Tener autonomía para programar los puntos de control con los miembros del equipo. Con beefor, tiene a su disposición la funcionalidad que realiza puntos de control y mejora su gestión. Crear oportunidades para acercarse, alinear las expectativas y desarrollar a las personas.

Dar autonomía y mejor gestión a los equipos distribuidos. Dar poder al equipo, estableciendo sus límites y restricciones para desarrollar la autonomía y la autogestión del equipo. La práctica con raíces en el Management 3.0 permite a los miembros del equipo tener clara su autonomía y registrar a los responsables. Un equipo con una elevada temperatura de agilidad tiene claras sus fronteras y límites de autonomía. Se trata de un equipo totalmente capacitado para conseguir resultados valiosos para la empresa.

Mida la satisfacción de las personas en la organización y pregunte hasta qué punto la recomiendan como una buena empresa para trabajar. Identificar los niveles de descontento y actuar para mejorar la retención del talento. A través de los datos globales, beefor, presenta el número total de encuestas enviadas, los encuestados, los no encuestados y la fecha de envío. De forma anónima, la plataforma proporciona los comentarios manteniendo la confidencialidad de los participantes.

No pierda de vista lo que hay que resolver. Con beefor, usted gestiona sus actividades de forma práctica y sencilla. Desde la pantalla de inicio, puedes acceder a todas las demandas que te corresponden. Obtenga una visión general de sus actividades y consulte detalles e información sobre cada una de ellas.

Entienda los motivadores y asigne nuevos retos. Identifique el motivador intrínseco y actúe de forma que estimule la productividad. beefor ofrece la práctica de Motivadores en Movimiento, en la dinámica con raíces en el Management 3.0, los miembros del equipo pueden elegir el orden de los valores personales del 1 al 10, y así hacer visibles sus motivadores de forma sencilla. Ayuda a la empresa a conocer mejor lo que les motiva y contribuye a la reflexión individual y de equipo y cómo se ve afectada por el cambio organizativo.

Promueva un entorno saludable e inclusivo para su equipo. Habilite esta práctica arraigada en la Gestión 3.0 y anime a las personas de su equipo a registrar sus estados de ánimo diariamente en su página de inicio de beefor. De vez en cuando, evalúe cómo lo están haciendo, descubra los patrones que afectan al estado de ánimo del equipo y mejore su productividad.

Reconozca, integre y motive a las personas del equipo con las tarjetas Kudo. El reconocimiento por cada entrega/desempeño contribuye a un entorno más colaborativo, saludable y positivo. Con raíces en la gestión 3.0, las tarjetas de felicitación pueden ser enviadas y recibidas por todos los miembros de la organización. La práctica también es una oportunidad para el desarrollo de las personas y la reubicación del talento.

Desarrollar las habilidades de las personas. Definir el plan de desarrollo de la carrera individual, seguir su progreso y evaluar las habilidades puntuadas en el perfil de cada persona dentro de la plataforma. Sólo Beefor proporciona la función IDP en el perfil de cada usuario. Registrar, seguir y actualizar los planes de desarrollo. Como gestor y/o RRHH, supervise, evalúe y utilice estas nuevas competencias anotadas en la plataforma, en el desarrollo del plan de carrera de su empleado.

Acortar la distancia y aumentar la conexión entre los miembros del equipo. Facilite la formación e integración del equipo con esta herramienta de gestión 3.0 en beefor. La idea es construir un mapa mental con la información personal de cada persona. A esta información pueden acceder miembros del mismo o de diferentes equipos de la organización. Establecer bases sólidas entre los miembros del equipo para desarrollar la colaboración.

Identificar el equilibrio de las demandas del equipo para evitar la sobrecarga o la baja carga de trabajo. Para realizar el seguimiento de esta métrica, basta con introducir el diagrama de flujo del equipo que se utilizará para componer la Capacidad y el seguimiento. Definir la estructura de la capacidad del equipo como el ciclo y la medida (ArtículosTarjetas, Puntos u Horas

Identificar mejoras en cada paso del flujo de valor. Haga un seguimiento del tiempo medio que tarda el equipo en realizar una demanda o una entrega. En beefor esta medición se realiza en las Tablas configuradas para el indicador, con las columnas de entrada y salida configuradas. El valor considera la media en días de los últimos 3 meses de la evolución de las Tarjetas entre estas columnas.

El gráfico CFD se considera uno de los más importantes para la gestión del flujo. Inspeccionar la estabilidad del flujo de valor, identificar las tendencias, los cuellos de botella y el rendimiento del equipo. La visualización tiene una línea de tiempo en el eje horizontal, y en el eje vertical, el número acumulado de tareas o tarjetas en el proceso a lo largo del tiempo. Cada una de las curvas representa una etapa del flujo de trabajo tal y como aparece en el propio gráfico del equipo (Backlog, en desarrollo, en pruebas, terminado, etc.).

En beefor es posible seguir el índice de rotación de la organización. Ayuda a identificar y medir los motivos de los despidos, de modo que personas específicas con perfil de RRHH puedan puntuar estas causas. Así, la plataforma presenta el porcentaje del periodo medido en el mes. La rotación de personal se considera hoy en día uno de los indicadores clave de rendimiento más importantes, no sólo para RRHH, sino para toda la empresa

Para los equipos ágiles, el principal indicador de éxito está relacionado con el valor entregado al cliente. Con beefor puede añadir indicadores que representen los principales indicadores de éxito del equipo. Para realizar su configuración, basta con seleccionar uno de los indicadores que el equipo ha configurado en la pantalla de Indicadores.

¡Mantener la cadencia en los tiempos de entrega del equipo! Identificar los cuellos de botella y los residuos en el flujo de valor. Planificar y cumplir los plazos de entrega de productos/servicios. Beefor ofrece la métrica Lead Time que indica el tiempo medio que transcurre desde el nacimiento de una idea o iniciativa hasta su entrega a los clientes. En la plataforma esta medición se realiza en las tablas configuradas para esta métrica.

Mida el progreso de la entrega del equipo. Este indicador puede ser el primero que se observe antes de que el equipo profundice en el seguimiento de las demás métricas. Cada movimiento de carta en el tablero configurado cuenta como 1 movimiento. Siga los movimientos de las tarjetas en el tablero y mantenga la cadencia de las actividades, al tiempo que reduce los posibles costes adicionales de los proyectos con repartos y otras partidas que pueden evitarse.

Compruebe si la finalización de los entregables del Sprint tiene un impacto positivo sobre los objetivos empresariales. Basándose en las revisiones realizadas y en las puntuaciones de los objetivos, beefor presenta el índice de éxito del equipo.

Evaluar la cantidad y el ritmo de las entregas de productos/servicios. En beefor se puede hacer un seguimiento del indicador de rendimiento, que es el porcentaje que el equipo consigue entregar sobre el plan. Entendemos que la visualización de esta medida tiene más valor para la toma de decisiones ya que el flujo puede ser relativo a varios factores.

Desarrollar equipos ágiles en la práctica y tener una planificación de calidad. La gestión del backlog traduce la capacidad del equipo de tener un plan de lanzamiento saludable que guíe el progreso de las iniciativas y la estrategia de la organización. Un equipo sano, con alta temperatura ágil, tiene excelencia en la forma de planificar su backlog. Para registrar los artículos, sólo tiene que acceder a la Gestión de la cartera de pedidos y crear el número de artículos que desee.

Gestione los elementos del backlog y entregue con mayor calidad. Priorizar los elementos del backlog para Sprints específicos y asegurar la entrega continua de valor al cliente final. En la Gestión de Backlogs puede crear Sprints y suministrarles los elementos que desee, sólo tiene que seleccionar el elemento y arrastrarlo al Sprint deseado.

Aumente la calidad de las entregas con la Mejora Continua Los equipos que no tienen acciones de Mejora Continua suelen ser equipos que sufren de forma recurrente problemas que afectan a su forma de trabajar y a sus entregas. beefor ofrece la práctica para que usted pueda añadir elementos de Mejora Continua para que el equipo los adopte y tenga la oportunidad de evolucionar.

Alinear y conectar el equipo con los objetivos corporativos. Dar a las personas y a los equipos una dirección clara de lo que realmente creará valor. Aumente la información y la transparencia utilizando la función de OKRs en beefor. En la plataforma, cada equipo puede registrar sus OKR y gestionarlos a lo largo del viaje, vinculando los proyectos a estos OKR y haciendo un seguimiento del rendimiento del equipo y del proyecto accediendo a la pantalla de la cartera de OKR. La creación de OKRs para la organización permite a los equipos generar una visión estratégica de toda la empresa, permitiendo alinear los OKRs de los equipos con los OKRs de la organización.

Acérquese al cliente de la mejor manera, con confianza y transparencia. Compartir el seguimiento de la evolución de las demandas y alinear las expectativas y los objetivos empresariales. Con la función Stakeholder, puede dar acceso limitado a personas clave que tienen un interés y tiene sentido que soliciten y sigan el estado de ejecución de sus demandas, permitiendo a través de los flujos, tener también un rol de aprobación.

Mejore la gestión de la demanda y la cartera de forma práctica Seguir y adoptar las directrices de uso de los recursos y aumentar la madurez de los equipos ágiles. La Guía de Puntuación actúa como una guía en el proceso de onboarding beefor que orienta al usuario a realizar el registro de elementos, la activación y la configuración de las prácticas ágiles, presentando un progreso de adopción de las prácticas ágiles. El objetivo del recurso además de orientar en las principales configuraciones y registro de elementos, es comprometerlo para que el equipo pueda utilizar todos los recursos disponibles de la plataforma.

Planifique lo que debe ejecutarse con el equipo y ofrezca ganancias para toda la empresa. La planificación es una ceremonia ágil que ayuda al equipo a priorizar el enfoque y a aunar esfuerzos para seguir una misma dirección y unos objetivos comunes. Para configurar una Planificación en beefor, defina el día, la recurrencia y la hora en que debe producirse. Para cada planificación añadida puede informar de los objetivos de esa iteración. Si su equipo utiliza la Gestión del Backlog para planificar los Sprints, debe elegir una Iteración de Planificación para comenzar.

Evaluar los equipos y tener una visión integrada de la madurez ágil de la organización! beefor tiene Team Heat, también conocido como termómetro ágil, se basó en un método eficaz de puntuación, que a partir de las evaluaciones, presenta una forma gráfica y única los niveles de madurez de los equipos y la organización. Crear planes de mejora basados en el momento real de cada equipo y a partir de un plan de acción de Mejora Continua, permitir la evolución de la madurez ágil de la organización.

¡Planifique la misión del día y gane agilidad en las entregas! Aproveche más las oportunidades y dirija los esfuerzos de la mejor manera. ¡Mantenga la cadencia de las ceremonias ágiles con beefor! En el menú de Prácticas Ágiles, seleccione el Diario y configure la hora y el enlace en el que se realizará. Siempre que se complete, haz el registro y, si quieres, puedes incluir notas detalladas para registrar algo relevante para el equipo.

Desarrolle la capacidad de cambio de su equipo. Las retrospectivas son esenciales para los equipos que quieren alcanzar su máximo potencial. Identificar los factores de éxito y fracaso, estableciendo planes de Mejora Continua. Con beefor es posible añadir la práctica y configurar el día, la recurrencia y la hora en que se realiza. Para cada vez que se realice la retrospectiva, deberá añadir una nueva e incluir algunas observaciones que sean relevantes para tomar medidas. Todas las acciones de mejora se incluirán en la práctica de la Mejora Continua, colocando la fuente Retrospectiva.

Mejore los procesos y los resultados y genere más valor para el cliente. Presentar los resultados del trabajo realizado a las partes interesadas y alinear las expectativas para generar valor desde la perspectiva del cliente. En la plataforma, para registrar la Revisión, vaya al menú de Prácticas Ágiles, seleccione la Revisión. Para cada evento que se agrega, se puede informar sobre el grado de cumplimiento de cada objetivo de esta Iteración.

Siga y promueva la evolución de la madurez ágil de los equipos y la organización de una manera diferente. A través de la activación de las prácticas ágiles, el termómetro actúa en función del rendimiento del equipo teniendo en cuenta las reglas de medición de cada una de las prácticas implicadas que influirán en la temperatura global del termómetro en relación con las prácticas ágiles. Además, el termómetro también tiene como premisa la aplicación de la evaluación en la que se basa en un cuestionario situacional también relacionado con las temperaturas con el objetivo de medir el grado de madurez del equipo en relación a esa competencia aplicada. Cuando se identifique una baja temperatura de una determinada práctica, se deben tomar las acciones de mejora necesarias utilizando los recursos de gestión disponibles en beefor.

Gestione sus proyectos de forma inteligente e integrada. Realice entregas regulares para obtener resultados y valor sostenibles, reduciendo los riesgos con entregas regulares por parte del equipo. beefor ofrece varias funciones para el seguimiento de sus proyectos. Ver tarjetas que contienen la información básica de registro del proyecto; Ver lista que contiene la lista de proyectos registrados del equipo; Vista Kanban del proyecto; Ver línea de tiempo del proyecto. Todo de forma sencilla, inteligente y conectada a los OKR's del equipo y de la organización.

Reduzca las actividades manuales inútiles con la automatización del flujo de trabajo. La automatización contribuye al flujo de trabajo que implica a más de un equipo, proyecto y junta. A través de la automatización, haga que el proceso sea más fluido y tenga conocimiento de las reglas de negocio preestablecidas. beefor lleva la experiencia de automatización más allá con la posibilidad de que usted seleccione lo mejor para su trabajo: .Automático: debe ser seguido con los mismos tipos de configuración. En este modo debe configurar todos los campos requeridos en el formulario, colocando el destino de la automatización y su flujo a seguir. Manual: que permite al usuario, al soltar una Ficha en una Columna, o al crear una Ficha en la misma Columna, configurar todo el destino de la automatización, de forma que cada Ficha seguirá libremente el destino que se configure en el momento del movimiento.

Centrarse en la entrega de valor

Tenga claro el límite de tareas y mantenga la calidad del flujo de actividades del equipo. Con el límite de limpieza, el equipo tiene una restricción en la cantidad de trabajo que irá a una determinada columna de trabajo. Esto genera una mayor organización y productividad para el equipo, ya que centran sus esfuerzos en las actividades en desarrollo en ese momento. Para incluir el Wip Limit en la plataforma, basta con acceder al Team Board y configurarlo directamente en la Columna.

Tener una visión de lo que se debe hacer de forma integrada y objetiva. Ahorre tiempo y manténgase centrado en lo que debe desarrollar de forma unificada con la funcionalidad mis actividades disponibles en la Casa del Usuario. Con beefor se tiene una visión unificada de las actividades con las aportaciones necesarias para la toma de decisiones y la priorización de los elementos, ayuda a planificar la ejecución y la agenda y facilita la comunicación.

Alinee los objetivos clave del equipo de manera que gane en el negocio. Supervise y mida el progreso de los entregables y su impacto en los objetivos estratégicos de la empresa con la función Portfolio & OKR. La creación de OKRs es totalmente personalizada y los OKRs del equipo estarán vinculados a los objetivos estratégicos de la empresa. Para configurarlo en la plataforma, cuando acceda al menú Portfolio & OKR, cree los objetivos de su equipo haciendo clic en un solo botón. La creación de OKRs es totalmente personalizada y el usuario puede crear tantos como necesite.

Definir y dar a conocer a todos las políticas de flujo. Elimine las ineficiencias y reduzca el despilfarro manteniendo una comunicación transparente con las directrices de la columna. Esta funcionalidad ayuda a dirigir a los miembros del equipo al momento, situación u objetivo de la Columna en cuestión.

Obtenga visibilidad de todo el proceso de forma gráfica Siga el ciclo de vida del proyecto de forma gráfica y ampliada. Con beefor es posible tener previsibilidad de tiempo para iniciar nuevos proyectos sin comprometer al equipo a alinear un plazo factible con los clientes. Añadir las directrices es muy sencillo, los usuarios de la gestión deben acceder al botón con una cruz de sugerencia (...) de la columna deseada y añadir las directrices. Para otros usuarios, accediendo a este mismo botón, será posible ver las directrices.

Manténgase al día de las principales actividades de la plataforma. Elige qué tipos de alertas quieres recibir en tu correo electrónico, como por ejemplo: encuestas eNPS, solicitud de evaluación, recepción de tarjetas Kudo, movimiento de tarjetas mediante automatización activa y notificación de un miembro añadido al equipo. Hay otras ocasiones en las que la plataforma notifica al usuario por correo electrónico la invitación de registro en la plataforma, el reenvío de la invitación y la recuperación de la contraseña. Para configurarlo, basta con ir al menú del usuario y seleccionar las alertas que desea recibir.

Mantenga la cadencia en las prácticas ágiles! Si el equipo se olvida de registrar alguna de las ceremonias, en el menú de Prácticas Ágiles aparecerá para todos la que no se realizó.

Haga evolucionar la madurez ágil de los equipos cada día Reduzca la resistencia al cambio con los consejos adecuados para su equipo. Puede habilitar los consejos del entrenador ágil para recibir comentarios de los entrenadores u otros gerentes con este rol. El equipo debe evaluar en cada retrospectiva las pistas que ha recibido y valorar si las acepta o no. Los equipos que "aceptan" la retroalimentación pero no crean acciones de mejora eficientes no están realizando realmente el proceso aceptado. En la plataforma, es posible que el Agile Coach sugiera mejoras al equipo accediendo al menú de Prácticas Ágiles, seleccionando "Consejos del Agile Coach" e incluyendo los puntos de mejora. Cuando el equipo acepta, realiza el registro en la propia funcionalidad, lo que facilita la comunicación y promueve la evolución en conjunto.

Ganar eficiencia en las actividades repetitivas y manuales que causan desperdicio y quitan atención