Agile Governance se refiere a cómo la organización inspecciona, monitorea y la cartera de iniciativas ágiles. Su objetivo es dirigir, monitorear y alinear cada una de las estrategias comerciales con las expectativas de la organización.

De esta forma, necesita ser transparente y claro para todos, demostrando lo que sus roles y responsabilidades, así como sus entregables, comunican para alcanzar las metas y estrategias de la empresa. Esto hace que los equipos puedan tomar mejores decisiones, ya que saben en qué dirección deben ir.

El gobierno ágil crea valor

Agile Governance asegurará que las iniciativas de la organización sigan valores, principios, planificación y ejecución, conectando la estrategia al producto/servicio de acuerdo con la percepción de valor del cliente.

Esto hará que le resulte menos difícil enfrentarse al frágil, ansioso, no lineal e incomprensible mundo del mercado. De esta manera, también creará mecanismos internos capaces de adaptarse de manera diferente, enfocando, alineando y conectando la creación de valor.

La gobernanza no es mando y control

Por otro lado, al mencionar que Agile Governance tiene procesos o monitoreo, muchos pueden asociar que hay comando y control. Por el contrario, los artefactos relacionados con la inspección son principalmente para garantizar que la ejecución de los entregables esté en la dirección de entregar valor a las partes interesadas.

Por lo tanto, se relaciona más con la eficiencia de la entrega, reflejando los principios y valores del Manifiesto Ágil. Por lo tanto, no solo aborda procesos, funciones, formas de ejecución o herramientas.

Fundamentos de la Gobernanza Ágil

Además de los principios y valores del Manifiesto Ágil, la Gobernanza Ágil se basa en:

• Cuidar el desarrollo de personas y equipos;
• Entregar lo que las partes interesadas tienen una percepción de valor;
• Mejorar continuamente el desempeño organizacional y la competitividad;
• Establecer elementos estables y dinámicos en la toma de decisiones;

• Promover el empoderamiento y la autonomía de los equipos;
• Fomentar la sinergia y la colaboración entre equipos;
• Habilitar el seguimiento de métricas e indicadores asignados a cada equipo responsable de generar entregas de valor;
• Reducir el tiempo de desperdicio en el mercado.

Para acelerar el camino, es necesario establecer estándares que cooperen en la madurez, dentro de un enfoque evolutivo. Tanto en relación al flujo de valor como a los equipos. En este sentido, es común utilizar una plataforma que soporte todas las necesidades. Pero cabe señalar que debe cumplir con todos los requisitos necesarios.

Para complementar la gestión de manera efectiva, beefor se destaca entre las demás herramientas, ya que además de administrar todo el flujo de valor, tiene el propósito de aumentar la madurez de los equipos para que sean increíbles.

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Mejorar la agilidad de la empresa es mejorar el desempeño del equipo ágil. Porque cuando hay una evolución de cada componente, también hay, en consecuencia, una evolución en las entregas de valor que el equipo es capaz de realizar.
Descubra 05 artículos sobre cómo invertir en el desarrollo de las capacidades técnicas y de comportamiento de los equipos ágiles que generan valor para el cliente y la organización.

01- Saber cómo es realmente el equipo ágil

Primero para tener un punto de partida, averigüe cómo le está yendo al equipo:

• • • ¿Cómo es el ambiente de trabajo?
    • ¿Cómo es el progreso del aprendizaje?
    • ¿Cómo es la colaboración entre los miembros?

Para obtener este conocimiento, la reunión One-on-One (o 1:1), utilice este tiempo como un momento oportuno para construir una relación sólida con los miembros.

Aprenda a realizar una reunión 1:1: Cómo realizar una reunión uno a uno

02- Construir un mejor entorno

En ese sentido, luego de conocer cómo están todos los integrantes, profundizar los lazos en la confianza y transparencia de todos, buscando formas de expresarse.
A través de Niko Niko Calendar, cada miembro del equipo puede expresarse diariamente. Durante un período, logra reflexionar sobre cómo le está yendo al equipo e implementar acciones para el mejor ambiente donde todos puedan expresarse.

Más información sobre Niko Calendario Niko

03- Despertar nuevos hábitos y patrones de comportamiento

Fomentar una mentalidad de crecimiento entre los miembros del equipo. Ya que nadie sabe todo ni posee todas las habilidades y destrezas capaces de hacerlo todo solo. Por lo tanto, aunque sea un equipo pequeño, a la hora de complementar habilidades para que todos puedan mantener el nivel de eficiencia capaz de producir los resultados deseados por la organización.

Sin embargo, si se quedan estancados y sin estímulos, los socios terminan desinteresados, lo que afecta directamente la productividad.

Estimular la Tríada de Mentalidad .

04- Tener claro el propósito del equipo

Si las organizaciones existen para satisfacer una necesidad específica del mercado, los equipos que las componen son ciertamente parte de esta estrategia. De alguna manera, desde el individuo hasta la suma del trabajo de todos, tiene una contribución significativa para lograr ciertos objetivos.

De esa manera, la dirección que todos deben seguir debe ser la misma. Cuanto más alineados estén con los objetivos, mejores decisiones podrán tomar sobre la entrega de valor de la que son responsables.

Entonces, se trata de alinear el propósito para una entrega exitosa.

Comprender cómo construir un equipo ágil con un propósito

05- Evaluar el camino de crecimiento

En última instancia, el equipo es equivalente a un organismo vivo. Con cada ciclo de entrega, aprende sobre sus resultados, ya sean positivos o negativos. A partir de ahí, adaptan mejoras evolutivas para deshacerse de problemas y promover acciones que puedan generar valor en la percepción del cliente.

Después de todo, a medida que pasa el tiempo, se superan los desafíos y surgen nuevos aprendizajes. Evaluar correctamente este viaje ayuda a comprender cómo el equipo se está volviendo ágil.

Realizar evaluaciones de madurez.

De esta forma, desarrollar y mejorar continuamente cada equipo de la organización.

Pruebe Befor, con él puede inspirar y empoderar a las personas, haciendo que su trabajo sea increíble, con la visibilidad y previsibilidad de hoy para el éxito de mañana.

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Los resultados de las métricas ágiles pueden proporcionar un análisis desde diferentes perspectivas antes de una mirada más cercana. Al final de cada Sprint, es común realizar un análisis de los resultados alcanzados en relación a lo planificado.

Sin embargo, muchos equipos reducen este momento solo a un análisis descriptivo de lo sucedido. Donde inspeccionan la superficialidad de los problemas, o peor aún, lo convierten en un momento de informe de estado.

Realiza la Retrospectiva que promueva la mejora continua de tu equipo .

La Retrospectiva es el momento de observar, examinar y reflexionar sobre cómo está trabajando el equipo y promover la mejora continua. Por lo tanto, es una ocasión para ayudar al equipo a explorar nuevas oportunidades y soluciones para lograr los mejores resultados. Por lo tanto, tanto para el equipo como para la organización, es necesario prestar atención a las métricas ágiles que son de suma importancia.

Métrica: Rendimiento

Está relacionado con la capacidad de entrega y se define como el número de entregas en un período determinado en el que cumplieron la definición de listo.

Sepa qué hacer con el rendimiento, domine el flujo y obtenga más resultados .

En este aspecto, no vale la pena buscar continuamente aumentar la cantidad de artículos que se entregarán. Sino más bien medir, administrar, adaptar para aumentar el valor de lo que se está entregando.

Métrica: Capacidad

Para administrar mejor el equipo ágil, preste atención a la cantidad de entregas que se podrán completar dentro del período de Sprint. Porque sobrecargar o tener trabajo ocioso, representa un despilfarro con la consiguiente reducción del valor generado.

Master Capacity: Cómo estimar la capacidad de trabajo en equipos ágiles.

Cuanto más conozca la capacidad del equipo, mejor planificará con eficacia. De esa manera, comprenda cuánto trabajo pueden hacer con un enfoque en la definición del producto.

Métrica: desglose del tiempo de entrega

Una vez que comprenda la capacidad y la cantidad, considere cuánto tiempo llevará entregar nuevas funciones, servicios o productos. Próximamente, obtendrá conocimiento sobre la duración con la que se realizan las entregas. Además, también es importante prestar atención al tiempo, si cumple con las necesidades de percepción de valor de los clientes.

Al mismo tiempo, es necesario considerar cada etapa del flujo de valor con su respectiva duración. Al reducir las actividades sin valor agregado, podrá eliminar las ineficiencias y el desperdicio.

Enfócate en lo que realmente genera valor con Lead time Breakdown .

Métricas ágiles y resultados de la empresa

La suma de los resultados de cada equipo contribuye a que la empresa logre sus metas y resultados. Los equipos representan los engranajes que encajan y hacen que suceda lo que se ha planeado.

Así, al promover la mejora continua y aprovechar la madurez, cada miembro del equipo se sentirá valorado, generando engagement y compromiso con los resultados.

Empodere a las personas de su empresa utilizando Befor. Además de poner a disposición estas y otras métricas, la plataforma reúne varias prácticas ágiles. Con cada uno de ellos, logrará más que administrar todo el flujo de valor, también elevará la madurez de los equipos para que sean increíbles.

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Cómo la automatización de tareas reduce el desperdicio

La automatización de tareas reduce el desperdicio de actividades que no siguen pautas para entregar el valor final percibido por el cliente. El flujo de valor es una serie de etapas que tienen lugar para que el producto o servicio llegue a los clientes. En el camino, pasa por fases o departamentos que constantemente agregan valor hasta que el producto o servicio puede cumplir con todos los requisitos. Por tanto, diferenciar lo que genera valor o no contribuye a la reducción de residuos.

En primer lugar, antes de realizar cualquier tipo de automatización, es importante realizar un análisis detallado del flujo utilizando las siguientes métricas : ;

• Capacidad – cómo estimar la capacidad de trabajo en equipos ágiles Rendimiento : número de tareas entregadas en un período determinado;
• Cycle Time – cómo mejorar el tiempo de entrega del equipo ágil;
• Desglose del tiempo de entrega : mida cuánto tiempo pasa entre la creación de tareas, destacando la duración de cada fase hasta que se completa el trabajo.

De esta manera, esta verificación proporcionará elementos para proporcionar información sobre qué pasos del proceso necesitan mejorar.

Beneficios de la automatización de tareas

Transformar tareas manuales en tareas automáticas tiene los siguientes beneficios:

• Aumento de la productividad – al no depender de la intervención manual de algún componente del equipo, para concentrarse en lo que realmente agrega valor;
• Optimización del equipo : mejore la disponibilidad de tiempo del equipo ;
• Elimine los cuellos de botella: elimine las tareas que le impiden producir más ;
• Mejora el flujo productivo – aumenta la fluidez entre etapas;
• Concéntrese en lo que proporcionará valor al cliente.

Sin embargo, para disfrutar de estos beneficios, no basta con realizar la mejora y ya. El proceso de mejora es constante y debe ser parte de la cultura organizacional para que los resultados sean sostenibles.

Cómo automatizar tareas repetitivas

Para que su organización alcance siempre nuevas alturas en términos de madurez ágil, Beefor lanzó la funcionalidad para la automatización de tareas.

Así es como Befor apoya la evolución ágil de los equipos ágiles. Obtiene lanzamientos que no pueden interferir negativamente con la entrega de valor, supera todas las etapas de flujo de valor, se ocupa de las personas, la estrategia y la cartera, todo de manera integrada, todo en un solo lugar.

Por ello, para proporcionar una mayor productividad, Befor añade a sus funcionalidades la posibilidad de automatizar tareas repetitivas. A través de él, sin necesidad de saber nada de programación y totalmente personalizable, es posible crear automatizaciones entre diferentes equipos, tableros y proyectos.

Cuente con nosotros para realizar la automatización. Simplemente acceda al menú Tablero, haga clic en los tres puntos en la parte superior de las columnas disponibles. Luego “Configurar Automatización”.
A través de esta opción, puede elegir entre las opciones disponibles la que mejor se adapte a sus necesidades.

Así libera a tu equipo de tareas que se pueden automatizar y consigue cada vez mejores resultados. Buscar la evolución ágil de equipos y flujos de trabajo alineados a la estrategia con entrega de valor al negocio con antes de .

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La realización del Daily Scrum contribuye constantemente a mejorar la comunicación y el compromiso del equipo ágil en favor de los resultados deseados a través de la visión del producto. Sin embargo, saber exactamente cómo se lleva a cabo esta reunión es importante para no perder el propósito para el que está destinado.

Lea más aquí: Su Daily está a punto de cambiar

Varios equipos estaban acostumbrados a presentar periódicamente el “estado” del progreso del proyecto o las entregas al liderazgo. Por ello, al hacer la transición a métodos ágiles, trasladan algunos vicios que perjudican el resultado del encuentro.

Scrum diario con resultados

El Daily Scrum necesita ser una reunión efectiva y de resultados. En otras palabras y de forma práctica, es donde inspeccionas el progreso hacia el Sprint Goal y la evolución hacia la finalización del trabajo en el Sprint Backlog. Así que aquí hay 5 consejos para implementar hoy y obtener más beneficios:

01- Respetar el timebox de 15 minutos

Según la Guía Scrum, la duración máxima del Daily es de 15 minutos. Esto impone al equipo la necesidad de ser objetivo y directo. Es decir, permite que los miembros se concentren en lo que realmente importa y reporten el progreso o los impedimentos para lograr la meta del Sprint.

Si el discurso de un miembro del equipo no está agregando valor, sugiera que cierto problema se puede resolver más tarde, para que se mantenga el enfoque y se respete el calendario.

02- Concéntrate en el Sprint Goal

El enfoque está en evaluar el progreso hacia el logro del Sprint Goal. Cada día debe representar el progreso hacia la meta de Sprint. Por lo tanto, en cada Daily se revisan y planifican actividades para las próximas 24 horas.

Aquí es donde se inspecciona el progreso del equipo, limitándose a lo hecho, lo que se hará y sus impedimentos.

03- Identificar impedimentos

Durante los informes pueden surgir impedimentos. Aparecen a lo largo del desarrollo de las actividades y dificultan o retrasan el progreso. Cabe señalar que el Diario no es para resolverlos, sino para llevar a cabo su identificación.

Luego, después de la finalización, junto con el Scrum Master, tómese un tiempo con los miembros que identificaron el impedimento para comprender con más detalle y ayudarlos.

04- Dar visibilidad a las actividades

Uno de los principios de la agilidad es dejar claro y comprensible para todos los involucrados lo que está sucediendo. De esta manera, la transparencia cobra relevancia, especialmente en proyectos que involucran un alto grado de complejidad. Para conseguirlo basta con poner a disposición del equipo, por ejemplo, el Scrum Board o kanban. A través de ellos, el equipo mantiene las actividades y su respectivo estado de forma visual del avance del sprint. Al demostrar las diferentes etapas del flujo de valor, fomenta la comunicación entre los miembros y transmite claramente el progreso.

En este sentido, realice la reunión en torno al tablero de tareas, si está de forma remota, comparta el tablero virtual con todos para resaltar la evolución hacia la meta de Sprint.

05- Producir un plan de acción para el progreso del día.

Tener al final de cada Diaria un plan de acción acordado entre los integrantes para la jornada laboral. Debería ser posible reunirse hasta el día siguiente, cuando se realizará una nueva reunión y se inspeccionará el progreso nuevamente.

De esa manera todos los miembros se enfocan en lo que realmente se necesita lograr.

La reunión diaria es el momento en el que el equipo articula adaptaciones a ejecutar durante la jornada y poder avanzar hacia la meta del Sprint.

Con Befor puedes dar de alta el Diario, hacer planes de acción y consultar el historial.
Esto proporciona una mayor transparencia para el equipo y centrarse en lo que es más importante.

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Si te gustó este artículo, también te pueden interesar estos que describen las otras reuniones de Scrum:

• Sprint Review: además de la demostración de lo realizado ;
• Retrospectiva: haciendo la mejora continua de su equipo ;
• Sprint Planning – resultado y valor para la organización ;

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El mapeo personal, también utilizado como dinámica para romper el hielo, aumenta la sinergia y la empatía del equipo.

Su objetivo es cerrar la brecha entre las personas, lo que puede parecer bastante simple, pero tiene un efecto poderoso.

En este momento donde el trabajo remoto está muy presente, es importante trabajar las relaciones entre los miembros del equipo. ¡Para eso esta herramienta te ayudará de una manera muy fácil!

¿Cómo funciona el mapeo personal?

La idea es construir un mapa mental con la información personal de cada integrante, como familia, educación, trabajo, aficiones, valores, amigos, metas, entre otros.

En la imagen de abajo puedes ver un ejemplo de la práctica dentro de befor :

Esta información estará disponible para todos en el equipo y puede servir como temas comunes (de ahí el rompehielos).

Esta dinámica también posibilita la comunicación y la proximidad entre las personas. Bueno, inserta asuntos triviales que podrían surgir durante una pausa para el café en la empresa. Pero sin necesidad de estar presente en el mismo espacio físico.

Cómo asociarse con comentarios 1:1 (uno a uno)

La técnica del Mapa Personal se puede combinar con la práctica del Feedback 1:1 . Asimismo, contribuye a la claridad de los objetivos personales y profesionales de la persona. Para que en cada reunión puedas seguir el progreso de cada paso hacia lo que quieres lograr.

Además de hacer preguntas sobre cómo le va a su familia, el progreso de la universidad o una certificación que el profesional pretende lograr, entre otras cuestiones que ayudan al gerente a acercarse cada vez más al miembro del equipo.

Cómo la práctica ayuda a Agile HR

con carne de res, podemos rastrear a todos los empleados digitalmente. Cualesquiera que sean los aspectos:

• Rendimiento;
• Humor;
• Habilidades;
• motivaciones;
• Registros de cada reunión 1 a 1.

Con cada creación de Personal Mapping con un colaborador, se demuestra que cada persona tiene un perfil diferente a los demás. Sin embargo, algunos son más introvertidos y otros son más capaces de comunicarse y relacionarse. De esta forma, promover este desafío al profesional hace que éste aporte autoconocimiento y acceda a algunas cuestiones importantes que muchas veces pasan desapercibidas.

Cómo ayuda Personal Mapping al gerente

Personal Mapping es una gran herramienta para incorporar a un nuevo miembro del equipo. Pero además de todo esto, hace que el propio gerente se acerque al empleado. De esta forma, contribuye a una visión holística de cada empleado:

• curiosidades;
• Familia;
• Formación;
• Personalidad;
• habilidades;
• Sueños/Meta.

De esta forma, con esta información, el líder puede promover acciones para que lo motive y anime a vivirlas y realizarlas.

Por lo tanto, además del gerente, todos los miembros del equipo tienen una visión del mapeo personal de cada miembro.

Beneficios para el Equipo

Como resultado de esta práctica, logramos acercar a las personas, crear empatía entre ellos, además de mantener un ambiente agradable para trabajar. Además, la técnica también puede favorecer equipos con perfiles colaborativos, para apoyar y ayudar a cada persona a conseguir sus metas y objetivos.

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La plataforma también cuenta con funcionalidades enfocadas a la Gestión de Personas, como Kudo Cards , Moving Motivators y Niko Niko Calendar .

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Gráfico CFD: comprender y mejorar el flujo de valor

Gráfico CFD – Diagrama de flujo acumulativo: traducido al diagrama de flujo acumulativo portugués, son gráficos de áreas apiladas que muestran la cantidad de elementos en cada fase del flujo de valor.

En otras palabras, el gráfico CFD se forma a través del eje horizontal de la línea de tiempo y en el vertical la cantidad de elementos de trabajo presentados de forma acumulativa. En otras palabras, representa la “imagen” del flujo de valor en un día determinado, indicando la cantidad presente en cada etapa específica.

De esta manera, el gráfico CFD puede demostrar respuestas a, por ejemplo, estas preguntas:

• 01- ¿El equipo está haciendo entregas continuamente?
• 02- ¿Hay cuello de botella en algún punto del flujo?
• 03- ¿Está aumentando la cantidad de artículos terminados?
• 04- ¿La cadencia de entrega sigue un ritmo sostenible?

Comprender el gráfico CFD

Cuanto mayor sea la distancia entre las líneas de paso, más elementos estarán presentes en el momento de la medición en la parte del proceso. En consecuencia, si se relaciona con la fase de elementos no terminados, el número de trabajo en curso será alto, es decir, el Trabajo en Proceso (WiP). De ahí la importancia de tener políticas de límites claras e identificar el punto de equilibrio sin crear cuellos de botella y logrando una entrega continua.

Entonces, a medida que comience a comprender la lectura del gráfico CFD y cómo se comportan los elementos dentro de cada paso del flujo de valor, puede hacer las preguntas correctas para correlacionar con otras métricas o datos y realizar mejoras que pueden generar valor.

A través de la experiencia en el uso de la plataforma Befor será capaz de analizar métricas de flujo. Además, use los datos para implementar mejoras continuas destinadas a estabilizar el flujo de valor del producto/servicio.

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La mejora está en los detalles.

Finalmente, el análisis de los datos de resultados de cada etapa del flujo de valor desde varias perspectivas permite una visión holística de las variables que deben optimizarse. Artículos de esta serie de métricas que te pueden interesar:

• rendimiento ;
• CicloTiempo ;
• Capacidad ;
• Desglose del tiempo de entrega .

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