A agilidade é um termo muito utilizado em projetos, empresas e gestão. Nos últimos anos, a mudança ágil tem se popularizado cada vez mais e é considerada um caminho sem volta para gerar diferencial estratégico às empresas que buscam resultados eficientes e sustentáveis a longo prazo.
Descobrir como implementar a transformação ágil de forma duradoura dentro do contexto da sua empresa pode ser desafiador, mas com foco e ações corretas viabiliza resultados de sucesso para atender às necessidades do público-alvo.
Como Implementar a Mudança Ágil sustentável
A transformação ágil tem sido adotada e almejada por empresas que desejam se adaptar rapidamente às mudanças do mercado e melhorar a entrega de produtos e serviços. No entanto, no início há a suposição de que tudo também irá acontecer de forma rápida e acelerada.
Mas executar um conjunto de reuniões e ferramentas desse ou daquele método não faz com que a mudança aconteça de forma sólida e duradoura. Ou seja, envolve uma nova cultura, novas formas de trabalhar, mas principalmente uma nova forma de pensar das pessoas. Assim, é necessário elaborar um plano estruturado baseado no contexto e na realidade única da empresa, seu nicho de mercado, pessoas, clientes etc.
Por isso, para que realmente seja bem sucedida essa transição entre seu momento atual e alta performance na agilidade, em bases sólidas precisará seguir os seguintes passos:
Definir a Visão
A visão deve ser clara e concisa, comunicada a todas pessoas na mudança, para que seja compreendida pela empresa e que possam se sentir parte do processo.
Estabelecer trilha para experimentação
Muitos estão acostumados a traçar planos rígidos e detalhados para seguir rigorosamente. Onde com os primeiros imprevistos, podem perder o foco e sair do complicado para complexo. Dessa forma, estabeleça uma trilha baseada nos seguintes princípios: experimentação, feedback contínuo e aprendizado. Ajustes à trajetória serão bem vindos e realizados ao longo do trabalho.
Inserir as pessoas no centro mudança
Precisará que as pessoas estejam engajadas e motivadas buscando alcançar a visão. Dessa forma, por exemplo, a criação de grupos de trabalho que representem uma variedade de perspectivas e experiências, contribui para que tenham visão compartilhada em relação onde se pretende chegar.
Incentivar a Cultura Ágil
Desde a liderança até os membros do time, todos precisam compreender a importância do trabalho em equipe. A colaboração e a comunicação transparente também são importantes para internalizar os princípios e valores ágeis no dia a dia.
Investir em Fluxo Contínuo
Desatar os nós do fluxo e almejar entrega constante de valor, atendendo às necessidades dos clientes de forma eficiente e otimizada. Para isso, investir em ferramentas que possam auxiliar no gerenciamento do fluxo de trabalho e aumentar a produtividade do time.
Adotar as Práticas Ágeis
Aplicar no dia a dia as técnicas e metodologias que ajudam a garantir a eficiência na entrega de valor. Mas sempre se lembre de avaliar qual prática se encaixa melhor no contexto da empresa para então investir na adoção.
Medir a Maturidade Ágil do Time
Analisar periodicamente a maturidade ágil ajuda a identificar lacunas e o que ainda necessita de reforço ou reciclagem. Essa avaliação é feita através de uma plataforma de agilidade, como a beefor, que oferece uma funcionalidade específica para avaliar a maturidade Ágil do time.
Faça os ajustes e melhore continuamente
Com os resultados mensurados, trace novas ações para realizar mudanças incrementais e experimentais, fazendo com que o processo de transição consolide cada vez mais para obter resultados sustentáveis.
O Início da Transformação Ágil
Não entenda que uma mudança ágil tenha começo, meio e fim. A cada final de ciclo sempre terá a análise de resultados e novos passos para melhorar. Ou seja, a melhoria contínua não é um nível a ser alcançado e está pronto. É um modelo de vários ciclos seguidos.
A plataforma beefor consegue auxiliar nesse processo, pois ela oferece funcionalidades específicas para acompanhar a evolução ágil dos times. O Team Heat – Termômetro Ágil, fundamentado no método mais eficiente e amplo de pontuação. A beefor conta com ferramentas integradas que em conjunto com o Assessment, que é uma funcionalidade onde é possível fazer avaliações individuais e anônimas de cada membro do time em relação a ações, realizam o “temperatura” do time e da organização; o objetivo é quanto mais alta a “temperatura” indica maior maturidade ágil.
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