O Design Organizacional tem como objetivo desenhar, definir ou adaptar a estrutura organizacional, para que possa ajudar a empresa a atingir seus objetivos, alinhando processos, funções e responsabilidades.
A abrangência de ação vai desde a definição de estruturas hierárquicas à criação de fluxos de trabalho e definição de papéis estratégicos, onde o objetivo da reorganização é alcançar resultados eficazes e melhorar a produtividade da empresa.
Retenção de Talentos: 08 dicas para melhorar
Os líderes das empresas, pelo cenário e tendência atual do mercado, estão sendo pressionados a aumentar a produtividade, melhorar a gestão de talentos, reduzir custos, aumentar lucros, criar novos produtos e serviços, repensar modelo de negócio; buscar a responsabilidade socioambiental, entre outros desafios. Mas como resolver isso de maneira objetiva e sustentável?
Daí que surge a necessidade de realizar o design organizacional. Que irá gerar ações para fazer com que a empresa consiga se adaptar a todas às mudanças econômicas, tecnológicas e sociais, melhorar as contratações, retenção e ainda reduzir custos.
Primeiros passos do Design Organizacional
A área de Recursos Humanos, dentro desse contexto, destaca-se por possuir um papel importante no desenho organizacional. Sua contribuição irá preparar os times para as novas exigências e desafios do mundo moderno.
Não apenas rever os cargos e funções, mas também garantir talentos para que as empresas tenham formas de se adaptar à constante evolução da tecnologia, trabalho remoto, diversidade e inclusão. Além disso, sem esquecer as pessoas e suas mudanças nas expectativas em relação ao seu ambiente de trabalho seguro. Como resultado, o RH deve estar constantemente atualizado sobre as tendências e desenvolvimentos atuais.
Dessa forma, exige-se uma postura de saída da posição de área suporte para ser protagonista. Em outras palavras, atuar como agente catalisador dessa mudança. Isso acontece por ter a capacidade de influenciar as pessoas, o que por consequência, toda empresa vai precisar:
- Compreender os objetivos da empresa e sua cultura de trabalho, incluindo princípios, valores, metas e objetivos. Entender as expectativas em relação à estrutura organizacional e o que precisa ser alcançado;Como construir time ágil com propósito
- Desenhar ou redefinir a estrutura organizacional, identificando e descrevendo as funções e responsabilidades. Ou seja, verificar se as funções estão alinhadas às suas respectivas habilidades, competências para estabelecer hierarquias. Ter a pessoa no lugar certo executando a atividade correta;
Crie um perfil profissional incrível
- Implementar ORK, métricas e práticas ágeis para fornecer feedback rápidos a cada término de ciclo sobre as mudanças da estrutura organizacional. Em outras palavras, avaliar através de uma governança se o desenvolvimento das atividades está sendo bem-sucedido em relação aos objetivos, processos e procedimentos;OKRs: como usá-los para entrega de resultados
Mudança em prol do resultado
A gestão de pessoas está passando por uma mudança acelerada, e sua empresa precisa se preparar para enfrentar as novidades e desafios que o mundo moderno traz. Desenvolver um ambiente dinâmico e adaptável para lidar com as mudanças do mercado e no ambiente de negócios.
Uma vez que esteja alinhado e bem informado sobre as tendências, o RH consegue contribuir diretamente com o resultado do negócio. Por exemplo, nas tomadas de decisões sobre como alocar pessoas, desenvolver acordos de trabalho, práticas de gestão de pessoas e para conseguir obter estruturas organizacionais eficazes. Além disso, pode optar por fornecer mais treinamento em habilidades digitais, ou desenvolver políticas que permitam a flexibilidade no trabalho para atender às necessidades de uma força de trabalho cada vez mais diversa.
Ao se tratar de design organizacional, não se resume apenas à definição de processos, funções e responsabilidades. Na verdade, o objetivo principal é criar estruturas organizacionais eficazes. Para atingir esse objetivo, algumas medidas podem ser tomadas:
- Identifique as funções e responsabilidades de cada time, assegurando que cada membro possua as ferramentas e capacidades necessárias para desempenhar suas atividades.
- Desdobre o planejamento estratégico da empresa a fim de determinar os objetivos e a melhor forma de alcançá-los por meio das equipes.
- Estabeleça acordos de trabalho para definir as responsabilidades de cada membro e diretrizes para o desempenho e a avaliação.
- Desenvolva sistemas de incentivo que motivem e recompensem as contribuições dos membros.
- Estabeleça um sistema de comunicação eficaz que garanta que as informações estejam disponíveis para todos.
- Forme líderes eficazes que possam distribuir as tarefas e responsabilidades de forma equilibrada, visando alcançar as metas estabelecidas.
Dessa forma, é possível proporcionar a toda liderança uma visão abrangente do todo, conectando as pessoas, os times, as entregas e os resultados com os objetivos estratégicos da organização.
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O design organizacional aprimora a agilidade e adaptabilidade das empresas às mudanças do mercado. Em um mundo em constante evolução, as organizações precisam estar preparadas para repensar suas estruturas, processos e sistemas de autoridade, responsabilidade e comunicação.
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