As empresas estão cada vez mais se voltando para encontrar as soluções digitais corretas para simplificar suas operações e aumentar a produtividade.
Assim, com a tecnologia certa, os profissionais de RH vão melhorar as experiências das pessoas, impulsionar o sucesso organizacional, liderando a atração e o desenvolvimento e retenção dos melhores talentos.
Mas como escolher as soluções digitais para RH?
Avaliando suas necessidades
Antes de buscar qualquer solução e sair comprando, o melhor caminho é avaliar quais as necessidades atuais e futuras do RH. Reserve um tempo para entender os requisitos, pontos problemáticos e metas exclusivas da empresa. O que vai gerar mais valor para a empresa: automatizar processos de recrutamento, melhorar o engajamento ou aprimorar a gestão de desempenho? Quais áreas vão se beneficiar mais da automação e quais resultados específicos está buscando? Quais são os principais objetivos do seu RH? Priorize os objetivos nortearão a busca pelas soluções digitais alinhadas com a visão da empresa.
Ao identificar as necessidades, organize todas de forma específica. Assim vai restringir as opções e tomar uma decisão mais aderente às necessidades atuais e não desejos.
A necessidade do negócio está alinhada às entregas?
Pesquisando as Soluções Digitais Disponíveis
Como há uma verdadeira infinidade de soluções digitais disponíveis, faça uma pesquisa completa. Procure fornecedores que ofereçam tecnologias de ponta sob medida para o RH. Explore recursos como sistemas de identificação de candidatos, portais de autoatendimento para as pessoas, chatbots, software de gerenciamento de desempenho e sistemas de gerenciamento de aprendizagem. Entretanto, considere os recursos tecnológicos, segurança, escala, compatibilidade e integração de cada solução com os sistemas que já possui.
Além disso, lembre-se que o cenário de RH está em constante evolução, com novas tendências e tecnologias surgindo em um ritmo acelerado. Portanto, procure manter-se à frente da curva pesquisando tendências futuras em tecnologia de RH. Ou seja, procure soluções digitais que se alinhem com os próximos desenvolvimentos do setor, como recrutamento orientado por IA, análise preditiva de dados e ferramentas de integração virtual, por exemplo.
Não limite suas escolhas às primeiras soluções que chamam sua atenção. Explore um espectro de tecnologias, de plataformas baseadas em nuvem a aplicativos móveis. Ou seja, quanto mais abrangente for a sua pesquisa, maior a probabilidade de encontrar.
Gestão de Times: soluções para o trabalho digital
Solicite feedback e produtos de demonstração
Reúna todas as necessidades do time de RH, TI e usuários finais. Lembrando que no mínimo irá ter os seguintes critérios:
- Capacidade de se adaptar às mudanças do mercado, leis trabalhistas e tendências;
- Funcionalidades necessárias;
- Integrações possíveis;
- Tecnologia da plataforma;
- Segurança de dados;
- Usabilidade da interface;
- Manutenção, suporte e treinamento;
- Roadmap do fornecedor;
- Fornecer dados e indicadores que permitam medir o desempenho dos processos de RH e o retorno sobre o investimento;
- Relação custo-benefício.
Feedback: como fazer a melhoria contínua individual e do time
Compare as Soluções Digitais
Depois de obter as demonstrações, compile as opções, compare-as lado a lado. Pese prós e contras com base em cada um dos critérios. Por outro lado, há possibilidade de solicitar avaliações gratuitas para testar completamente as soluções digitais usando dados reais de RH. Por exemplo, demonstrações e períodos de avaliação podem revelar muito sobre a aderência do produto às necessidades.
Funcionalidades para gestão de um trabalho incrível!
Análise de preços e ROI
A precificação é um fator a ser considerado na hora de escolher soluções digitais para o RH. Pois as necessidades são inúmeras, assim como as possibilidades, mas o orçamento será limitado. Dessa maneira, compare os modelos de preços e o custo total de propriedade de cada solução, levando em consideração as taxas de implementação, custos de assinatura e quaisquer despesas adicionais, como treinamento, suporte ou migração de dados.
Além disso, considere o retorno sobre o investimento (ROI) que cada solução oferece. Embora o custo não seja o único fator decisivo, é inegavelmente importante. Então, pese os benefícios de longo prazo em relação ao investimento inicial para garantir que esteja fazendo uma escolha econômica. Lembre-se, um preço mais alto nem sempre equivale a uma solução superior.
Identifique os benefícios de como cada uma vai economizar tempo, reduzir custos, gerar valor, melhorar o desempenho geral da sua empresa. Mas, certifique-se de que os benefícios superam os custos e que a solução esteja alinhada com o orçamento.
Desenvolva o melhor das pessoas
Selando o acordo digital com confiança
Selecionar e implantar a solução digital certa para o RH é uma jornada que requer planejamento cuidadoso, consultoria e uma mentalidade inovadora. Pois investirá no futuro da força de trabalho, nas pessoas e na agilidade de toda empresa.
Para garantir a longevidade de suas soluções digitais de RH, estabeleça um ciclo de feedback onde as pessoas possam sugerir melhorias continuamente e relatar quaisquer problemas. Isso não apenas mantém seu sistema em evolução, mas também incentiva uma cultura de inovação e inclusão.
Por fim, está pronto para revolucionar seu RH? Então, descubra o futuro do RH com a plataforma beefor e desbloqueie o poder das soluções digitais.
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