Celebrada al final del Sprint, la Retrospectiva es el momento de observar, examinar y reflexionar sobre cómo está trabajando el equipo y promover la mejora continua. Siguiendo el cuadro de tiempo específico, se identificará lo que impactó el flujo de entregas, prácticas, personas, comunicación, medio ambiente, artefactos, herramientas, etc. Para ello, son necesarios los siguientes pasos:
1. Establecer el enfoque retrospectivo
Una retrospectiva desenfocada equivale a una reunión sin agenda. Se hablará mucho, se discutirá y la acción con resultado efectivo será ninguna. Pasará tiempo en equipo realizando actividades divertidas, pero no se logrará el objetivo principal. Definir el enfoque antes de llevarlo a cabo y compartirlo entre los participantes permite que todos se preparen con los ejemplos, evidencias y datos.
2. Seleccionar actividad
Básicamente, el papel de la actividad es crear un ambiente lúdico y relajado para facilitar la contribución y participación de todos. El objetivo es crear y reunir conocimientos de mejora evolutiva. Estas actividades pueden variar según el enfoque elegido para la retrospectiva.
3. Recopilar pruebas y datos
Una vez que hay un cuadro de tiempo determinado y todos están alineados con el enfoque de la Retrospectiva, la recopilación de evidencia y datos con anticipación ayuda a evitar “adivinar”. Por ejemplo: al utilizar métricas para medir la calidad, la productividad, la adherencia al método ágil, el desempeño, la creación de valor en la percepción del cliente y otras perspectivas, es posible que el equipo encuentre formas de identificar acciones de mejora.
4. Preparar la estructura
Es necesario definir el lugar, hora, facilitador de la actividad, recursos necesarios, convocatoria de participantes y todo lo demás que sea necesario para obtener el resultado deseado del encuentro.
5. Realizar la retrospectiva
Establece un ambiente de confianza. De esta manera, todos pueden estar seguros de expresarse sin temor a inconvenientes. A través de Retrospectiva, es posible buscar datos y evidencias que facilitarán la inspección transparente de lo identificado. Capture conocimientos con conocimientos sobre lo que se podría mejorar. Y luego, decida qué se implementará para mantenerse al día con la evolución.
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