Realizada no final da Sprint, a Retrospectiva é o momento de observar, examinar e refletir sobre como o time está trabalhando e promover a melhoria contínua. Seguindo o time box específico, será identificado o que impactou fluxo de entregas, práticas, pessoas, comunicação, ambiente, artefatos, ferramentas e assim por diante. Para isso são necessárias as seguintes etapas:
1. Definir o foco da Retrospectiva
Retrospectiva sem foco é igual reunião sem pauta. Muito será falado, discutido e a ação com resultado efetivo será nenhum. Gastará o tempo da equipe realizando atividades divertidas, mas o objetivo principal não será alcançado. Definir foco antes de realizá-la e compartilhar entre os participantes permite que todos possam se preparar com os exemplos, evidências e dados.
2. Selecionar atividade
Basicamente o papel da atividade é criar ambiente lúdico e descontraído para facilitar a contribuição e participação de todos. O objetivo é criar e agrupar os insights de melhoria evolutiva. Essas atividades podem variar conforme o foco escolhido para a Retrospectiva.
3. Coletar evidências e dados
Uma vez que há um time box determinado e todos estão alinhados com o foco da Retrospectiva, coletar as evidências e dados de maneira prévia contribui para evitar os “achismos”. Por exemplo: ao utilizar métricas para mensurar a qualidade, produtividade, aderência ao método ágil, desempenho, geração de valor na percepção do cliente e outras perspectivas, é possível habilitar a equipe a encontrar meios para identificar ações de melhoria.
4. Preparar estrutura
É necessário definir o local, horário, facilitador da atividade, recursos necessários, convocação dos participantes e tudo mais que seja necessário para obter o resultado almejado da reunião.
5. Realizar a Retrospectiva
Estabeleça um ambiente de confiança. Dessa forma, todos poderão ter segurança de se expressar sem receios de qualquer contrariedade. Através da Retrospectiva, é possível buscar dados e evidências que facilitarão inspecionar de maneira transparente o que foi identificado. Captar os insights com as percepções daquilo que poderá ser melhorado. E então, decidir o que será colocado em prática para acompanhar a evolução.
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Créditos de imagem:
Foto da capa desenvolvida por pch.vector.