Por: 
A governança de projetos como pilar para o sucesso do negócio
No ambiente corporativo contemporâneo, a gestão de projetos desempenha um papel crucial no impulso ao crescimento e à inovação das empresas. Independentemente de serem voltados para tecnologia, marketing, operações ou recursos humanos, é imperativo monitorar de forma rigorosa o progresso dessas iniciativas. No entanto, muitas organizações enfrentam desafios substanciais na administração eficiente de seus portfólios de projetos.
Embora as empresas frequentemente utilizem ferramentas, sistemas e planilhas para acompanhar os projetos em andamento, muitos desses recursos não foram desenvolvidos para lidar com a complexidade e a necessidade de integração que projetos de grande escala exigem. Como resultado, há uma falta de visibilidade crítica, comprometendo a capacidade de gestão e a conexão das iniciativas com a estratégia global da organização. Essa desconexão não apenas afeta a execução das ações, mas também prejudica o alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.
A ausência de uma governança coesa e eficaz sobre o portfólio de projetos representa um desafio significativo. O relatório “Pulse of the Profession” do Project Management Institute (PMI) revela que 9,9% de cada dólar investido em projetos é desperdiçado devido a uma gestão inadequada. A falta de clareza sobre o status real das iniciativas dificulta a tomada de decisões informadas, resultando em atrasos, aumento de custos e, em última análise, na incapacidade de atingir os resultados esperados. Esse cenário evidencia a necessidade urgente de uma abordagem estruturada e estratégica para a gestão de projetos.
Além disso, um estudo da McKinsey & Company confirma que 70% dos projetos de transformação falham em atingir seus objetivos devido à falta de alinhamento estratégico e ausência de uma governança robusta. Esses dados destacam a importância de uma governança unificada que alinhe os projetos à estratégia corporativa, proporcionando a visibilidade necessária para o sucesso.
A solução para esse desafio é a adoção de um modelo de governança robusto, que não apenas monitore o progresso dos projetos, mas também integre todas as iniciativas sob uma visão estratégica única. Essa abordagem deve possibilitar a identificação precoce de problemas e oferecer uma visão clara dos fatores que estão impedindo o sucesso dos projetos. A governança unificada, apoiada por tecnologias avançadas como a inteligência artificial, proporciona a visibilidade necessária, permitindo ajustes proativos antes que as situações se tornem críticas.
Entretanto, a eficácia de qualquer ferramenta ou sistema depende da presença de expertise em gestão e práticas de liderança. A tecnologia, por mais avançada que seja, deve ser complementada por conhecimento especializado em alta performance. Empresas que conseguem integrar esses elementos estão melhor posicionadas para monitorar e executar seus projetos de forma eficiente, garantindo que cada iniciativa esteja alinhada com os objetivos estratégicos e contribua para o crescimento do negócio.
Uma governança de projetos bem implementada vai além do simples acompanhamento de tarefas; envolve a criação de uma cultura organizacional que valoriza a visibilidade, a integração e o desenvolvimento contínuo das competências necessárias para o sucesso. Quando aplicada corretamente, essa ciência pode transformar projetos em verdadeiros catalisadores de inovação e crescimento, assegurando a competitividade e entregando valor real que sustenta a trajetória de expansão da organização.
