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Essa pergunta é tão simples e tem como resposta um dos pilares do Scrum: transparência. Em algum momento alguém irá questionar sobre a evolução do projeto. Logo, quanto mais deixar às claras a realidade requer exercício contínuo para todos envolvidos. O que faz com que possam estar alinhados em relação à evolução no alcance da visão do produto. Tanto os membros da equipe quanto os stakeholders.
O Scrum promove a transparência, quando recomenda que tudo que venha surgir a partir da execução dos itens de trabalho do time, seja não apenas visível, mas também estejam de forma compreensível. Do que adianta ter tudo de fácil alcance ou visível a todos senão os envolvidos não têm condições de entender? Logo, desde o cuidado com as expressões usadas até o layout dos quadros quanto mais simples e intuitivos melhor. Isso permite que crie confiança e reduza os riscos a cada inspeção e adaptação em relação ao produto ou serviço que está sendo desenvolvido.
Todo o time envolvido diretamente na execução do trabalho, torna-se responsável pelo incremento que será entregue a cada sprint. Times Incríveis precisam ter a visibilidade do fluxo de valor (Value Stream Mapping). Uma vez que buscam ser autogerenciáveis, decidem internamente quem faz o quê, quando e como. Como consequência, gera coesão para o progresso em direção a meta do produto.
Nesse aspecto, o uso de gráficos destaca-se por fornecer, não só como lembrete visual do estado atual do projeto. Mas também para comunicar visualmente o status e evolução das atividades do projeto.
Além do interesse no avanço, status e evolução do projeto, cada item concluído de forma incremental permite impactar na geração de valor. No entanto, a verdadeira fonte de receita vem de clientes satisfeitos e isso só é alcançado quando se atende suas dores e necessidades.
À medida que a equipe avança na execução do trabalho os stakeholders precisam identificar esse progresso. Entretanto, também inspecionar o resultado da geração de valor e propor adaptações. Para isso, usar os OKRs para entrega resultados vai permitir alinhar metas dos times e das pessoas de forma desafiadora. Além disso, obter resultados mensuráveis, o que contribui para a transparência da evolução das entregas.
Tornar tudo visível para todos, gera ambiente de trabalho seguro, facilita a inspeção dos resultados e limita o risco. Em contrapartida, cada membro, tanto da equipe ou externo compartilha e entende o propósito das decisões orientadas à visão do produto. Isto é, criarcria também a cultura de responsabilidade entre os membros.
Quanto mais transparente como acontecem os processos e resultados, durante todo fluxo de valor daquilo que está sendo desenvolvido, menor o risco de não está seguindo a visão do produto. Isto é, ao agir com total transparência todos têm condições de inspecionar e reagir mais rapidamente. Sob mesmo ponto de vista, isso faz com que não só as tomadas de decisões possam ser mais rápidas, mas também as adaptações para atender e gerar mais valor na percepção do cliente.
Ao utilizar a plataforma ágil beefor irá potencializar a transparência dos times gerando mais alinhamento e valor. Veja como é possível cuidar das pessoas, times, governança, portfólio e gestão em um só lugar.
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