Para elevar a responsabilidade e colaboração, o primeiro passo é ter alternativas para realizar a descentralização das tomadas de decisão. Pois dessa forma, facilitará a entrega dos times e permitirá que as equipes tenham mais autonomia e responsabilidade sobre o trabalho em andamento. Isso aumenta a motivação e agilidade dos membros do time, já que as decisões podem ser tomadas mais rapidamente sem precisar passar por uma hierarquia de aprovação.
Por exemplo, o time de desenvolvimento está tendo dificuldades para entregar as funcionalidades no prazo estabelecido devido à falta de autonomia e demora nas decisões. O que precisará fazer?
- Identificar as áreas onde o time precisa de mais autonomia e responsabilidade, como, por exemplo, na escolha de ferramentas de desenvolvimento e na priorização das tarefas;
- Estabelecer uma estrutura de tomada de decisão descentralizada, onde os membros do time são responsáveis por decisões em suas respectivas áreas de trabalho;
- Treinar e capacitar os membros do time para poderem tomar decisões de forma eficaz e responsável;
- Monitorar e avaliar os resultados, fazendo ajustes conforme necessário.
Aumente a responsabilidade e colaboração
Elevar a responsabilidade e a colaboração dos membros do time permite delegar as tarefas de forma mais eficiente e que as decisões sejam tomadas de forma mais rápida e precisa.
Portanto, ao aumentar a responsabilidade, o time sente-se mais engajado e comprometido com o sucesso do projeto, o que pode resultar em melhor qualidade do trabalho e maior eficiência.
Por sua vez, ao aumentar a colaboração, os times podem trabalhar de forma mais eficiente, compartilhando ideias e inovando na solução de problemas. Para que isso aconteça de maneira clara e transparente, é recomendado o uso do Delegation Board.
O Delegation Board é uma ferramenta que permite aos líderes delegar tarefas e responsabilidades aos membros do time de forma visual e organizada. Geralmente usa-se em equipes ágeis para melhorar a transparência, a comunicação e a colaboração entre os membros.
A implementação do Delegation Board pode contribuir para:
- Autoridade no fluxo de trabalho, pois todos sabem até onde podem ir;
- Aumento da responsabilidade dos membros do time, pois sabem claramente as tarefas que lhes foram delegadas e as consequências de não cumpri-las;
- Melhoria na comunicação, pois os membros do time podem discutir e colaborar facilmente sobre as tarefas.
Delegation Board – Rumo ao autogerenciável
Como usar o Delegation Board?
Se você é um líder de equipe ou um membro de um time ágil, o Delegation Board da beefor é a solução que você está procurando para aumentar a responsabilidade e a colaboração de sua equipe. Para usá-lo realize o passo a passo:
- Acessar a funcionalidade da plataforma beefor para a criação do Delegation Board;
- Identificar quais tarefas vai delegar para o time;
- Treinar os membros do time sobre como usar o Delegation Board e as expectativas em relação à sua utilização;
- Reunir os membros do time e explicar os 07 Níveis de Delegação;
- Explicar a tarefa a ser delegada ao time;
- Discutir e justificar com todos qual será o nível de delegação que todos acham que é apropriado para a tarefa escolhida;
- Consensuar sobre o nível de delegação apropriado para a tarefa escolhida;
- Adicionar tarefas ao Delegation Board e indicar o nível de delegação;
- Repetir o processo para todas as outras tarefas;
- Aplicar na rotina diária do time durante um período;
- Monitorar e ajustar o uso do Delegation Board conforme necessário.
Como resultado, terá um time que trabalha de forma colaborativa, com responsabilidade e colaboração. Essa é a equipe que você pode construir com o uso do Delegation Board da beefor. Com essa funcionalidade, poderá delegar tarefas de forma visual e organizada, promovendo a maturidade e o empoderamento.
Não importa se você é um líder iniciante ou experiente, o Delegation Board é uma ferramenta que vai ajudar a sua equipe a construir uma relação de confiança e maturidade.
Não perca mais tempo! Faça a escolha de um plano da beefor agora e comece a usar o Delegation Board para empoderar sua equipe.
A beefor vai além da agilidade, cuidando das pessoas e orientando as equipes no melhor modelo de trabalho. Faça parte dessa equipe e experimente a diferença!