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Pequenas mudanças, grandes impactos: como aplicar melhorias evolucionárias

Por: 25 de janeiro de 2023 9Min de leitura

Pequenas mudanças podem ter grandes impactos ao longo do tempo. Aplicando melhorias evolucionárias, torna-se possível fazer progressos significativos sem precisar de grandes investimentos ou mudanças radicais. Mas o importante é iniciar com passos pequenos e  testar os resultados antes de fazer grandes transformações.

A estratégia da organização com objetivos claros é fundamental para o sucesso e a competitividade no mercado. Porém, muitas vezes, a empresa tem dificuldade em alcançá-los devido à falta de engajamento e alinhamento das pessoas. Entretanto, aí entra o papel dos líderes e gestores. Eles precisam saber sua responsabilidade diante da estratégia da organização, identificar as necessidades e oportunidades dos clientes para alinhar o time para alcançar os resultados desejados. 

Pequenas mudanças para motivação 

Uma das principais formas de alcançar esse alinhamento é através da criação de sinergia entre os times. Quando os líderes e gestores conhecem os motivadores e habilidades de cada pessoa consegue promover maior colaboração e trabalho em equipe. Dessa forma, cada membro do time se sente valorizado e engajado, contribuindo para o alcance dos objetivos da organização. 

Assim sendo, as pessoas são a parte mais importante de uma organização e cada vez mais buscam trabalhar em locais que possuem valores e ações semelhantes ao que almejam para sua vida pessoal e profissional. Por isso, os gestores devem atuar de maneira analítica, entendendo e conhecendo cada uma para se manterem ativas, criativas e motivadas. 

A ferramenta do Management 3.0, chamada Moving Motivators, é uma prática que irá exatamente cooperar com esse intuito. Ela se baseia na utilização dos motivadores intrínsecos, ou seja, motivação inata de uma pessoa e que não precisa de influência externa para fazer as coisas acontecerem. Inegavelmente, é a ação da motivação mais pessoal e eficaz de cada um. 

O uso dos Moving Motivators serve para todos os membros do time e auxilia na compreensão de motivações pessoais. Para a liderança, ajuda a entender quais as motivações do time como o todo e também de maneira individual de cada integrante.  

Decerto auxilia na análise do perfil das pessoas da empresa, se as atividades estão alinhadas com a necessidade individual e como trabalhar esta motivação de forma estratégica.  

Na plataforma beefor existe a funcionalidade Moving Motivators. Isso possibilita que cada usuário organize seus cards com motivações de acordo com suas necessidades e deixando clara a perspectiva de suas motivações para o gestor e os demais membros do time. 

Como os Moving Motivators podem ajudar o RH Ágil 

Pequenas mudanças para melhoria contínua 

Outra forma de alcançar os resultados desejados é aplicando a melhoria contínua como prática de todos os projetos. Isso significa que os líderes e gestores precisam estar sempre buscando maneiras de otimizar e melhorar os processos e procedimentos, buscando a excelência em tudo o que fazem. Dessa forma, a organização se mantém competitiva e atualizada, alcançando os resultados desejados. 

A melhoria contínua, como conjunto de ações sequenciais realizadas de maneira incremental e evolucionária, busca oportunidades de agilizar o trabalho e reduzir o desperdício. A princípio o foco pode estar no fluxo de trabalho, mas também pode ser aplicada às pessoas, produtos, serviços, tecnologia, cultura, processos, entre outros. De maneira idêntica, o mercado tem demonstrado que não melhorar continuamente, inovar ou se adaptar para atender realmente as dores dos clientes levou empresas famosas a perderem mercado. 

Melhoria Contínua para ir além dos resultados 

Para implementar melhoria contínua na empresa há necessidade de avaliar a organização como um sistema complexo, analisando principalmente as diversas relações entre: estratégia, estrutura, processos, pessoas, tecnologia, ambiente e cultura. Por certo, para impulsionar a melhoria contínua, a empresa pode começar com os seguintes passos: aprender, identificar e medir o impacto dos 8 desperdícios (Transporte, Espera, Intelecto, Movimentação, Processamento, Excesso de produção, Defeito, Estoque) no seu contexto e estabelecer prioridade em cada melhoria evolucionária. 

Foco no resultado 

Para alcançar as metas, têm suma importância contar com ferramentas que ajudem a medir e monitorar os resultados. Uma das melhores formas de fazer isso é através de dashboards de métricas e indicadores. Com esses recursos, os líderes e gestores têm total visibilidade de onde a organização está e para onde está indo, podendo tomar decisões baseadas em dados concretos e não em suposições. 

Os objetivos corporativos são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Assim, identificar os ganhos esperados para atingir as metas e resultados atrelados a cada objetivo. Dessa forma, torna-se possível garantir que cada ação estratégica esteja contribuindo para o sucesso geral da empresa. 

Sem dúvida, utilizar de OKRs para alinhar objetivos e ações com os times, faz com que crie processo objetivo e colaborativo. Os integrantes do time definem os objetivos em conjunto, o que garante que todos estejam trabalhando em direção às metas da empresa. 

Como resultado, o time tem transparência das informações como um dos principais benefícios do uso de OKRs. Com isso, torna-se possível ver para onde a empresa está indo, qual caminho seguir e, principalmente, qual o propósito de todas as ações. Assim, torna-se possível transformar a estratégia de negócios em metas mensuráveis, representando a conexão entre visão e missão com o operacional. 

OKRs: como usá-los para entrega de resultados 

Plataforma de grandes impactos 

Com beefor, sua empresa tem a capacidade de alcançar seus objetivos estratégicos de maneira precisa e eficiente. Pois, disponibiliza a visão completa dos objetivos estratégicos (OKRs) da organização, dos times e das pessoas envolvidas nas demandas e projetos. 

Capacity: como estimar a capacidade de trabalho em equipes 

Além disso, se o seu time busca evoluir sua maturidade ágil, beefor é a escolha certa. Através da plataforma, os times podem manter a cadência das práticas ágeis e incorporá-las ao seu trabalho, realizando Daily, Planning, Review e Retrospectiva no mesmo ambiente. 

Time Ágil: quer melhorar desempenho? Leia isso primeiro. 

A visibilidade do fluxo de trabalho é crucial para a previsão das entregas. Com beefor, a gestão tem transparência no trabalho executado pelo time e as pessoas podem organizar e personalizar os quadros, etiquetas e outros itens da maneira que preferirem, garantindo autonomia do time em seu processo de trabalho. 

Pequenas mudanças podem ter grandes impactos na forma como a organização alcança seus objetivos e se mantém competitiva no mercado. 

Evolua a agilidade na forma de trabalhar com o Assessment para times. Esta ferramenta permite o mapeamento atual da maturidade dos times e avalia as competências necessárias para o bom funcionamento de um time ágil e sustentável. 

Com a plataforma beefor, é fácil mensurar e monitorar os resultados, além de promover a melhoria contínua e a sinergia entre os times, garantindo que a organização alcance seus objetivos e mantenha-se competitiva no mercado. 

Utilize a plataforma beefor para aplicar pequenas mudanças com grandes impactos e evoluir a agilidade na forma de trabalhar. 

Escolha beefor e usufrua de todos esses diferenciais para cuidar das pessoas!