Cartão Kanban: a solução simples para a criação ágil

O cartão Kanban é a forma de representar de maneira visual os itens de trabalho. Além disso, através dele o time consegue visualizar no quadro a quantidade de trabalho em todas as fases do fluxo, desde a origem até a conclusão.  

Com a sua origem no ambiente fabril, hoje o cartão Kanban, sofreu adaptações para atender a necessidade das atividades intelectuais. Assim sendo, consegue tornar visível o volume de tarefas que o time está envolvido.  

Compreenda como acompanhar o fluxo de trabalho: beefor portfólio 

O que tem no cartão Kanban? 

O ponto central do design do cartão Kanban é conter a quantidade de informações que sejam relevantes para a equipe. Isso vai permitir que o time tenha condições de saber por exemplo: 

• o que precisa ser realizado,  
• esforço; 
• prazo; 
• se há algum impedimento ou bloqueio; 
• etc. 

Nesse sentido, ao realizar algum momento de inspeção, o time terá condições de através das características descritas ter a transparência sobre os itens de trabalho.  

Além disso, dá condições ao time exercer os 04 princípios do Kanban: 

• Começar com o que se tem hoje, evoluindo do modelo atual; 
• Buscar mudanças incrementais e evolucionárias; 
• Respeitar o processo atual, papéis, responsabilidades e títulos; 
• Incentivar a liderança em todos os níveis, encorajando a todos atitudes de melhoria contínua. 

Veja a diferença: O que são projetos, épicos, histórias e tarefas?

Solução para o problema

Visualize a seguinte situação: à medida que o time realiza os projetos ágeis a quantidade de cartão que precisa ser criado. Portanto, em cada projeto cria-se uma quantidade expressiva de cartões. Desse modo, dentro deste volume pode haver itens que podem apresentar semelhanças ou até mesmo iguais dentro de contextos diferentes. Por outro lado, de maneira geral, a solução seria criar um a um para ter toda a representatividade necessária. 

Mas como beefor resolve isso? Através da funcionalidade duplicar card. Então, todo cartão criado pode ser duplicado, tanto para quadros do mesmo time quanto para times diferentes da mesma empresa.  

Após ser duplicado poderá ser editado, sem nenhuma restrição, para que sejam feitas as adequações necessárias. Nesse sentido o que era um problema na criação dos itens de trabalho, beefor oferece solução tornando seu trabalho incrível, com visibilidade do hoje e previsibilidade para o sucesso de amanhã. 

Entenda Como automação de tarefas reduz desperdícios

Comece a utilizar beefor e usufrua dessas e outras funcionalidades.

Por fim, uma vez compreendido a importância dos cartões, compreenda as Métricas Ágeis: o que você deve estar atento