Guia Básico do Refinamento Backlog do Produto Eficaz

O refinamento do Backlog do Produto é uma atividade contínua que se refere à preparação dos itens que vão ser realizados. Ou seja, é relacionada ao ato de detalhar, compreender com mais profundidade, estimar, reordenar, priorizar e gerenciar o backlog do produto.  

Originalmente, quando se desenvolve o Backlog do Produto, nem todas as informações economicamente valiosas estão disponíveis. Entretanto, isso não se torna impeditivo para sua concepção. Pelo contrário, os itens com menos detalhes ficam na parte inferior e à medida que se obtém vão passando pelo refinamento.  

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O Guia Scrum versão 2020 menciona: “O Product Backlog Refinement é o ato de quebrar e incluir definição adicional aos itens do Product Backlog para ter itens menores e mais precisos. Esta é uma atividade contínua para adicionar detalhes, como descrição, ordem e tamanho. Os atributos geralmente variam conforme o domínio de trabalho.” 

Quais atividades são realizadas durante o refinamento do Backlog do Produto? 

Segundo o Glossário da Agile Alliance1, organização fundada no Manifesto Ágil, as atividades que ocorrem durante o refinamento do backlog incluem: 

• “Remover histórias de usuários que não parecem mais relevantes; 
• Criar histórias de usuário em resposta às necessidades recém-descobertas; 
• Reavaliar a prioridade relativa das histórias; 
• Atribuir estimativas a histórias que ainda não receberam uma; 
• Corrigir estimativas considerando informações recém-descobertas; 
• Dividir histórias de usuários que são de alta prioridade, mas muito grosseiras para caber em uma próxima iteração.” 

O Refinamento do Backlog do Produto é fundamental para a realização dos próximos Sprints. Por isso, é importante que cada item seja enriquecido de detalhes e estejam “preparados” para iniciar o desenvolvimento sem mais perguntas sobre “o quê vai ser feito”.  

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Quando o refinamento acontece? 

Essa atividade não está descrita como um evento do Scrum. Pois, o Guia do método não faz indicação detalhada conforme as demais reuniões Scrum. Dessa forma, concede ao Time a decisão para que o Product Backlog seja refinado conforme necessidade.  

Compreenda mais sobre cada evento: 

• Sprint Planning – resultado e valor para organização;  
• Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje;  
• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito;  
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time;  
• Sua Daily está prestes a mudar.  

Nesse sentido, o refinamento acontece conforme a necessidade para que o Backlog do Produto tenha prontidão com itens relevantes, detalhados e estimados em um grau apropriado. Além disso, quanto melhor essa atividade for realizada, mais clareza o time terá para realizar o Sprint Planning. 

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Quem é o responsável? 

O dono do produto é o responsável pelo backlog do produto. Segundo o Guia Scrum versão 2020 tem as seguintes atribuições: 

• “Desenvolver e comunicar explicitamente a meta do produto; 
• Criar e comunicar claramente os itens do Product Backlog;  
• Ordenar os itens do Product Backlog; e,  

• Garantir que o Product Backlog seja transparente, visível e compreensível.” 

Além disso, também tem a atribuição de maximizar o valor do produto resultante do trabalho do Scrum Team. Entretanto, mesmo com essas responsabilidades, demais membros do Scrum Team possuem ações que podem ajudar a melhorar o resultado do refinamento.  

Agile Master: aprenda exatamente o que estava procurando 

Por exemplo, o Scrum Master, na função de servir o Product Owner, pode ajudar a encontrar técnicas para o refinamento, métricas para estimativa de valor, capacidade e esforço. Da mesma forma, os desenvolvedores, ao participarem do planejamento do Sprint, vão criar um plano para a Sprint, o Sprint Backlog, factível de ser realizado.  

De maneira idêntica, quanto mais transparente acontecer o Refinamento do Backlog do Produto, o que estará sendo desenvolvido, também terá menor o risco de não está seguindo a visão do produto. Isto é, ao agir com total transparência todos têm condições de inspecionar e reagir mais rapidamente. Sob mesmo ponto de vista, isso faz com que não só tenham decisões tomadas mais rápidas, mas também as adaptações para atender e gerar mais valor na percepção do cliente.  

Sendo assim, ao utilizar a plataforma ágil beefor irá potencializar a transparência dos times gerando mais alinhamento e valor. Veja como é possível cuidar das pessoas, times, governança, portfólio e gestão em um só lugar.  

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Referências Bibliográficas: 

1- Refinamento da lista de pendências – https://www.agilealliance.org/glossary/backlog-refinement/