Como automação de tarefas reduz desperdícios
Automação de tarefas reduz desperdícios de atividades que não seguem as diretrizes para entregar o valor final percebido pelo cliente. O fluxo de valor é uma série de fases que acontecem para que o produto ou serviço chegue aos clientes. Durante o trajeto,se percorre por fases ou departamentos que constantemente que agregam valor até que o produto ou serviço possa atender todos os requisitos. Sendo assim, diferenciar o que gera ou não valor coopera na redução de desperdícios.
Primeiro, antes de realizar qualquer tipo de automação é importante realizar análise detalhada de como está o fluxo utilizando-se das seguintes métricas:;
- Capacity – como estimar a capacidade de trabalho em equipes ágeis Throughput – quantidade de tarefas entregues em um determinado período;
- Cycle Time – como melhorar o tempo de entrega do time ágil;
- Lead Time Breakdown – medida de quanto tempo passa entre a criação da tarefa, destacando a duração de cada fase até quando o trabalho é concluído.
Dessa forma, essa verificação irá fornecer elementos para proporcionar insights sobre quais etapas do processo precisam ser melhoradas.
Benefícios da Automação de tarefas
Transformar tarefas manuais em tarefas automáticas têm como benefícios:
- Aumento da produtividade – por não depender da intervenção manual de algum componente do time das condições de concentrar-se no que realmente agrega valor;
- Otimização do time – potencializar a disponibilidade do tempo do time;
- Eliminar gargalos – eliminar tarefas que limitam de produzir mais;
- Melhora fluxo produtivo – aumentar a fluidez entre as etapas;
- Foco no que irá proporcionar valor ao cliente.
Entretanto para usufruir desses benefícios, não basta fazer a melhoria e pronto. O processo de melhoria é constante e precisa fazer parte da cultura organizacional para que os resultados sejam sustentáveis.
Como Automatizar tarefas repetitivas
Para que sua organização sempre conquiste novos patamares em relação à maturidade ágil, beefor lançou a funcionalidade para automação de tarefas.
Desse modo é que o beefor apoia a evolução ágil de times ágeis. Consegue liberarações que não podem interferir de maneira negativa na entrega de valor, passa todas as etapas do value streaming, cuida das pessoas, estratégia e portfólio tudo de maneira integrada tudo em um só lugar.
Sendo assim, para proporcionar maior produtividade, beefor acrescenta às suas funcionalidades a possibilidade de automatizar tarefas repetitivas. Através dela, sem ter que entender nada de programação e totalmente personalizável, é possível criar automações entre times, quadros e projetos diferentes.
Conte com beefor para realizar a automação. Basta acessar ao menu Quadro, clicar nos três pontinhos na parte superior das colunas disponíveis. Em seguida “Configurar Automação”.
Através dessa opção é possível escolher entre as opções disponíveis a que mais atender sua necessidade.
Então liberte o seu time de tarefas que podem ser automatizadas e alcance resultados cada vez melhores. Busque a evolução ágil de times e fluxo de trabalho alinhada à estratégia com entrega de valor para o negócio com beefor.