Tenha autonomia para agendar Checkpoints com os membros do time. Com beefor, você tem a sua disposição a funcionalidade que realiza checkpoints e melhora sua gestão. Crie oportunidades para se aproximar, alinhar expectativas e desenvolver pessoas.

Dê autonomia e faça uma melhor gestão de equipes distribuídas. Empodere a equipe, estabelecendo seus limites e restrições para desenvolver a autonomia e autogestão do time. dos times. A prática com raízes no Management 3.0 possibilita que os integrantes do time tenham claras as suas autonomias e registre os responsáveis. Uma equipe com temperatura ágil elevada possui clareza sobre suas fronteiras e limites de autonomia. É um time completamente empoderado para realizar resultados de valor para a empresa.

Meça a satisfação das pessoas na organização e pergunte o quanto recomendam como boa empresa para se trabalhar. Identifique níveis de descontentamento e atue na melhoria de rentenção de talentos. Através de dados globais, beefor, apresenta o número total de pesquisas enviadas, respondentes, não respondentes e data de envio. De maneira anônima, a plataforma disponibiliza os comentários mantendo o sigilo dos participantes.

Tenha em vista o que precisa ser resolvido! Com beefor, você gerencia suas atividades de maneira prática e simples. A partir da tela inicial, você pode acessar todas as demandas que são de sua responsabilidade. Tenha visão sobre suas atividades e consulte detalhes e informações de cada uma delas.

Compreenda os motivadores e designe novos desafios! Identifique o motivador intrínseco e atue de maneira que estimule a produtividade. beefor oferece a prática de Moving Motivators, na dinâmica com raízes no Management 3.0, os integrantes do time podem escolher a ordem de valores pessoais de 1 a 10, e assim deixar visível quais são seus motivadores de forma simples. Ajuda a empresa a aprender mais sobre o que as motiva e contribui para a reflexão individual e em equipe e como ela é afetada pela mudança organizacional.

Promova um ambiente saudável e inclusivo para o seu time. Habilite essa prática com raízes no Management 3.0 e incentive as pessoas do seu time a registrarem diariamente seu humor na home do beefor. De tempos em tempos, avalie como estão indo, descubra padrões que afetam o humor do time e melhore sua produtividade.

Reconheça, integre e motive as pessoas do time com Kudo Cards! O reconhecimento a cada entrega/execução contribui para um ambiente mais colaborativo, saudável e positivo. Com raízes no Management 3.0, os Kudo Cards podem ser enviados e recebidos por todos da organização. A prática também serve como oportunidade de desenvolvimento de pessoas e realocação de talentos.

Desenvolva as competências das pessoas. Defina o plano de desenvolvimento individual de carreira, acompanhe seu progresso e avalie as habilidades pontuadas no perfil de cada pessoa dentro da plataforma. Somente beefor disponibiliza a função PDI no perfil de cada usuário. Cadastre, acompanhe e atualize os planos de desenvolvimento. Como gestor e/ou RH, acompanhe, avalie e utilize dessas novas habilidades pontuadas na plataforma, no desenvolvimento do plano de carreira do seu colaborador.

Diminua a distância e aumente a conexão entre os membros do time. Facilite a formação e integração do time com esta ferramenta do Management 3.0 no beefor. A ideia é construir um mapa mental com as informações pessoais de cada um. Essas informações poderão ser acessadas por membros do mesmo time ou de times diferentes da organização. Estabeleça bases sólidas entre os membros do time para desenvolver a colaboração.

Identifique o equilíbrio das demandas do time para evitar sobrecarga ou volume reduzido de trabalho. Para acompanhar essa métrica, basta informar o(s) quadro(s) do fluxo do time que serão usados para compor o Capacity e monitoramento. Defina a estrutura da capacidade do time como o ciclo e a medida (Itens\Cards, Pontos ou Horas).

Identifique melhorias em cada etapa do fluxo de valor. Acompanhe o tempo médio que o time leva para realizar uma demanda ou entrega. No beefor essa medida é realizada nos Quadros configurados para o indicador, com as colunas de entrada e saída configuradas. O valor considera a média em dias dos últimos 3 meses da evolução dos Cards entre essas colunas.

O Gráfico CFD é considerado um dos mais importantes para a gestão de fluxo. Inspecione a estabilidade do fluxo de valor, identifique tendências, gargalos e desempenho do time. A visualização conta com a linha do tempo no eixo horizontal, já no eixo vertical, está o acumulado de quantidade de tarefas ou cards no processo ao longo do tempo. Cada uma das curvas representa uma etapa do fluxo de trabalho conforme elas aparecem no próprio Quadro do time (Backlog, em desenvolvimento, em testes, finalizado, etc).

No beefor é possível acompanhar a taxa de turnover da organização. Ela auxilia a identificar e metrificar os motivos de desligamento, para que pessoas específicas com perfil de RH possam pontuar essas causas. Dessa forma, a plataforma apresenta o percentual do período medido no mês. O Turnover hoje é considerado um dos indicadores-chave de desempenho mais importantes não só para o RH, mas para toda a companhia.

Para equipes ágeis, o principal indicador de sucesso está relacionado ao valor entregue ao cliente. Com beefor você pode adicionar Indicadore(s) que representem os principais para o sucesso do time. Para fazer sua configuração, basta selecionar um dos indicadores que o time tem configurado na tela de Indicadores.

Mantenha cadência no tempo das entregas do time! Identifique gargalos e desperdícios no fluxo de valor. Planeje e cumpra com os prazos de entregas de produtos/serviços. O beefor oferece a métrica Lead Time que indica o tempo médio que a organização leva desde o nascimento de uma ideia ou iniciativa até a entrega aos clientes. Na plataforma essa medida é realizada nos quadros configurados para esta métrica.

Mensure o progresso de entregas do time! Este indicador pode ser o primeiro a ser observado antes do time se aprofundar no acompanhamento das demais métricas. Cada Movimento de Card no board configurado conta como 1 movimento. Acompanhe as movimentações de cards no quadro e mantenha a cadência de atividades além de reduzir possíveis custos extras dos projetos com refação de entregas e outros itens que podem ser evitados.

Verifique se a conclusão das entregas da Sprint proporciona impacto positivo em relação aos objetivos de negócio. Com base nas Reviews concluídas e pontuação da realização dos objetivos o beefor apresenta a taxa de sucesso do time.

Avalie a quantidade e o ritmo das entregas de produtos/serviços. No beefor é possível acompanhar o indicador Throughput, que é o percentual que o time consegue entregar sobre o planejado. Entendemos que visualizar essa medida tem mais valor para a tomada de decisão já que a vazão pode ser relativa a diversos fatores.

Desenvolva times ágeis na prática e tenha qualidade no planejamento. A Gestão de Backlog traduz a capacidade do time em ter um plano de releases saudável que orienta o progresso das iniciativas e estratégia da organização. Um time saudável, com alta temperatura ágil, tem excelência na forma como seu backlog é planejado. Para realizar cadastro dos itens, basta acessar Gestão de Backlog e criar a quantidade de itens que desejar.

Administre os itens de Backlog e faça entregas com maior qualidade! Priorize os itens de backlog para Sprints específicas e garanta entregas contínuas de valor para o cliente final. Na Gestão de Backlog é possível criar as Sprints e realizar o abastecimento com os itens que deseja, basta selecionar o item e arrastar para a Sprint desejada.

Eleve a qualidade das entregas com a Melhoria Contínua! Equipes que não possuem ações de Melhoria Contínua normalmente são times que sofrem de forma recorrente com problemas que afetam o modo de trabalho e suas entregas. beefor oferece a prática de forma que você pode adicionar itens de Melhoria Contínua para que o time adote e tenha a oportunidade de evoluir.

Alinhe e conecte o time às metas corporativas. Dê uma direção clara para as pessoas e times do que realmente irá gerar valor. Aumente a percepção e a transparência com o uso do recurso de OKRs no beefor. Na plataforma, cada time pode cadastrar seus OKRs e gerenciá-los ao longo da jornada atrelando os projetos a esses OKRs acompanhando a performance dos times e projetos acessando a tela de Portfólio OKR. A criação de OKRs para a organização, permite gerar uma visão estratégica de toda a empresa aos times possibilitando o alinhamento dos OKRs dos times com os OKRs da organização.

Se aproxime do cliente da melhor forma, com confiança e transparência! Compartilhe o acompanhamento da evolução das demandas e alinhe expectativas e metas do negócio. Com o recurso Stakeholder, é possível dar um acesso limitado à pessoas-chave que tenham interesse e que faça sentido que solicitem e acompanhem o status de execução de suas Demandas, possibilitando através de fluxos, também ter um papel de aprovação.

Melhore o gerenciamento de demandas e portifólio de uma maneira prática! Acompanhe e adote as orientações de uso dos recursos e eleve a maturidade ágil dos times. O Score Guide atua como um guia no processo de onboarding do beefor que orienta o usuário a fazer cadastro de itens, ativação e configuração de práticas ágeis, apresentando um progresso de adoção de práticas ágeis. O objetivo do recurso além de orientar nas principais configurações e cadastro dos itens, é engaja-lo para que o time possa utilizar todos os recursos disponíveis da plataforma.

Planeje o que deve ser executado com o time e ofereça ganho para toda a empresa! A Planning é uma cerimônia ágil que ajuda o time a priorizar o foco e unir esforços para seguirem uma mesma direção e objetivos comuns. Para configurar uma Planning no beefor, defina o dia, recorrência e horário em que ela deve acontecer. Para cada Planning adicionada você pode informar os objetivos dessa iteração. Se o seu time usa Gestão de Backlog para planejar Sprints, você deve escolher uma Iteração planejada para iniciar.

Avalie os times e tenha uma visão integrada da maturidade ágil da organização! beefor conta com o Team Heat, conhecido também como termômetro ágil, foi fundamentado em um método eficiente de pontuação, que a partir de avaliações, ele apresenta de uma maneira gráfica e única os níveis de maturidade de times e da organização. Crie planos de melhoria baseados no momento real de cada time e a partir de um plano de ações de Melhoria Contínua, viabilize a evolução da maturide ágil da organização.

Planeje a missão do dia e ganhe agilidade nas entregas! Tenha maior aproveitamento das oportunidades e direcione os esforços da melhor forma. Mantenha a cadência das cerimônias ágeis com beefor! No menu Práticas Ágeis, selecione a Daily e configure o horário em que a e link no qual ela será realizada. Sempre que for concluída, faça o registro e caso queira, você pode incluir observações em detalhes para registrar algo relevante para o time.

Proporcione o desenvolvimento de uma maior capacidade à mudança dos times! Retrospectivas são essenciais para times que desejam alcançar todo seu potencial. Identificar fatores de sucesso e fracasso, estabelecendo planos de Melhoria Contínua. Com beefor é possível adicionar a prática e configurar o dia, recorrência e horário em que acontece. Para cada vez que a Retrospectiva for ocorrer, você deve adicionar uma nova e incluir algumas observações que sejam relevantes para tomada de ação. Todos os itens de ações melhoria serão incluídos na prática Melhoria Contínua, colocando a origem Retrospectiva.

Melhore processos e entregas e gere maior valor ao cliente! Apresente resultados dos trabalhos realizados para as partes interessadas e alinhe as expectativas para geração de valor na perspectiva do cliente. Na plataforma, para fazer o cadastro da Review, vá ao menu Práticas Ágeis, selecione a Review. Para cada evento que for adicionado, você pode informar o quanto cada objetivo dessa Iteração foi cumprido.

Acompanhe e promova a evolução da maturidade ágil dos times e organização de uma maneira diferenciada! Através da ativação das Práticas Ágeis, o termômetro age conforme o desempenho do time levando em consideração as regras de medição por cada uma das práticas envolvidas ao qual irá influenciar na temperatura geral do termômetro em relação as práticas ágeis. Além disso, o termômetro também tem como premissa a aplicação do assessment no qual se baseia em um questionário situacional também relacionado as temperaturas com objetivo de medir o grau de maturidade do time em relação àquela competência aplicada. Ao identificar uma temperatura baixa de uma determinada prática, tome as ações de melhorias necessárias utilizando os próprios recursos de gestão disponíveis no beefor.

Gerencie os projetos de uma maneira inteligente e integrada! Realize entregas regulares para resultados sustentáveis e de valor, reduzindo riscos com entregas regulares pelo time. beefor oferece diversas funcionalidades de acompanhamento dos seus Projetos. Visão em cards contendo informações cadastrais básicas do projeto; Visão em lista contendo listagem dos projetos cadastrados do time; Visão Kanban do Projeto; Visão de Timeline do Projeto. Tudo de maneira simples, inteligente e conectada aos OKR´s do time e da organização.

Reduza desperdícios de atividades manuais com automações no fluxo! A automação contribui para o fluxo de trabalho envolvendo mais de um time, Projeto e Quadro. Através da automação, torne o processo mais fluído e tenha visão das regras de negócios pré-estabelecidas. beefor leva além a experiência da automação com a possibilidade que você selecione a melhor para seu trabalho: .Automática: deve ser seguida com os mesmos tipos de configuração. Nesse modo você deve configurar todos os campos requeridos no formulário, colocando o destino da automação e seu fluxo a ser seguido. Manual: que permite com que o usuário, ao soltar um Card dentro da Coluna ou ao criar um Card na mesma, configure todo o destino da automação, de forma que cada Card seguirá livremente para o destino que configurar no ato da movimentação.

Foco na entrega de valor

Tenha claro o limite de tarefas e mantenha a qualidade do fluxo de atividades do time! Com o Limite de Wip, o time tem restrição a quantidade de trabalho que irá entrar em determinada coluna de trabalho. O que gera maior organização e produtividade do time, pois focam seus esforços nas atividades em desenvolvimento naquele momento. Para incluir o Limite de Wip na plataforma, basta acessar o Quadro do time e fazer a configuração diretamente na Coluna.

Tenha visão do que deve ser feito de maneira integrada e objetiva! Ganhe tempo e mantenha o foco no que deve ser desenvolvido por você de uma maneira unificada com a funcionalidade minhas atividades disponível na Home do usuário. Com beefor você tem uma visão unificada das atividades com os insumos necessários para tomada de decisão de priorização dos itens, ajuda no planejamento da execução e agenda além de facilitar a comunicação.

Alinhe os principais objetivos da equipe de maneira e ganhe nos negócios! Monitore e mensure o progresso das entregas e seus impactos nos objetivos estratégicos da empresa com a funcionalidade Portifólio & OKR. A criação de OKRs é totalmente personalizada e os OKRs do time estarão vinculados aos objetivos estratégicos da empresa. Para configurar na plataforma, ao acessar o menu Portfólio & OKR, crie os objetivos do seu time clicando apenas em um botão. A criação de OKRs são totalmente personalizadas e o usuário pode criar a quantidade que for necessária.

Defina e torne as políticas do fluxo conhecidas por todos! Remova ineficiências e reduza desperdícios mantendo uma comunicação transparente com as orientações de coluna. Essa funcionalidade ajuda a direcionar os membros do time em relação ao momento, situação ou objetivo da Coluna em questão.

Tenha visibilidade de todo o processo de uma maneira gráfica! Acompanhe de forma gráfica e de maneira ampliada a linha do tempo de vida do projeto. Com beefor é possível ter previsibilidade de timing para iniciar novos projetos sem comprometer o time alinhando um prazo factível com os clientes. Para adicionar as orientações é bem simples, usuários gestores devem acessar o botão com sinal de reticênsias (...) da Coluna desejada e adicionar as orientações. Para os demais usuários, ao acessar esse mesmo botão, será possível visualizar as orientações.

Fique em dia com as principais atividades na plataforma! Escolha quais tipos de alerta você quer receber em seu e-mail como: pesquisas eNPS, aplicação de Assessment, recebimento de Kudo cards, movimentação de cards através de automação ativa e notificação de membro adicionado ao time. Existem outros momentos onde a plataforma notifica o usuário via e-mail para convite de cadastro da plataforma, reenvio de convite e recuperação de senha. Para configurar, basta ir no menu do usuário e selecionar os alertas que deseja receber.

Mantenha a cadência nas práticas ágeis! Se o time se esquecer de registrar alguma das cerimônias, no menu de Práticas Ágeis irá aparecer para todos qual delas não foi realizada.

Evolua a maturidade ágil dos times a cada dia! Reduza a resistência à mudança com as dicas certas para o seu time. Você pode habilitar Dicas do Agile Coach para receber feedback de coach ou outros gestores com este papel. O time deve avaliar em cada Retrospectiva as dicas que receberam e avaliar se aceitam ou não. Equipes que “aceitam” o feedback mas não criam ações eficientes de melhoria não estão realizando de fato o processo aceito. Na plataforma é possível que o Agile Coach faça sugestões de melhoria para o time, para isso, basta acessar o menu de Práticas Ágeis, selecionar "Dicas do Agile Coach"e incluir os pontos de melhoria. Quado o time aceita, ele faz o registro na própria funcionalidade o que facilita a comunicação e promove a evolução como um todo.

Ganhe eficiência em atividades repetitivas e manuais que causam desperdício e tiram o foco