Antes de saber o segredo da gestão de Backlog do Produto, entendemos que é necessário saber o que é o Backlog. Segundo o Guia do Scrum, “Product Backlog é uma lista ordenada e emergente do que é necessário para melhorar o produto. É a única fonte de trabalho realizado pelo Scrum Team”. De maneira objetiva, é uma lista priorizada dos requisitos e funcionalidades que irão compor a demanda que será entregue e é capaz de gerar valor para o cliente e as partes interessadas.

Portanto, essa lista contém os itens que serão executados durante o Sprint. Entretanto, vale ressaltar que todos os itens ou tarefas precisam estar detalhados de maneira adequada para que o time possa iniciar sua execução. Entretanto, nem sempre acontece da maneira que deveria ser, e isso faz com que as tarefas mais detalhadas e planejadas para serem trabalhadas em breve estejam priorizadas na parte superior do Product Backlog, e as demais, que não são prioridades neste momento, ocupam as últimas posições:

Entenda a classificação: O que são projetos, épicos, histórias e tarefas? 

Quem define o Backlog do Produto? 

O Backlog do Produto é gerenciado pelo Product Owner, e que de acordo com Guia Scrum, deve ser uma pessoa e não um comitê. Assim, todas as definições e alterações precisam ser aprovadas por ele. 

Entretanto, vale ressaltar que uma vez definido o Backlog não o torna algo rígido e imutável. Durante todo Sprint o Product Owner pode estar modificando, fazendo refinamentos que serão úteis para o próximo ciclo de desenvolvimento.  

Portanto, pode receber informações para fazer essa gestão durante as seguintes reuniões: 

• Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje;   
• Sprint Planning – resultado e valor para organização;   
• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito;   
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time.   

Além desses momentos pré definidos pelo método Scrum, também é possível obter necessidades de adaptações a partir dos stakeholders ou de métricas em relação à percepção de valor do cliente.  

O foco principal está em alcançar a meta do produto. Logo, o estado futuro do produto serve como um alvo para todo Time Scrum.  

Como realizar gestão correta? 

Conforme descrito anteriormente, o backlog do produto deve ser gerenciado pelo Product Owner. Pois, como responsável por maximizar o resultado do valor, precisa estar alinhado à estratégia e aos objetivos do negócio, para que tenha clareza do que será priorizado.  

Portanto, o segredo da correta Gestão de Backlog do Produto está em conseguir equilibrar as adaptações que ocorrem, sem perder de vista a meta do produto e proporcionar o resultado tanto para o negócio quanto para atender às necessidades do cliente. 

Através da plataforma beefor, o  Product Owner conecta os projetos, épicos, histórias dos usuários e tarefas dos seus times com a estratégia da empresa ou a um OKR. Então, com o avanço de cada nível, poderá saber o progresso e mensurar a evolução. Dessa forma, consegue realizar o gerenciamento correto do Backlog do Produto de maneira simples e transparente em todas as inspeções.  

Como resultado, irá atender a necessidade do cliente com a gestão efetiva do backlog para execução, e de forma tangível. Realizando entregas de valor de forma contínua e sustentável através da gestão orientada por resultados dos itens para desenvolvimento do produto. 

Clique aqui e evolua os resultados dos times ágeis da sua empresa com beefor.

O post Gestão de Backlog do Produto: o segredo foi revelado apareceu primeiro em beefor.

O ciclo PDCA trata-se de uma metodologia de gestão que visa a melhoria contínua dos processos para solucionar problemas baseada no modelo de quatro etapas:  Planejar, Fazer, Verificar e Agir – ou em inglês Plan, Do, Check e Act. 

Ciclo de Deming ou roda de Deming, como também é conhecido, é devido a W. Edwards Deming que popularizou sua aplicação após a Segunda Guerra Mundial. Ou seja, mesmo não sendo algo novo, a forma em que as etapas foram estruturadas permite que os usuários possam alcançar os objetivos pretendidos de forma clara e simples.  

Quais são as etapas do ciclo PDCA? 

As etapas do PDCA estão ordenadas conforme ciclo. É importante destacá-las, pois estão alinhadas diretamente com a melhoria contínua. Dessa forma, faz com que as etapas se repitam de forma sucessiva e constante. Por mais que esteja imerso na rotina, não basta concentrar esforços somente em algumas fases. Sem dúvida, cada uma das etapas precisa ser realizada de forma que ao final de cada ciclo, se obtenha  resultados mensuráveis ​​e alcançáveis. 

Assim, para executar o ciclo PDCA deve-se realizar as seguintes etapas: 

• Plan – Planejar: identificar problema ou um processo a ser melhorado e planejar o que vai ser executado; 
• Do – Fazer: Testar a solução proposta que for viável; 
• Check – Verificar: analisar os resultados e identificar o que foi aprendido;  
• Act – Agir: implementar o que foi testado, comprovado e viável. 

Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento 

Embora pareça simples, requer disciplina para aplicá-lo corretamente. Pois, através dele será possível identificar diversas soluções que poderão ser implementadas. 

Qual a relação do Ciclo PDCA e o método Scrum? 

Uma vez que compreendido, o Ciclo PDCA poderá ser relacionado ao Método Scrum. Nesse sentido,  a metodologia Scrum é baseada no empirismo e no pensamento Lean. Além disso, contém princípios, valores, responsabilidades, eventos e artefatos definidos que se relacionam durante o processo.  

Como implementar a metodologia Scrum 

Portanto, como trata-se de uma metodologia simples e flexível, sua aplicação também acontece em ciclos de feedback contínuos para entrega e geração de valor. Ou seja, tem relação direta com o ciclo PDCA da seguinte forma:

Conheça mais sobre as definições: 

• Sprint Planning – resultado e valor para organização; 
• Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje; 
• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito; 
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time; 
• Sua Daily está prestes a mudar. 

Sendo assim, o Ciclo PDCA e o Sprint do Método Scrum tem total relacionamento. Portanto, ambos incentivam a melhoria contínua em pequenos ciclos e juntos podem resolver problemas e promover ações para impulsionar o progresso e avaliar o sucesso. 

Melhoria Contínua para ir além dos resultados 

Dessa forma, encontre a cada ciclo novas formas de alcançar maior maturidade para sua organização, time e pessoas com o beefor. Clique aqui e experimente. 

O post PDCA e Método Scrum: a combinação perfeita se fizer certo apareceu primeiro em beefor.

Conforme descrito no Guia do Scrum, o Sprint é um pequeno ciclo fixo de tempo onde um conjunto definido de itens do Backlog são realizados. Ao final, é  realizada a entrega de uma melhoria do produto. Sendo assim, representa o bater de coração do método, onde tudo acontece e as ideias são transformadas em valor. 

Como implementar a metodologia Scrum 

O método Scrum organiza todo o trabalho a ser realizado no Backlog de Produto. Para ele ser transformado em valor às partes interessadas, é dividido em pequenos e ciclos rápidos. Portanto, através desse evento, é possível colocar em prática os valores da transparência, inspeção e adaptação.  

Transparência: qual a importância para a agilidade? 

Todos os Sprints têm sua duração definida. Ou seja, um período máximo com as datas fixadas de início e fim, sendo o tempo máximo de um mês. Ao término do ciclo, já começa o outro. Portanto, não existem intervalos entre os Sprints. 

Cabe ressaltar, que independente da duração do Sprint a reunião diária possui sempre a duração máxima de 15 minutos. No entanto, as demais reuniões, caso tenha alguma variação na duração total do Sprint, irão variar de maneira proporcional. 

O que acontece durante o Sprint Scrum? 

A princípio o Sprint Scrum representa o período total de realização. Nesse sentido, ele se subdivide em: 

• Planejamento; 
• Trabalho de desenvolvimento; 
• Reuniões Diárias; 
• Revisão do Sprint; 
• Retrospectiva. 

Primeiro, é realizado o planejamento do que será concluído até o prazo final do Sprint. Em seguida, é iniciado o trabalho de desenvolvimento pelo time. Então, diariamente as inspeções são realizadas em relação à visão do produto. Além disso, aproximando-se do final acontece a Revisão do Sprint, onde é feita a análise com total transparência do que foi concluído. Quanto as atividades que não foram entregues, elas retornam ao Backlog para replanejamento. Então, seguindo à ordem das cerimônias, por último acontece a Retrospectiva, que analisará como tudo foi realizado. Nesse sentido, é o momento de observar, examinar e refletir sobre como o time está trabalhando para então promover a melhoria contínua. 

Desse modo, compreenda a melhor maneira de realizar cada subdivisão do Sprint Scrum: 

• Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje;  
• Sprint Planning – resultado e valor para organização;  
• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito;  
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time.  

Recomendações para um Sprint Scrum de Resultado 

Por fim, o foco principal do Sprint é proporcionar previsibilidade, a partir da inspeção e adaptação do progresso em direção a uma meta de produto na geração de valor. Sob o mesmo ponto de vista, destacamos as seguintes recomendações: 

• Planejamento – busque refinar a capacidade de entrega do time a cada Sprint; 
• Geração de valor – deixe claro para todos do time como as entregas geram valor; 
• Use as métricas para melhorar – colete as evidências e dados a partir do desempenho passado, para melhorar a capacidade futura e critérios de aceitação; 
• Escolha a plataforma de agilidade correta para suportar todo método Scrum; 

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa 

beefor possui todas  as funcionalidades necessárias para ajudar sua empresa na implantação da metodologia Scrum. Assim, utiliza a tecnologia para inspirar e empoderar as pessoas, tornando seu trabalho incrível em toda a trilha de desenvolvimento do time.  

Clique aqui e evolua os times ágeis da sua empresa com beefor.  

O post O que é Sprint Scrum? apareceu primeiro em beefor.

Após compreender do que se trata a Metodologia Scrum e tomar consciência dos benefícios, muitas empresas vão querer buscar uma forma de implementá-la. Entretanto, muitas incidem no mesmo erro de acharem que para executar essa ação basta realizar treinamento para um grupo de pessoas e colocar na prática. 

Como a própria teoria descreve, a metodologia Scrum é leve e simples. Mas cabe ressaltar que, mesmo sendo assim uma barreira a ser levada em consideração, trata-se da forma pela qual será colocado em prática seus princípios e valores. Pois não se trata realizar essa ou aquela reunião, ter essa ou aquela função. A resposta está na mentalidade dos componentes do time.  Isso sim vai fazer total diferença para que pessoas, equipes e organizações possam gerar valor através de soluções adaptativas para problemas complexos.   

Passo a Passo para implantar Metodologia Scrum 

01- Comece pelo Assessments Ágil 

Em primeiro lugar identifique as condições atuais, ou seja, qual nível de maturidade sua empresa está em relação à metodologia ágil. 

Isso pode ser facilmente realizado com auxílio do beefor. Veja mais detalhes: 

Avaliações de Maturidade – Por que realizar? 

O resultado dessa avaliação de maturidade ou assessments vai contribuir para que estabeleça o roadmap das próximas fases. No entanto, esta será a base, para que na próxima rodada de análise consiga mensurar não somente o progresso, mas o valor gerado para o negócio a partir de cada implantada. 

02- Construa o time com a mentalidade ágil 

Em segundo lugar, construir um time não é juntar pessoas. Quando se sabe o objetivo claro de onde se deseja alcançar em desenho de performance com um time não há outra alternativa: conhecer as pessoas. Isso vai fazer total diferença para que o time evolua e alcance a alta performance em relação à maturidade ágil. 

Como construir time ágil com propósito 

Portanto, ao somar a diversidade do time com a mentalidade ágil de todos, suas diferenças serão canalizadas para sua capacidade de realização e aumento de desempenho no contexto ágil.   

Tríade de Mindset, para quê? 

Essa etapa é fundamental pois o time que irá formar será responsável pela geração de entrega de valor de acordo com a visão do produto, dentro de um ambiente complexo, dinâmico e mutável. Dessa forma, a escolha de quem vai realizar o papel cada papel do Time Scrum está diretamente ligado ao resultado desejado.  

O Time Scrum é composto por um Scrum Master, um Product Owner e Developers.  

03- Construa seu Backlog do Produto 

Em terceiro lugar, construa seu Backlog juntamente com a visão do produto. O somatório de ambos vai ter a lista de todos os itens que precisam ser feitos e o estado futuro do produto que pode servir de meta. 

O que são projetos, épicos, histórias e tarefas? 

Através deste roadmap o caminho está traçado para se tornar em produto. Em vista disso, cada incremento ao final de cada sprint precisa necessariamente gerar valor na percepção daquele que é o principal foco: o cliente. 

04- Planeje a Sprint e suas reuniões da Metodologia Scrum 

Em quarto lugar, defina o time-box para a Sprint e distribua as reuniões. Para que consiga desenvolver as atividades, inspecionar e adaptar o método Scrum define tempo fixo de um mês ou menos e proporcional para as reuniões.   

Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje; 

Sprint Planning – resultado e valor para organização; 

Sprint Review: além da demonstração do que foi feito; 

Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time. 

Cada reunião tem sua duração e objetivo específico. Isso permite que o Time Scrum se comprometa e entregue itens em um curto espaço de tempo. 

Além disso, para proporcionar a transparência e o foco e consiga mensurar o progresso indique: 

• Objetivo do Produto; 
• Definição de Pronto; 
• Objetivo da Sprint. 

Isso vai fazer com que consiga acompanhar, mensurar a evolução das entregas. 

05- Mensure os resultados e melhore continuamente 

Em quinto lugar e último não basta concluir tarefas. A evolução principal a ser mensurada é a geração de valor. A cada final de Sprint o relevante para o resultado será o quanto de valor na percepção do cliente será mensurado, por isso o que for entregue precisa necessariamente ser utilizável.  

Métricas Ágeis: o que você deve estar atento 

Uma vez que fez a opção de implementar a metodologia Scrum esteja preparado para melhorar continuamente as pessoas, times, governança, portfólio e gestão. E para alcançar esse objetivo e ir mais além, utilize beefor.  

Além de possuir as funcionalidades necessárias para suportar sua empresa na implantação da metodologia Scrum, beefor usa a tecnologia para inspirar e empoderar as pessoas, tornando seu trabalho incrível em toda a trilha de desenvolvimento do time. 

Clique aqui e evolua os times ágeis da sua empresa com beefor. 

O post Como implementar a metodologia Scrum apareceu primeiro em beefor.