Los resultados de las métricas ágiles pueden proporcionar un análisis desde diferentes perspectivas antes de una mirada más cercana. Al final de cada Sprint, es común realizar un análisis de los resultados alcanzados en relación a lo planificado.

Sin embargo, muchos equipos reducen este momento solo a un análisis descriptivo de lo sucedido. Donde inspeccionan la superficialidad de los problemas, o peor aún, lo convierten en un momento de informe de estado.

Realiza la Retrospectiva que promueva la mejora continua de tu equipo .

La Retrospectiva es el momento de observar, examinar y reflexionar sobre cómo está trabajando el equipo y promover la mejora continua. Por lo tanto, es una ocasión para ayudar al equipo a explorar nuevas oportunidades y soluciones para lograr los mejores resultados. Por lo tanto, tanto para el equipo como para la organización, es necesario prestar atención a las métricas ágiles que son de suma importancia.

Métrica: Rendimiento

Está relacionado con la capacidad de entrega y se define como el número de entregas en un período determinado en el que cumplieron la definición de listo.

Sepa qué hacer con el rendimiento, domine el flujo y obtenga más resultados .

En este aspecto, no vale la pena buscar continuamente aumentar la cantidad de artículos que se entregarán. Sino más bien medir, administrar, adaptar para aumentar el valor de lo que se está entregando.

Métrica: Capacidad

Para administrar mejor el equipo ágil, preste atención a la cantidad de entregas que se podrán completar dentro del período de Sprint. Porque sobrecargar o tener trabajo ocioso, representa un despilfarro con la consiguiente reducción del valor generado.

Master Capacity: Cómo estimar la capacidad de trabajo en equipos ágiles.

Cuanto más conozca la capacidad del equipo, mejor planificará con eficacia. De esa manera, comprenda cuánto trabajo pueden hacer con un enfoque en la definición del producto.

Métrica: desglose del tiempo de entrega

Una vez que comprenda la capacidad y la cantidad, considere cuánto tiempo llevará entregar nuevas funciones, servicios o productos. Próximamente, obtendrá conocimiento sobre la duración con la que se realizan las entregas. Además, también es importante prestar atención al tiempo, si cumple con las necesidades de percepción de valor de los clientes.

Al mismo tiempo, es necesario considerar cada etapa del flujo de valor con su respectiva duración. Al reducir las actividades sin valor agregado, podrá eliminar las ineficiencias y el desperdicio.

Enfócate en lo que realmente genera valor con Lead time Breakdown .

Métricas ágiles y resultados de la empresa

La suma de los resultados de cada equipo contribuye a que la empresa logre sus metas y resultados. Los equipos representan los engranajes que encajan y hacen que suceda lo que se ha planeado.

Así, al promover la mejora continua y aprovechar la madurez, cada miembro del equipo se sentirá valorado, generando engagement y compromiso con los resultados.

Empodere a las personas de su empresa utilizando Befor. Además de poner a disposición estas y otras métricas, la plataforma reúne varias prácticas ágiles. Con cada uno de ellos, logrará más que administrar todo el flujo de valor, también elevará la madurez de los equipos para que sean increíbles.

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Gráfico CFD: comprender y mejorar el flujo de valor

Gráfico CFD – Diagrama de flujo acumulativo: traducido al diagrama de flujo acumulativo portugués, son gráficos de áreas apiladas que muestran la cantidad de elementos en cada fase del flujo de valor.

En otras palabras, el gráfico CFD se forma a través del eje horizontal de la línea de tiempo y en el vertical la cantidad de elementos de trabajo presentados de forma acumulativa. En otras palabras, representa la “imagen” del flujo de valor en un día determinado, indicando la cantidad presente en cada etapa específica.

De esta manera, el gráfico CFD puede demostrar respuestas a, por ejemplo, estas preguntas:

• 01- ¿El equipo está haciendo entregas continuamente?
• 02- ¿Hay cuello de botella en algún punto del flujo?
• 03- ¿Está aumentando la cantidad de artículos terminados?
• 04- ¿La cadencia de entrega sigue un ritmo sostenible?

Comprender el gráfico CFD

Cuanto mayor sea la distancia entre las líneas de paso, más elementos estarán presentes en el momento de la medición en la parte del proceso. En consecuencia, si se relaciona con la fase de elementos no terminados, el número de trabajo en curso será alto, es decir, el Trabajo en Proceso (WiP). De ahí la importancia de tener políticas de límites claras e identificar el punto de equilibrio sin crear cuellos de botella y logrando una entrega continua.

Entonces, a medida que comience a comprender la lectura del gráfico CFD y cómo se comportan los elementos dentro de cada paso del flujo de valor, puede hacer las preguntas correctas para correlacionar con otras métricas o datos y realizar mejoras que pueden generar valor.

A través de la experiencia en el uso de la plataforma Befor será capaz de analizar métricas de flujo. Además, use los datos para implementar mejoras continuas destinadas a estabilizar el flujo de valor del producto/servicio.

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La mejora está en los detalles.

Finalmente, el análisis de los datos de resultados de cada etapa del flujo de valor desde varias perspectivas permite una visión holística de las variables que deben optimizarse. Artículos de esta serie de métricas que te pueden interesar:

• rendimiento ;
• CicloTiempo ;
• Capacidad ;
• Desglose del tiempo de entrega .

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Las organizaciones toman continuamente acciones de adaptación para que la experiencia del cliente sea la mejor e increíble posible. Al iniciar este constante camino de mejora, exigirá a los equipos la creación de mecanismos que den respuesta a esta necesidad, estableciendo de manera revolucionaria niveles cada vez mejores de entregas.

Esto significa que cada sprint nunca es igual al otro, tanto en términos del valor generado en la percepción del cliente como para el equipo. Por eso es necesario saber:

• Cómo medir las mejoras que ofrece la agilidad;
• Cuánto entrega a través del rendimiento;
• Cuánto tiempo entregar por plazo de entrega.

Medir el tiempo desde el inicio de la demanda hasta la entrega del producto / servicio al cliente de forma total oculta variaciones en la cadena de valor. Como este lapso de tiempo es grande y hay varios pasos para llegar al final, es fundamental saber qué etapas del flujo demoran más, sus restricciones y también dónde existen cuellos de botella o impedimentos.

Desglose del plazo de entrega

Es una medida de cuánto tiempo transcurre entre la creación de la tarea, destacando la duración de cada fase hasta que se completa el trabajo. Con esto, es posible evaluar cuánto tiempo tomó cada ítem para llegar a la definición de listo para esa fase y poder pasar a la siguiente. Puede comenzar con Lead Time, pero debe “dividirlo” de acuerdo con la duración de cada paso del proceso.

La visualización se puede realizar a través del gráfico de barras acumulado de cada fase, donde en el eje horizontal los elementos de trabajo y en el vertical muestra el tiempo de duración.

Al hacerlo transparente para la inspección del equipo, encontrará líneas de base y puntos de referencia para cada tipo de elemento de trabajo. Estas referencias históricas más detalladas pueden respaldar estimaciones más precisas, así como posibles mejoras.

Mejora del desglose del tiempo de entrega

Al analizar constantemente lo que está pasando o lo que ya ha pasado por el flujo, le permite identificar problemas como:

• Murga;
• Variaciones de la duración de la etapa;
• Restricciones;
• Cuellos de botella, etc.

Cuanto más visible para el equipo sea la proporción de cada paso, más fácil será proponer acciones de mejora. La intención es que el ítem avance de manera constante y predecible y, según cada escenario, se pueden tomar acciones de mejora como:

• Limitar WIP: limite la cantidad de elementos en ejecución;
• Sincronice las colas: actúe cuando los elementos tengan restricciones o cuellos de botella en su proceso;
• Reducir esperas;
• Definir límites superior e inferior para actuar sobre las variaciones de tiempo de cada paso;

Es posible administrar el portafolio con Before, la plataforma proporciona una mejor sincronización entre el final y el inicio de cada etapa, dando más fluidez y mejorando el tiempo de entrega de su producto/servicio.

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Conoce también: Capacidad, Planificación de Sprint y Revisión de Sprint.

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