As dicas quando usadas corretamente podem acelerar qualquer aprendizado na transição de um estado para outro. Por isso, hoje apresentamos formas para preparar seu time para começar a usar uma nova plataforma.
Antes de compartilhar contigo esses atalhos, vale destacar que publicamos o primeiro passo de como fazer escolher a plataforma de agilidade que possa atender a necessidade real do seu time e da empresa.
Confira todos os detalhes: Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa
Vale relembrar que o primeiro passo é identificar os critérios de seleção que atendam sua empresa:
- Estratégia;
- Estrutura;
- Processos;
- Tecnologia;
- Pessoas.
A plataforma precisa ser capaz de suportar a estratégia da empresa. Ter aderência e flexibilidade para atender a estrutura. Permitir que atenda reproduza o fluxo de valor pelos processos de negócios. Forneça solução tecnológica para o presente, mas que também possua visibilidade do futuro. E por último, mas um dos mais importantes, que tenha as pessoas no ponto central.
05 Dicas para preparar seu time
No mundo BANI, onde teremos sempre incertezas no futuro, a empresa precisa conseguir resolver problemas complexos. Então, para estar preparada, é fundamental realizar movimentos estratégicos para manter seus resultados sustentáveis. Ou seja, fazer adaptações ao seu cenário atual para conseguir sempreresponder às necessidades dos clientes, gerando valor.
Logo, por mínima que seja a mudança, tornou-se frequente adaptar sem perder o foco ou gerar inconstâncias. Então siga essas dicas para preparar seu time para nova plataforma:
01- Comunique todo time – explique a visão de futuro e comunique a decisão de trocar, escolher ou implantar uma plataforma de agilidade reduz a incerteza em relação aos planos futuros, além de gerar engajamento devido conhecimento de todos;
02- Envolva todos na escolha – principalmente quem irá utilizar a plataforma no dia a dia serão as pessoas do time, assim são eles que conhecem as principais dores, dificuldades e particularidades do negócio. Utilize esse conhecimento para detalhar os requisitos e regras de negócio;
03- Dê voz ao time no processo de escolha – fazer parte da tomada de decisão e sentir-se como agente integrador na decisão da plataforma estimula o comprometimento na futura utilização. Afinal o resultado será fruto da escolha de todos;
04- Prepare o time – faça demonstrações da plataforma e capacite todo o time. Quanto mais aprenderem como essa nova solução funciona, todo o potencial poderá ser explorado.
05- Reconheça a importância de todos – a soma da contribuição desde da etapa primária até a sustentação da solução precisa ser reconhecida. Através de feedbacks surgem oportunidades para melhorias que vão contribuir para o sucesso.
Mesmo aplicando as dicas acima, poderá ainda haver alguma resistência de algumas pessoas do time, no entanto, poderá realizar a identificação e auxilie de maneira individual, de forma que auxiliará a superar a transição.
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