Conheça como fazer a gestão do tempo de tarefas com o Timesheet

Você sabe como melhorar a gestão de tempo do seu time de uma forma eficiente e fácil? Conhece o recurso chamado Timesheet? Ele trata de registros de tempo dedicado à realização de suas entregas. Podem ser feitos manualmente ou com o auxílio de ferramentas digitais.

Gerenciar o tempo das tarefas do time é um desafio para muitos gestores. Entender o quanto de tempo investido em cada atividade e mensurar a produtividade pode ser uma tarefa morosa, ainda mais quando falamos em uma grande necessidade de apresentar dados em resultados. Para isso, o Timesheet permite registrar e acompanhar o tempo dedicado a cada história ou tarefa.

Entenda agora o que é Timesheet, como otimizar o tempo e quais são os benefícios de usar essa ferramenta no dia a dia.

Melhores ferramentas para medir o Timesheet

Existem ferramentas de controle do Timesheet disponíveis no mercado, porém para realizar uma gestão eficiente é preciso entender que não é apenas uma métrica que fará com que o trabalho seja eficaz.

A plataforma beefor, é uma solução completa para desenvolver times ágeis, de alto desempenho.

Com a beefor, você pode:

• Criar e gerenciar projetos e tarefas de forma simples e intuitiva;
• Registrar o tempo das tarefas;
• Visualizar o tempo investido em cada tarefa, projeto ou cliente em gráficos e relatórios;
• Comparar o tempo real com o estimado e ajustar as previsões;
• Medir a produtividade do time com métricas como Capacity, Lead Time, Cycle Time e Throughput;
• Desenvolver as competências necessárias para um trabalho ágil e colaborativo;
• Receber feedbacks e reconhecimentos pelo seu trabalho;
• Oferecer um ambiente para que as pessoas possam trabalhar de qualquer lugar.

Assim, todas essas funcionalidades são essenciais para fazer a gestão completa do time com visão para objetivo de geração de valor.

Como estimar o tempo das tarefas com precisão?

Uma das maiores dificuldades na gestão de tempo das tarefas é estimar o tempo necessário para cada atividade. Muitas vezes o tempo é subestimado ou superestimado, gerando atrasos, sobrecarga ou ociosidade. Por isso, para encontrar o equilíbrio são necessárias ações que vão além do “achismo”.

Para estimar com maior precisão:

• Defina o escopo e os requisitos da tarefa;
• Divida a tarefa em subtarefas menores e mais simples;
• Verifique a senioridade de quem irá executar a tarefa;
• Analise a disponibilidade de todos envolvidos na execução da entrega;
• Estime o tempo para cada subtarefa baseado na sua experiência ou em dados históricos;
• Some os tempos das subtarefas e adicione uma margem de segurança;
• Revise a estimativa periodicamente e faça ajustes se necessário.

Gestão do Conhecimento: como aplicar em Times Ágeis

Como medir a produtividade do seu time com Timesheet?

Um dos principais benefícios dos Timesheet é medir a produtividade do seu time de forma objetiva e transparente. Ou seja, a produtividade do time é a relação entre o resultado obtido e o tempo utilizado. Quanto mais resultado em menos tempo, maior a produtividade.

Para medir a produtividade do seu time com Timesheet, pode também usar algumas métricas, como:

• Throughput: quantidade de trabalho entregue em um determinado período. Por exemplo, quantas tarefas foram concluídas em uma semana ou em um sprint;
  Throughput, domine o fluxo e obtenha mais resultados
• Lead Time: tempo que leva desde o momento em que se solicita um item até o momento em que ele é entregue.
  Lead Time – o tempo de entrega do produto/serviço

A plataforma beefor calcula automaticamente essas e outras métricas apresentadas em um dashboard com métricas ágeis para facilitar a análise e a tomada de decisão.

Métricas de Fluxo: transforme seu desempenho

Como melhorar a qualidade das suas entregas com Timesheet?

Um dos objetivos da gestão de tempo das tarefas é melhorar a qualidade das entregas e trazer valor aos clientes. Assim, uso do Timesheet contribui de várias formas, como: evitar atrasos e cumprir os prazos acordados; reduzi sobrecarga e estresse que comprometem a qualidade do trabalho; eliminar a ociosidade e desperdício de tempo que reduzem a motivação e o engajamento; identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos; aumentar a transparência para os prazos e a confiança entre o time e os clientes.

Comece hoje mesmo a se beneficiar do recurso Timesheet e outras ferramentas essenciais para um trabalho de gestão mais completo, clicando aqui.