Realizar a Daily Scrum constantemente contribui para melhorar a comunicação e o engajamento do time ágil em prol dos resultados almejados através da visão do produto. Entretanto, saber exatamente como se faz essa reunião é importante para não perder o propósito na qual essa se destina.
Leia mais aqui: Sua Daily está prestes a mudar
Diversas equipes estavam acostumadas periodicamente apresentar para liderança o “status” do andamento do projeto ou das entregas. Por isso, ao fazer a transição para os métodos ágeis, transferem alguns vícios que prejudicam o resultado da reunião.
Daily Scrum com resultados
A Daily Scrum precisa ser uma reunião efetiva e de resultados. Em outras palavras e de maneira prática, é nela que se que se inspeciona o progresso em direção ao objetivo da Sprint e a evolução para a conclusão do trabalho no Sprint Backlog. Então aqui estão 05 dicas para implementar hoje e obter mais benefícios:
01- Respeite o timebox de 15 minutos
Segundo o Scrum Guide, a duração máxima da Daily é de 15 minutos. Isso impõe à equipe a necessidade de serem objetivos e diretos. Ou seja, faz com que os membros possam focar no que realmente importa e relatar os avanços ou impedimentos para alcançar a meta da Sprint.
Caso a fala de algum membro do time não esteja agregando valor, sugira que determinado assunto possa ser resolvido posteriormente, para que o foco seja mantido e o timebox respeitado.
02- Foco na meta da Sprint
O foco é avaliar o progresso para atingir a meta da Sprint. Cada dia precisa representar avanço em relação à meta da Sprint. Por isso, em cada Daily se faz a revisão e planejamento das atividades para as próximas 24 horas.
É nela que se faz a inspeção do progresso do time, limitando-se ao que foi feito, o que será realizado e seus impedimentos.
03- Identifique os impedimentos
Durante os relatos podem surgir impedimentos. Eles aparecem ao longo do desenvolvimento das atividades e dificultam ou retardam o avanço. Cabe destacar que a Daily não é para resolvê-los, mas sim realizar sua identificação.
Então, após o término, junto com o Scrum Master, reserve tempo com os membros que identificaram o impedimento para compreender com mais detalhes para ajudá-los.
04- Dê visibilidade às atividades
Um dos princípios da agilidade é deixar claro e de forma compreensível para todos os envolvidos o que está acontecendo. Dessa forma, a transparência torna-se algo relevante, principalmente em projetos que envolvem alto grau de complexidade. Para conseguir isso, basta colocar à disposição do time, por exemplo, o Scrum Board ou kanban. Através deles o time mantém as atividades e seus respectivos status de maneira visual do avanço da sprint. Ao demonstrar os diferentes estágios do fluxo de valor, favorece a comunicação entre os membros e transmite de maneira clara o progresso.
Nesse sentido, realize a reunião ao redor do quadro de tarefas, caso esteja de maneira remota, compartilhe com todos o quadro virtual visando destacar a evolução em direção ao objetivo da Sprint.
05- Produza um plano ação para o progresso do dia
Ao final de cada Daily tenha um plano de ações acordado entre os membros para o dia de trabalho. Ele deve ser possível de cumprir até o próximo dia, quando então será realizada uma nova reunião e inspecionar o avanço novamente.
Dessa forma todos os membros estabelecem o foco no que realmente precisa ser realizado.
A reunião diária é o momento no qual o time articula adaptações para serem executadas durante o dia e conseguir avançar rumo à meta da Sprint.
Com beefor você pode fazer o registro da Daily, efetuar planos de ação e conferir o histórico.
Isso proporciona maior transparência para o time e focar no que é mais importante.
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