Capacity: como estimar a capacidade de trabalho em equipes ágeis

Estimar Capacity de trabalho em equipes ágeis é compreender o quanto trabalho eles podem fazer durante cada Sprint. Encontrar o equilíbrio entre a quantidade de demandas a serem feitas e o que realmente foi concluído torna o planejamento eficaz. Então isso vai acontecer sem sobrecarregar ou comprometer os membros da equipe.  

De acordo com o Pensamento Lean há três tipos de desperdícios,  

• Muda (無 駄) – atividades sem valor agregado para o fluxo de valor e o cliente. Os sete desperdícios: transporte, estoque, movimento, espera, produção excessiva, excesso de processamento e defeitos; 
• Mura (斑) – falta de regularidade, resultando em altos e baixos que podem ser identificados ao analisar o Throughput(índice de vazão médio);   
• Muri (無理) – sobrecarga, requerendo maior esforço da equipe na tentativa de realizar todas as entregas. 

Perceber-se que os tipos de desperdícios Mura e Muri estão ligados diretamente em relação à capacidade do time. Por isso precisa conhecê-la para conseguir planejá-la de forma eficaz. 

Conhecendo a capacidade do time 

Para estimar a capacidade do time podemos adotar dois métodos: 

1. Pontos de História Usuário: atribuição de pontos a partir da estimativa de tamanho, esforço e complexidade em relação a outras histórias de usuário. 

1. Horas: quantidade disponível de horas produtivas que serão comprometidas para concluir os entregáveis da sprint. 

1. Itens Concluídos:  

Portanto, para realizar o planejamento em relação à capacidade do time ágil precisa compreender o número de pontos de história ou quantidade de horas disponíveis. Assim estima-se o volume de entregas que poderá ser concluído até o final da Sprint. Além disso, levar em consideração a  indisponibilidade de cada membro, seja por qual motivo for, que possam impactar no fluxo produtivo. 

Capacidade do time no beefor 

Apesar de utilizar a capacidade para estimar a disponibilidade futura do time ágil e cooperar no planejamento, a agilidade não se trata de perfeição. O que se busca é a melhoria contínua. São as ações evolucionárias a partir do empirismo que vão proporcionar o crescimento da equipe. 

beefor segue esse princípio para potencializar a saúde dos times e escalar a maturidade. Dentre as práticas ágeis disponíveis, há também Capacity que é possível de maneira intuitiva configurar a partir: 

• Tipo do ciclo: Sprint(quantidade de semana) ou mensal; 
• Forma de medição: pontos, itens/cards ou horas; 
• Qual capacity: quantidade. 

A partir dessa configuração, essa métrica estará disponível para todos os membros da equipe que poderá analisá-la para fazer as adaptações necessárias para promover a melhora contínua e evitar assim os desperdícios Mura e Muri. 

beefor possui funcionalidades que vão proporcionar para sua organização a gestão dos processos, pessoas e resultados. 

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