As novas formas de trabalho estão transformando o mercado, as organizações e os profissionais. Pois o mundo do trabalho está em constante mudança, e cada vez mais rápido. Ou seja, as novas tecnologias, as demandas do mercado e as expectativas dos profissionais exigem novas formas de organização, gestão e desenvolvimento de pessoas e equipes. 

Será que a sua empresa está preparada para esse cenário?

A beefor é a plataforma que une as melhores funcionalidades para que as pessoas e times possam trabalhar de maneira saudável, estável e feliz. Por isso, iremos demonstrar como essa solução contribui para que sua empresa consiga se adaptar e se destacar no mercado.

Saber quais são as principais tendências das novas formas de trabalho não basta, é preciso ter uma solução para cada desafio. A plataforma beefor oferece 7 assessments diferentes para cada pilar do negócio, desenvolvendo pessoas e times de forma prática e potencializando resultados!

Novas formas de trabalho remoto e híbrido

Uma das tendências mais fortes das novas formas de trabalho é o trabalho remoto e híbrido, que permite que os profissionais escolham quando e onde trabalhar, de acordo com suas necessidades e preferências. 

Essa modalidade traz benefícios tanto para as empresas quanto para as pessoas, como redução de custos, aumento de produtividade, melhoria da qualidade de vida e maior retenção de talentos.

No entanto, o trabalho remoto e o híbrido possuem seus desafios em comum. Por exemplo, como manter a comunicação, colaboração, gestão do tempo, a motivação e o engajamento desses profissionais? Por isso, ter ferramentas que facilitem esses aspectos e promovam uma cultura focada no crescimento e na auto-organização são essenciais nos dias de hoje.

Através da beefor é possível avaliar o desempenho, o comportamento, as competências e as habilidades dos profissionais que trabalham nas modalidades remoto e híbrido. Além disso, é possível criar planos de ação para que eles possam evoluir em pontos específicos. 

Portanto, isso faz com que permita que acompanhe o progresso dos projetos, das metas, dos resultados e do desenvolvimento das pessoas de forma integrada e transparente.

Agile Coach, Team Leader e Product Owner: papéis-chave na transformação do negócio.

Outra tendência das novas formas de trabalho é a transformação do negócio. Isto é, adotar tecnologias para melhorar os processos, produtos e serviços das organizações. A transformação digital requer mudança na cultura, estratégia e na estrutura das empresas, que precisam se tornar mais ágeis, inovadoras e orientadas ao cliente.

Nesse contexto, alguns papéis se tornam essenciais para liderar e conduzir essa mudança, como o Agile Coach, o Team Leader e o Product Owner. Esses profissionais têm como desafio promover a contribuição contínua dos resultados para a estratégia da empresa com liderança, inteligência emocional e evolução do Business Agility.

A beefor oferece assessments específicos para esses papéis, que permitem avaliar as características necessárias para a real entrega de valor ao cliente em qualquer projeto e manter um perfil atualizado e qualificado para as demandas mais atuais do mercado. 

Além disso, a plataforma também oferece feedbacks personalizados e recomendações de conteúdo para o desenvolvimento contínuo desses profissionais.

VDC Launch Assessment e VDC Assessment: modelos para alcançar a excelência operacional

Uma terceira tendência das novas formas de trabalho é a busca por excelência operacional, que significa otimizar os recursos, os processos e as pessoas para entregar produtos e serviços com qualidade e destaque superior aos clientes. Isso requer uma visão sistêmica e holística da organização, que conecte todo o potencial das ferramentas e competências disponíveis.

A beefor conta com dois modelos de assessments que auxiliam as organizações a alcançarem a excelência operacional: o VDC Launch Assessment e o VDC Assessment. O VDC Launch Assessment é para empresas que querem iniciar uma transformação digital escalável com foco nas principais competências exigidas pelo mercado. 

Em contrapartida, VDC Assessment é para organizações que buscam competitividade. Em outras palavras, querem estar aptas para atender as demandas mais complexas do mercado de maneira estratégica, de forma tática e operacional com foco no cliente.

Ambos permitem que as empresas identifiquem seus pontos fortes e fracos em relação às dimensões do VDC – Value Delivery Cycle -, que são: entrega contínua, DNA Inovação, Propósito e Aprendizado. 

A partir disso, é possível criar planos de ação para melhorar os aspectos que precisam de atenção e potencializar os aspectos que já são diferenciais.

KMM Assessment: eficiência através da metodologia Kanban

Uma quarta tendência das novas formas de trabalho é a eficiência, que significa fazer mais com menos, eliminando desperdícios, reduzindo custos e aumentando a qualidade. Uma das formas de alcançar a eficiência é através da metodologia Kanban. Isto é, sistema visual de gestão de fluxo de trabalho que permite controlar e otimizar o andamento das tarefas.

Mais uma vez, a beefor oferece o KMM Assessment, que é direcionado para as empresas que buscam ter eficiência através da metodologia Kanban. O modelo da pesquisa de avaliação auxilia a alcançar a implementação com sucesso e economia. Avalia o nível de maturidade da empresa em relação aos princípios e práticas do Kanban Maturity Model (KMM), que são: transparência, feedback, colaboração, experimentação e evolução.

Com o KMM Assessment, as empresas identificam os gaps entre o seu nível atual e o nível desejado de maturidade. Além de receber recomendações de ações para avançar nos estágios do KMM. 

Assim, as empresas podem se beneficiar dos resultados do Kanban, como maior previsibilidade, menor tempo de entrega, maior satisfação do cliente e maior qualidade do produto.

beefor.io é a sua aliada nas novas formas de trabalho

Agora que entendeu sobre a importância e o impacto das novas formas de trabalho, que trazem oportunidades e desafios para as organizações e os profissionais que querem se adaptar e se destacar nesse cenário. É preciso ter soluções que possam auxiliar no desenvolvimento de pessoas e equipes, na gestão de projetos e processos, na entrega de valor ao cliente e na melhoria contínua dos resultados de forma sustentável.

Como solução para esses desafios, a beefor disponibiliza todos esses assessments para cada desafio do negócio, proporcionando vantagem competitiva organizacional e diferencial para os talentos.

Não perca tempo e conheça agora mesmo a beefor! 

Aproveite e descubra outros benefícios que a plataforma vai proporcionar para você e para a sua empresa.

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Desenvolver competências nos times ágeis te parece complicado ou desafiador?

É preciso saber quais são as competências necessárias para esse tipo de time, o que é cada vez mais valorizado no mercado por entregar valor com foco no cliente.

Assim, quanto maior a diversidade de habilidades a serem desenvolvidas, maiores serão as chances para identificar oportunidades sejam inovadoras ou para alcançar a alta performance em times ágeis. 

O que são times ágeis?

Os times ágeis são equipes de trabalho que atuam baseadas nas metodologias ágeis, como Scrum, método Kanban, SAFe, XP e outras. Todas essas metodologias têm como princípios a entrega de valor com foco no cliente, a adaptação às mudanças, a colaboração entre os membros do time e a melhoria contínua. Além de seus princípios e valores que orientam a forma de trabalhar dos membros.

Eles se organizam de diferentes formas, mas geralmente são compostos por pessoas de diversas áreas do conhecimento, que se complementam e que trabalham em conjunto para entregar um produto ou serviço. Por exemplo, uma organização de times ágeis é o modelo do Spotify, que divide os times em squads (times verticais focados em uma área de negócio), tribos (conjuntos de squads relacionadas), chapters (grupos de pessoas com a mesma especialidade) e guilds (comunidades de interesse).

Quais são as competências para times ágeis?

Para melhorar continuamente um time ágil, há necessidade de desenvolver algumas competências técnicas e comportamentais, que vão além do conhecimento específico da área. Confira o exemplo de algumas delas:

• Comunicação: expressar e se relacionar com clareza e assertividade, tanto verbal quanto por escrito para alinhar expectativas, compartilhar informações, dar e receber feedbacks e resolver conflitos;
• Colaboração: trabalhar em equipe, contribuindo com suas ideias e habilidades, respeitando as diferenças e buscando o bem comum para integrar os membros, gerar sinergia e entregar valor para o cliente;
• Aprendizado: buscar continuamente novos conhecimentos e habilidades, aplicando na prática e compartilhando com os outros para se adaptar às mudanças e tendências do mercado e às necessidades do cliente;
• Autonomia: tomar decisões e agir com responsabilidade e iniciativa, sem depender excessivamente dos outros para ser proativo e auto-organizado.
• Flexibilidade: se adaptar às mudanças e aos imprevistos, lidando com a incerteza e a ambiguidade, pois permite responder rapidamente às demandas do cliente e do mercado, o que faz gerar vantagem competitiva.

Como desenvolver competências para times ágeis?

Para desenvolver competências para times ágeis e tornar o processo de evolução mais prático e facilitado, a plataforma beefor é indicada, pois com ela é possível avaliar suas competências e habilidades de papéis, com indicativo de pontos de melhoria para promover o desenvolvimento e evolução das pessoas.

A plataforma reúne todas as funcionalidades capazes de facilitar a criação de times incríveis e os ajudar a desenvolverem competências. Confira algumas funcionalidades:

• Personal mapping: permite mapear as competências técnicas e comportamentais de cada membro, identificando seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Assim, conhece melhor o seu perfil e o dos seus colegas, e planejar ações para desenvolver as competências necessárias para o seu papel;
• Checkpoint: com clareza e alinhamento de expectativas é possível desenvolver pessoas e atribuir a elas, desafios que façam sentido e as ajude a desempenhar cada vez melhor seu papel contribuindo para o crescimento profissional e agregando nas entregas para a organização;
• Kudo cards: são cartões virtuais que permitem os membros realizarem reconhecimentos mutuamente por suas contribuições e realizações. Dessa forma, valoriza o trabalho dos seus colegas, e recebe elogios pelo seu esforço e dedicação;
• PDI: o plano de desenvolvimento individual que permite definir metas e ações para desenvolver as competências necessárias para o seu papel no time ágil. Ter um roteiro claro e personalizado para o seu crescimento profissional e pessoal;
• Moving Motivators: serve para descobrir quais são os fatores que motivam cada membro, e como eles se relacionam com as competências desenvolvidas. De tal forma que ao conhecer melhor o que te impulsiona a trabalhar em um time ágil, e entender o que motiva os seus colegas.

beefor: ajudando a desenvolver competências

Empresas que desejam se destacar no mercado atual, precisam desenvolver as competências dos times ágeis. Com beefor, é possível desenvolver os times da sua empresa, com foco na entrega valor para o cliente e se destaca no mercado.

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Trabalhe de forma inteligente em qualquer lugar com beefor!

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Os quatro valores ágeis expressam a mentalidade ágil. A partir deles o Manifesto Ágil também descreve os princípios nos quais fundamentam os métodos ágeis. Sendo assim, as empresas que além de compreenderem esses valores e princípios, ainda conseguem aderi-los ao comportamento organizacional, certamente são ágeis em sua essência.  

Destacada a importância desses 4 valores ágeis, o conhecimento também auxilia para a prática, analisando como estão sendo realizados.

Conhecendo os 04 Valores Ágeis 

O Manifesto Ágil consiste nesses valores:

• “Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas; 
• Software em funcionamento mais que documentação abrangente; 
• Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos; 
• Responder a mudanças mais que seguir um plano; 
• Ou seja, mesmo havendo valor nos itens à direita;  
• valorizamos mais os itens à esquerda.”

Transformando os 04 valores ágeis em prática 

01- Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas 

Logo no primeiro valor o Manifesto já destaca a importância das pessoas que estão executando as tarefas. Ou seja, as pessoas que estão atuando no desenvolvimento do produto ou serviço são mais importantes que os processos e as ferramentas.  

Portanto, quem gera valor e que também executa a estratégia da empresa são as pessoas. As ações são realizadas conforme a interação, ou seja, comunicação e alinhamento entre stakeholders, time e outros papéis que estejam envolvidos com foco na geração de valor para o cliente. 

Portanto, ter interações com objetivos claros para esse alinhamento entre todos é de suma importância para o processo: 

• Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje; 
• Sua Daily está prestes a mudar com o beefor!; 
• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito; 
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time; 
• Sprint Planning – resultado e valor para organização. 

02- Software em funcionamento mais que documentação abrangente 

Dedicar menos tempo em detalhamentos de documentações que não serão usadas e focar esforços para planejamento, desenvolvimento e entrega final. 

Realizar a entrega do produto ou serviço para atender à necessidade do cliente no tempo exato é uma das maiores prioridades. Em outras palavras, entregas no tempo exato, nem antes e nem depois. Não pode ser antes, pois o cliente pode não perceber valor do que está oferecendo. Por sua vez, se entregue depois, a concorrência pode fazer antes e obter o resultado que sua empresa almeja.  

Consequentemente para que se tenha entrega mais rápidas e no tempo exato, sua empresa vai precisar analisar principalmente o quanto estreita laços para realmente conhecer as reais dores do cliente e como está o fluxo de valor do produto/serviço. Dessa forma, serão necessárias melhorias nos seguintes aspectos: 

• Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento; 
• Uso de dados para gestão como requisito competitivo. 

03- Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos 

Da mesma forma do item anterior, este valor descreve a importância de focar em colaborar com o que o cliente almeja. Uma vez que este consegue alcançar seus objetivos com o produto ou serviço que a sua empresa forneceu, não haverá dúvidas em relação à sua satisfação.  

Ao invés de desperdiçar tempo detalhando baseando-se em suposições, a colaboração destaca-se para envolver e centrar no cliente durante todo processo de desenvolvimento.  

Todavia, não se trata de eliminar documentação, muito menos os contratos, mas realizar ciclos de feedbacks em períodos curtos para adaptar e entregar soluções eficazes para o cliente. 

Para que isso possa acontecer de maneira transparente entre as partes, precisa ser estabelecido:  

Governança Ágil: o segredo para desenvolver do jeito certo 

04- Responder a mudanças mais que seguir um plano 

O Backlog do Produto, é a lista priorizada das expectativas do cliente em relação ao produto, é algo vivo. Sendo atualizado, reorganizado a cada final de período de entregas conforme o feedback do cliente.  

Estabelecer um plano e seguir de forma rígida, pode ser um grave erro, pois acaba não considerando mudanças que ocorrem tanto no mercado quanto com o cliente.  

Em contrapartida, ao estabelecer uma estratégia dinâmica e adaptativa através da melhoria contínua faz com que o produto/serviço seja sempre desejado.

Melhoria Contínua para ir além dos resultados 

Quem compreende os 04 valores ágeis e consegue praticá-los encara os desafios com a mentalidade ágil. 

beefor consegue transferir para realidade do dia a dia os valores que o Manifesto Ágil requer. Colocando à disposição da sua empresa muito mais do que uma plataforma ágil, mas conjunto de soluções para guiar pessoas, times e organizações a irem além. 

Não espere mais tempo para integrar as pessoas, propósito e valores aos objetivos da organização.
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A Retrospectiva Geral vai além das realizadas de maneira tradicional, que focam em um único time. Ela tem como objetivo avaliar e melhorar continuamente o desempenho de todos os times ágeis da organização, para estabelecer planos de ação detalhados e específicos e assim, melhorar a maturidade ágil. Ou seja, ela vai além de simplesmente refletir sobre o que foi feito, como o que foi feito certo e o que foi errado com foco em um único time. 

Realizada após a Retrospectiva dos times, a Retrospectiva Geral existe também para observar, examinar, refletir e promover a melhoria contínua. Dessa forma, auxilia a identificar os problemas ou impedimentos que estão afetando os vários times e a organização. Assim, indo além do escopo de controle de qualquer time. Logo, o resultado de cada uma produzirá diversos insights que contribuirão para melhoria não somente do time, mas de toda organização. 

Participam dessa reunião: Scrum Masters, Product Owner e membros dos diferentes times que são obrigatórios. Porém em relação aos gestores é opcional. 

Passo a passo da Retrospectiva Geral 

A Retrospectiva Geral permite identificar formas para revisar o desempenho das equipes em escala em todo o projeto ou organização. Assim sendo, para realizá-la basta seguir o passo a passo: 

Pré-Retrospectiva: 

1. Preparação: Local, horário, o facilitador responsável, os recursos necessários e a convocação dos participantes, estabeleça data e horário; 
2. Definição de objetivos: identifique o objetivo; 
3. Preparação dos dados: Reúna dados sobre desempenho, sprint, feedback do time e clientes, entre outros; 
4. Seleção da Atividade: selecione atividade para criar um ambiente descontraído e lúdico para incentivar a participação de todos. Assim, coletar insights e agrupá-los de forma a identificar oportunidades de melhoria evolutiva. 

Durante: 

1. Discussão: Inicie a sessão de forma aberta e facilitada. Encoraje a todos, independente de hierarquia ou papel, a expressarem suas opiniões. Dessa maneira pode utilizar alguma atividade para incentivar a colaboração entre os participantes; 
2. Identificação das ações: Analise os dados e as discussões para identificar os principais pontos e propor ações para melhorar; 
3. Elaboração de planos de ação: Crie planos de ação concretos e detalhados para contribuir com a performance da organização.  

Pós-Retrospectiva: 

1. Mensure os resultados: acompanhe durante todo período o impacto das mudanças; 
2. Comunicação dos resultados: Compartilhe os resultados e busque melhorar continuamente. 

Transformando as Práticas Ágeis 

Descubra a solução ideal para fazer uma retrospectiva geral: a plataforma beefor. Como resultado, sua empresa terá acesso a todas as funcionalidades necessárias para alcançar o sucesso na melhoria contínua. 

Alertas para cerimônias ágeis, métricas, automação de fluxos e outros recursos inestimáveis ​​que irão aumentar a capacidade do seu time. Assim, com a beefor, seu time se torna apto a responder às rápidas mudanças em um cenário de transformação através das melhores práticas ágeis. 

Não perca mais tempo! Comece a usar a plataforma beefor imediatamente com todas as funcionalidades que orientarão sua estratégia para colocar as pessoas em primeiro lugar e melhorar seus resultados. 

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Na atual era da economia do conhecimento, as empresas procuram talentos que possam ajudá-las a atingir seus objetivos e competir com seus concorrentes. No entanto, o desperdício de talentos ocorre quando os indivíduos se sentem desconfortáveis ​​em compartilhar suas ideias. A tendência humana de “se encaixar” e “aceitar” vai contra a inovação e o pensamento crítico, essenciais para as empresas manterem sua competitividade. Por esse motivo, se torna importante criar e estabelecer um ambiente de trabalho seguro, protegido e favorável para os indivíduos poderem expressar livremente suas ideias. 

O ambiente de trabalho é um local onde as pessoas passam a maior parte do seu dia. Por isso, nele acontece as principais interações entre os membros da equipe: 

• compartilham suas opiniões; 
• colaboram entre si; 
• admitem seus erros; 
• têm flexibilidade e autonomia 
• sejam curiosos; 
• respeitam às diferenças e inclusão; 
• possam divergir; 
• tenham comunicação aberta e transparente, etc. 

Isso tudo deve acontecer sem serem expostos a ameaças interpessoais e sociais. Pois cada uma dessas ameaças afetam o desenvolvimento de ideias inovadoras e o crescimento profissional. 

Como construir um ambiente de trabalho seguro na sua empresa? 

Todos da empresa precisam compreender que o ambiente de trabalho seguro coopera para desenvolver e melhorar as habilidades criativas e a aprendizagem ativa das pessoas. Dessa forma, contribui para o crescimento e sucesso da empresa, já que permite que times utilizem essas habilidades para rapidamente resolver problemas ou adotar tendências e tecnologias de mercado. Além disso, fortalece o vínculo e a qualidade do trabalho em equipe, pois incentiva o respeito e a confiança mútua entre as pessoas. 

Assim, para construir um ambiente de trabalho seguro, inicie implantando o Niko Calendar. Essa ferramenta permitirá que cada membro do time registre seu nível de felicidade no trabalho todos os dias. À medida que o tempo passar e os registros forem feitos, será possível identificar os pontos críticos e fazer mudanças para melhorar o ambiente. 

 O que é o Niko Calendar? 

Em seguida, comece o Delegation Board, definindo cada nível de delegação e demonstrando até onde o time pode ir com suas responsabilidades e níveis de autoridade. Portanto, trata-se de uma forma de conceder autonomia para times em qualquer formato: presencial, híbrido ou remoto.  

Delegation Board – Rumo ao autogerenciável  

Por último, utilize os Moving Motivators para descobrir quais os motivadores de cada membro do time e garantir que tenham oportunidades para trabalhar com aquilo que os motiva de verdade. Esta ferramenta se concentra em motivadores intrínsecos, ou seja, na motivação inata de cada pessoa, que não precisa ser estimulada por fatores externos. Ou seja, a forma mais pessoal e eficaz de motivação. 

Como os Moving Motivators podem ajudar o RH Ágil 

Construa um ambiente seguro com benefícios do digital 

Pensou que iria precisar de diversos sistemas ou planilhas para administrar essas funcionalidades? A plataforma beefor entende que todos os aspectos de uma organização precisam trabalhar juntos, de forma colaborativa e com um objetivo comum em mente: o resultado com foco nas pessoas e nos clientes. 

Por isso que a beefor vai além de ser apenas uma plataforma de governança ágil. Com ela é possível gerenciar todo o fluxo de valor e ajudar a aumentar a maturidade dos times para que eles possam alcançar resultados surpreendentes e sustentáveis, baseados em objetivos estratégicos e resultados-chave.  

Além disso, a beefor também cuida das pessoas através das funcionalidades: Moving Motivators, Personal Mapping, Kudo Cards, Niko Calendar e outras. 

Por que se prender a diversos sistemas ou planilhas quando se pode ter tudo em um só lugar com visão integrada?  

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Para elevar a responsabilidade e colaboração, o primeiro passo é ter alternativas para realizar a descentralização das tomadas de decisão. Pois dessa forma, facilitará a entrega dos times e permitirá que as equipes tenham mais autonomia e responsabilidade sobre o trabalho em andamento. Isso aumenta a motivação e agilidade dos membros do time, já que as decisões podem ser tomadas mais rapidamente sem precisar passar por uma hierarquia de aprovação. 

Por exemplo, o time de desenvolvimento está tendo dificuldades para entregar as funcionalidades no prazo estabelecido devido à falta de autonomia e demora nas decisões. O que precisará fazer?  

1. Identificar as áreas onde o time precisa de mais autonomia e responsabilidade, como, por exemplo, na escolha de ferramentas de desenvolvimento e na priorização das tarefas; 
2. Estabelecer uma estrutura de tomada de decisão descentralizada, onde os membros do time são responsáveis ​​por decisões em suas respectivas áreas de trabalho; 
3. Treinar e capacitar os membros do time para poderem tomar decisões de forma eficaz e responsável; 
4. Monitorar e avaliar os resultados, fazendo ajustes conforme necessário. 

Aumente a responsabilidade e colaboração  

Elevar a responsabilidade e a colaboração dos membros do time permite delegar as tarefas de forma mais eficiente e que as decisões sejam tomadas de forma mais rápida e precisa.  

Portanto, ao aumentar a responsabilidade, o time sente-se mais engajado e comprometido com o sucesso do projeto, o que pode resultar em melhor qualidade do trabalho e maior eficiência.  

Por sua vez, ao aumentar a colaboração, os times podem trabalhar de forma mais eficiente, compartilhando ideias e inovando na solução de problemas. Para que isso aconteça de maneira clara e transparente, é recomendado o uso do Delegation Board. 

O Delegation Board é uma ferramenta que permite aos líderes delegar tarefas e responsabilidades aos membros do time de forma visual e organizada. Geralmente usa-se em equipes ágeis para melhorar a transparência, a comunicação e a colaboração entre os membros. 

A implementação do Delegation Board pode contribuir para: 

• Autoridade no fluxo de trabalho, pois todos sabem até onde podem ir; 
• Aumento da responsabilidade dos membros do time, pois sabem claramente as tarefas que lhes foram delegadas e as consequências de não cumpri-las; 
• Melhoria na comunicação, pois os membros do time podem discutir e colaborar facilmente sobre as tarefas. 

Delegation Board – Rumo ao autogerenciável  

Como usar o Delegation Board? 

Se você é um líder de equipe ou um membro de um time ágil, o Delegation Board da beefor é a solução que você está procurando para aumentar a responsabilidade e a colaboração de sua equipe. Para usá-lo realize o passo a passo: 

1. Acessar a funcionalidade da plataforma beefor para a criação do Delegation Board; 
2. Identificar quais tarefas vai delegar para o time; 
3. Treinar os membros do time sobre como usar o Delegation Board e as expectativas em relação à sua utilização;
4. Reunir os membros do time e explicar os 07 Níveis de Delegação; 
5. Explicar a tarefa a ser delegada ao time; 
6. Discutir e justificar com todos qual será o nível de delegação que todos acham que é apropriado para a tarefa escolhida;
7. Consensuar sobre o nível de delegação apropriado para a tarefa escolhida;
8. Adicionar tarefas ao Delegation Board e indicar o nível de delegação;
9. Repetir o processo para todas as outras tarefas; 
10. Aplicar na rotina diária do time durante um período; 
11. Monitorar e ajustar o uso do Delegation Board conforme necessário. 

Como resultado, terá um time que trabalha de forma colaborativa, com responsabilidade e colaboração. Essa é a equipe que você pode construir com o uso do Delegation Board da beefor. Com essa funcionalidade, poderá delegar tarefas de forma visual e organizada, promovendo a maturidade e o empoderamento. 

Não importa se você é um líder iniciante ou experiente, o Delegation Board é uma ferramenta que vai ajudar a sua equipe a construir uma relação de confiança e maturidade.  

Não perca mais tempo! Faça a escolha de um plano da beefor agora e comece a usar o Delegation Board para empoderar sua equipe. 

A beefor vai além da agilidade, cuidando das pessoas e orientando as equipes no melhor modelo de trabalho. Faça parte dessa equipe e experimente a diferença! 

O post Aumente a responsabilidade e colaboração do time, com o Delegation Board apareceu primeiro em beefor.

Ter um perfil profissional incrível que possa demonstrar quem você realmente é e suas habilidades, tornou-se fundamental no mundo digital. Afinal, em alguns casos, as pessoas primeiramente têm contacto através dele para depois estar fisicamente com você. Imagina encontrar algo mal descrito e na realidade você ser essa pessoa incrível? Alerta: pode estar perdendo excelentes oportunidades! 

Atualmente, com diversas redes sociais e seus diferentes propósitos, cada uma tem sua perspectiva e requisitos diferentes para se obter a relevância e o destaque buscado. Por isso, uma vez que compreenda esses elementos, conseguirá alinhar seus objetivos e obter inúmeras vantagens.  

É importante entender que o seu perfil, além de servir para relacionar-se com as pessoas, também é uma poderosa ferramenta para demonstrar quem é você, suas habilidades, competências, sua personalidade etc, fazendo-o destacar-se entre os demais.  

Como ter perfil profissional incrível na plataforma beefor? 

Não despreze os campos básicos e lembre-se que você está preenchendo um perfil profissional e aqui você irá se apresentar no ambiente de trabalho: 

• Nome Completo – nome e sobrenome; 
• e-mail corporativo; 
• Telefone, caso tenha; 
• Função Principal – exercida na empresa; 
• Breve Biografia – biografia curta da experiência profissional; 
• Nível do Usuário – esse de acordo com a função principal; 
• Perfil RH – também de acordo com a função principal; 
• Foto do Perfil – transmita quem você é.  

Dentre esses campos capriche na sua “Breve Biografia”. Não seja tão longo escrevendo uma narrativa desde o nascimento até agora, mas também não seja sucinto demais. A dose certa está no equilíbrio. Um bom direcionamento para o preenchimento é no que você quer mostrar para o seu time sobre sua experiência? Não se esqueça da “Foto de Perfil”, ela precisa estar relacionada com sua descrição. Imagina ter uma descrição bem descontraída e quando olhar a foto está lá de terno e gravata. Fica estranho, não? 

Estamos no caminho certo!

Atente-se aos campos que vincularam você ao seu time ou aos times que pertence. Afinal, na plataforma beefor não pensamos de forma departamental, pode vestir a camisa de quantos times o fluxo precisar, atuando como uma Agile Squad!  

Agile Squad: como orientá-la para geração de valor? 

 Time preparado? Agora é importante pontuar qual ou quais os clientes que atende, pois deixar as informações transparentes ajuda na organização. 

Por fim, em “Habilidades”, é possível incluir todas as que são relevantes para sua atuação e que possuem, sejam elas hard ou soft skils. E qual a importância disso? Imagine, por exemplo, que um determinado projeto ainda em planejamento precisa de uma pessoa com uma habilidade específica. O responsável por esse projeto pode te encontrar através delas. 

Antes de ir, a última dica!  

No perfil da plataforma beefor você também conta com as seguintes práticas: 

• Motivadores – Como os Moving Motivators podem ajudar o RH Ágil; 
• Personal Mapping – Personal Mapping no apoio de uma gestão mais ágil; 
• Kudo Cards – Kudo Cards como prática de apoio à Gestão Ágil; 
• Checkpoints – forma transparente de alinhar expectativas e entregas PDI; 
• Sentimento – O que é o Niko Calendar?. 

Além disso, vale ressaltar que a plataforma beefor está centrada nas pessoas. Por isso, traz também no perfil a funcionalidade “Ações de Desenvolvimento” para estar sempre à visão do desenvolvimento e crescimento das pessoas.  

Preenchido seu perfil, agora você poderá ter uma experiência completa na plataforma beefor. A solução para potencializar a saúde dos times e escalar a maturidade, permitindo a organização a ir mais além com os resultados.  

Conheça hoje beefor e tudo o que ele pode fazer pela sua empresa! 

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A cada ciclo, seja no final ou início, a pergunta que sempre surge é: “Como anda o trabalho de melhoria contínua em seu time?”
Muitas vezes, diversos times entram em um ciclo e perdem a visibilidade do que precisa ser melhorado.

Melhoria Contínua para ir além dos resultados

Para agregar conhecimentos visando melhoria contínua nos processos internos, é necessário observar, examinar e refletir sobre como o time está trabalhando. Sempre de maneira sincera, sem apego e buscando encontrar maneiras de aperfeiçoar o que vem sendo feito. No começo pode até ser mais fácil, pois um time em formação, sempre possui diversas oportunidades. Entretanto, quando amadurece parece sempre ficar cada vez mais difícil encontrar formas de aprimoramento.

Ainda assim, independente de qual nível de maturidade esteja seu time, sempre haverá algo a melhorar. O ciclo de melhoria contínua não serve apenas para solucionar problemas. Pelo contrário, mesmo estando bom pode haver algo que possa ser incrementado. 

Qual é o principal objetivo da melhoria contínua?

O principal objetivo da melhoria contínua é promover ações para impulsionar o progresso e avaliar o sucesso para ter resultados proporcionais aos objetivos. O tempo passa para tudo: estratégia; estrutura; processos; pessoas;  tecnologia; ambiente ou cultura. De tal forma que, quaisquer uma dessas variáveis, existem forças externas ou internas que agem constantemente. 

A primeira Lei de Newton1’ na física diz: “Todo corpo continua em seu estado de repouso ou de movimento uniforme em uma linha reta, a menos que seja forçado a mudar aquele estado por forças aplicadas sobre ele.” Isso aplica-se de forma similar, descrevendo que o time, caso nenhuma mudança ocorra, permanecerá continuamente fazendo sempre do mesmo jeito. Todavia, após o mundo “VUCA” (volátil, incerto, complexo e ambíguo) agora o BANI demonstrando toda fragilidade, ansiedade e não linearidade do mercado, o que vai conseguir permanecer parado? 

Empresa que entrega valor: construa com a melhoria contínua

Aplicar a melhoria contínua não é fazer mudanças radicais, muito menos bruscas, causando disrupção de tudo como estava sendo feito. Ou seja, pequenas ações simples, por mais simples que pareçam, no dia a dia, podem proporcionar a evolução que as pessoas precisam e alcançar novos patamares de resultados.

Quais são as etapas da melhoria contínua?

Basicamente, as etapas para realizar a melhoria contínua são 4:

1. Plan – Planejar objetivo que vai ser realizado;
2. Do – Fazer o que foi planejado colocando-o em prática;
3. Check – Checar como foi a aplicação, na prática, mensurando os resultados;
4. Act – Agir com ações corretivas ou novas melhorias.

PDCA e Método Scrum: a combinação perfeita se fizer certo

O conhecido PDCA pode ser muito utilizado para direcionar todo time para estabelecer o ciclo de melhoria contínua. Mas em conjunto com ele, há outras inúmeras ferramentas ou práticas que vão contribuir como fonte para identificar caminhos para novos benefícios. Só para ilustrar:

• Para verificar humor do time: Kudo Cards como prática de apoio à Gestão Ágil;
• Feedback: como fazer a melhoria contínua individual e do time;
• Melhorias no ambiente: A importância do One-on-One na gestão de pessoas;
• Time Ágil: quer melhorar desempenho? Leia isso primeiro.
• Modelo de Tuckman: como construir um time de alto desempenho;
• Estabelecendo futuro: Futurespective: visão de futuro para times ágeis;
• Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento;
• Gargalos no Fluxo de Trabalho: como evitá-los?;
• Gráfico CFD: entenda e melhore o fluxo de valor;
• 04 Valores Ágeis: soluções para base da mentalidade ágil
• 12 Princípios Ágeis: impulsione a maturidade com essas dicas.

Esses são apenas alguns exemplos para poder ampliar o foco da melhoria contínua e encontrar novas formas de incrementar cada vez mais os resultados do seu time. Não busque apenas falhas, erros ou defeitos, há outras formas de criar novas perspectivas.

Por onde começar?

Neste momento aplica-se a máxima: “Quando tudo é prioridade, nada é prioridade.” É fundamental estabelecer um referencial do estado atual. Sem que se tenha essa referência inicial, como é possível evidenciar a evolução? Por isso o comparativo do antes e depois favorece até mesmo investimentos futuros por demonstrar de alguma forma o progresso conquistado. 

Como medir a Maturidade Ágil?

De fato, para iniciar essa jornada, nivelar com o Assessment, tanto de toda empresa até individual, é um excelente caminho. Tudo vai depender do cenário de cada empresa e em qual âmbito percebe a necessidade de melhoria. 

Sob o mesmo ponto de vista, outro aspecto relevante dentro da melhoria é a plataforma da agilidade que suporta as ações. Algumas estão exclusivamente voltadas para mensurar o fluxo de entregas, o que faz com que o time tenha visibilidade somente nessa direção. Embora seja relevante, há outros quesitos, tais como: pessoas, times, governança, portfólio, gestão e maturidade que precisam ser considerados.

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa

Ao escolher uma plataforma para suportar todas as ações da empresa, procure ter clareza o quanto ela consegue abranger seu atendimento. Afinal, será usada diariamente e por um longo período! 

beefor é a solução para potencializar a saúde dos times e escalar a maturidade e levar a organização a ir além dos resultados. Além de possuir funcionalidades exclusivas para pessoas, times, governança, portfólio, gestão e maturidade, contribui para que tenha formas de ter pessoas certas, capacitadas e empoderadas. Para que ao longo da jornada forme times incríveis com ênfase em melhoria contínua, autodesenvolvimento, aumento da produtividade com maior qualidade nas entregas.

Trabalhe de forma inteligente e em qualquer lugar com beefor.

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Referência: 

1- Leis de Newton

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As dicas quando usadas corretamente podem acelerar qualquer aprendizado na transição de um estado para outro. Por isso, hoje apresentamos formas para preparar seu time para começar a usar uma nova plataforma. 

Antes de compartilhar contigo esses atalhos, vale destacar que publicamos o primeiro passo de como fazer escolher a plataforma de agilidade que possa atender a necessidade real do seu time e da empresa.  

Confira todos os detalhes: Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa 

Vale relembrar que o primeiro passo é identificar os critérios de seleção que atendam sua empresa:   

• Estratégia;  
• Estrutura;   
• Processos;  
• Tecnologia; 
• Pessoas.  

A plataforma precisa ser capaz de suportar a estratégia da empresa. Ter aderência e flexibilidade para atender a estrutura. Permitir que atenda reproduza o fluxo de valor pelos processos de negócios. Forneça solução tecnológica para o presente, mas que também possua visibilidade do futuro. E por último, mas um dos mais importantes, que tenha as pessoas no ponto central.  

05 Dicas para preparar seu time 

No mundo BANI, onde teremos sempre incertezas no futuro, a empresa precisa conseguir resolver problemas complexos. Então, para estar preparada, é fundamental realizar movimentos estratégicos para manter seus resultados sustentáveis. Ou seja, fazer adaptações ao seu cenário atual para conseguir sempreresponder às necessidades dos clientes, gerando valor.  

Logo, por mínima que seja a mudança, tornou-se frequente adaptar sem perder o foco ou gerar inconstâncias. Então siga essas dicas para preparar seu time para nova plataforma: 

01- Comunique todo time – explique a visão de futuro e comunique a decisão de trocar, escolher ou implantar uma plataforma de agilidade reduz a incerteza em relação aos planos futuros, além de gerar engajamento devido conhecimento de todos; 

02- Envolva todos na escolha – principalmente quem irá utilizar a plataforma no dia a dia serão as pessoas do time, assim são eles que conhecem as principais dores, dificuldades e particularidades do negócio. Utilize esse conhecimento para detalhar os requisitos e regras de negócio; 

03- Dê voz ao time no processo de escolha – fazer parte da tomada de decisão e sentir-se como agente integrador na decisão da plataforma estimula o comprometimento na futura utilização. Afinal o resultado será fruto da escolha de todos; 

04- Prepare o time – faça demonstrações da plataforma e capacite todo o time. Quanto mais aprenderem como essa nova solução funciona, todo o potencial poderá ser explorado.  

05- Reconheça a importância de todos – a soma da contribuição desde da etapa primária até a sustentação da solução precisa ser reconhecida. Através de feedbacks surgem oportunidades para melhorias que vão contribuir para o sucesso.   

Mesmo aplicando as dicas acima, poderá ainda haver alguma resistência de algumas pessoas do time, no entanto, poderá realizar a identificação e auxilie de maneira individual, de forma que auxiliará a superar a transição.  

Esteja pronto para o futuro com beefor 

beefor é uma plataforma completa de gestão ágil que proporciona uma experiência única de protagonismo para as pessoas. 

Com beefor você e sua empresa tem, em um só lugar, indicadores de resultados, gestão de portfólio, pessoas e times, acompanhamento do fluxo de projetos associados a estratégia do negócio e as melhores práticas do Management 3.0 para entregas de valor. 

Dê foco no que realmente importa. Gerencie riscos e incertezas de forma eficaz e acelere o time to market cuidando das pessoas e times. 

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Comece a usar agora mesmo e mude sua empresa, tornando-a um ótimo lugar para trabalhar!  

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O Nível Ágil descreve o quanto o time compreende e é capaz de aplicar as práticas, princípios e valores dos métodos ágeis. Mas não se engane em supor que a partir do momento em que o time identifique estar situado em uma posição, que irá permanecer estagnado nela. À medida que evolui os objetivos do mundo das ideias para a prática de maneira cotidiana, dúvidas e desafios poderão surgir, e assim, desenvolvê-los é um exercício para aumentar a maturidade ágil. 

Ao iniciar a jornada de transformação ágil, o ideal é fazer uma primeira avaliação do nível ágil. Isso vai garantir que tenha uma linha base atual como referência  para que futuramente consiga mensurar os progressos.  

Como mensurar as melhorias oferecidas pela agilidade 

A contribuição individual e coletiva para nível ágil 

Avaliar o nível de maturidade ágil de um time coopera para estabelecer um roteiro claro de onde todos almejam chegar. A melhoria contínua contribui para que os resultados e o desempenho individual e coletivo também evoluam.  

Todo time é composto por pessoas, onde cada um possui níveis de conhecimentos diferentes e logicamente somá-los não necessariamente representa o conhecimento coletivo. Dessa forma, tudo dependerá, entre outros fatores, do quanto a pessoa consegue influenciar e aplicar com os demais as suas ideias. 

Maturidade Ágil: 03 passos para melhorar a agilidade 

O olhar individual e coletivo sobre a maturidade ágil vai fazer com que realmente conheça a fundo o time e realize progressos consistentes para evoluir para próximos níveis ágeis. 

Como saber se o time realmente está pronto para o próximo nível? 

Inspecionar, medir, adaptar e crescer são verbos que o time ágil conjuga não somente na retrospectiva. Assim, para sair do básico da agilidade e alcançar performance de time de alta performance aproveite, como líder, precisa aproveitar todas as oportunidades: 

• Recrute as pessoas certas – quando se vai reunir um time, ter as pessoas certas é fundamental para alcançar os objetivos. A ferramenta “Personal Mapping no apoio de uma gestão mais ágil”, pode auxiliar a conhecer melhor as pessoas e ajudar nessa escolha. 
• Reunião 1:1 – utilize para identificar desafios, problemas e como está a experiência do funcionário em relação a si mesmo, ao time e a empresa. Entenda mais com o artigo: “A importância do One-on-One na gestão de pessoas”; 
• Feedback – melhorar continuamente o desempenho individual e coletivo do time. Entenda essa prática: Feedback: como fazer a melhoria contínua individual e do time; 

• Alinhe objetivo comum – saber qual caminho todos devem seguir é a maneira fácil para identificar se está realmente na direção correta.  Veja: Como construir time ágil com propósito; 
• Reuniões de Inspeção e Adaptação – no dia a dia que tudo acontece, toda teoria se transforma em prática. Por isso, aproveite as reuniões que compõem a Sprint, incentive e fortaleça o mindset ágil. Entenda mais esse conceito: Tríade de Mindset, para quê?  

Esses são apenas alguns exemplos, dentre os quais a liderança tem a oportunidade de analisar como o time trabalha, pensa, toma decisão, se comporta, alcança resultados e melhorar suas práticas. Esse conhecimento torna-se fundamental para compreender o quanto o time está preparado para o próximo nível ágil.  

Agile Master: aprenda exatamente o que estava procurando 

Termômetro ágil: seu time está quente ou frio? 

Evoluir o nível ágil, traz como consequência, melhorias na performance do time e também nos resultados que este proporciona para empresa. Avaliações subjetivas, onde os critérios não são claros não vão contribuir para que o time realmente perceba sua evolução.  

Assim, de maneira simples, objetiva e visual a plataforma beefor disponibiliza o Termômetro Ágil. Através dele consegue acompanhar em tempo real a temperatura do time através de “sensores” das práticas ágeis personalizadas. A aplicação de cada uma,  e o desempenho do time indicará o quanto está “quente” ou “frio”.       

Por isso, a plataforma beefor possui as práticas ágeis para evoluir a maturidade ágil dos times. Portanto, além de facilitar formas mensuráveis de elevar a maturidade ágil, auxilia a realizar tarefas de rotina com foco na gestão de pessoas e resultados.  

Assim, ao utilizar a plataforma ágil beefor potencializa a transparência dos times gerando mais alinhamento e valor. Em outras palavras, é possível cuidar das pessoas, times, governança, portfólio e gestão em um só lugar.   

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