Capacidade de Entrega: maximizando o potencial dos times | beefor

Capacidade de Entrega: maximizando o potencial dos times

Por: 12 de junho de 2024 6Min de leitura

A capacidade de entrega é um fator de equilíbrio importante para qualquer empresa, time  ou projeto. Ela se refere à habilidade de completar tarefas e atingir metas dentro dos prazos estabelecidos.

Dessa forma, no contexto corporativo atual, onde a adaptabilidade e a eficiência são fundamentais, utilizá-la faz total diferença entre o sucesso e o fracasso.

Neste artigo, exploraremos como maximizar a capacidade de entrega dos times utilizando as funcionalidades da plataforma beefor.

Definindo a Capacidade de Entrega

De acordo com a capacidade de entrega consegue-se garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e com a qualidade esperada. No entanto, muitas empresas enfrentam desafios ao tentar equilibrar a carga de trabalho com entre as pessoas e os recursos disponíveis.

Portanto, a beefor oferece uma série de ferramentas que ajudam a otimizar a capacidade de entrega dos times, promovendo maior eficiência e produtividade.

A beefor é uma plataforma de gestão e governança corporativa que visa inspirar e empoderar as pessoas para alcançar resultados excepcionais. Assim, aliando uma visão de bem estar e a capacidade de traçar objetivos claros, a plataforma ajuda as empresas a lidar com a complexidade do mercado e a fazer a gestão e governança​.

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O Que é Capacidade de Entrega?

Refere à quantidade de trabalho que um time realiza dentro de um período específico. Porém acaba influenciada por diversos fatores, incluindo a habilidade do time, eficiência dos processos e a gestão de recursos.

Mensurar a capacidade de entrega garante que o time não tenha sobrecarga ou falta de demanda e que os projetos sejam entregues dentro do prazo e do orçamento.

Funcionalidades da beefor para Melhorar a Capacidade de Entrega

1. Capacity

A funcionalidade “Capacity do Time” da beefor permite que os times encontrem o equilíbrio entre a quantidade de demandas e o que pode consegue concluir. Portanto, isso é fundamental para manter a motivação e o engajamento, evitando incertezas e desconfianças que podem surgir de uma carga de trabalho desbalanceada​​.

2. Indicadores Customizados

Com os “Indicadores Customizados”, consegue medir e analisar o que foi alcançado de maneira efetiva. Isso permite realizar ajustes contínuos para garantir entregas de valor de forma sustentável.

  1. Lead Time e Cycle Time

O “Lead Time” e o “Cycle Time” são métricas essenciais para a gestão do tempo de entrega. O Lead Time ajuda a realizar entregas mais rápidas e adaptativas às necessidades do mercado, enquanto o Cycle Time permite identificar quanto tempo as tarefas estão consumindo em cada fase do processo.

Dessa forma, essas métricas são fundamentais para compreender a cadência e a velocidade do time, promovendo uma gestão eficiente do fluxo de trabalho​​.

Práticas Ágeis para Aumentar a Capacidade de Entrega

1. Daily Meetings

As reuniões diárias (Daily) mantêm o alinhamento e a colaboração entre os membros do time. Assim, permitem que todos compartilhem o que foi feito, o que será feito e identifiquem possíveis impedimentos.

2. Planning e Review

Através do planejamento (Planning) consegue definir os objetivos e o backlog da sprint. A beefor contribui para planejar de forma eficaz, discutindo as formas iniciais de concluir os itens do backlog em reuniões produtivas e dinâmicas.

Além disso, a revisão (Review) faz com que tenha feedback significativo para maximizar suas entregas e se adaptar às necessidades reais dos clientes​​.

3. Retrospectiva

A marca dessa reunião é promover a melhoria contínua. Durante a retrospectiva, os times refletem sobre como trabalham e criam um plano de ação para melhorar. A beefor oferece ferramentas para registrar e acompanhar essas reuniões, garantindo que as lições aprendidas sejam aplicadas de maneira eficaz​​.

A beefor oferece uma ampla gama de ferramentas e funcionalidades que ajudam as empresas a otimizar sua capacidade de entrega, promovendo maior eficiência, qualidade e satisfação das equipes.

Ao utilizá-las, as empresas criam um ambiente de trabalho sustentável e de alta performance.

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Com a beefor, você estará um passo à frente na gestão dos times, governança e projetos, transformando desafios em oportunidades e garantindo entregas de alto valor de forma contínua e sustentável.