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Para que os negócios tenham sucesso, a colaboração dos times precisa ser encarada como pilar fundamental. Isso significa ter uma visão compartilhada do valor que se quer gerar para o cliente e contribuir de forma integrada para que o objetivo seja alcançado.
A colaboração nas empresas é um fator determinante para o seu crescimento, pois traz benefícios como maior produtividade, construção de conhecimento coletivo, motivação, inovação e relacionamento.
Aprenda com essas 7 dicas, como sua empresa pode ser mais produtiva, inovadora e bem-sucedida, incentivando a colaboração dos times.
A colaboração é essencial para o sucesso de qualquer time. Quando as pessoas trabalham juntas, elas podem compartilhar ideias, aprender umas com as outras e atingir objetivos que seriam impossíveis de alcançar sozinhas. Mas para isso, há muitas maneiras de melhorar, aqui estão sete dicas:
O primeiro passo para melhorar a colaboração dos times é definir os objetivos e as metas. Precisam ser claros, específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais, por sua vez as metas são resultados chaves, ou seja, as etapas que devem ser cumpridas para alcançar os objetivos.
Após sua definição, envolva todas as pessoas para que possam contribuir com opiniões, sugestões e dúvidas, assim garante que todos estejam alinhados com a visão, a missão e os valores e que tenham um senso de propósito e de direção.
OKRs: como usá-los para entrega de resultados
Papéis são as funções ou as atribuições que cada pessoa deve desempenhar, de acordo com suas habilidades, competências e preferências, já as responsabilidades tarefas ou atividades de cada membro de acordo com seus papéis.
Para seu estabelecimento, é preciso passar clareza, ético e transparente, para que todos saibam o que se espera de cada papel, como e quando devem atuar. Com isso são evitados conflitos, confusões e retrabalhos, além de promover a autonomia, o aceite real sob a função de maneira honesta e eficiente.
Delegation Board – Rumo ao autogerenciável
Crie um plano que defina como, quando, com quem e por quê a comunicação deve ocorrer, nele inclua:
Considere as necessidades, expectativas e preferências dos membros do time e stakeholders, para que a comunicação seja adequada, relevante e oportuna. Todos precisam estar informados, atualizados e engajados para que possam trocar feedbacks, ideias e soluções.
Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje
Essas plataformas ou aplicativos que facilitam o trabalho em equipe, permitindo que os membros da equipe possam:
Utilize ferramentas de colaboração online que sejam compatíveis com o tipo, tamanho e a complexidade das suas entregas, e que sejam fáceis de usar, seguras e confiáveis. Dessa forma irá otimizar o tempo, reduzir os custos e aumentar a qualidade da geração de valor.
Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa
A confiança é a base para uma boa colaboração dos times, pois permite que as pessoas se sintam seguras, valorizadas e apoiadas. Pois permite que as pessoas reconheçam, aceitem e apreciem as diferenças entre eles. Para isso precisa:
Confiança em times ágeis: como fortalecer esse pilar?
Incentive o time a pensar fora do que é comum e previsível. Busque formas para resolver problemas. A criatividade é a capacidade de gerar ideias novas e originais, enquanto a inovação implementa essas ideias de forma eficaz e eficiente. Desse modo, ao combiná-las vai criar soluções inovadoras para os desafios que enfrenta. Assim:
A Inovação do produto de ontem, vira o legado de hoje
Desenvolva planos de melhoria em relação ao desempenho da equipe no futuro. Portanto, avalie e questione cada passo do fluxo de valor através de análise contínua do desempenho utilizando indicadores como satisfação, produtividade, qualidade, assessment etc. Para avaliar:
Retrospectiva Geral: como realizá-la de maneira eficaz
Inicialmente é preciso conhecer bem as pessoas, entender pontos fortes e oportunidades de desenvolvimento, definir papéis e responsabilidades claras, estabelecer comunicação efetiva e acompanhar o desempenho e o feedback de todos. Quando trabalham juntas, elas podem compartilhar ideias, aprender umas com as outras e atingir objetivos que seriam impossíveis de alcançar sozinhas.
A plataforma beefor consegue contribuir em todas essas etapas, utilizando duas funcionalidades exclusivas: o Teams Assessment e os Quadros.
O Teams Assessment é uma ferramenta que permite avaliar principalmente as competências dos times para que possam realizar entregas melhores, em um ambiente saudável e sustentável de maneira contínua. Ou seja, a partir do momento que tira essa “foto” inicial do time, consegue identificar aspectos para melhorar a colaboração e permite também encontrar oportunidades de alinhar expectativas, distribuir tarefas de forma equilibrada e potencializar os talentos.
O que é o Team Assessment e Como Funciona?
Assim, com a funcionalidade Quadros é possível gerenciar de forma visual e intuitiva as tarefas que o time executa:
Através dessa funcionalidade de forma prática e eficiente contribui para a colaboração, pois permite planejar, executar e gerenciar atividades de forma integrada, facilitando a comunicação, a transparência e a agilidade do time.
Confiança em times ágeis: como fortalecer esse pilar?
Ao aplicar essas dicas, conseguirá melhorar a comunicação, relacionamento, engajamento e desempenho, e consequentemente, a qualidade e a produtividade das entregas
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