PMO – Project Management Office ou Escritório de Projetos é um departamento que estabelece o padrão de governança referente aos projetos de uma organização. Ele tem sob a sua guarda e compartilha com todos as regras, processos, ferramentas e técnicas que proporcionam o suporte necessário para a condução dos projetos.
Transparência: qual a importância para a agilidade?
O Escritório de Projetos muito vinculado aos métodos tradicionais, com o advento dos novos paradigmas da agilidade, começou a realizar diversas adaptações e mudanças. Essas ações contribuem para sair de um modelo de controle centralizado de entrega de projetos para entrega baseada na geração valor com a colaboração e o aculturamento do mindset ágil das pessoas.
04 Valores Ágeis: soluções para base da mentalidade ágil
Como iniciar as mudanças?
Mudar não significa descartar tudo que vem sendo praticado. Assim sendo, não compreenda que tudo que está fazendo atualmente precisa ser mudado. Faça a análise e construa o modelo que melhor adaptar a realidade da sua empresa. No mercado há diversas referências que podem acelerar e encurtar esse caminho. Porém, começar pela base dará maior robustez e eficiência ao processo.
O primeiro passo é olhar para o fluxo atual, comece pelo olhar do cliente. Quem são os clientes que o PMO atende? As entregas são realizadas e precisam ser entregues a alguém. Pode ser pessoa, departamento que vai receber o resultado de cada etapa.
Ao identificar os clientes, entenda quais são suas reais expectativas e necessidades em relação ao que é oferecido a eles.
Como próximo passo, identifique a entrega para cada cliente. Lembrando sempre que é necessário situar o cenário atual. Dessa forma, ao final terá a entrega, o produto ou serviço final, e também a parte interessada.
Na sequência, faça o mapeamento do fluxo necessário para alcançar cada entrega. De maneira macro, demonstre qual caminho precisa percorrer até que o produto ou serviço alcance a condição de finalizado, ou a definição de pronto.
Nessa próxima etapa, identifique o que é preciso receber para começar cada uma das etapas anteriores. Solicitações, recursos ou informações. Ou seja, os insumos necessários para que possa realizar o produto ou serviço final.
Por último, será identificar quem fornece cada insumo descrito anteriormente. Isto é, são os fornecedores que são responsáveis pelos insumos que diretamente vão ser transformados nos produtos ou serviços finais.
Através dessas etapas terá visibilidade da situação atual, gargalos e possíveis melhorias a partir dos aspectos que compõem o PMO. Nesse momento que entre em cena as oportunidades em relação a agilidade.
Contribuições ao adotar a agilidade para PMO
Adotar agilidade no PMO de uma maneira evolutiva, dependendo do cenário da empresa, pode ser uma solução para evitar mudanças radicais. Uma vez que, tais mudanças, normalmente, acabam por gerar resistências e dificuldade de entendimento por parte das pessoas.
Com o PMO mapeando a situação atual, extraia de cada oportunidade formas de mensurar o que cada mudança proporcionará, principalmente se o benefício for tangível. Assim, mesmo existindo também melhorias de benefícios intangíveis, conseguirá desenvolver critérios de priorização.
Para adotar a agilidade nesse cenário, comece verificando como cada valor ou princípio do Manifesto Ágil se cumpre em relação ao que se pratica no PMO. Mensure as oportunidade e realize ajustes incrementais de maneira contínua. Dessa forma, ao final de cada ciclo ao comparar o antes e o depois obterá o resultado de cada mudança.
É importante ressaltar que para o PMO adotar a agilidade, primeiramente precisa buscar implementar no dia a dia os 12 Princípios da Agilidade. Cabe destacar isso, pois muitos buscam moldar seus contextos diretamente com os frameworks ou métodos disponíveis sem levar em consideração a realidade atual.
Dessa forma, ao incrementar melhorias evolucionárias dentro do contexto atual, irá conquistar essas e outras preciosas contribuições por adotar a agilidade:
12 Princípios Ágeis: impulsione a maturidade com essas dicas
Plataforma para Agilizar
Para apoiar a governança e a gestão dos times ágeis, a plataforma beefor disponibiliza diversas funcionalidades que ajudam na adoção da cultura ágil de maneira escalada e evolução de maneira sustentável do PMO na sua jornada ágil.
Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa
Como ponto de partida, realizar a avaliação de maturidade para compreender onde está e assim conseguir elaborar roadmap, no qual o time possa desenvolver para alcançar próximos níveis.
Avaliações de Maturidade – Por que realizar?
Dessa forma a jornada ágil do PMO será um processo medido e gerenciado para criar times incríveis.
Criando times incríveis
Experimente agora a plataforma beefor para potencializar as ações do PMO e escalar a maturidade ágil na sua organização.
Clique aqui