Entenda o que é o Scrumban, método híbrido que une o melhor do Scrum com o Método Kanban para proporcionar ainda mais resultados.
Segundo o 15th Annual State Of Agile Report publicado pela Digital.ai, “…o Scrum como o método ágil mais popular abordagem com 66%…” Ou seja, na opinião dos 1.380 entrevistados globais é a metodologia Scrum a mais usada e que proporciona os benefícios almejados pela agilidade.
No entanto, em segundo lugar nesta pesquisa está Scrumban com 9%. O que é Scrumban? Como implementar Scrumban? Trata-se de um novo método? Como é o Scrumban na prática? Como Funciona? Esses são alguns exemplos de questionamentos que podem ser feitos ao deparar com esse nome e principalmente ocupando o segundo lugar.
Você pode escolher Scrum:
Como implementar a metodologia Scrum
Ou pode querer:
Método Kanban: como implantá-lo de maneira simples
Ou escolher os dois Scrum e Método Kanban aproveitando o melhor dos dois.
O que é Scrumban?
Scrumban é um framework ágil híbrido, ou seja, que combina recursos importantes de duas metodologias: Scrum e Kanban. O primeiro método trabalha com Sprints que têm durações definidas. E durante esse período todo o time foca para concluir o Sprint Backlog. Por sua vez, o método Kanban trabalha com o fluxo contínuo de entregas. Portanto isso faz muita diferença entre os dois.
Scrum ou Kanban: qual melhor escolher para sua empresa?
Como implantar Scrumban?
Antes de iniciar qualquer mudança ou implantar qualquer metodologia, realize o Agile Assessment. Pois torna-se primordial saber qual nível de maturidade ágil está atualmente. Implementar mudanças sem saber como está atualmente, no futuro, quando for procurar mensurar os benefícios da adoção da agilidade não terá a linha de base como parâmetro de referência e assim ter as variáveis para obter resultados que possam demonstrar a evolução real.
Avaliações de Maturidade – Por que realizar?
O resultado dessa avaliação de maturidade ou assessments, além de contribuir para que estabeleça o roadmap das próximas fases, também vai garantir que a melhoria contínua da agilidade seja orientada a dados e não a “achismos”.
Pronto! Já de posse do cenário atual os próximos passos para a implantação do Scrumban tornam-se mais fáceis. Siga o passo a passo abaixo:
1- Faça mapeamento do fluxo de valor:
Primeiramente realize o mapeamento do fluxo de valor, considerando como foco o cliente. Em outras palavras, identifique quais etapas o produto ou serviço passa até que seja entregue ao cliente. Cada fase será considerada como uma das colunas que irão compor seu quadro Kanban.
Ao utilizar a plataforma beefor, vai ter a opção construir os quadros com as respectivas colunas. Além disso, definir e tornar as políticas do fluxo conhecidas por todos! Assim, vai remover ineficiências e reduzir desperdícios mantendo uma comunicação transparente com as orientações da coluna. Essa funcionalidade ajuda a direcionar os membros do time em relação ao momento, situação ou objetivo da coluna em questão.
2- Planeje o fluxo contínuo de entregas e suas reuniões:
Defina as reuniões, pois cada uma tem sua duração e objetivo específico. Com isso, o time vai conseguir desenvolver as atividades, inspecionar e adaptar as entregas:
Em relação ao planejamento, como é realizado fluxo contínuo de entregas, basta priorizar o backlog do produto para que o time possa iniciar o trabalho.
3- Priorize o Backlog do Produto:
Para maximizar o resultado do valor, precisa estar alinhado à estratégia, aos objetivos do negócio e às entregas que o time irá realizar.
Gestão de Backlog do Produto: o segredo foi revelado
O fluxo de trabalho adotado será puxado, ou seja, a medida que for concluído uma entrega iniciá próxima. Dessa maneira, vai conseguir o equilíbrio do sistema kanban e não sobrecarregar o time.
4- Limite o trabalho em andamento:
Para evitar os atrasos torna-se importante limitar o WIP (Work in Progress). Pois quanto maior a quantidade de demanda em andamento, também será maior o tempo para terminar e realizar entrega. Isso faz com que seja importante identificar a capacidade de entrega do time e limitar o trabalho em andamento.
Com a plataforma beefor a funcionalidade Limite de Wip faz a restrição da quantidade de trabalho que irá entrar em determinada coluna de trabalho. Com isso, gera maior organização e produtividade do time, pois focam seus esforços nas atividades em desenvolvimento naquele momento. Para incluir o Limite de Wip na plataforma, basta acessar o Quadro do time e fazer a configuração diretamente na Coluna.
Quais métricas usar com Scrumban?
A necessidade de utilizar métricas ágeis torna-se fundamental quando se utiliza o Scrumban, assim como no Scrum ou Método Kanban. Portanto, cada uma vai auxiliar para promover mais insights dos dados para identificar novas oportunidades de melhorias em relação ao fluxo e a percepção de valor seja do cliente ou dos stakeholders.
Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento
beefor disponibiliza as métricas ágeis necessárias para gerenciar todo ciclo de demandas. Além disso, vai suportar com suas funcionalidades a implantação do Scrumban. E como resultado, proporcionar para sua organização a gestão das práticas, pessoas e resultados.
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Referências:
15th Annual State Of Agile Report disponível em: https://digital.ai/resource-center/analyst-reports/state-of-agile-report