Cómo la automatización de tareas reduce el desperdicio

La automatización de tareas reduce el desperdicio de actividades que no siguen pautas para entregar el valor final percibido por el cliente. El flujo de valor es una serie de etapas que tienen lugar para que el producto o servicio llegue a los clientes. En el camino, pasa por fases o departamentos que constantemente agregan valor hasta que el producto o servicio puede cumplir con todos los requisitos. Por tanto, diferenciar lo que genera valor o no contribuye a la reducción de residuos.

En primer lugar, antes de realizar cualquier tipo de automatización, es importante realizar un análisis detallado del flujo utilizando las siguientes métricas : ;

• Capacidad – cómo estimar la capacidad de trabajo en equipos ágiles Rendimiento : número de tareas entregadas en un período determinado;
• Cycle Time – cómo mejorar el tiempo de entrega del equipo ágil;
• Desglose del tiempo de entrega : mida cuánto tiempo pasa entre la creación de tareas, destacando la duración de cada fase hasta que se completa el trabajo.

De esta manera, esta verificación proporcionará elementos para proporcionar información sobre qué pasos del proceso necesitan mejorar.

Beneficios de la automatización de tareas

Transformar tareas manuales en tareas automáticas tiene los siguientes beneficios:

• Aumento de la productividad – al no depender de la intervención manual de algún componente del equipo, para concentrarse en lo que realmente agrega valor;
• Optimización del equipo : mejore la disponibilidad de tiempo del equipo ;
• Elimine los cuellos de botella: elimine las tareas que le impiden producir más ;
• Mejora el flujo productivo – aumenta la fluidez entre etapas;
• Concéntrese en lo que proporcionará valor al cliente.

Sin embargo, para disfrutar de estos beneficios, no basta con realizar la mejora y ya. El proceso de mejora es constante y debe ser parte de la cultura organizacional para que los resultados sean sostenibles.

Cómo automatizar tareas repetitivas

Para que su organización alcance siempre nuevas alturas en términos de madurez ágil, Beefor lanzó la funcionalidad para la automatización de tareas.

Así es como Befor apoya la evolución ágil de los equipos ágiles. Obtiene lanzamientos que no pueden interferir negativamente con la entrega de valor, supera todas las etapas de flujo de valor, se ocupa de las personas, la estrategia y la cartera, todo de manera integrada, todo en un solo lugar.

Por ello, para proporcionar una mayor productividad, Befor añade a sus funcionalidades la posibilidad de automatizar tareas repetitivas. A través de él, sin necesidad de saber nada de programación y totalmente personalizable, es posible crear automatizaciones entre diferentes equipos, tableros y proyectos.

Cuente con nosotros para realizar la automatización. Simplemente acceda al menú Tablero, haga clic en los tres puntos en la parte superior de las columnas disponibles. Luego “Configurar Automatización”.
A través de esta opción, puede elegir entre las opciones disponibles la que mejor se adapte a sus necesidades.

Así libera a tu equipo de tareas que se pueden automatizar y consigue cada vez mejores resultados. Buscar la evolución ágil de equipos y flujos de trabajo alineados a la estrategia con entrega de valor al negocio con antes de .

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