Pressão para entrega sem clareza na definição: o que fazer?

A pressão para a entrega sem clareza na definição do que precisa ser feito é um problema comum em muitas empresas. Dessa forma, os profissionais são frequentemente pressionados para cumprir prazos apertados sem uma compreensão clara das expectativas e dos objetivos.

Com toda a certeza, esse problema induz a erros, retrabalho e, em última instância, atrasos no projeto. De tal forma que diversos são a origem, depende logicamente de cada cenário e contexto da empresa. Para algumas das causas desse problema, discutiremos buscando apontar soluções práticas para aliviar a pressão e entregar resultados de alta qualidade.

O que causa a pressão para entrega sem clara definição?

Uma das principais causas da pressão para entrega sem a clara definição do que precisa ser feito é a falta de comunicação clara entre os líderes do projeto e os membros da equipe. Parece algo simples, mas muitas vezes, as expectativas e os requisitos do projeto são mal definidos ou comunicados de forma inadequada, o que pode levar a confusão e mal-entendidos.

Por exemplo, uma solução para esse problema é estabelecer um processo claro de comunicação e feedback entre as partes. Isso pode incluir reuniões regulares da equipe para discutir o progresso do projeto e fornecer atualizações sobre as expectativas e requisitos.

Outra causa comum da pressão para entrega é a falta de recursos adequados. Às vezes, os prazos apertados são estabelecidos sem levar em consideração a quantidade de trabalho necessária ou a disponibilidade dos recursos e até mesmo de pessoas.

Ao mesmo tempo, eles podem levar a uma situação em que as pessoas são forçadas a trabalhar longas horas, fazendo horas extras, ou atrasar outros projetos para cumprir o prazo. Do mesmo modo, em casos críticos, um verdadeiro efeito dominó, onde atrasar uma entrega, por sua vez, as demais vão atrasando com a consequência.

Por outro lado, para mitigar isso, certificar-se de que os recursos sejam dimensionados adequadamente e que haja um plano de contingência em caso de necessidades adicionais.

Além disso, a falta de clareza nos objetivos e nos requisitos do projeto pode levar a retrabalho. Às vezes, os profissionais só descobrem que sua entrega não atende aos requisitos quando a revisão é feita, o que pode levar a correções, atrasos e até mesmo à rejeição do trabalho.

Como solução, garantir que os requisitos sejam claramente definidos e comunicados desde o início do projeto, para que as pessoas possam fazer o trabalho corretamente desde o início.

Estabeleça responsabilidade em cada etapa

Caso seu time utilize o método Scrum, elaboramos o checklist abaixo, para que, de maneira geral, consiga lidar com a pressão para entrega sem clara definição antes que aconteça. Através dele há indicação das responsabilidades segundo o método Scrum:

Como implementar a metodologia Scrum

Lembre-se de que o checklist acima trata-se de uma sugestão e pode ser adaptado conforme as necessidades da sua empresa, time ou projeto. Mas o importante é que as responsabilidades estejam claramente definidas e que todos estejam alinhados em relação às expectativas e ao processo de trabalho.

Maturidade Scrum: atente ao detalhe para time evoluir

Solução a longo prazo

Com a crescente pressão para atender prazos apertados e sem clara definição de tarefas, muitas empresas se encontram em situações desafiadoras. Mas, para lidar com essas demandas de forma dinâmica e organizada, surgiu a governança ágil corporativa.

Assim, combinando práticas ágeis de gestão de projetos com a governança corporativa tradicional, ela permite que as empresas possam entregar resultados com qualidade, dentro dos prazos estipulados e de forma colaborativa. Ou seja, isso significa ter uma visão de longo prazo, mas sem abdicar da eficiência e adaptabilidade no curto prazo!

Portanto, ao adotá-la, vai conseguir se adaptar rapidamente às mudanças do mercado e, consequentemente, entregar resultados com maior eficiência. Além disso, promover o engajamento dos colaboradores e a colaboração mais efetiva entre os times, garantindo mais qualidade no trabalho final.

Embora a governança corporativa ágil a princípio possa parecer desafiadora, oferece uma solução que une responsabilidade, mecanismos de gestão, acordos, desenvolvimento de pessoas e apoio aos objetivos estratégicos. Afinal, é importante ressaltar que a agilidade não significa falta de governança, mas sim uma forma adaptativa de alcançar resultados e valor.

Por fim, a plataforma beefor reúne todos esses aspectos em um só lugar. Isso faz com que promova resultados sustentáveis com base em objetivos estratégicos e resultados imediatos.

Com a ajuda da plataforma beefor, as empresas podem ter o melhor cenário para o processo de tomada de decisão e alcançar seus objetivos estratégicos.

Não fique perdido no que precisa ser priorizado e que vai gerar valor.

Clique aqui e escolha o plano ideal para a sua empresa.