O que é Agile Coach Assessment e como ele pode ajudar a sua empresa a alcançar melhores resultados? 

Entenda em detalhes o que é essa ferramenta, os benefícios que ela pode trazer para a sua empresa.

O que é um Agile Coach Assessment?

Agile Coach Assessment é uma ferramenta de diagnóstico e orientação personalizada para empresas que possuem profissionais que atuam como Agile Coach. Como resultado, quem atua nessa função se torna um profissional ainda mais qualificado para ter experiência, liderar e facilitar processos de transformação ágil, utilizando metodologias, frameworks e ferramentas adequadas para cada contexto.

O objetivo desse assessment é avaliar o nível de maturidade ágil do Agile Coach para identificar os pontos fortes e as oportunidades de melhoria, e propor um plano de ação para alcançar os objetivos desejados. 

Como funciona o Agile Coach Assessment?

O Agile Coach Assessment é realizado em algumas etapas:

• Entrevista inicial: conversa inicial para entender o contexto, os desafios e os objetivos. É quando se realiza todo o planejamento, definição do escopo e o cronograma do serviço;
• Aplicação do Assessment: é realizada a pesquisa de avaliação (assessment) para medir o nível de maturidade ágil dos profissionais envolvidos. Assim, pode ser conduzida de maneira online ou presencial, e pode utilizar diferentes modelos, práticas e ferramentas, como Scrum, Kanban, SAFe, OKR, comportamento, cultura e entre outros;
• Análise dos resultados: a verificação dos dados coletados na pesquisa resulta em relatório com os principais pontos encontrados, as forças e as fraquezas, as oportunidades, as ameaças e as recomendações para a melhoria contínua;
• Apresentação do feedback: os resultados são discutidos e mensurados. Ou seja, nessa etapa, também se esclarecem as dúvidas e a sugestão das melhores práticas para implementar as ações propostas;
• Acompanhamento: a partir da linha de base, se acompanha a execução do plano de ação pelo cliente e oferece suporte com orientação durante todo o processo. Por fim, é feita a avaliação dos resultados obtidos e verifica se houve evolução no nível de maturidade ágil.

Quais são os benefícios desse Assessment?

O Agile Coach possui habilidades de facilitação e coaching, mentoria e ensino. Além disso, por dominar diversos métodos e framework, não se limitando a um único, consegue dentro do seu contexto, identificar necessidades e implantar soluções práticas para criar ambiente propício para nortear a formação do mindset ágil.  

Isso faz com que seja uma pessoa estratégica para o resultado da empresa e quanto mais competências ele tiver, melhor será para a empresa. Assim, ao contratar um Agile Coach Assessment a empresa obtém diversos benefícios, tais como:

• Aumentar a eficiência e a qualidade das entregas, reduzindo desperdícios e retrabalhos;
• Melhorar a comunicação e a colaboração entre as equipes, os stakeholders e os clientes;
• Desenvolver uma cultura de aprendizado contínuo e de melhoria contínua;
• Adaptar-se às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes com mais rapidez e flexibilidade;
• Potencializar o engajamento e a satisfação dos colaboradores, estimulando a autonomia e a criatividade;
• Alinhar a estratégia da empresa com os valores e os princípios ágeis. 

O assessment contribui para definir visão clara e compartilhada do que se quer alcançar com o agile coach, bem como os valores e os princípios que devem orientar as decisões e as ações em relação aos times. 

Como escolher o melhor serviço?

Para escolher o melhor serviço de Agile Coach Assessment para o seu caso, é importante considerar alguns critérios, tais como:

• A experiência e a qualificação da consultoria que irá realizar o serviço. Verifique se a empresa possui profissionais com certificações reconhecidas no mercado, como CSM, CSPO, CSP, SAFe Agilist, entre outras. Além disso, confira casos de sucesso em empresas.
• A metodologia e as ferramentas utilizadas para realizar o diagnóstico e a orientação. Verifique se elas são adequadas ao seu contexto, aos seus objetivos e se elas são baseadas em dados confiáveis.

Escolher o serviço é Agile Coach Assessment vai ser crucial para que o resultado possa contribuir no alcance das metas e objetivos da sua empresa.

Conheça a beefor: a melhor plataforma para realizar Agile Coach Assessment

Saber qual o melhor serviço de Agile Coach Assessment é uma decisão importante para a empresa que quer melhorar um dos seus principais profissionais.

O serviço de Agile Coach Assessment de alta qualidade e com um valor acessível, está na melhor plataforma para desenvolver times incríveis: beefor!

Em outras palavras, a beefor é uma plataforma online que oferece diversos tipos de assessments para medir as competências necessárias para o bom funcionamento de times, papéis de agentes da transformação e elevar os resultados da organização.

Por exemplo, com a beefor, além de realizar o Agile Coach Assessment completo, também há: 

• Team Assessment: para maximizar as competências dos times para que possam realizar entregas melhores, em um ambiente saudável e sustentável de maneira contínua.
• Product Owner Assessment: para ser um Product Owner de alta performance, desenvolvendo características necessárias para a real entrega de valor ao cliente e sendo atrativo para o mercado.
• Team Lead Assessment: capacite profissionais para direcionarem o time com uma cultura focada no crescimento e auto-organização.
• VDC Launch Assessment: para iniciar a Transformação Digital de maneira escalável, com foco nas principais competências exigidas pelo mercado.
• VDC Assessment: para tornar a organização apta para atender as demandas mais complexas do mercado de maneira estratégica, de forma tática e operacional com foco no cliente.
• KMM Assessment: para implementar com sucesso o modelo Kanban na organização para ganhar desempenho e economia.

Não perca tempo, experimente a beefor! Tenha acesso às principais ferramentas para o desenvolvimento ágil da organização.

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 Como automação de tarefas reduz desperdícios 

Automação de tarefas reduz desperdícios de atividades que não seguem as diretrizes para entregar o valor final percebido pelo cliente. O fluxo de valor é uma série de fases que acontecem para que o produto ou serviço chegue aos clientes. Durante o trajeto,se percorre por fases ou departamentos que constantemente que agregam valor até que o produto ou serviço possa atender todos os requisitos. Sendo assim, diferenciar o que gera ou não valor coopera na redução de desperdícios. 

Primeiro, antes de realizar qualquer tipo de automação é importante realizar análise detalhada de como está o fluxo utilizando-se das seguintes métricas:; 

• Capacity – como estimar a capacidade de trabalho em equipes ágeis Throughput – quantidade de tarefas entregues em um determinado período; 
• Cycle Time – como melhorar o tempo de entrega do time ágil; 
• Lead Time Breakdown – medida de quanto tempo passa entre a criação da tarefa, destacando a duração de cada fase até quando o trabalho é concluído. 

Dessa forma, essa verificação irá fornecer elementos para proporcionar insights sobre quais etapas do processo precisam ser melhoradas. 

Benefícios da Automação de tarefas 

 Transformar tarefas manuais em tarefas automáticas têm como benefícios: 

• Aumento da produtividade – por não depender da intervenção manual de algum componente do time das condições de concentrar-se no que realmente agrega valor; 
• Otimização do time – potencializar a disponibilidade do tempo do time; 
• Eliminar gargalos – eliminar tarefas que limitam de produzir mais; 
• Melhora fluxo produtivo – aumentar a fluidez entre as etapas; 
• Foco no que irá proporcionar valor ao cliente. 

Entretanto para usufruir desses benefícios, não basta fazer a melhoria e pronto. O processo de melhoria é constante e precisa fazer parte da cultura organizacional para que os resultados sejam sustentáveis. 

Como Automatizar tarefas repetitivas  

Para que sua organização sempre conquiste novos patamares em relação à maturidade ágil, beefor lançou a funcionalidade para automação de tarefas.   

Desse modo é que o beefor apoia a evolução ágil de times ágeis. Consegue liberarações que não podem interferir de maneira negativa na entrega de valor, passa todas as etapas do value streaming, cuida das pessoas, estratégia e portfólio tudo de maneira integrada tudo em um só lugar.   

Sendo assim, para proporcionar maior produtividade, beefor acrescenta às suas funcionalidades a possibilidade de automatizar tarefas repetitivas. Através dela, sem ter que entender nada de programação e totalmente personalizável, é possível criar automações entre times, quadros e projetos diferentes. 

Conte com beefor para realizar a automação. Basta acessar ao menu Quadro, clicar nos três pontinhos na parte superior das colunas disponíveis. Em seguida “Configurar Automação”.
Através dessa opção é possível escolher entre as opções disponíveis a que mais atender sua necessidade.   

Então liberte o seu time de tarefas que podem ser automatizadas e alcance resultados cada vez melhores. Busque a evolução ágil de times e fluxo de trabalho alinhada à estratégia com entrega de valor para o negócio com beefor.   

Comece Agora!

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Cultivar bons hábitos é difícil. Exige esforço e criatividade para manter o foco. Precisa manter constância e disciplina para que se torne tão comum e venha ser incorporado no dia a dia. Logo, ter fonte de inspiração coopera para que se obtenha motivação para a ação.

A organização como sistema complexo, enfrenta a mesma dificuldade quando coloca esforço em promover mudanças. Depois do advento dos métodos ágeis, tem se reduzido a quantidade de fracassos, preferíveis mudanças incrementais em ciclos pequenos a algo muito grande.

A dica que ajuda

Sair do estado atual e alcançar o desejado futuro requer ações sustentáveis. Durante esse percurso precisa de conjunto de atos que atendam às necessidades coletivas e individuais do time. Compreender e diferenciar essas instâncias irá dar condições de dicas mais singulares e não replicação de informações.

beefor possui a funcionalidade “Dica do Agile Coach”. Como o próprio nome diz, serve para cadastrar dicas. Usado de forma estratégica, a partir de análises do time é um bom aliado na solidificação de princípios, valores, e até mesmo conhecimento técnico.

O campo de cadastro é composto por título, tags para indexar e facilitar as buscas futuras e a descrição. Neste último é onde a dica é feita com argumentos que cooperem com que o leitor possa ter interesse, motive e dê um passo rumo à mudança evolutiva.

Dica para começar

No beefor há funcionalidade para realizar o assessment do time de forma 100% configurável. Com o resultado dessa avaliação terá insumos para criar o backlog de dicas. Mas não se limite aos temas abordados. A quantidade de temas é proporcional à diversidade que compõe a empresa e a equipe.

Tenha essa experiência completa no beefor para verificar status atual, iniciar a jornada ágil, ter etapas do value streaming, cuidar das pessoas, times, estratégia, portfólio e ainda promover dicas para sustentar cada ação de maneira cíclica e contínua.

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Créditos de imagem:

Foto da capa concedida por diana.grytsku.

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