A Retrospectiva Geral vai além das realizadas de maneira tradicional, que focam em um único time. Ela tem como objetivo avaliar e melhorar continuamente o desempenho de todos os times ágeis da organização, para estabelecer planos de ação detalhados e específicos e assim, melhorar a maturidade ágil. Ou seja, ela vai além de simplesmente refletir sobre o que foi feito, como o que foi feito certo e o que foi errado com foco em um único time.
Realizada após a Retrospectiva dos times, a Retrospectiva Geral existe também para observar, examinar, refletir e promover a melhoria contínua. Dessa forma, auxilia a identificar os problemas ou impedimentos que estão afetando os vários times e a organização. Assim, indo além do escopo de controle de qualquer time. Logo, o resultado de cada uma produzirá diversos insights que contribuirão para melhoria não somente do time, mas de toda organização.
Participam dessa reunião: Scrum Masters, Product Owner e membros dos diferentes times que são obrigatórios. Porém em relação aos gestores é opcional.
Passo a passo da Retrospectiva Geral
A Retrospectiva Geral permite identificar formas para revisar o desempenho das equipes em escala em todo o projeto ou organização. Assim sendo, para realizá-la basta seguir o passo a passo:
Pré-Retrospectiva:
- Preparação: Local, horário, o facilitador responsável, os recursos necessários e a convocação dos participantes, estabeleça data e horário;
- Definição de objetivos: identifique o objetivo;
- Preparação dos dados: Reúna dados sobre desempenho, sprint, feedback do time e clientes, entre outros;
- Seleção da Atividade: selecione atividade para criar um ambiente descontraído e lúdico para incentivar a participação de todos. Assim, coletar insights e agrupá-los de forma a identificar oportunidades de melhoria evolutiva.
Durante:
- Discussão: Inicie a sessão de forma aberta e facilitada. Encoraje a todos, independente de hierarquia ou papel, a expressarem suas opiniões. Dessa maneira pode utilizar alguma atividade para incentivar a colaboração entre os participantes;
- Identificação das ações: Analise os dados e as discussões para identificar os principais pontos e propor ações para melhorar;
- Elaboração de planos de ação: Crie planos de ação concretos e detalhados para contribuir com a performance da organização.
Pós-Retrospectiva:
- Mensure os resultados: acompanhe durante todo período o impacto das mudanças;
- Comunicação dos resultados: Compartilhe os resultados e busque melhorar continuamente.
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