresa, para assim equilibrar entre seguir segundo as regras de cada um ou criar uma experiência customizada específica para a realidade e contexto que está inserido.

Formação dos times multidisciplinares 

Times compostos por profissionais de diferentes áreas e competências que possam trabalhar juntos em prol de um objetivo comum. Eles devem ser autônomos, auto-organizados e responsáveis pelo planejamento, execução e entrega dos seus produtos ou serviços. Além disso, definir quais são os papéis e as responsabilidades de cada membro do time e como eles se comunicam entre si e com outros times.

Adaptação dos processos e plataformas

Verificar a aderência da plataforma de gestão e os processos da empresa para suportar a implantação do ágil escalado. Por exemplo, plataformas digitais que permitam gerenciar projetos, tarefas, indicadores e feedbacks de forma integrada. Usar métodos visuais que ajudem a acompanhar o fluxo de trabalho dos times. 

Além disso, revisar os seus processos internos para eliminar burocracias desnecessárias e agilizar as tomadas de decisão.

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa

Ágil Escalado com beefor

beefor é a plataforma completa de gestão ágil que proporciona uma experiência única de protagonismo para as pessoas. 

Com beefor sua empresa vai usufruir de uma experiência única com a agilidade. Como resultado, em um só lugar há: ORK, indicadores de resultados, gestão de portfólio, pessoas e times, acompanhamento do fluxo de projetos associados a estratégia do negócio e as melhores práticas do Management 3.0 para entregas de valor. O que está esperando?

Comece a usar agora mesmo e escale o ágil em sua empresa!

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O Management 3.0 é uma abordagem inovadora em gestão empresarial, criada por Jurgen Appelo que possui 06 visões, que ensinam a gerir o sistema e não as pessoas.

Essa metodologia, que combina uma mentalidade voltada para a liderança e a gestão, com uma coleção de jogos, ferramentas e práticas, pretende desenvolver competências técnicas, comportamentais e de liderança. 

Assim, entender como aplicar as visões do Management 3.0 ajuda a sua empresa e apresenta soluções práticas para diversas dores que os gestores enfrentam em seu cotidiano.

Entendendo as visões do Management 3.0 com soluções 

O Management 3.0 é dividido em seis partes principais, apresentadas como os olhos do carismático personagem monstro, Martie. Assim, é necessário conhecer cada uma das visões e buscar soluções práticas para as principais dores referentes a cada uma delas:

Visão 01: Empoderar times

A primeira visão do Management 3.0 é a de empoderar times. Para que uma equipe seja bem-sucedida, todos os membros precisam ter autonomia para tomar decisões e desenvolver suas habilidades. 

Empoderar os times para poderem tomar decisões e agir de forma autônoma, sem depender de constantes intervenções da liderança. Isso elimina a falta de clareza sobre as responsabilidades de cada membro da equipe, o que acaba gerando retrabalho e atrasos.

O Delegation Board é uma ferramenta que ajuda a delegar tarefas e responsabilidades para a equipe. Assim, sendo possível definir quem é responsável por cada atividade e criar um ambiente mais colaborativo e eficiente. 

É um quadro visual que ajuda a entender quais são as suas responsabilidades e limites, o que permite que os membros possam delegar tarefas entre si. Dessa forma, cada um sabe o que deve fazer e como deve agir, o que contribui para a produtividade e eficiência do time.

Delegation Board – Rumo ao autogerenciável

Visão 02: Alinhar restrições

Para alcançar os objetivos traçados, todos os membros precisam estar alinhados com as restrições.

A falta de comunicação efetiva sobre essas restrições, leva a problemas de planejamento e execução. Por isso, alinhar as restrições do projeto ou do time, tais como prazos, orçamentos, meios de comunicação e recursos disponíveis, de forma que todos estejam cientes das limitações e trabalhem dentro delas. 

Os Acordos do Time são uma ferramenta que ajuda a definir as regras e limites do projeto, para que todos os membros saibam exatamente o que podem e o que não podem fazer. Com essa ferramenta, é possível garantir que a equipe esteja alinhada com as metas e objetivos.

Acordo dos Times: funciona e torna incrível trabalho

Visão 03: Desenvolvimento de competências 

Se refere ao crescimento das competências necessárias para membros do time, seja em relação a habilidades técnicas ou comportamentais. Se destaca a importância de desenvolver o processo de avaliação contínua, em que a liderança e os membros do time trocam informações sobre o desempenho individual e coletivo. Dessa forma, identificar pontos de melhoria e estabelecer planos de ação para o desenvolvimento das competências dos membros do time. 

As pessoas precisam crescer e evoluir, portanto, os membros necessitam de feedbacks constantes. 

O Feedback é uma ferramenta que ajuda a identificar os pontos fortes e fracos de cada membro da equipe, para ser possível trabalhar no desenvolvimento das habilidades e competências necessárias para então desempenhar bem seu papel, com responsabilidade. E assim, criar um ambiente de aprendizado contínuo e de melhoria constante.

Feedback: como fazer a melhoria contínua individual e do time

Visão 04: Energizar pessoas 

Se concentrar em manter as pessoas motivadas e engajadas no trabalho, garantindo que elas estejam energizadas e prontas para enfrentar os desafios que aparecerem.

A falta de motivação e engajamento, leva a queda na produtividade e qualidade do trabalho em decorrência da falta de conexão entre as pessoas e a empresa, o que pode levar a um sentimento de desengajamento e desmotivação.

Portanto, a liderança precisa identificar quais fatores motivam as pessoas em seu trabalho, e em seguida, encontrar maneiras de aumentar esses fatores. Em outras palavras, entender o que motiva cada indivíduo dentro da equipe e, a partir disso, criar um ambiente que incentive essas motivações. 

O Moving Motivators é uma ferramenta que ajuda a identificar quais são os fatores que motivam cada pessoa, para ser possível criar um ambiente mais estimulante e desafiador. Com base nessas informações, os líderes podem encontrar maneiras de aumentar os motivadores mais importantes, como dar mais autonomia aos funcionários ou oferecer mais oportunidades de aprendizado e crescimento. 

Motivação: 05 dicas para o time começar hoje

Visão 05: Crescer a estrutura 

Essa visão pretende criar meios para contratar talentos que contribuam para os resultados do time, indivíduos e suas interações e formas de escalar a Estrutura Organizacional. 

Para identificar as diferentes perspectivas e experiências das pessoas, o Personal Mapping apresenta diferentes perspectivas e experiências das pessoas e cria um ambiente onde essas diferenças são valorizadas e respeitadas.

Através dessa prática as pessoas mapeiam sua própria história e suas experiências de vida, bem como suas crenças e valores. Em seguida, as pessoas compartilham essas informações com os colegas de trabalho, ajudando tanto para criar um ambiente mais inclusivo e acolhedor quanto para contratar talentos que vão fazer diferença no seu time.

Retenção de Talentos: 08 dicas para melhorar

Visão 06: Melhorar tudo

A última visão busca melhorar o todo, procurando sempre maneiras de evoluir o trabalho e a eficiência. Estão equivocados os times que sempre fazem tudo da mesma forma achando que vão resolver novos problemas.

Pessoas, times e empresas precisam melhorar continuamente. A mudança é uma constante no mundo atual. Isso faz com que as incertezas prevaleçam, exigindo que todos possam ampliar sua capacidade de adaptação, evoluindo constantemente. 

A Retrospectiva, realizada ao final de cada ciclo, cria a prática de avaliar regularmente o trabalho realizado, permitindo que os times identifiquem o que deu certo e o que precisa ser melhorado. 

Além de incentivar a comunicação aberta e o feedback construtivo entre as equipes, auxilia a melhorar a comunicação e a cooperação. Portanto, com análise do resultado do trabalho, as pessoas podem identificar áreas que precisam de melhoria e trabalhar juntas para fazer as mudanças necessárias.

Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time

Todas as visões do Management 3.0 em uma plataforma só

As seis visões do Management 3.0 apresentadas contribuem diretamente para a construção de um ambiente de trabalho colaborativo e motivador. Além disso, incentiva o desenvolvimento pessoal e profissional de cada membro da equipe. 

Com isso, todas as ferramentas apresentadas para as visões do Management 3.0, são apenas exemplos. Onde, eles podem solucionar as dores comuns encontradas no ambiente de trabalho, como a falta de delegação, alinhamento e desenvolvimento de competências. 

A plataforma beefor disponibiliza todas essas funcionalidades e muitas outras que vão inspirar e empoderar as pessoas, tornando seu trabalho incrível, com visibilidade do hoje e previsibilidade para o sucesso de amanhã.

Veja todas as funcionalidades disponíveis aqui.

beefor atua na gestão de trabalho unindo indicadores de resultados, gestão de portfólio, pessoas e times alinhados à estratégia do negócio.

Escolha beefor e usufrua de todos esses diferenciais estratégicos para sua empresa.

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Os quatro valores ágeis expressam a mentalidade ágil. A partir deles o Manifesto Ágil também descreve os princípios nos quais fundamentam os métodos ágeis. Sendo assim, as empresas que além de compreenderem esses valores e princípios, ainda conseguem aderi-los ao comportamento organizacional, certamente são ágeis em sua essência.  

Destacada a importância desses 4 valores ágeis, o conhecimento também auxilia para a prática, analisando como estão sendo realizados.

Conhecendo os 04 Valores Ágeis 

O Manifesto Ágil consiste nesses valores:

• “Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas; 
• Software em funcionamento mais que documentação abrangente; 
• Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos; 
• Responder a mudanças mais que seguir um plano; 
• Ou seja, mesmo havendo valor nos itens à direita;  
• valorizamos mais os itens à esquerda.”

Transformando os 04 valores ágeis em prática 

01- Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas 

Logo no primeiro valor o Manifesto já destaca a importância das pessoas que estão executando as tarefas. Ou seja, as pessoas que estão atuando no desenvolvimento do produto ou serviço são mais importantes que os processos e as ferramentas.  

Portanto, quem gera valor e que também executa a estratégia da empresa são as pessoas. As ações são realizadas conforme a interação, ou seja, comunicação e alinhamento entre stakeholders, time e outros papéis que estejam envolvidos com foco na geração de valor para o cliente. 

Portanto, ter interações com objetivos claros para esse alinhamento entre todos é de suma importância para o processo: 

• Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje; 
• Sua Daily está prestes a mudar com o beefor!; 
• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito; 
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time; 
• Sprint Planning – resultado e valor para organização. 

02- Software em funcionamento mais que documentação abrangente 

Dedicar menos tempo em detalhamentos de documentações que não serão usadas e focar esforços para planejamento, desenvolvimento e entrega final. 

Realizar a entrega do produto ou serviço para atender à necessidade do cliente no tempo exato é uma das maiores prioridades. Em outras palavras, entregas no tempo exato, nem antes e nem depois. Não pode ser antes, pois o cliente pode não perceber valor do que está oferecendo. Por sua vez, se entregue depois, a concorrência pode fazer antes e obter o resultado que sua empresa almeja.  

Consequentemente para que se tenha entrega mais rápidas e no tempo exato, sua empresa vai precisar analisar principalmente o quanto estreita laços para realmente conhecer as reais dores do cliente e como está o fluxo de valor do produto/serviço. Dessa forma, serão necessárias melhorias nos seguintes aspectos: 

• Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento; 
• Uso de dados para gestão como requisito competitivo. 

03- Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos 

Da mesma forma do item anterior, este valor descreve a importância de focar em colaborar com o que o cliente almeja. Uma vez que este consegue alcançar seus objetivos com o produto ou serviço que a sua empresa forneceu, não haverá dúvidas em relação à sua satisfação.  

Ao invés de desperdiçar tempo detalhando baseando-se em suposições, a colaboração destaca-se para envolver e centrar no cliente durante todo processo de desenvolvimento.  

Todavia, não se trata de eliminar documentação, muito menos os contratos, mas realizar ciclos de feedbacks em períodos curtos para adaptar e entregar soluções eficazes para o cliente. 

Para que isso possa acontecer de maneira transparente entre as partes, precisa ser estabelecido:  

Governança Ágil: o segredo para desenvolver do jeito certo 

04- Responder a mudanças mais que seguir um plano 

O Backlog do Produto, é a lista priorizada das expectativas do cliente em relação ao produto, é algo vivo. Sendo atualizado, reorganizado a cada final de período de entregas conforme o feedback do cliente.  

Estabelecer um plano e seguir de forma rígida, pode ser um grave erro, pois acaba não considerando mudanças que ocorrem tanto no mercado quanto com o cliente.  

Em contrapartida, ao estabelecer uma estratégia dinâmica e adaptativa através da melhoria contínua faz com que o produto/serviço seja sempre desejado.

Melhoria Contínua para ir além dos resultados 

Quem compreende os 04 valores ágeis e consegue praticá-los encara os desafios com a mentalidade ágil. 

beefor consegue transferir para realidade do dia a dia os valores que o Manifesto Ágil requer. Colocando à disposição da sua empresa muito mais do que uma plataforma ágil, mas conjunto de soluções para guiar pessoas, times e organizações a irem além. 

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O mundo corporativo está em constante evolução e, para se manter competitivo, o que faz com que as empresas busquem se adaptar a novas metodologias de gestão de pessoas e processos mais eficientes. Como resultado, o RH tradicional já não consegue atender às demandas de negócios, e a adoção de práticas ágeis e digitais é fundamental para o sucesso da organização. Por isso, precisa compreender o que precisa para tornar-se o RH Digital e Ágil.

Em relação ao RH tradicional, mudar para RH Digital e Ágil proporciona principalmente reestruturação do foco do RH. Portanto, passa a ser estratégico e voltado para a experiência do colaborador. 

Dessa forma, isso implica em uma maior atenção para o desenvolvimento de habilidades e competências dos colaboradores, bem como a adoção de tecnologias que possam otimizar processos e melhorar a satisfação dos funcionários, concentrando-se em valores, princípios, mindset e, principalmente, nas pessoas.

RH tradicional tornando-se RH Digital e Ágil

O RH tradicional é baseado em hierarquias rígidas, processos burocráticos e falta de flexibilidade. Mas, isso não condiz com o atual cenário de mercado, em que a agilidade é a chave para a competitividade. Ou seja, o RH Ágil busca adaptar-se às mudanças e atender às necessidades das pessoas e da empresa de forma mais eficiente e eficaz.

Assim, para se tornar um RH Ágil, é necessário adotar uma série de práticas, como a utilização de sprints para a resolução de problemas, a implementação de equipes multidisciplinares, a aplicação de metodologias ágeis de gestão de projetos, a criação de um ambiente de trabalho colaborativo e a adoção de tecnologias digitais.

Por outro lado, um aspecto relevante para essa transição, é a mudança cultural na empresa. De tal forma que, as pessoas precisam compreender os valores e princípios do RH Ágil para participar ativamente desse processo de transformação.

Por outro lado, também é tendência da área de RH torná-lo digital. Ou seja, o RH Digital utiliza tecnologias para otimizar processos e tornar a gestão de pessoas mais eficiente. Só para exemplificar, as soluções digitais mais utilizadas:

• Softwares de gestão de talentos;
• Plataformas de treinamento e desenvolvimento;
• Chatbots para atendimento das pessoas;
• BI para análise de dados e tomada de decisões.

Desafios e Soluções para o RH

A transformação do RH tradicional em RH Digital e Ágil traz inúmeros benefícios para a empresa. Além disso, torna a gestão de pessoas mais eficiente, contribui para que haja evolução das pessoas, do clima organizacional e da produtividade. Portanto, entenda os principais desafios e como solucioná-los:

Por certo, para ter sucesso nessa transição, o RH precisa de pessoas capacitadas e dispostas a promover as mudanças necessárias. Para que assim consiga que a cultura da empresa esteja alinhada aos valores e princípios do RH Ágil e que a adoção de tecnologias digitais seja feita de forma estratégica e consciente.

A transição está a seu alcance

Cada vez mais, as empresas adotam o RH Digital e Ágil como forma de se manterem competitivas no mercado. 

Por isso, tornar o seu RH mais eficiente e adaptado às mudanças do mundo corporativo tornou-se um imperativo.

beefor coloca a disposição todas suas funcionalidades para que juntas consigam fazer todo seu time evoluir inspirar e empoderar as pessoas, tornando seu trabalho incrível, com visibilidade do hoje e previsibilidade para o sucesso de amanhã. Pois, mais do que gerenciar todo fluxo de valor, elevamos a maturidade dos times para que sejam incríveis.

Experimente a plataforma beefor e usufrua de todas essas práticas! 

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Fazer uma mudança ágil sustentável a longo prazo requer a implementação de Governança Corporativa Ágil. Através dela será possível relacionar aspectos como: responsabilidade, mecanismos de gestão, acordos, desenvolvimento de pessoas e apoio aos objetivos estratégicos. Dessa forma, isso permite estabelecer o melhor cenário para o processo de tomada de decisão. 

Por outro lado, recordando as bases, o Manifesto Ágil sugere priorizar o “software em funcionamento” em vez de documentação abrangente. Isso significa entregar resultados e valor de forma adaptativa e evitar perder tempo, por exemplo, com documentações que não utilizadas. 

A Governança Corporativa Ágil deve ser simples e sem gerar burocracia, ao mesmo tempo relevante para a empresa. Portanto, a chave para compreender o que é necessário para ser usado no dia a dia. Ou seja, sem ter que inventar controles, planilhas, status report e apresentações para a alta direção que podem ser cada vez mais difíceis de serem mantidos diante do mercado cada vez mais volátil, incerto e complexo. 

Mudança Ágil com Governança Sustentável 

Para se fazer a mudança ágil, alcançando a Transformação, precisa-se compreender que esse processo de transição vai além de um simples framework de trabalho. Sob o mesmo ponto de vista, ela busca elevar a organização a um novo nível de geração de valor, tornando-a mais interativa e adaptável tanto para o cliente quanto para os stakeholders. Assim, isso vai requerer mudanças significativas na estratégia, estrutura, processos, pessoas, mentalidade e cultura da empresa.  

Mas para que realmente aconteça de maneira sustentável e duradoura vai precisar ser: 

1. Flexível: capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças no projeto ou no ambiente de negócios. Exemplo: alterar os planos e entregas de acordo com a percepção de valor conforme o cliente. 

Como implementar a metodologia Scrum 

1. Colaborativo: trabalho em equipe e comunicação aberta entre todos os membros do projeto. Exemplo: realizar reuniões diárias para discutir o progresso do projeto e identificar problemas. 

Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje 

1. Transparente: fornecer informações claras e precisas sobre o progresso do projeto e o status das entregas. Exemplo: aplicar painéis Kanban para visualizar o fluxo de trabalho e identificar problemas. 

Transparência: qual a importância para a agilidade? 

1. Responsivo: capacidade de responder rapidamente a mudanças e problemas. Exemplo: gerenciar projetos e ajustar as entregas de acordo com as necessidades do cliente. 

Performance do time ágil: 05 dicas para melhorar 

1. Enfoque no valor: priorizar entregas de valor para o cliente. Exemplo: usar técnicas de priorização, como MoSCoW, para determinar quais entregas são mais importantes para o cliente e focar nelas primeiro. 

Empresa que entrega valor: construa com a melhoria contínua 

A Cultura Ágil se constrói a longo prazo 

A construção da cultura ágil a longo prazo é semelhante a construir um time de alto desempenho, porém em menor escala. Assim, ambos enfatizam a importância e valorizam a autonomia, a comunicação aberta e a colaboração. 

A cultura é o fator determinante para um time ser incrível. Quem faz a cultura são as pessoas. Quando ouvimos alguém dizer sobre uma proposta de mudança: “isso não vai funcionar aqui devido à nossa cultura”, podemos traduzir isso para, “não vai funcionar aqui porque as pessoas não aceitam mudanças, elas temem o novo, elas procuram culpados e não reconhecem que tudo pode ser melhor ou diferente e assim, conquistar resultados melhores”. 

Para criar uma cultura ágil e duradoura, é fundamental estabelecer uma abordagem abrangente e consciente que envolva todos os níveis da organização. Nesse sentido, ao realizar o Assessment, ajudará a identificar as áreas de melhoria que podem não estar sendo notadas por todos. A fim de estabelecer um plano de melhorias contínuas para alcançar um estado mais maduro e sustentável de agilidade. 

Antes de ações de mudança 

Como está a maturidade do seu time? A plataforma beefor conta com o Assessment para times, que permite o mapeamento atual da maturidade dos times a partir do envio automático de um questionário pela plataforma. Com ele, é possível avaliar as competências necessárias para o bom funcionamento de um time ágil e sustentável. 

Imagine ter visão e clareza do propósito da sua equipe no contexto estratégico. Com o Assessment, é possível promover a entrega de resultados diferenciados e compreender o que são os reais valores para os clientes para traçar perspectivas futuras. Imagine habilitar as equipes a serem confiantes e satisfeitas com ambiente de trabalho onde é promovida a felicidade, confiança, respeito, colaboração, aprendizado e crescimento. 

Com esta ferramenta, também é possível promover uma equipe saudável com o apoio de um facilitador de equipe, que garanta com que os processos, reuniões e práticas ágeis sejam realizadas por todos. Ajude o time a alcançar a auto-organização, alto desempenho e uma cultura saudável.  

Não espere mais, faça o Assessment beefor agora e veja como sua equipe pode melhorar e se tornar cada vez mais ágil e sustentável. 

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Pequenas mudanças podem ter grandes impactos ao longo do tempo. Aplicando melhorias evolucionárias, torna-se possível fazer progressos significativos sem precisar de grandes investimentos ou mudanças radicais. Mas o importante é iniciar com passos pequenos e  testar os resultados antes de fazer grandes transformações.

A estratégia da organização com objetivos claros é fundamental para o sucesso e a competitividade no mercado. Porém, muitas vezes, a empresa tem dificuldade em alcançá-los devido à falta de engajamento e alinhamento das pessoas. Entretanto, aí entra o papel dos líderes e gestores. Eles precisam saber sua responsabilidade diante da estratégia da organização, identificar as necessidades e oportunidades dos clientes para alinhar o time para alcançar os resultados desejados. 

Pequenas mudanças para motivação 

Uma das principais formas de alcançar esse alinhamento é através da criação de sinergia entre os times. Quando os líderes e gestores conhecem os motivadores e habilidades de cada pessoa consegue promover maior colaboração e trabalho em equipe. Dessa forma, cada membro do time se sente valorizado e engajado, contribuindo para o alcance dos objetivos da organização. 

Assim sendo, as pessoas são a parte mais importante de uma organização e cada vez mais buscam trabalhar em locais que possuem valores e ações semelhantes ao que almejam para sua vida pessoal e profissional. Por isso, os gestores devem atuar de maneira analítica, entendendo e conhecendo cada uma para se manterem ativas, criativas e motivadas. 

A ferramenta do Management 3.0, chamada Moving Motivators, é uma prática que irá exatamente cooperar com esse intuito. Ela se baseia na utilização dos motivadores intrínsecos, ou seja, motivação inata de uma pessoa e que não precisa de influência externa para fazer as coisas acontecerem. Inegavelmente, é a ação da motivação mais pessoal e eficaz de cada um. 

O uso dos Moving Motivators serve para todos os membros do time e auxilia na compreensão de motivações pessoais. Para a liderança, ajuda a entender quais as motivações do time como o todo e também de maneira individual de cada integrante.  

Decerto auxilia na análise do perfil das pessoas da empresa, se as atividades estão alinhadas com a necessidade individual e como trabalhar esta motivação de forma estratégica.  

Na plataforma beefor existe a funcionalidade Moving Motivators. Isso possibilita que cada usuário organize seus cards com motivações de acordo com suas necessidades e deixando clara a perspectiva de suas motivações para o gestor e os demais membros do time. 

Como os Moving Motivators podem ajudar o RH Ágil 

Pequenas mudanças para melhoria contínua 

Outra forma de alcançar os resultados desejados é aplicando a melhoria contínua como prática de todos os projetos. Isso significa que os líderes e gestores precisam estar sempre buscando maneiras de otimizar e melhorar os processos e procedimentos, buscando a excelência em tudo o que fazem. Dessa forma, a organização se mantém competitiva e atualizada, alcançando os resultados desejados. 

A melhoria contínua, como conjunto de ações sequenciais realizadas de maneira incremental e evolucionária, busca oportunidades de agilizar o trabalho e reduzir o desperdício. A princípio o foco pode estar no fluxo de trabalho, mas também pode ser aplicada às pessoas, produtos, serviços, tecnologia, cultura, processos, entre outros. De maneira idêntica, o mercado tem demonstrado que não melhorar continuamente, inovar ou se adaptar para atender realmente as dores dos clientes levou empresas famosas a perderem mercado. 

Melhoria Contínua para ir além dos resultados 

Para implementar melhoria contínua na empresa há necessidade de avaliar a organização como um sistema complexo, analisando principalmente as diversas relações entre: estratégia, estrutura, processos, pessoas, tecnologia, ambiente e cultura. Por certo, para impulsionar a melhoria contínua, a empresa pode começar com os seguintes passos: aprender, identificar e medir o impacto dos 8 desperdícios (Transporte, Espera, Intelecto, Movimentação, Processamento, Excesso de produção, Defeito, Estoque) no seu contexto e estabelecer prioridade em cada melhoria evolucionária. 

Foco no resultado 

Para alcançar as metas, têm suma importância contar com ferramentas que ajudem a medir e monitorar os resultados. Uma das melhores formas de fazer isso é através de dashboards de métricas e indicadores. Com esses recursos, os líderes e gestores têm total visibilidade de onde a organização está e para onde está indo, podendo tomar decisões baseadas em dados concretos e não em suposições. 

Os objetivos corporativos são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Assim, identificar os ganhos esperados para atingir as metas e resultados atrelados a cada objetivo. Dessa forma, torna-se possível garantir que cada ação estratégica esteja contribuindo para o sucesso geral da empresa. 

Sem dúvida, utilizar de OKRs para alinhar objetivos e ações com os times, faz com que crie processo objetivo e colaborativo. Os integrantes do time definem os objetivos em conjunto, o que garante que todos estejam trabalhando em direção às metas da empresa. 

Como resultado, o time tem transparência das informações como um dos principais benefícios do uso de OKRs. Com isso, torna-se possível ver para onde a empresa está indo, qual caminho seguir e, principalmente, qual o propósito de todas as ações. Assim, torna-se possível transformar a estratégia de negócios em metas mensuráveis, representando a conexão entre visão e missão com o operacional. 

OKRs: como usá-los para entrega de resultados 

Plataforma de grandes impactos 

Com beefor, sua empresa tem a capacidade de alcançar seus objetivos estratégicos de maneira precisa e eficiente. Pois, disponibiliza a visão completa dos objetivos estratégicos (OKRs) da organização, dos times e das pessoas envolvidas nas demandas e projetos. 

Capacity: como estimar a capacidade de trabalho em equipes 

Além disso, se o seu time busca evoluir sua maturidade ágil, beefor é a escolha certa. Através da plataforma, os times podem manter a cadência das práticas ágeis e incorporá-las ao seu trabalho, realizando Daily, Planning, Review e Retrospectiva no mesmo ambiente. 

Time Ágil: quer melhorar desempenho? Leia isso primeiro. 

A visibilidade do fluxo de trabalho é crucial para a previsão das entregas. Com beefor, a gestão tem transparência no trabalho executado pelo time e as pessoas podem organizar e personalizar os quadros, etiquetas e outros itens da maneira que preferirem, garantindo autonomia do time em seu processo de trabalho. 

Pequenas mudanças podem ter grandes impactos na forma como a organização alcança seus objetivos e se mantém competitiva no mercado. 

Evolua a agilidade na forma de trabalhar com o Assessment para times. Esta ferramenta permite o mapeamento atual da maturidade dos times e avalia as competências necessárias para o bom funcionamento de um time ágil e sustentável. 

Com a plataforma beefor, é fácil mensurar e monitorar os resultados, além de promover a melhoria contínua e a sinergia entre os times, garantindo que a organização alcance seus objetivos e mantenha-se competitiva no mercado. 

Utilize a plataforma beefor para aplicar pequenas mudanças com grandes impactos e evoluir a agilidade na forma de trabalhar. 

Escolha beefor e usufrua de todos esses diferenciais para cuidar das pessoas!  

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A cada ciclo, seja no final ou início, a pergunta que sempre surge é: “Como anda o trabalho de melhoria contínua em seu time?”
Muitas vezes, diversos times entram em um ciclo e perdem a visibilidade do que precisa ser melhorado.

Melhoria Contínua para ir além dos resultados

Para agregar conhecimentos visando melhoria contínua nos processos internos, é necessário observar, examinar e refletir sobre como o time está trabalhando. Sempre de maneira sincera, sem apego e buscando encontrar maneiras de aperfeiçoar o que vem sendo feito. No começo pode até ser mais fácil, pois um time em formação, sempre possui diversas oportunidades. Entretanto, quando amadurece parece sempre ficar cada vez mais difícil encontrar formas de aprimoramento.

Ainda assim, independente de qual nível de maturidade esteja seu time, sempre haverá algo a melhorar. O ciclo de melhoria contínua não serve apenas para solucionar problemas. Pelo contrário, mesmo estando bom pode haver algo que possa ser incrementado. 

Qual é o principal objetivo da melhoria contínua?

O principal objetivo da melhoria contínua é promover ações para impulsionar o progresso e avaliar o sucesso para ter resultados proporcionais aos objetivos. O tempo passa para tudo: estratégia; estrutura; processos; pessoas;  tecnologia; ambiente ou cultura. De tal forma que, quaisquer uma dessas variáveis, existem forças externas ou internas que agem constantemente. 

A primeira Lei de Newton1’ na física diz: “Todo corpo continua em seu estado de repouso ou de movimento uniforme em uma linha reta, a menos que seja forçado a mudar aquele estado por forças aplicadas sobre ele.” Isso aplica-se de forma similar, descrevendo que o time, caso nenhuma mudança ocorra, permanecerá continuamente fazendo sempre do mesmo jeito. Todavia, após o mundo “VUCA” (volátil, incerto, complexo e ambíguo) agora o BANI demonstrando toda fragilidade, ansiedade e não linearidade do mercado, o que vai conseguir permanecer parado? 

Empresa que entrega valor: construa com a melhoria contínua

Aplicar a melhoria contínua não é fazer mudanças radicais, muito menos bruscas, causando disrupção de tudo como estava sendo feito. Ou seja, pequenas ações simples, por mais simples que pareçam, no dia a dia, podem proporcionar a evolução que as pessoas precisam e alcançar novos patamares de resultados.

Quais são as etapas da melhoria contínua?

Basicamente, as etapas para realizar a melhoria contínua são 4:

1. Plan – Planejar objetivo que vai ser realizado;
2. Do – Fazer o que foi planejado colocando-o em prática;
3. Check – Checar como foi a aplicação, na prática, mensurando os resultados;
4. Act – Agir com ações corretivas ou novas melhorias.

PDCA e Método Scrum: a combinação perfeita se fizer certo

O conhecido PDCA pode ser muito utilizado para direcionar todo time para estabelecer o ciclo de melhoria contínua. Mas em conjunto com ele, há outras inúmeras ferramentas ou práticas que vão contribuir como fonte para identificar caminhos para novos benefícios. Só para ilustrar:

• Para verificar humor do time: Kudo Cards como prática de apoio à Gestão Ágil;
• Feedback: como fazer a melhoria contínua individual e do time;
• Melhorias no ambiente: A importância do One-on-One na gestão de pessoas;
• Time Ágil: quer melhorar desempenho? Leia isso primeiro.
• Modelo de Tuckman: como construir um time de alto desempenho;
• Estabelecendo futuro: Futurespective: visão de futuro para times ágeis;
• Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento;
• Gargalos no Fluxo de Trabalho: como evitá-los?;
• Gráfico CFD: entenda e melhore o fluxo de valor;
• 04 Valores Ágeis: soluções para base da mentalidade ágil
• 12 Princípios Ágeis: impulsione a maturidade com essas dicas.

Esses são apenas alguns exemplos para poder ampliar o foco da melhoria contínua e encontrar novas formas de incrementar cada vez mais os resultados do seu time. Não busque apenas falhas, erros ou defeitos, há outras formas de criar novas perspectivas.

Por onde começar?

Neste momento aplica-se a máxima: “Quando tudo é prioridade, nada é prioridade.” É fundamental estabelecer um referencial do estado atual. Sem que se tenha essa referência inicial, como é possível evidenciar a evolução? Por isso o comparativo do antes e depois favorece até mesmo investimentos futuros por demonstrar de alguma forma o progresso conquistado. 

Como medir a Maturidade Ágil?

De fato, para iniciar essa jornada, nivelar com o Assessment, tanto de toda empresa até individual, é um excelente caminho. Tudo vai depender do cenário de cada empresa e em qual âmbito percebe a necessidade de melhoria. 

Sob o mesmo ponto de vista, outro aspecto relevante dentro da melhoria é a plataforma da agilidade que suporta as ações. Algumas estão exclusivamente voltadas para mensurar o fluxo de entregas, o que faz com que o time tenha visibilidade somente nessa direção. Embora seja relevante, há outros quesitos, tais como: pessoas, times, governança, portfólio, gestão e maturidade que precisam ser considerados.

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa

Ao escolher uma plataforma para suportar todas as ações da empresa, procure ter clareza o quanto ela consegue abranger seu atendimento. Afinal, será usada diariamente e por um longo período! 

beefor é a solução para potencializar a saúde dos times e escalar a maturidade e levar a organização a ir além dos resultados. Além de possuir funcionalidades exclusivas para pessoas, times, governança, portfólio, gestão e maturidade, contribui para que tenha formas de ter pessoas certas, capacitadas e empoderadas. Para que ao longo da jornada forme times incríveis com ênfase em melhoria contínua, autodesenvolvimento, aumento da produtividade com maior qualidade nas entregas.

Trabalhe de forma inteligente e em qualquer lugar com beefor.

Clique aqui e experimente. 

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Referência: 

1- Leis de Newton

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As dicas quando usadas corretamente podem acelerar qualquer aprendizado na transição de um estado para outro. Por isso, hoje apresentamos formas para preparar seu time para começar a usar uma nova plataforma. 

Antes de compartilhar contigo esses atalhos, vale destacar que publicamos o primeiro passo de como fazer escolher a plataforma de agilidade que possa atender a necessidade real do seu time e da empresa.  

Confira todos os detalhes: Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa 

Vale relembrar que o primeiro passo é identificar os critérios de seleção que atendam sua empresa:   

• Estratégia;  
• Estrutura;   
• Processos;  
• Tecnologia; 
• Pessoas.  

A plataforma precisa ser capaz de suportar a estratégia da empresa. Ter aderência e flexibilidade para atender a estrutura. Permitir que atenda reproduza o fluxo de valor pelos processos de negócios. Forneça solução tecnológica para o presente, mas que também possua visibilidade do futuro. E por último, mas um dos mais importantes, que tenha as pessoas no ponto central.  

05 Dicas para preparar seu time 

No mundo BANI, onde teremos sempre incertezas no futuro, a empresa precisa conseguir resolver problemas complexos. Então, para estar preparada, é fundamental realizar movimentos estratégicos para manter seus resultados sustentáveis. Ou seja, fazer adaptações ao seu cenário atual para conseguir sempreresponder às necessidades dos clientes, gerando valor.  

Logo, por mínima que seja a mudança, tornou-se frequente adaptar sem perder o foco ou gerar inconstâncias. Então siga essas dicas para preparar seu time para nova plataforma: 

01- Comunique todo time – explique a visão de futuro e comunique a decisão de trocar, escolher ou implantar uma plataforma de agilidade reduz a incerteza em relação aos planos futuros, além de gerar engajamento devido conhecimento de todos; 

02- Envolva todos na escolha – principalmente quem irá utilizar a plataforma no dia a dia serão as pessoas do time, assim são eles que conhecem as principais dores, dificuldades e particularidades do negócio. Utilize esse conhecimento para detalhar os requisitos e regras de negócio; 

03- Dê voz ao time no processo de escolha – fazer parte da tomada de decisão e sentir-se como agente integrador na decisão da plataforma estimula o comprometimento na futura utilização. Afinal o resultado será fruto da escolha de todos; 

04- Prepare o time – faça demonstrações da plataforma e capacite todo o time. Quanto mais aprenderem como essa nova solução funciona, todo o potencial poderá ser explorado.  

05- Reconheça a importância de todos – a soma da contribuição desde da etapa primária até a sustentação da solução precisa ser reconhecida. Através de feedbacks surgem oportunidades para melhorias que vão contribuir para o sucesso.   

Mesmo aplicando as dicas acima, poderá ainda haver alguma resistência de algumas pessoas do time, no entanto, poderá realizar a identificação e auxilie de maneira individual, de forma que auxiliará a superar a transição.  

Esteja pronto para o futuro com beefor 

beefor é uma plataforma completa de gestão ágil que proporciona uma experiência única de protagonismo para as pessoas. 

Com beefor você e sua empresa tem, em um só lugar, indicadores de resultados, gestão de portfólio, pessoas e times, acompanhamento do fluxo de projetos associados a estratégia do negócio e as melhores práticas do Management 3.0 para entregas de valor. 

Dê foco no que realmente importa. Gerencie riscos e incertezas de forma eficaz e acelere o time to market cuidando das pessoas e times. 

Clique aqui e usufrua de todas as funcionalidades que suportam desde a implantação até a evolução da maturidade ágil de times, alinhando-os à estratégia com entrega de valor para o negócio.   

Comece a usar agora mesmo e mude sua empresa, tornando-a um ótimo lugar para trabalhar!  

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