Você sabe como melhorar a gestão de tempo do seu time de uma forma eficiente e fácil? Conhece o recurso chamado Timesheet? Ele trata de registros de tempo dedicado à realização de suas entregas. Podem ser feitos manualmente ou com o auxílio de ferramentas digitais.
Gerenciar o tempo das tarefas do time é um desafio para muitos gestores. Entender o quanto de tempo investido em cada atividade e mensurar a produtividade pode ser uma tarefa morosa, ainda mais quando falamos em uma grande necessidade de apresentar dados em resultados. Para isso, o Timesheet permite registrar e acompanhar o tempo dedicado a cada história ou tarefa.
Entenda agora o que é Timesheet, como otimizar o tempo e quais são os benefícios de usar essa ferramenta no dia a dia.
Melhores ferramentas para medir o Timesheet
Existem ferramentas de controle do Timesheet disponíveis no mercado, porém para realizar uma gestão eficiente é preciso entender que não é apenas uma métrica que fará com que o trabalho seja eficaz.
A plataforma beefor, é uma solução completa para desenvolver times ágeis, de alto desempenho.
Com a beefor, você pode:
- Criar e gerenciar projetos e tarefas de forma simples e intuitiva;
- Registrar o tempo das tarefas;
- Visualizar o tempo investido em cada tarefa, projeto ou cliente em gráficos e relatórios;
- Comparar o tempo real com o estimado e ajustar as previsões;
- Medir a produtividade do time com métricas como Capacity, Lead Time, Cycle Time e Throughput;
- Desenvolver as competências necessárias para um trabalho ágil e colaborativo;
- Receber feedbacks e reconhecimentos pelo seu trabalho;
- Oferecer um ambiente para que as pessoas possam trabalhar de qualquer lugar.
Assim, todas essas funcionalidades são essenciais para fazer a gestão completa do time com visão para objetivo de geração de valor.
Como estimar o tempo das tarefas com precisão?
Uma das maiores dificuldades na gestão de tempo das tarefas é estimar o tempo necessário para cada atividade. Muitas vezes o tempo é subestimado ou superestimado, gerando atrasos, sobrecarga ou ociosidade. Por isso, para encontrar o equilíbrio são necessárias ações que vão além do “achismo”.
Para estimar com maior precisão:
- Defina o escopo e os requisitos da tarefa;
- Divida a tarefa em subtarefas menores e mais simples;
- Verifique a senioridade de quem irá executar a tarefa;
- Analise a disponibilidade de todos envolvidos na execução da entrega;
- Estime o tempo para cada subtarefa baseado na sua experiência ou em dados históricos;
- Some os tempos das subtarefas e adicione uma margem de segurança;
- Revise a estimativa periodicamente e faça ajustes se necessário.
Gestão do Conhecimento: como aplicar em Times Ágeis
Como medir a produtividade do seu time com Timesheet?
Um dos principais benefícios dos Timesheet é medir a produtividade do seu time de forma objetiva e transparente. Ou seja, a produtividade do time é a relação entre o resultado obtido e o tempo utilizado. Quanto mais resultado em menos tempo, maior a produtividade.
Para medir a produtividade do seu time com Timesheet, pode também usar algumas métricas, como:
A plataforma beefor calcula automaticamente essas e outras métricas apresentadas em um dashboard com métricas ágeis para facilitar a análise e a tomada de decisão.
Métricas de Fluxo: transforme seu desempenho
Como melhorar a qualidade das suas entregas com Timesheet?
Um dos objetivos da gestão de tempo das tarefas é melhorar a qualidade das entregas e trazer valor aos clientes. Assim, uso do Timesheet contribui de várias formas, como: evitar atrasos e cumprir os prazos acordados; reduzi sobrecarga e estresse que comprometem a qualidade do trabalho; eliminar a ociosidade e desperdício de tempo que reduzem a motivação e o engajamento; identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos; aumentar a transparência para os prazos e a confiança entre o time e os clientes.
Comece hoje mesmo a se beneficiar do recurso Timesheet e outras ferramentas essenciais para um trabalho de gestão mais completo, clicando aqui.