Essa pergunta é tão simples e tem como resposta um dos pilares do Scrum: transparência. Em algum momento alguém irá questionar sobre a evolução do projeto. Logo, quanto mais deixar às claras a realidade requer exercício contínuo para todos envolvidos. O que faz com que possam estar alinhados em relação à evolução no alcance da visão do produto. Tanto os membros da equipe quanto os stakeholders. 

O Scrum promove a transparência, quando recomenda que tudo que venha surgir a partir da execução dos itens de trabalho do time, seja não apenas visível, mas também estejam de forma compreensível. Do que adianta ter tudo de fácil alcance ou visível a todos senão os envolvidos não têm condições de entender? Logo, desde o cuidado com as expressões usadas até o layout dos quadros quanto mais simples e intuitivos melhor. Isso permite que crie confiança e reduza os riscos a cada inspeção e adaptação em relação ao produto ou serviço que está sendo desenvolvido. 

Seja transparente com os membros equipe 

Todo o time envolvido diretamente na execução do trabalho, torna-se responsável pelo incremento que será entregue a cada sprint. Times Incríveis precisam ter a visibilidade do fluxo de valor (Value Stream Mapping). Uma vez que buscam ser autogerenciáveis, decidem internamente quem faz o quê, quando e como. Como consequência, gera coesão para o progresso em direção a meta do produto. 

Nesse aspecto, o uso de gráficos destaca-se por fornecer, não só como lembrete visual do estado atual do projeto. Mas também para comunicar visualmente o status e evolução das atividades do projeto. 

Dê transparência para stakeholders 

Além do interesse no avanço, status e evolução do projeto, cada item concluído de forma incremental permite impactar na geração de valor. No entanto, a verdadeira fonte de receita vem de clientes satisfeitos e isso só é alcançado quando se atende suas dores e necessidades.  

À medida que a equipe avança na execução do trabalho os stakeholders precisam identificar esse progresso. Entretanto, também inspecionar o resultado da geração de valor e propor adaptações. Para isso, usar os OKRs para entrega resultados vai permitir alinhar metas dos times e das pessoas de forma desafiadora. Além disso, obter resultados mensuráveis, o que contribui para a transparência da evolução das entregas. 

Dê transparência para todos 

Tornar tudo visível para todos, gera ambiente de trabalho seguro, facilita a inspeção dos resultados e limita o risco. Em contrapartida, cada membro, tanto da equipe ou externo compartilha e entende o propósito das decisões orientadas à visão do produto. Isto é, criarcria também a cultura de responsabilidade entre os membros. 

Quanto mais transparente como acontecem os processos e resultados, durante todo fluxo de valor daquilo que está sendo desenvolvido, menor o risco de não está seguindo a visão do produto. Isto é, ao agir com total transparência todos têm condições de inspecionar e reagir mais rapidamente. Sob mesmo ponto de vista, isso faz com que não só as tomadas de decisões possam ser mais rápidas, mas também as adaptações para atender e gerar mais valor na percepção do cliente. 

Ao utilizar a plataforma ágil beefor irá potencializar a transparência dos times gerando mais alinhamento e valor. Veja como é possível cuidar das pessoas, times, governança, portfólio e gestão em um só lugar. 

Clique aqui e torne incrível o trabalho na sua empresa! 

O post O que significa transparência para o Scrum apareceu primeiro em beefor.

Realizar a Daily Scrum constantemente contribui para melhorar a comunicação e o engajamento do time ágil em prol dos resultados almejados através da visão do produto. Entretanto, saber exatamente como se faz essa reunião é importante para não perder o propósito na qual essa se destina. 

Leia mais aqui: Sua Daily está prestes a mudar

Diversas equipes estavam acostumadas periodicamente apresentar para liderança o “status” do andamento do projeto ou das entregas. Por isso, ao fazer a transição para os métodos ágeis, transferem alguns vícios que prejudicam o resultado da reunião.

Daily Scrum com resultados

A Daily Scrum precisa ser uma reunião efetiva e de resultados. Em outras palavras e de maneira prática, é nela que se que se  inspeciona o progresso em direção ao objetivo da Sprint e a evolução para a conclusão do trabalho no Sprint Backlog. Então aqui estão 05 dicas para implementar hoje e obter mais benefícios:

01- Respeite o timebox de 15 minutos

Segundo o Scrum Guide, a duração máxima da Daily é de 15 minutos. Isso impõe à equipe a necessidade de serem objetivos e diretos. Ou seja, faz com que os membros possam focar no que realmente importa e relatar os avanços ou impedimentos para alcançar a meta da Sprint.

Caso a fala de algum membro do time não esteja agregando valor, sugira que determinado assunto possa ser resolvido posteriormente, para que o foco seja mantido e o timebox respeitado.

02- Foco na meta da Sprint

O foco é avaliar o progresso para atingir a meta da Sprint. Cada dia precisa representar avanço em relação à meta da Sprint. Por isso, em cada Daily se faz a  revisão e planejamento das atividades para as próximas 24 horas.

É nela que se faz a  inspeção do progresso do time, limitando-se ao que foi feito, o que será realizado e seus impedimentos.

03- Identifique os impedimentos

Durante os relatos podem surgir impedimentos. Eles aparecem ao longo do desenvolvimento das atividades e dificultam ou retardam o avanço. Cabe destacar que a Daily não é para resolvê-los, mas sim  realizar sua identificação.

Então, após o término, junto com o Scrum Master, reserve tempo com os membros que identificaram o impedimento para compreender com mais detalhes para ajudá-los. 

04- Dê visibilidade às atividades

Um dos princípios da agilidade é deixar claro e de forma compreensível para todos os envolvidos o que está acontecendo. Dessa forma, a transparência torna-se algo relevante, principalmente em projetos que envolvem alto grau de complexidade. Para conseguir isso, basta colocar à disposição do time, por exemplo, o Scrum Board ou kanban. Através deles o time mantém as atividades e seus respectivos status de maneira visual do avanço da sprint. Ao demonstrar os diferentes estágios do fluxo de valor, favorece a comunicação entre os membros e transmite de maneira clara o progresso.

Nesse sentido, realize a reunião ao redor do quadro de tarefas, caso esteja de maneira remota, compartilhe com todos o quadro virtual visando destacar a evolução em direção ao objetivo da Sprint.

05- Produza um plano ação para o progresso do dia

Ao final de cada Daily tenha um plano de ações acordado entre os membros para o dia de trabalho. Ele deve ser possível de cumprir até o próximo dia, quando então será realizada uma nova reunião e inspecionar o avanço novamente.

Dessa forma todos os membros estabelecem o foco no que realmente precisa ser realizado.

A reunião diária é o momento no qual o time articula adaptações para serem executadas durante o dia e conseguir avançar rumo à meta da Sprint.

Com beefor você pode fazer o registro da Daily, efetuar planos de ação e conferir o histórico.
Isso proporciona maior transparência para o time e focar no que é mais importante.

Conheça hoje mesmo como é ter a experiência beefor e traga mais agilidade para seu time! E não precisa de cartão de crédito ?

Comece Agora!

Se você gostou desse artigo, poderá se interessar também por estes que descrevem as demais reuniões do Scrum:

• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito;
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time;
• Sprint Planning – resultado e valor para organização;

O post Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje apareceu primeiro em beefor.