Saber como melhorar a gestão de equipes ou times é um dos maiores e constantes desafios para liderança de quaisquer empresas de todos os segmentos e tamanhos. Lembrando que para obter resultado com o time, ele precisa estar alinhado, engajado e eficiente a fim de alcançar o sucesso organizacional e gerar de valor sustentável. 

Neste guia, forneceremos um passo a passo para contribuir com formas para identificar quando é necessário fazer um diagnóstico da situação atual, ou Team Assessment do seu time e desenvolver um plano de ação para que o possa melhorar, através de estratégias práticas para serem aplicadas em qualquer contexto empresarial. 

Guia Passo a Passo para Melhorar a Gestão do time  

Sejamos francos: não há uma fórmula mágica para alcançar maior alinhamento, engajamento e eficiência em um time de trabalho de uma empresa, entretanto existem algumas boas práticas que podem ajudar. Uma vez aplicadas e adaptadas às necessidades específicas, essas sugestões podem fazer a diferença na busca de alcançar maior alinhamento, engajamento e eficiência. 

Diagnóstico da situação atual da equipe 

Antes de iniciar qualquer buscar qualquer ação para melhorar a gestão do time, busque aprofundar-se e entender a situação atual. Comece pelas variáveis mais comuns tais como: desempenho, comunicação, alinhamento de objetivos, engajamento e outros aspectos relevantes. Para isso, utilize ferramentas como Team Assessment que vai contribuir para maximizar as competências do time para realizar entregas melhores. Além disso, podem ser aplicadas pesquisas de clima organizacional, feedbacks individuais e coletivos, e análise de indicadores de desempenho. Com essa base para a partida já terá em mãos elementos que irão fornecer uma base sólida para identificar os principais problemas e desafios iniciais. 

Definição de objetivos claros 

O time precisa ter estabelecidos objetivos claros e mensuráveis, para isso, certifique-se de que todos os membros compreendam a direção estratégica da organização e como o trabalho deles contribui para alcançar esses objetivos. Ter claro as metas é um princípio fundamental para manter todos focados e engajados na direção da geração de valor. 

Como construir time ágil com propósito 

Comunicação efetiva para melhorar a gestão 

Invista em uma comunicação efetiva, promovendo reuniões regulares para alinhar expectativas, compartilhar informações relevantes e ouvir os membros da equipe. Para estabelecer uma comunicação aberta e transparente utilize canais de comunicação adequados, como ferramentas de colaboração online, para facilitar a troca de informações e garantir que todos estejam atualizados. 

Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje 

Desenvolvimento de habilidades e competências 

Tenha claro o que o time precisa entregar tanto no presente quanto no futuro, para assim identificar as habilidades e competências necessárias para o bom desempenho da equipe e oferecer oportunidades de desenvolvimento. Promova treinamentos, workshops, comunidades práticas e programas de capacitação e compartilhamento de conhecimento que possam contribuir para o aprimoramento das habilidades técnicas e comportamentais de todos. Isso não apenas melhora o desempenho individual, mas também fortalecerá o trabalho em equipe. Essa é uma dica de ouro, portanto anota aí! 

Feedback: como fazer a melhoria contínua individual e do time 

Reconhecimento e feedbacks construtivos 

Reconheça o bom desempenho e os esforços do time na busca de alcançar os objetivos e vencer os desafios, assim celebre as conquistas e forneça feedbacks construtivos para estimular o crescimento e aprimoramento contínuos. O reconhecimento e o feedback positivo contribuem como impulsionadores de engajamento e motivação. Para se ter ideia do impacto dessa ação “Feedback positivo gera 2,4 vezes mais engajamento1.” 

Incentive a colaboração e do trabalho em equipe 

Promova a colaboração e o trabalho em equipe por meio de iniciativas como projetos multidisciplinares, grupos de trabalho e dinâmicas que possam incentivar a troca de conhecimentos, experiências e o nivelamento do conhecimento tácito entre os membros. Além disso, quanto mais estimular a participação ativa no processo de tomada de decisão e na resolução de problemas vai contribuir para criação de um ambiente inclusivo e seguro, no qual todos os membros da equipe se sintam valorizados e encorajados a contribuir. 

Colaboração: qual o motivo de ser tão importante para a agilidade? 

Liderança inspiradora 

Nem todos os problemas podem estar concentrados no time, por isso ter uma liderança inspiradora é fundamental para o sucesso da equipe. Os líderes devem servir como exemplos, demonstrando comportamentos positivos e éticos, sendo acessíveis, empáticos e capazes de motivar e engajar. Por tanto para melhorar a gestão do time reveja também sua forma de liderança e invista no desenvolvimento de novas habilidades por meio de treinamentos específicos e programas de capacitação.

Liderança servidora: valorize a equipe 

Avaliação e monitoramento contínuos 

Ao final de cada período de entrega ou sprint, realize avaliações periódicas para monitorar o progresso da equipe e identificar desvios em relação aos objetivos e oportunidades de melhoria. Assim, utilize métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) relevantes para medir o alcance dos objetivos estabelecidos e realizar ajustes, adaptações e correções de rota, garantindo que o time esteja sempre em evolução. 

Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time 

Jornada para melhorar a gestão do time 

Melhorar a gestão do time tem começo, meio, mas não tem fim. Isto é, se trata de um processo contínuo que requer dedicação e comprometimento por parte dos líderes para alcançar um time mais alinhado, engajado e eficiente.  

As pessoas são únicas, cada time é único, portanto, crie formas de adaptar essas sugestões e estratégias de acordo com as necessidades e características do seu contexto empresarial. Além disso, por ser um processo contínuo, os resultados não serão alcançados da noite para o dia. Todavia, tenha persistência, esteja aberto a aprender, adaptar e enfrentar os desafios buscando sempre novas formas de aprimorar a liderança e o trabalho em equipe.  

Cada passo dado em direção a uma gestão mais eficaz é um investimento no sucesso futuro do time, dos resultados, mas principalmente da organização. Portanto, não espere mais. Comece a melhorar a gestão do seu time hoje mesmo e abra caminho para um futuro de sucesso e prosperidade. 

beefor é uma plataforma de estratégia, com foco em pessoas, times, governança, portfolio e assessment. Isso tudo para tornar o trabalho da sua empresa incrível em todas as etapas do value streaming, cuidando das pessoas, estratégia e resultados. 

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O Management 3.0 é uma abordagem inovadora em gestão empresarial, criada por Jurgen Appelo que possui 06 visões, que ensinam a gerir o sistema e não as pessoas.

Essa metodologia, que combina uma mentalidade voltada para a liderança e a gestão, com uma coleção de jogos, ferramentas e práticas, pretende desenvolver competências técnicas, comportamentais e de liderança. 

Assim, entender como aplicar as visões do Management 3.0 ajuda a sua empresa e apresenta soluções práticas para diversas dores que os gestores enfrentam em seu cotidiano.

Entendendo as visões do Management 3.0 com soluções 

O Management 3.0 é dividido em seis partes principais, apresentadas como os olhos do carismático personagem monstro, Martie. Assim, é necessário conhecer cada uma das visões e buscar soluções práticas para as principais dores referentes a cada uma delas:

Visão 01: Empoderar times

A primeira visão do Management 3.0 é a de empoderar times. Para que uma equipe seja bem-sucedida, todos os membros precisam ter autonomia para tomar decisões e desenvolver suas habilidades. 

Empoderar os times para poderem tomar decisões e agir de forma autônoma, sem depender de constantes intervenções da liderança. Isso elimina a falta de clareza sobre as responsabilidades de cada membro da equipe, o que acaba gerando retrabalho e atrasos.

O Delegation Board é uma ferramenta que ajuda a delegar tarefas e responsabilidades para a equipe. Assim, sendo possível definir quem é responsável por cada atividade e criar um ambiente mais colaborativo e eficiente. 

É um quadro visual que ajuda a entender quais são as suas responsabilidades e limites, o que permite que os membros possam delegar tarefas entre si. Dessa forma, cada um sabe o que deve fazer e como deve agir, o que contribui para a produtividade e eficiência do time.

Delegation Board – Rumo ao autogerenciável

Visão 02: Alinhar restrições

Para alcançar os objetivos traçados, todos os membros precisam estar alinhados com as restrições.

A falta de comunicação efetiva sobre essas restrições, leva a problemas de planejamento e execução. Por isso, alinhar as restrições do projeto ou do time, tais como prazos, orçamentos, meios de comunicação e recursos disponíveis, de forma que todos estejam cientes das limitações e trabalhem dentro delas. 

Os Acordos do Time são uma ferramenta que ajuda a definir as regras e limites do projeto, para que todos os membros saibam exatamente o que podem e o que não podem fazer. Com essa ferramenta, é possível garantir que a equipe esteja alinhada com as metas e objetivos.

Acordo dos Times: funciona e torna incrível trabalho

Visão 03: Desenvolvimento de competências 

Se refere ao crescimento das competências necessárias para membros do time, seja em relação a habilidades técnicas ou comportamentais. Se destaca a importância de desenvolver o processo de avaliação contínua, em que a liderança e os membros do time trocam informações sobre o desempenho individual e coletivo. Dessa forma, identificar pontos de melhoria e estabelecer planos de ação para o desenvolvimento das competências dos membros do time. 

As pessoas precisam crescer e evoluir, portanto, os membros necessitam de feedbacks constantes. 

O Feedback é uma ferramenta que ajuda a identificar os pontos fortes e fracos de cada membro da equipe, para ser possível trabalhar no desenvolvimento das habilidades e competências necessárias para então desempenhar bem seu papel, com responsabilidade. E assim, criar um ambiente de aprendizado contínuo e de melhoria constante.

Feedback: como fazer a melhoria contínua individual e do time

Visão 04: Energizar pessoas 

Se concentrar em manter as pessoas motivadas e engajadas no trabalho, garantindo que elas estejam energizadas e prontas para enfrentar os desafios que aparecerem.

A falta de motivação e engajamento, leva a queda na produtividade e qualidade do trabalho em decorrência da falta de conexão entre as pessoas e a empresa, o que pode levar a um sentimento de desengajamento e desmotivação.

Portanto, a liderança precisa identificar quais fatores motivam as pessoas em seu trabalho, e em seguida, encontrar maneiras de aumentar esses fatores. Em outras palavras, entender o que motiva cada indivíduo dentro da equipe e, a partir disso, criar um ambiente que incentive essas motivações. 

O Moving Motivators é uma ferramenta que ajuda a identificar quais são os fatores que motivam cada pessoa, para ser possível criar um ambiente mais estimulante e desafiador. Com base nessas informações, os líderes podem encontrar maneiras de aumentar os motivadores mais importantes, como dar mais autonomia aos funcionários ou oferecer mais oportunidades de aprendizado e crescimento. 

Motivação: 05 dicas para o time começar hoje

Visão 05: Crescer a estrutura 

Essa visão pretende criar meios para contratar talentos que contribuam para os resultados do time, indivíduos e suas interações e formas de escalar a Estrutura Organizacional. 

Para identificar as diferentes perspectivas e experiências das pessoas, o Personal Mapping apresenta diferentes perspectivas e experiências das pessoas e cria um ambiente onde essas diferenças são valorizadas e respeitadas.

Através dessa prática as pessoas mapeiam sua própria história e suas experiências de vida, bem como suas crenças e valores. Em seguida, as pessoas compartilham essas informações com os colegas de trabalho, ajudando tanto para criar um ambiente mais inclusivo e acolhedor quanto para contratar talentos que vão fazer diferença no seu time.

Retenção de Talentos: 08 dicas para melhorar

Visão 06: Melhorar tudo

A última visão busca melhorar o todo, procurando sempre maneiras de evoluir o trabalho e a eficiência. Estão equivocados os times que sempre fazem tudo da mesma forma achando que vão resolver novos problemas.

Pessoas, times e empresas precisam melhorar continuamente. A mudança é uma constante no mundo atual. Isso faz com que as incertezas prevaleçam, exigindo que todos possam ampliar sua capacidade de adaptação, evoluindo constantemente. 

A Retrospectiva, realizada ao final de cada ciclo, cria a prática de avaliar regularmente o trabalho realizado, permitindo que os times identifiquem o que deu certo e o que precisa ser melhorado. 

Além de incentivar a comunicação aberta e o feedback construtivo entre as equipes, auxilia a melhorar a comunicação e a cooperação. Portanto, com análise do resultado do trabalho, as pessoas podem identificar áreas que precisam de melhoria e trabalhar juntas para fazer as mudanças necessárias.

Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time

Todas as visões do Management 3.0 em uma plataforma só

As seis visões do Management 3.0 apresentadas contribuem diretamente para a construção de um ambiente de trabalho colaborativo e motivador. Além disso, incentiva o desenvolvimento pessoal e profissional de cada membro da equipe. 

Com isso, todas as ferramentas apresentadas para as visões do Management 3.0, são apenas exemplos. Onde, eles podem solucionar as dores comuns encontradas no ambiente de trabalho, como a falta de delegação, alinhamento e desenvolvimento de competências. 

A plataforma beefor disponibiliza todas essas funcionalidades e muitas outras que vão inspirar e empoderar as pessoas, tornando seu trabalho incrível, com visibilidade do hoje e previsibilidade para o sucesso de amanhã.

Veja todas as funcionalidades disponíveis aqui.

beefor atua na gestão de trabalho unindo indicadores de resultados, gestão de portfólio, pessoas e times alinhados à estratégia do negócio.

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Para alcançar a entrega de valor centrada no cliente, as empresas devem se esforçar para compreender genuinamente as necessidades dos seus clientes e entregar soluções que atendam a essas necessidades gerando valor. Portanto, isso inclui estar alinhado às tendências e mudanças do mercado, bem como às tecnologias e melhores práticas relacionadas ao consumidor. 

Por exemplo, no mercado atual, para aplicar essa entrega de valor, utilizar a implementação de metodologias Lean Agile. A aplicação desse método ajuda a reduzir desperdícios e aumentar o valor entregue ao cliente, priorizando ações com base no valor e organizando o Roadmap de Produto ou Serviço. 

A necessidade do negócio está alinhada às entregas? 

Outra forma é compreender o comportamento do consumidor. Em outras palavras, aprender sobre como o cliente interage com o produto ou serviço, suas insatisfações e benefícios percebidos torna-se fundamental para o ciclo de vida do produto. Isso pode ser feito através de pesquisas de mercado, feedback de clientes e análise de dados. 

12 Princípios Ágeis: impulsione a maturidade com essas dicas 

Além disso, a utilização de dados para orientar a transformação do negócio é essencial para entregar valor de forma contínua. Isso inclui coletar e analisar dados sobre o comportamento do cliente, suas necessidades e o valor percebido pelo produto ou serviço. Com esses dados, é possível tomar decisões estratégicas e adaptar a estratégia, estrutura, processos, pessoas e tecnologia para as oportunidades de criação e entrega de valor. 

Uso de dados para gestão como requisito competitivo 

Entrega de valor traduzida para objetivos 

O Product Owner tem a responsabilidade de maximizar o valor do produto, priorizando as entregas do time. Isso inclui estabelecer práticas ágeis e técnicas de priorização para atender ao propósito, percepção de valor e necessidades do cliente. Ao entender e atender às necessidades do cliente, sua empresa pode promover a satisfação e se destacar no mercado. 

Para traduzir uma entrega de valor para objetivos pode utilizar-se o OKR (Objetivos e Resultados Chave). Trata-se de uma prática eficaz para alinhar objetivos e ações com as equipes. Por exemplo: 

Taxa de retenção: A taxa de retenção mede a porcentagem de clientes que permanecem com a empresa/produto/serviço após um período específico. Ela é calculada dividindo o número de clientes que permanecem com a empresa/produto/serviço pelo número total de clientes iniciais. 

OKR: Aumentar a taxa de retenção em 2% ao longo do trimestre. 

Objetivos-chave: 

• Identificar as principais razões pelas quais os clientes deixam a empresa/produto. 
• Implementar estratégias para reter clientes, como programas de fidelidade ou atividades de relacionamento. 
• Monitorar continuamente a taxa de retenção para medir o sucesso das ações implementadas. 

 Como resultado, os membros do time trabalham juntos para definir objetivos mensuráveis, ligando a visão e missão do negócio ao operacional. Assim, cada projeto no portfólio corporativo deve estar relacionado aos objetivos corporativos, identificando os ganhos esperados para alcançar as metas. 

OKRs: como usá-los para entrega de resultados 

Trabalhando juntos para atingir objetivos 

Todas as empresas têm um propósito específico e trabalham para atendê-lo cada vez melhor. O objetivo é oferecer produtos/serviços que atendam às expectativas e necessidades dos clientes, com base na percepção de valor deles. Os times de uma organização trabalham juntos para atingir seus objetivos, tomando decisões melhores quando estão alinhados ao propósito, sempre visando entregar valor constante e sustentável para o cliente. 

O caminho para encontrar o propósito do time ágil é compreender que cada Sprint não é somente cumprir as atividades do Backlog da Sprint, mas sim uma etapa da jornada. Ou seja, as decisões são baseadas e direcionadas ao propósito. Em outras palavras, significa compreender a direção clara nas perspectivas: “o que fazemos”, “como fazemos” e “porque fazemos” em relação à visão do produto ou serviço. Isso permite que o time ágil se adapte ou mude de direção, sempre visando atender às necessidades do negócio e entregar valor de forma contínua. 

Como construir time ágil com propósito 

Evolua maturidade do time e alcance novos objetivos 

Para evoluir a maturidade do time e alcançar novos objetivos, é fundamental realizar avaliações de maturidade. Através da plataforma beefor é possível fazer avaliações individuais e anônimas de cada membro ou de todo time.  

Assim é possível fazer um mergulho profundo para focar nas principais áreas que afetam o desempenho e sua “temperatura” ágil. Logo, com base nos indicadores levantados, criar planos de melhoria e estabelecer um roadmap claro para alcançar o próximo nível ou temperatura. Afinal e por consequência, reavaliar os objetivos, estratégias realizadas, para garantir o crescimento contínuo e alcançar novos objetivos. 

Sua empresa já percebeu que o time poderia ser mais eficiente e entregar soluções incríveis para seus clientes? A resposta está na integração de pessoas com pessoas, com o propósito e os valores da organização e com os objetivos do negócio. A ferramenta beefor foi criada para garantir isso. 

Imagine entregar soluções que encantem seus clientes e vão além de suas expectativas e necessidades. Isso é possível com o trabalho estratégico na entrega de valor para o negócio, mas para isso é preciso contar com pessoas habilidosas, capacitadas e empoderadas. Com esses elementos, irá formar times incríveis com ênfase em melhoria contínua, autodesenvolvimento e aumento da produtividade com maior qualidade nas entregas.  

Não deixe as pessoas do seu time para trás, escolha a ferramenta certa e alcance resultados incríveis.  

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Governança Corporativa Ágil está relacionada aos seguintes aspectos: responsabilidade, mecanismos de gestão, acordos, desenvolvimento de pessoas e apoio aos objetivos estratégicos para que cada um estabeleça o melhor cenário para o processo de tomada de decisão.  Sem dúvida parece que falar de governança traz à tona o pensamento associado à comando e controle em práticas até então descartadas quando os métodos ágeis são envolvidos. 

O Manifesto Ágil descreve claramente: “Software em funcionamento mais que documentação abrangente”. Ou seja, entregar resultado e valor de forma adaptativa do que perder tempo com documentações que não vão ser utilizadas. Ou que vão gerar ainda mais trabalho devido as futuras atualizações.  

Mas como realizar a Governança Corporativa Ágil de forma simples, sem gerar burocracia, mas que tenha relevância para a empresa? O segredo está em ter o necessário para que seja realmente usado no dia a dia. Inventar controles, planilhas para serem preenchidas, Status Report, apresentações para alta direção e outros ficam cada vez mais difíceis de se manter diante do mercado cada vez mais volátil, incerto e complexo.  

Governança Corporativa Ágil completa em um só lugar 

A complexidade por muito tempo esteve associada à governança corporativa. O CEO precisava de diversos relatórios, dashboard, sistemas que pudessem unificar todas as visões para analisar a evolução da estratégia. Mas hoje, ao utilizar a tecnologia a favor do negócio, faz com que a transformação digital contribua com a experiência do usuário e reduza o trabalho.  

Definição de responsabilidade 

Delegation Board é uma ferramenta que define cada nível de delegação demonstrando até onde o time pode ir. Portanto, trata-se de uma forma de conceder autonomia para times em qualquer formato: presencial, híbrido ou remoto. 

Delegation Board – Rumo ao autogerenciável 

Mecanismos de gestão 

Ter mecanismos de gestão de simples entendimento e que possa demonstrar de maneira clara o avanço em relação aos objetivos estratégicos é o desejo de qualquer gestor. Principalmente se através dele, for possível ter todo portfólio de projetos com sua respectiva atualização.  

OKRs: como usá-los para entrega de resultados 

O que realmente importa é o que precisa ser mensurado e demonstrado para as tomadas de decisão. Ou seja, uma estratégia bem definida é formada de objetivos e os resultados chaves. Onde estes últimos são desdobrados para os times. Então nada mais coerente que à medida que for avançando o gestor precisa ter a transparência para as tomadas de decisão. 

Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento 

Acordos do time 

Nem sempre regras são sinônimos de limitação de ação. Estabelecer acordos com os times descreve objetivos, funções, prazos, níveis de delegação e os limites do time. Isso vai fazer com que possam trabalhar de forma colaborativa na direção na qual a empresa precisa para ser competitiva. 

Acordo dos Times: funciona e torna incrível trabalho 

Desenvolvimento de pessoas 

A Governança Corporativa Ágil deve cuidar das pessoas criando ambiente inclusivo, para que transforme um grupo de pessoas em times incríveis com propósito. Todos focados em objetivos e habilidades complementares para alcançar melhores resultados. 

Time Ágil: quer melhorar desempenho? Leia isso primeiro 

Chega de colecionar sistemas e ter todos esses temas separados. A plataforma beefor compreende que todos esses temas têm que trabalhar de forma sincronizada, colaborativa e com foco para resultado.  

Por isso, o propósito da beefor é ir além de uma plataforma de governança ágil e gerenciar todo fluxo de valor. É elevar a maturidade dos times para que sejam incríveis e promovam resultados sustentáveis extraordinários a partir dos objetivos estratégicos e resultados chave. 

Não fique perdido entre vários sistemas. Tenha pessoas, times, governança, portfolio, gestão e assesment em um só lugar e tenha mais competitividade com tudo que beefor pode oferecer!  

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A Maturidade Scrum, o time alcança quando evolui para além dos princípios básicos de cumprir aquilo que está descrito no guia do método. Para times iniciantes torna-se comum procurar sempre amparar as decisões e melhorias apegando-se exatamente no que está escrito.  

Logicamente alguns elementos do método são essenciais para dar certo e conseguir cumprir o propósito para que foi criado. Mas aos poucos, se torna comum incorporar algumas ferramentas ou práticas que tenham sinergia com a cultura da empresa. Além disso, até mesmo a última versão de 2020 em relação à anterior tornou-se menos prescritiva. 

Como implementar a metodologia Scrum 

Teoria do Scrum 

Scrum é baseado na experiência adquirida ao longo da evolução do time e Lean Thinking. Essa união amplia a percepção em relação a abordagem iterativa e incremental, que consegue a cada ciclo realizar maior entrega de valor ao cliente. 

Porém, a entrega de valor é ampliada quando é unida aos 05 princípios do Lean Thinking:  

• Entrega efetiva de valor sob percepção do cliente; 
• Fluxo de valor objetivo com eliminação dos desperdícios com foco no que agrega valor ao produto; 
• Fluxo contínuo de entregas; 
• Produção puxada desenvolvendo apenas o que o cliente quer; 
• Busca da melhoria contínua. 

8 Desperdícios que “TE IMPEDE” de ter melhores resultados 

Pilares empíricos 

A dificuldade de dominar o Scrum está na necessidade de mudar o mindset e a cultura que envolve a empresa. Pois, todos estão acostumados em realizar reuniões periódicas e isso não torna o time, muito menos uma empresa ágil.  

Assim, para deixar isso muito esclarecido, existem os pilares empíricos: transparência, inspeção e adaptação. Em contrapartida, essa base é destacada à medida que o time realiza os ciclos de entrega incrementando as funcionalidades de forma interativa para atender as necessidades do cliente. 

O que significa transparência para o Scrum 

Valores Scrum 

O sucesso de uma equipe com Scrum depende de cinco valores: comprometimento, coragem, foco, abertura e respeito. 

Eles servem de referência para o comportamento individual e do time. Portanto, as equipes Scrum devem estar comprometidas, ter coragem para as adaptações, focados no objetivo, requer serem abertas e respeitosas. 

Scrum Team 

Antes de mais nada, pessoas são a base de times e empresas. Assim sendo, através da conclusão do trabalho delas, todo resultado é alcançado. O Time Scrum é um pequeno grupo que trabalha em conjunto na direção da geração de valor incrementando a entrega a cada sprint. 

Desenvolva seus times e vá além! 

Ele é composto de 03 papéis, que basicamente tem as seguintes responsabilidades: 

• Product Owner – maximiza o valor do produto priorizando as entregas do time; 
• Scrum Master – fornece orientação em relação às práticas para que entendidas e aplicadas; 
• Developers – transformar o Product Backlog em um produto funcional.  

Criando times incríveis 

O Scrum Team é o ponto central da maturidade Scrum. De tal forma que, quanto mais o time compreende seu papel e a responsabilidade, mais aumenta a visão da sua contribuição na estratégia da empresa. 

Performance do time ágil: 05 dicas para melhorar 

Eventos Scrum 

Os eventos no Scrum não são simples reuniões que precisam ser executadas. Cada qual tem objetivos específicos, time-box(tempo), entradas e saídas que vão determinar o sucesso de cada uma. Cada uma proporciona contribui para a transparência sobre o que está sendo realizado a cada inspeção para que sejam feitas as adaptações. Portanto, isso contribui para que não seja perdido o foco e mantenha sempre rumo a visão do produto. 

Para que consiga desenvolver as atividades, inspecionar e adaptar o método Scrum define tempo fixo de um mês ou menos, chamada Sprint, e proporcional para as reuniões:    

• Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje;  
• Sprint Planning – resultado e valor para organização;  
• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito;  
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time.  

Cada reunião tem sua duração e objetivo específico. Desse modo, isso permite que o Time Scrum se comprometa e entregue itens em um curto espaço de tempo.  

Artefatos Scrum  

Os Artefatos do Scrum representam as peças do quebra cabeça complexo, que o Time Scrum e as partes interessadas vão construir e adaptar para atender a necessidade e a percepção de valor dos clientes.  

Segundo o Guia Scrum 2020, os artefatos são: Product Backlog, Sprint Backlog e Incremento. A união de cada item desse faz com que o time tenha visão compartilhada do que precisa ser feito. Além disso, tendo como referência a Meta do Produto, Meta da Sprint e a Definição de Pronto, aumenta a transparência pois demonstra a direção para onde se deseja alcançar.  

Gestão de Backlog do Produto: o segredo foi revelado 

Guia Básico do Refinamento Backlog do Produto Eficaz 

Jornada Maturidade Scrum com beefor 

Para acelerar a jornada é preciso estabelecer padrões que cooperem na Maturidade Scrum, dentro de uma abordagem evolutiva. Tanto em relação ao fluxo de valor quanto aos times. Nesse sentido, torna-se comum utilizar uma plataforma que suporte todas as necessidades. Mas cabe ressaltar que ela precisa atender todos os requisitos necessários.  

beefor se destaca entre as demais plataformas, pois além de gerenciar todo fluxo de valor, tem o propósito de elevar a maturidade dos times para que sejam incríveis.  

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Realizar a gestão de times ágeis é totalmente diferente de controlar. Afinal, nenhuma pessoa gosta de ter suas ações controladas. A gestão do time está relacionada com promover inspeções dentro do período aceitável para desenvolver adaptações garantindo a entrega de valor.  

Portanto, isso muda totalmente como a gestão se realiza no dia a dia. Pois o foco sai do que as pessoas estão executando, para analisar o quanto foi alcançado do objetivo. 

Invés de controlar, criar condições para colaborar com a evolução das demandas do time. Logo, quanto mais aptas para realizarem, ou seja, com menos impedimentos mais fluidez maior será a produtividade. Isso faz com que aumente também a comunicação e a transparência, pois o time consegue entregar aquilo que foi acordado entre as partes. Dessa forma, favorece a organização criar uma cultura orientada ao resultado. 

Entendendo o Comando e Controle 

Por um longo período, o comando controle foi utilizado nas empresas. Este pode ser resumido assim: “fazer o que seu chefe diz, porque o chefe disse.”  

Além de ser incômodo, acaba desperdiçando a capacidade intelectual e limitando a iniciativa das pessoas. Pois, não tendo autonomia ou autoridade para tomar decisões as pessoas são restringidas a fazerem apenas o que for solicitado. 

Até mesmo ao utilizar o Método Scrum, é necessário tomar cuidado para que a Daily não se transforme em momento de controle. Ou seja, focando apenas nas perguntas que antes eram utilizadas: 

• “O que você foi realizado ontem?”; 
• “O que você fará hoje?”; 
• “Existe/existiu algum impedimento no seu caminho?”. 

Ao fixar a atenção apenas nesse questionamentos, perceba que time irá se direcionar na execução de tarefas. Dessa forma, irá simplesmente esquecer que o objetivo maior é a geração de valor em relação a visão do produto. 

Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje 

Gestão de Times Ágeis 

A gestão de times ágeis é importante para que a empresa consiga ser capaz de avaliar se os avanços das iniciativas estão alinhadas aos objetivos estratégicos. Através dela se estabelecem papéis e responsabilidades, formas de transparência e inspeção para propor ações de adaptações. 

Governança Ágil: o segredo para desenvolver do jeito certo 

A cada inspeção, avalia-se as necessidades atuais do negócio e o quanto está sendo oferecido valor à ele. Logicamente, também é necessário atender aos prazos, custos e riscos sempre em busca da m00elhoria contínua. 

Sprint Review: além da demonstração do que foi feito 

Gestão de Times Ágeis com beefor 

Sua empresa está pronta para realizar a gestão de times ágeis? Através da plataforma beefor, é possível direcionar, inspecionar e monitorar as iniciativas de maneira ágil e descomplicada, em um único lugar.  

E com outras funcionalidades complementares é possível: 

• Aproximar do cliente, com o perfil Stakeholder; 
• Ter previsibilidade das atividades que estão por vir, com a Gestão de Backlog; 
• Focar no que é mais relevante e que esteja alinhado com as estratégias da organização com os OKRs; 
• Gerar mais valor de entrega com a Gestão de Sprint; 
• Aperfeiçoar seus produtos e serviços com a Melhoria Contínua; 
• Inspecionar e acompanhar a evolução do desenvolvimento dos times. 

Acabe com pilhas de relatórios, pois esse é o momento de realizar a eficiente governança de times ágeis com beefor. 

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Os resultados das métricas ágeis podem proporcionar análise sob diversas perspectivas diante de olhar mais atento. Ao final de cada Sprint é comum realizar análise dos resultados alcançados em relação ao que foi planejado. 

Entretanto, muitos times reduzem esse momento somente a uma análise descritiva do que aconteceu. Onde inspecionam a superficialidade dos problemas, ou pior ainda, a transformam em um momento de status report.  

Realize a Retrospectiva que promova a melhoria contínua do seu time.

A Retrospectiva é o momento de observar, examinar e refletir sobre como o time está trabalhando e promover a melhoria contínua. Portanto, trata-se de uma ocasião para ajudar o time a explorar novas oportunidades e soluções para alcançar os melhores resultados. Portanto, tanto para a equipe quanto para organização, é necessário atentar-se às métricas ágeis é de suma importância. 

Métrica: Throughput

Está relacionado à capacidade de entrega e tem como definição a quantidade de entregas em um determinado período em que cumpriram a definição de pronto.

Saiba o que fazer com o Throughput, domine o fluxo e obtenha mais resultados.

Neste aspecto não vale buscar continuamente o aumento da quantidade dos itens que vão ser entregues. Mas sim medir, gerenciar, adaptar para aumentar o valor a partir do que está sendo entregue.

Métrica: Capacity

Para gerenciar melhor  o time ágil, se atente à quantidade de entregas que serão possíveis concluir dentro do período da Sprint. Pois, sobrecarregar ou ter ociosidade de trabalho, representa desperdícios com a consequente redução do valor gerado.

Domine o Capacity: como estimar a capacidade de trabalho em equipes ágeis.

Quanto mais conhecer a capacidade do time melhor irá planejar de forma eficaz. Dessa forma, entender o quanto de trabalho eles podem fazer com foco na definição do produto.

Métrica: Lead Time Breakdown

Depois que compreender a capacidade e a quantidade, atente-se para quanto tempo irá levar para entregar novos recursos, serviços ou produtos. Logo, irá obter conhecimento sobre a duração com que as entregas são realizadas. Além disso, também é importante se atentar ao tempo, se ele atende às necessidades de percepção de valor dos clientes.

Ao mesmo tempo é necessário considerar cada fase percorrida do fluxo de valor com a respectiva duração. Ao reduzir atividades sem valor agregado, conseguirá eliminar ineficiências e desperdícios.

Dê foco no que realmente gera valor com o Lead time Breakdown.

Métricas Ágeis e Resultados da Empresa

A soma dos resultados de cada time contribui para que a empresa alcance seus objetivos e resultados. Os times representam as engrenagens que se encaixam e fazem acontecer o que se tem planejado. 

Então ao promover melhorias contínuas e alavancar a maturidade, cada membro do time irá se sentir valorizado, gerando engajamento e comprometimento para os resultados.

Empodere as pessoas da sua empresa utilizando beefor. Além de disponibilizar essas e outras métricas, a plataforma reúne diversas práticas ágeis. Com cada uma delas, você irá conseguir mais do que gerenciar todo fluxo de valor, irá também elevar a maturidade dos times para que sejam incríveis.

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