Retrospectiva Geral: como realizá-la de maneira eficaz

A Retrospectiva Geral vai além das realizadas de maneira tradicional, que focam em um único time. Ela tem como objetivo avaliar e melhorar continuamente o desempenho de todos os times ágeis da organização, para estabelecer planos de ação detalhados e específicos e assim, melhorar a maturidade ágil. Ou seja, ela vai além de simplesmente refletir sobre o que foi feito, como o que foi feito certo e o que foi errado com foco em um único time. 

Realizada após a Retrospectiva dos times, a Retrospectiva Geral existe também para observar, examinar, refletir e promover a melhoria contínua. Dessa forma, auxilia a identificar os problemas ou impedimentos que estão afetando os vários times e a organização. Assim, indo além do escopo de controle de qualquer time. Logo, o resultado de cada uma produzirá diversos insights que contribuirão para melhoria não somente do time, mas de toda organização. 

Participam dessa reunião: Scrum Masters, Product Owner e membros dos diferentes times que são obrigatórios. Porém em relação aos gestores é opcional. 

Passo a passo da Retrospectiva Geral 

A Retrospectiva Geral permite identificar formas para revisar o desempenho das equipes em escala em todo o projeto ou organização. Assim sendo, para realizá-la basta seguir o passo a passo: 

Pré-Retrospectiva: 

1. Preparação: Local, horário, o facilitador responsável, os recursos necessários e a convocação dos participantes, estabeleça data e horário; 
2. Definição de objetivos: identifique o objetivo; 
3. Preparação dos dados: Reúna dados sobre desempenho, sprint, feedback do time e clientes, entre outros; 
4. Seleção da Atividade: selecione atividade para criar um ambiente descontraído e lúdico para incentivar a participação de todos. Assim, coletar insights e agrupá-los de forma a identificar oportunidades de melhoria evolutiva. 

Durante: 

1. Discussão: Inicie a sessão de forma aberta e facilitada. Encoraje a todos, independente de hierarquia ou papel, a expressarem suas opiniões. Dessa maneira pode utilizar alguma atividade para incentivar a colaboração entre os participantes; 
2. Identificação das ações: Analise os dados e as discussões para identificar os principais pontos e propor ações para melhorar; 
3. Elaboração de planos de ação: Crie planos de ação concretos e detalhados para contribuir com a performance da organização.  

Pós-Retrospectiva: 

1. Mensure os resultados: acompanhe durante todo período o impacto das mudanças; 
2. Comunicação dos resultados: Compartilhe os resultados e busque melhorar continuamente. 

Transformando as Práticas Ágeis 

Descubra a solução ideal para fazer uma retrospectiva geral: a plataforma beefor. Como resultado, sua empresa terá acesso a todas as funcionalidades necessárias para alcançar o sucesso na melhoria contínua. 

Alertas para cerimônias ágeis, métricas, automação de fluxos e outros recursos inestimáveis ​​que irão aumentar a capacidade do seu time. Assim, com a beefor, seu time se torna apto a responder às rápidas mudanças em um cenário de transformação através das melhores práticas ágeis. 

Não perca mais tempo! Comece a usar a plataforma beefor imediatamente com todas as funcionalidades que orientarão sua estratégia para colocar as pessoas em primeiro lugar e melhorar seus resultados.