Você já ouviu falar em ágil escalado? É um conjunto de práticas para aplicar a agilidade em ambientes com vários times ou no nível corporativo. O ágil escalado traz uma série de vantagens para a empresa, como mais organização, competitividade, velocidade de adaptação e eficiência.

A gestão de projetos é uma área que passou por várias transformações ao longo dos anos. Entretanto, desde da criação dos primeiros diagramas de Gantt, utilizado no método Cascata (modelo Waterfall), conhecido também como método tradicional até os dias de hoje, com a adoção de metodologias ágeis, o objetivo sempre foi o mesmo: alcançar resultados eficazes com o uso eficiente de recursos.

Em 2001, com a publicação do Manifesto Ágil, se iniciou o movimento identificando e destacando a importância dos quatro valores principais: indivíduos e interações, software funcionando, colaboração com o cliente e resposta às mudanças. Além disso, esses valores são seguidos por doze princípios que orientam a execução de projetos de maneira ágil.

12 Princípios Ágeis: impulsione a maturidade com essas dicas

A implementação do Ágil Escalado tem sido cada vez mais popular entre empresas de diferentes segmentos e tamanhos, que buscam aumentar a maturidade corporativa por meio de pessoas, comportamento e cultura.

Ou seja, se trata de uma abordagem que permite estender os valores e princípios ágeis para além de um único time ou projeto, permitindo que uma organização inteira possa adotar a cultura ágil e obter benefícios como a entrega mais rápida de valor, melhoria da qualidade, aumento da produtividade, redução de custos, entre outros.

Desafios para ágil escalado

A metodologia ágil é baseada em ciclos de entrega curtos e frequentes, com foco na entrega de valor ao cliente. Isto é, significa que a equipe trabalha em sprints, geralmente com duração de duas a quatro semanas, entregando incrementos de funcionalidade a cada ciclo. Dessa forma, o cliente pode testar e validar a funcionalidade entregue e dar feedback para a equipe, que pode fazer ajustes no próximo ciclo.

Antes de começar a implantar o ágil escalado na sua empresa, esteja atento para os seguintes desafios que poderá enfrentar:

1. Falta de liderança e apoio: A liderança precisa engajar e apoiar, pois sem isso, a implementação pode falhar ou ser interrompida. Para facilitar o processo, envolva todos desde o início, explique a transição, objetivos, mapeie as mudanças, impactos, vantagens e benefícios que devem ser claramente comunicadosLiderança Ágil: como desenvolver pessoas e criar times
2. Falta de conhecimento: A implementação precisa de conhecimento e expertise em práticas ágeis que mais possam aderir à cultura e necessidades reais com foco na estratégia do negócio. Ou seja, a empresa deve investir em treinamento e capacitação da equipe, incluindo Scrum Master, Product Owners, Agile Coaches, UX, Arquiteto-Devops, entre outros papéis.
   
   Lifelong Learning aplicado com a Transformação Ágil
3. Resistência à mudança: Ao mudar para uma cultura ágil, algumas pessoas podem criar resistência sobre o processo. Entretanto, como solução, é possível realizar uma abordagem cuidadosa e gradual, envolvendo a equipe em todo o processo, agindo de forma clara e transparente, comunicando os benefícios e vantagens da mudança.
   
   Resistência à Cultura Ágil: acabe com esse monstro
4. Falta de visibilidade e transparência: Isso reflete em atrasos e erros na entrega de valor. Portanto ao implementar, escolha ferramentas que auxiliem, como plataformas de gestão ágil que permitam funcionalidades, tais como: quadros Kanban, burndown charts, retrospectivas, entre outras

Implantando o ágil escalado

Assim que todas as ações para superar ou evitar que qualquer um dos desafios anteriores possam interferir na jornada, está na hora de começar os passos rumo à implantação ágil em escala. Para isso vai precisar:

Visão clara do propósito e dos objetivos da empresa 

Qual é a missão, a visão e os valores da sua empresa e como eles se relacionam com as necessidades dos seus clientes e do mercado. Assim, definir quais são as metas estratégicas para alcançar com o ágil escalado e como elas se alinham com o propósito da empresa.

Apoio da liderança e da cultura organizacional 

Engajamento e o comprometimento dos líderes para a mudança de mindset e de comportamento necessários para adotar o ágil escalado. Além disso, avaliar se a cultura organizacional é favorável à inovação, à colaboração, à transparência e à melhoria contínua, que são valores essenciais.

Escolha do framework adequado

Qual o framework de ágil escalado mais adequado para a realidade e as necessidades da sua empresa? Existem várias opções disponíveis no mercado, como o SAFe (Scaled Agile Framework), o LeSS (Large Scale Scrum), o Nexus (Scrum of Scrums), entre outros. Cada um tem suas vantagens e desvantagens, por isso pesquisar bem antes de decidir qual usar para evitar erros futuros.

Todos os frameworks compartilham de princípios fundamentais, como o foco no cliente, a entrega contínua, o trabalho em equipe, a melhoria contínua e a resposta rápida às mudanças. Mas tenha sempre em alcançar o propósito e os objetivos da empresa, para assim equilibrar entre seguir segundo as regras de cada um ou criar uma experiência customizada específica para a realidade e contexto que está inserido.

Formação dos times multidisciplinares 

Times compostos por profissionais de diferentes áreas e competências que possam trabalhar juntos em prol de um objetivo comum. Eles devem ser autônomos, auto-organizados e responsáveis pelo planejamento, execução e entrega dos seus produtos ou serviços. Além disso, definir quais são os papéis e as responsabilidades de cada membro do time e como eles se comunicam entre si e com outros times.

Adaptação dos processos e plataformas

Verificar a aderência da plataforma de gestão e os processos da empresa para suportar a implantação do ágil escalado. Por exemplo, plataformas digitais que permitam gerenciar projetos, tarefas, indicadores e feedbacks de forma integrada. Usar métodos visuais que ajudem a acompanhar o fluxo de trabalho dos times. 

Além disso, revisar os seus processos internos para eliminar burocracias desnecessárias e agilizar as tomadas de decisão.

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa

Ágil Escalado com beefor

beefor é a plataforma completa de gestão ágil que proporciona uma experiência única de protagonismo para as pessoas. 

Com beefor sua empresa vai usufruir de uma experiência única com a agilidade. Como resultado, em um só lugar há: ORK, indicadores de resultados, gestão de portfólio, pessoas e times, acompanhamento do fluxo de projetos associados a estratégia do negócio e as melhores práticas do Management 3.0 para entregas de valor. O que está esperando?

Comece a usar agora mesmo e escale o ágil em sua empresa!

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Pequenas mudanças podem ter grandes impactos ao longo do tempo. Aplicando melhorias evolucionárias, torna-se possível fazer progressos significativos sem precisar de grandes investimentos ou mudanças radicais. Mas o importante é iniciar com passos pequenos e  testar os resultados antes de fazer grandes transformações.

A estratégia da organização com objetivos claros é fundamental para o sucesso e a competitividade no mercado. Porém, muitas vezes, a empresa tem dificuldade em alcançá-los devido à falta de engajamento e alinhamento das pessoas. Entretanto, aí entra o papel dos líderes e gestores. Eles precisam saber sua responsabilidade diante da estratégia da organização, identificar as necessidades e oportunidades dos clientes para alinhar o time para alcançar os resultados desejados. 

Pequenas mudanças para motivação 

Uma das principais formas de alcançar esse alinhamento é através da criação de sinergia entre os times. Quando os líderes e gestores conhecem os motivadores e habilidades de cada pessoa consegue promover maior colaboração e trabalho em equipe. Dessa forma, cada membro do time se sente valorizado e engajado, contribuindo para o alcance dos objetivos da organização. 

Assim sendo, as pessoas são a parte mais importante de uma organização e cada vez mais buscam trabalhar em locais que possuem valores e ações semelhantes ao que almejam para sua vida pessoal e profissional. Por isso, os gestores devem atuar de maneira analítica, entendendo e conhecendo cada uma para se manterem ativas, criativas e motivadas. 

A ferramenta do Management 3.0, chamada Moving Motivators, é uma prática que irá exatamente cooperar com esse intuito. Ela se baseia na utilização dos motivadores intrínsecos, ou seja, motivação inata de uma pessoa e que não precisa de influência externa para fazer as coisas acontecerem. Inegavelmente, é a ação da motivação mais pessoal e eficaz de cada um. 

O uso dos Moving Motivators serve para todos os membros do time e auxilia na compreensão de motivações pessoais. Para a liderança, ajuda a entender quais as motivações do time como o todo e também de maneira individual de cada integrante.  

Decerto auxilia na análise do perfil das pessoas da empresa, se as atividades estão alinhadas com a necessidade individual e como trabalhar esta motivação de forma estratégica.  

Na plataforma beefor existe a funcionalidade Moving Motivators. Isso possibilita que cada usuário organize seus cards com motivações de acordo com suas necessidades e deixando clara a perspectiva de suas motivações para o gestor e os demais membros do time. 

Como os Moving Motivators podem ajudar o RH Ágil 

Pequenas mudanças para melhoria contínua 

Outra forma de alcançar os resultados desejados é aplicando a melhoria contínua como prática de todos os projetos. Isso significa que os líderes e gestores precisam estar sempre buscando maneiras de otimizar e melhorar os processos e procedimentos, buscando a excelência em tudo o que fazem. Dessa forma, a organização se mantém competitiva e atualizada, alcançando os resultados desejados. 

A melhoria contínua, como conjunto de ações sequenciais realizadas de maneira incremental e evolucionária, busca oportunidades de agilizar o trabalho e reduzir o desperdício. A princípio o foco pode estar no fluxo de trabalho, mas também pode ser aplicada às pessoas, produtos, serviços, tecnologia, cultura, processos, entre outros. De maneira idêntica, o mercado tem demonstrado que não melhorar continuamente, inovar ou se adaptar para atender realmente as dores dos clientes levou empresas famosas a perderem mercado. 

Melhoria Contínua para ir além dos resultados 

Para implementar melhoria contínua na empresa há necessidade de avaliar a organização como um sistema complexo, analisando principalmente as diversas relações entre: estratégia, estrutura, processos, pessoas, tecnologia, ambiente e cultura. Por certo, para impulsionar a melhoria contínua, a empresa pode começar com os seguintes passos: aprender, identificar e medir o impacto dos 8 desperdícios (Transporte, Espera, Intelecto, Movimentação, Processamento, Excesso de produção, Defeito, Estoque) no seu contexto e estabelecer prioridade em cada melhoria evolucionária. 

Foco no resultado 

Para alcançar as metas, têm suma importância contar com ferramentas que ajudem a medir e monitorar os resultados. Uma das melhores formas de fazer isso é através de dashboards de métricas e indicadores. Com esses recursos, os líderes e gestores têm total visibilidade de onde a organização está e para onde está indo, podendo tomar decisões baseadas em dados concretos e não em suposições. 

Os objetivos corporativos são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Assim, identificar os ganhos esperados para atingir as metas e resultados atrelados a cada objetivo. Dessa forma, torna-se possível garantir que cada ação estratégica esteja contribuindo para o sucesso geral da empresa. 

Sem dúvida, utilizar de OKRs para alinhar objetivos e ações com os times, faz com que crie processo objetivo e colaborativo. Os integrantes do time definem os objetivos em conjunto, o que garante que todos estejam trabalhando em direção às metas da empresa. 

Como resultado, o time tem transparência das informações como um dos principais benefícios do uso de OKRs. Com isso, torna-se possível ver para onde a empresa está indo, qual caminho seguir e, principalmente, qual o propósito de todas as ações. Assim, torna-se possível transformar a estratégia de negócios em metas mensuráveis, representando a conexão entre visão e missão com o operacional. 

OKRs: como usá-los para entrega de resultados 

Plataforma de grandes impactos 

Com beefor, sua empresa tem a capacidade de alcançar seus objetivos estratégicos de maneira precisa e eficiente. Pois, disponibiliza a visão completa dos objetivos estratégicos (OKRs) da organização, dos times e das pessoas envolvidas nas demandas e projetos. 

Capacity: como estimar a capacidade de trabalho em equipes 

Além disso, se o seu time busca evoluir sua maturidade ágil, beefor é a escolha certa. Através da plataforma, os times podem manter a cadência das práticas ágeis e incorporá-las ao seu trabalho, realizando Daily, Planning, Review e Retrospectiva no mesmo ambiente. 

Time Ágil: quer melhorar desempenho? Leia isso primeiro. 

A visibilidade do fluxo de trabalho é crucial para a previsão das entregas. Com beefor, a gestão tem transparência no trabalho executado pelo time e as pessoas podem organizar e personalizar os quadros, etiquetas e outros itens da maneira que preferirem, garantindo autonomia do time em seu processo de trabalho. 

Pequenas mudanças podem ter grandes impactos na forma como a organização alcança seus objetivos e se mantém competitiva no mercado. 

Evolua a agilidade na forma de trabalhar com o Assessment para times. Esta ferramenta permite o mapeamento atual da maturidade dos times e avalia as competências necessárias para o bom funcionamento de um time ágil e sustentável. 

Com a plataforma beefor, é fácil mensurar e monitorar os resultados, além de promover a melhoria contínua e a sinergia entre os times, garantindo que a organização alcance seus objetivos e mantenha-se competitiva no mercado. 

Utilize a plataforma beefor para aplicar pequenas mudanças com grandes impactos e evoluir a agilidade na forma de trabalhar. 

Escolha beefor e usufrua de todos esses diferenciais para cuidar das pessoas!  

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As equipes de trabalho passam por diferentes zonas de aprendizado e desenvolvimento ao longo da sua evolução. Identificá-las torna-se cada vez mais importante para as empresas, pois a partir do progresso de cada uma, fundamentam-se os princípios para os times alcançarem seus objetivos e produzirem valor ao negócio. 

As quatro zonas de aprendizado e desenvolvimento são: “foco no valor”, “entrega de valor”, “otimização de valor” e “utilização de valor”. A primeira zona é a base dos fundamentos para ajudar as equipes a começarem a trabalhar na aplicação de práticas e cerimônias, com o objetivo de produzir valor de negócio; A segunda zona é onde as empresas já estão bem estabelecidas e conseguem entregar produtos e serviços no ritmo do mercado, e é a etapa de sustentação do negócio. 

A terceira zona, é onde os times já estão mais consolidados e conseguem entregar produtos e serviços de forma mais adaptativa e rápida graças ao uso de tecnologia e infraestrutura. Por fim, na quarta zona os times fortalecem a organização e essa fortalece os times, tendo um potencial enorme. 

Zonas de aprendizado e desenvolvimento e o Modelo Tuckman 

As diferentes zonas de aprendizado e desenvolvimento são comparáveis aos estágios do Modelo de Tuckman. Ou seja, podemos comparar ambos modelos e destacar práticas para identificar onde cada time encontra-se nas diferentes fases de maturidade e evolução. 

Modelo de Tuckman: como construir um time de alto desempenho 

Foco no valor 

A primeira zona, o “foco no valor”, pode ser comparada à fase de Forming do Modelo de Tuckman, onde os membros da equipe se conhecem e estabelecem as bases para o trabalho em equipe. Por consequência, nessa fase, a equipe está motivada e entusiasmada para começar a produzir valor de negócio. Por exemplo, ações práticas nesta etapa incluem atividades de team building e definição de objetivos e metas. 

OKRs: como usá-los para entrega de resultados  

Entrega de valor 

A fase de Storming do Modelo de Tuckman pode ser comparada à segunda zona, a “entrega de valor”, onde as equipes já estão estabelecidas e os produtos e serviços são entregues no ritmo do mercado. Essa fase é comparável a zona da sustentação do negócio, onde já se investiu em treinamento e capacitação. Ações práticas nesta fase incluem gerenciamento de conflitos e treinamento em resolução de problemas. 

Tomada de Decisão: até onde o time pode ir? 

Otimização de valor 

A terceira zona, a “otimização de valor”, compara-se à fase de Norming do Modelo de Tuckman, onde as equipes já estão liderando o mercado e conseguem entregar produtos e serviços de forma muito mais suave e rápida. Isso é possível devido ao uso de tecnologia e infraestrutura. Além de sistemas avançados, comparável ao uso de melhores práticas e ferramentas para alcançar melhores resultados. Apenas para exemplificar, ações práticas nesta fase incluem a definição de regras e procedimentos claros para reforçar o espírito de equipe. 

Acordo dos Times: funciona e torna incrível trabalho 

Utilização de valor 

A quarta zona, a “utilização de valor”, compara-se à fase de Performing do Modelo de Tuckman. Além disso, nela os times fortalecem a organização e a organização fortalece os times. Essa fase é comparável a zona da excelência, onde os times alcançam alta performance e eficiência. 

Para ilustrar, nesta fase inclui-se o planejamento para a continuidade e a garantia de que as lições aprendidas sejam compartilhadas. 

Empresa que entrega valor: construa com a melhoria contínua 

Utilize técnicas de team building e definição de objetivos e metas para alcançar a primeira zona, “foco no valor”, e gerencie conflitos e invista em treinamento em resolução de problemas para alcançar a segunda zona, “entrega de valor”. Usufrua da tecnologia e infraestrutura para alcançar a terceira zona, “otimização de valor”, e fortaleça a organização para alcançar a quarta zona, “utilização de valor”. 

Evoluindo o time em cada fase 

Você já se perguntou como pode melhorar a performance de sua equipe e alcançar resultados incríveis? 

A plataforma beefor oferece ferramentas de práticas ágeis para auxiliar na gestão de pessoas e resultados. Com ferramentas como Moving Motivators, Niko Niko Calendar, Personal Mapping, entre outras, você pode alinhar a construção do time ágil com a estratégia da sua empresa e dar autonomia para quem está mais próximo do trabalho, do produto, do serviço e do cliente. 

Nesse sentido, isso é fundamental para alcançar objetivos e tornar sua empresa mais competitiva. Pois, imagine a possibilidade de inspirar e empoderar as pessoas em sua equipe, com visibilidade do hoje e previsibilidade para o sucesso de amanhã.  

Experimente beefor e alcance novos patamares de sucesso com a melhoria contínua. 

Quer saber mais? Assista o vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=sd_aRRs8d8k 

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A cada ciclo, seja no final ou início, a pergunta que sempre surge é: “Como anda o trabalho de melhoria contínua em seu time?”
Muitas vezes, diversos times entram em um ciclo e perdem a visibilidade do que precisa ser melhorado.

Melhoria Contínua para ir além dos resultados

Para agregar conhecimentos visando melhoria contínua nos processos internos, é necessário observar, examinar e refletir sobre como o time está trabalhando. Sempre de maneira sincera, sem apego e buscando encontrar maneiras de aperfeiçoar o que vem sendo feito. No começo pode até ser mais fácil, pois um time em formação, sempre possui diversas oportunidades. Entretanto, quando amadurece parece sempre ficar cada vez mais difícil encontrar formas de aprimoramento.

Ainda assim, independente de qual nível de maturidade esteja seu time, sempre haverá algo a melhorar. O ciclo de melhoria contínua não serve apenas para solucionar problemas. Pelo contrário, mesmo estando bom pode haver algo que possa ser incrementado. 

Qual é o principal objetivo da melhoria contínua?

O principal objetivo da melhoria contínua é promover ações para impulsionar o progresso e avaliar o sucesso para ter resultados proporcionais aos objetivos. O tempo passa para tudo: estratégia; estrutura; processos; pessoas;  tecnologia; ambiente ou cultura. De tal forma que, quaisquer uma dessas variáveis, existem forças externas ou internas que agem constantemente. 

A primeira Lei de Newton1’ na física diz: “Todo corpo continua em seu estado de repouso ou de movimento uniforme em uma linha reta, a menos que seja forçado a mudar aquele estado por forças aplicadas sobre ele.” Isso aplica-se de forma similar, descrevendo que o time, caso nenhuma mudança ocorra, permanecerá continuamente fazendo sempre do mesmo jeito. Todavia, após o mundo “VUCA” (volátil, incerto, complexo e ambíguo) agora o BANI demonstrando toda fragilidade, ansiedade e não linearidade do mercado, o que vai conseguir permanecer parado? 

Empresa que entrega valor: construa com a melhoria contínua

Aplicar a melhoria contínua não é fazer mudanças radicais, muito menos bruscas, causando disrupção de tudo como estava sendo feito. Ou seja, pequenas ações simples, por mais simples que pareçam, no dia a dia, podem proporcionar a evolução que as pessoas precisam e alcançar novos patamares de resultados.

Quais são as etapas da melhoria contínua?

Basicamente, as etapas para realizar a melhoria contínua são 4:

1. Plan – Planejar objetivo que vai ser realizado;
2. Do – Fazer o que foi planejado colocando-o em prática;
3. Check – Checar como foi a aplicação, na prática, mensurando os resultados;
4. Act – Agir com ações corretivas ou novas melhorias.

PDCA e Método Scrum: a combinação perfeita se fizer certo

O conhecido PDCA pode ser muito utilizado para direcionar todo time para estabelecer o ciclo de melhoria contínua. Mas em conjunto com ele, há outras inúmeras ferramentas ou práticas que vão contribuir como fonte para identificar caminhos para novos benefícios. Só para ilustrar:

• Para verificar humor do time: Kudo Cards como prática de apoio à Gestão Ágil;
• Feedback: como fazer a melhoria contínua individual e do time;
• Melhorias no ambiente: A importância do One-on-One na gestão de pessoas;
• Time Ágil: quer melhorar desempenho? Leia isso primeiro.
• Modelo de Tuckman: como construir um time de alto desempenho;
• Estabelecendo futuro: Futurespective: visão de futuro para times ágeis;
• Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento;
• Gargalos no Fluxo de Trabalho: como evitá-los?;
• Gráfico CFD: entenda e melhore o fluxo de valor;
• 04 Valores Ágeis: soluções para base da mentalidade ágil
• 12 Princípios Ágeis: impulsione a maturidade com essas dicas.

Esses são apenas alguns exemplos para poder ampliar o foco da melhoria contínua e encontrar novas formas de incrementar cada vez mais os resultados do seu time. Não busque apenas falhas, erros ou defeitos, há outras formas de criar novas perspectivas.

Por onde começar?

Neste momento aplica-se a máxima: “Quando tudo é prioridade, nada é prioridade.” É fundamental estabelecer um referencial do estado atual. Sem que se tenha essa referência inicial, como é possível evidenciar a evolução? Por isso o comparativo do antes e depois favorece até mesmo investimentos futuros por demonstrar de alguma forma o progresso conquistado. 

Como medir a Maturidade Ágil?

De fato, para iniciar essa jornada, nivelar com o Assessment, tanto de toda empresa até individual, é um excelente caminho. Tudo vai depender do cenário de cada empresa e em qual âmbito percebe a necessidade de melhoria. 

Sob o mesmo ponto de vista, outro aspecto relevante dentro da melhoria é a plataforma da agilidade que suporta as ações. Algumas estão exclusivamente voltadas para mensurar o fluxo de entregas, o que faz com que o time tenha visibilidade somente nessa direção. Embora seja relevante, há outros quesitos, tais como: pessoas, times, governança, portfólio, gestão e maturidade que precisam ser considerados.

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa

Ao escolher uma plataforma para suportar todas as ações da empresa, procure ter clareza o quanto ela consegue abranger seu atendimento. Afinal, será usada diariamente e por um longo período! 

beefor é a solução para potencializar a saúde dos times e escalar a maturidade e levar a organização a ir além dos resultados. Além de possuir funcionalidades exclusivas para pessoas, times, governança, portfólio, gestão e maturidade, contribui para que tenha formas de ter pessoas certas, capacitadas e empoderadas. Para que ao longo da jornada forme times incríveis com ênfase em melhoria contínua, autodesenvolvimento, aumento da produtividade com maior qualidade nas entregas.

Trabalhe de forma inteligente e em qualquer lugar com beefor.

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Referência: 

1- Leis de Newton

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As dicas quando usadas corretamente podem acelerar qualquer aprendizado na transição de um estado para outro. Por isso, hoje apresentamos formas para preparar seu time para começar a usar uma nova plataforma. 

Antes de compartilhar contigo esses atalhos, vale destacar que publicamos o primeiro passo de como fazer escolher a plataforma de agilidade que possa atender a necessidade real do seu time e da empresa.  

Confira todos os detalhes: Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa 

Vale relembrar que o primeiro passo é identificar os critérios de seleção que atendam sua empresa:   

• Estratégia;  
• Estrutura;   
• Processos;  
• Tecnologia; 
• Pessoas.  

A plataforma precisa ser capaz de suportar a estratégia da empresa. Ter aderência e flexibilidade para atender a estrutura. Permitir que atenda reproduza o fluxo de valor pelos processos de negócios. Forneça solução tecnológica para o presente, mas que também possua visibilidade do futuro. E por último, mas um dos mais importantes, que tenha as pessoas no ponto central.  

05 Dicas para preparar seu time 

No mundo BANI, onde teremos sempre incertezas no futuro, a empresa precisa conseguir resolver problemas complexos. Então, para estar preparada, é fundamental realizar movimentos estratégicos para manter seus resultados sustentáveis. Ou seja, fazer adaptações ao seu cenário atual para conseguir sempreresponder às necessidades dos clientes, gerando valor.  

Logo, por mínima que seja a mudança, tornou-se frequente adaptar sem perder o foco ou gerar inconstâncias. Então siga essas dicas para preparar seu time para nova plataforma: 

01- Comunique todo time – explique a visão de futuro e comunique a decisão de trocar, escolher ou implantar uma plataforma de agilidade reduz a incerteza em relação aos planos futuros, além de gerar engajamento devido conhecimento de todos; 

02- Envolva todos na escolha – principalmente quem irá utilizar a plataforma no dia a dia serão as pessoas do time, assim são eles que conhecem as principais dores, dificuldades e particularidades do negócio. Utilize esse conhecimento para detalhar os requisitos e regras de negócio; 

03- Dê voz ao time no processo de escolha – fazer parte da tomada de decisão e sentir-se como agente integrador na decisão da plataforma estimula o comprometimento na futura utilização. Afinal o resultado será fruto da escolha de todos; 

04- Prepare o time – faça demonstrações da plataforma e capacite todo o time. Quanto mais aprenderem como essa nova solução funciona, todo o potencial poderá ser explorado.  

05- Reconheça a importância de todos – a soma da contribuição desde da etapa primária até a sustentação da solução precisa ser reconhecida. Através de feedbacks surgem oportunidades para melhorias que vão contribuir para o sucesso.   

Mesmo aplicando as dicas acima, poderá ainda haver alguma resistência de algumas pessoas do time, no entanto, poderá realizar a identificação e auxilie de maneira individual, de forma que auxiliará a superar a transição.  

Esteja pronto para o futuro com beefor 

beefor é uma plataforma completa de gestão ágil que proporciona uma experiência única de protagonismo para as pessoas. 

Com beefor você e sua empresa tem, em um só lugar, indicadores de resultados, gestão de portfólio, pessoas e times, acompanhamento do fluxo de projetos associados a estratégia do negócio e as melhores práticas do Management 3.0 para entregas de valor. 

Dê foco no que realmente importa. Gerencie riscos e incertezas de forma eficaz e acelere o time to market cuidando das pessoas e times. 

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Comece a usar agora mesmo e mude sua empresa, tornando-a um ótimo lugar para trabalhar!  

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O conhecimento do time em relação ao produto ou serviço, cresce à medida que realiza as entregas. A cada Sprint Review, a qual reúne o Time Scrum às partes interessadas para inspecionar e demonstrar os resultados, também discutem e fazem decisões de como proceder para otimizar o valor de suas entregas. 

Dessa forma, todo o time amplia o conhecimento continuamente tanto em relação à percepção de valor dos clientes, quanto em ações para incrementar valor ao produto ou serviço. Toda equipe possui rotatividade de pessoas, então como realizar de forma correta a gestão do conhecimento do time?   

O que é Gestão do Conhecimento? 

A gestão do conhecimento é o processo de identificar, organizar, gerenciar e compartilhar para maximizar o potencial do time ou até mesmo da empresa. Além de aumentar a vantagem competitiva, também contribui para ampliar a colaboração entre todos e solidificar a cultura de inovação. 

Realizar a gestão do conhecimento em qualquer empresa torna-se uma demanda importante, pois qualquer equipe não permanece fixa. Sempre há rotatividade, pessoas entram ou saem, mas o conhecimento permanece para os próximos. Isso faz com que não tenha perda e a curva de adaptação seja menor, resultando em menor impacto.  

Realizando a Gestão do Conhecimento do Time 

A transferência e o nivelamento do conhecimento para todos os colaboradores, principalmente aqueles que trabalham dentro de um objetivo comum, vai fazer com que seja capaz de colaborar para novos insights e melhorar os resultados. 

Dica 01- Aproveite o Planejamento da Sprint 

Times que utilizam Story Points no planejamento, possuem excelente oportunidade para utilizar essa técnica também para compartilhar conhecimento. Normalmente, cada membro do time precisa atribuir certa quantidade de pontos a cada entregável. Logo, havendo divergências, investigue para identificar oportunidade para nivelar o conhecimento entre os membros. Dessa forma o conhecimento tácito vai se tornar explícito entre as pessoas, por exemplo utilizando programação em pares. 

Story Points: compreenda o que é e como estimar 

Dica 02- Aproveite Sprint Retrospectiva 

Outro momento oportuno para identificar ações para nivelar conhecimento entre os membros é na retrospectiva da Sprint. Ou seja, durante esse momento, todo o time está comprometido em observar, examinar e refletir sobre como está trabalhando e promover a melhoria contínua.  

Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time 

Dica 03- Fortaleça os Princípios e Valores Ágeis 

O mercado e os clientes estão mudando a todo momento, isso faz com que também o conhecimento de ambos evolua de forma constante. Por isso, torna-se diferencial competitivo cada informação que pode ser transformada em oportunidade de melhoria no valor oferecido.  

Os times que trabalham no desenvolvimento de produtos ou serviços digitais sabem o quanto cada nova funcionalidade pode impactar os clientes e os resultados. E fortalecer os valores e princípios ágeis vai cooperar para que os membros possam potencializar a transparência das entregas dos times gerando mais alinhamento e valor. Como consequência, também irá aumentar a colaboração entre todos, o que facilita o compartilhamento do conhecimento. 

04 Valores Ágeis: soluções para base da mentalidade ágil 

12 Princípios Ágeis: impulsione a maturidade com essas dicas 

Portanto, o acesso às informações deve ser de forma fácil, onde todos possam aprender e transformá-las em conhecimento para melhorar o resultado e o progresso de cada profissional.  

beefor gera mais integração de pessoas com pessoas, de pessoas com o propósito e os valores e de pessoas com os objetivos da organização. Clique aqui e comece hoje.  

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Empresas máquinas representam a ideia da linha de montagem. A clássica cena de Charlie Chaplin no filme Tempos Modernos que chega ao superior e indica a necessidade de aumentar ainda mais o ritmo. Produzir, produzir e aumentar o ritmo cada vez mais. Será que sua empresa vem atuando como esse filme 1936, querendo mais produtividade e desempenho cada vez mais dos times? 

Produtividade: como aumentar com a agilidade? 

Agora então com o trabalho remoto, onde os times não estão “sob os olhos atentos” da liderança, diversas empresas estão criando mecanismos para verificar se as pessoas estão realmente trabalhando. Ferramentas para monitorar as pessoas em home office com base no uso do mouse ou teclado buscam saber como as pessoas trabalham. 

 Mas será que utilizar formas como essas é garantia da produtividade do time remoto monitorando e rastreando? Esse é o melhor caminho para aumentar a produtividade e ter um time saudável? 

 Nas empresas máquinas pessoas eram consideradas produtivas pelo volume da produção em massa. Mas o quanto isso tem relação com valor em relação à necessidade do cliente? E além disso, qual a relação entre a saúde do time e a cobrança excessiva de resultado? 

Empresas máquinas x times saudáveis 

Admita, empresas máquinas não incompatíveis com novos tempos. Portanto, para se manter competitiva e com sucesso atualmente, a empresa precisa ser capaz de cuidar das pessoas para que através delas, possa gerar resultados efetivos e sustentáveis. 

Mas como fazer isso? Aprofunde as relações com as pessoas que compõem o time. Conheça-os realmente como são, suas habilidades, motivadores, como estão se sentido em relação ao trabalho etc. Aos poucos começará a perceber que à medida que a confiança aumenta, novas percepções terá sobre as pessoas. 

Primeiramente repense a forma de trabalho: 

Time ágil: o que é e como construí-lo?  

Conheça as pessoas com Personal Mapping  

Para reduzir a distância entre as pessoas, utilize o Personal Mapping. Cada pessoa tem a possibilidade de apresentar-se e comentar um pouco de si para os outros, gerando mais comunicação e empatia.   

Personal Mapping no apoio de uma gestão mais ágil 

Veja como estão as pessoas 

Através do Niko Calendar permite dar visibilidade em relação ao humor e emoções dos membros da equipe. Para que cada um consiga falar de si mesmo para todos, é necessário um ambiente que proporcione segurança para que possa se expressar sem julgamentos. 

O que é o Niko Calendar? 

Ambiente aprenda e evolua continuamente 

Nenhuma empresa pode acreditar que diante de tantos desafios no mercado atual poderá permanecer parada. Precisa buscar continuamente formas de entender, aprender, inovar e renovar incessantemente as relações. Identificar oportunidades entre a experiência atual e a que os clientes gostariam de ter, em relação ao propósito da empresa e o quanto de valor está alcançando.  

A Retrospectiva é o momento de observar, examinar e refletir sobre como o time está trabalhando e promover a melhoria contínua. 

Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time 

Missões com valor  

Não adianta mensurar o quanto de tarefa foi concluída. Pois conclusão pode não ser efetivamente entrega de valor. Assim cada pessoa vai saber exatamente o que é esperado dela. E a partir daí cada entrega precisa ter relação com objetivos, que interagem com a estratégia, assim, à medida que vão concluindo, também vão gerando valor.  

O modelo estratégico com OKR da plataforma beefor, permite relacionar todas as iniciativas da empresa, com os objetivos e metas estratégicos. Como resultado, disponibiliza visão executiva do capacity, times, projetos e demandas com status de toda evolução. Isso permite mensurar o que realmente importa: resultado efetivo.  

Garantir a estabilidade e produtividade dos times que agora remotos trata-se de um dos grandes desafios dos gestores, coaches e team leaders. E se você tivesse uma plataforma onde pudesse configurar e personalizar modelos de agilidade para desenvolver uma experiência única com cada equipe?  

Pudesse acompanhar a realização e eficiência das cerimônias e planos de melhoria contínua dos times, enviando dicas dos coaches e mentoria? E se ainda fosse possível, acompanhar a evolução da maturidade ágil? E principalmente saber como está o nível de saúde do time? 

Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa 

Essa plataforma existe e chama-se beefor. Assim poderá acompanhar as pessoas e times remotos, oferecendo todo apoio que eles precisam para manter a estabilidade e performance.  

Acesse aqui e tenha a experiência completa na plataforma beefor. Assim você conseguirá iniciar e evoluir na jornada ágil, ter etapas do value streaming, cuidar das pessoas, times, estratégia, portfólio e ainda promover dicas para sustentar cada ação de melhoria contínua.  

Vamos lá? Conheça a plataforma e experimente gratuitamente. Clique aqui!  

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Os gargalos no Fluxo de Trabalho podem ser pontuados como um dos primeiros problemas quanto ao começo do gerenciamento das demandas. Esse problema é facilmente identificado, pois se trata de onde as demandas tendem a permanecer por maior tempo. Dessa forma as demandas se acumulam, impactando diretamente o tempo da entrega.   

Lead Time – o tempo de entrega do produto/serviço 

Por exemplo, imagine um caminhão percorrendo uma rodovia a uma velocidade constante para realizar uma entrega. De repente no meio do caminho surge um acidente, ou a pista que era dupla torna-se única. O que deve ocorrer? Reduzir a velocidade ou até mesmo parar. Assim, a consequência dessa redução irá impactar diretamente o tempo que o caminhão vai levar para realizar a entrega.   

Nas empresas isso não é muito diferente. A todo momento podem surgir situações que reduzem a velocidade de maneira pontual ou que são limitações reais do processo. E assim, proporcionam irregularidades nos tempos de processamento de cada fase.  

Por isso, encontrar os gargalos no fluxo de trabalho, buscando alternativas para evitá-los e eliminá-los, gera maior produtividade. Eles podem acontecer por diversos motivos, e sempre são evidenciados em determinada fase de trabalho, onde a demanda supera a capacidade. 

Capacity: como estimar a capacidade de trabalho em equipes 

Como encontrar gargalos no fluxo de trabalho? 

Os gargalos no fluxo de trabalho estão relacionados a alguma espécie de restrição. Dentro do fluxo, há diversas etapas a serem executadas e nem sempre cada uma delas têm a mesma velocidade ou quantidade de tempo para serem  realizadas. 

Em outras palavras, você só vai conseguir identificar as restrições através da visualização do trabalho em andamento. Por consequência, poderá desenvolver ações que possam ajudar na otimização dos processos de trabalho.  

STATIK: aprenda como usar essa abordagem 

Seja utilizando o quadro Método Kanban ou através do Scrum Board, ambos são formas excelentes de proporcionar a transparência do fluxo de trabalho e identificar onde as demandas estão se acumulando.  

Método Kanban: como implantá-lo de maneira simples 

Como eliminar gargalos do fluxo? 

Para eliminar gargalos no fluxo de valor mergulhe no entendimento profundo no entendimento de cada fase do processo, buscando verificar de ponta a ponta como todo sistema funciona. Isso mesmo! Como todo sistema funciona. 

O primeiro aspecto a ser compreendido sobre fluxo de trabalho trata-se de um sistema. Há pessoas, sistemas, recursos, ferramentas, regras de negócio e outros elementos que estão envolvidos para que uma demanda iniciada saia do outro lado concluída.  

Gráfico CFD: entenda e melhore o fluxo de valor  

Portanto, não se trata de “caçar as bruxas” de quem está deixando de entregar ou que trabalha de forma mais lenta simplesmente. Há inúmeras variáveis que precisam ser levadas em consideração para que seja eliminada a restrição.  

Para eliminar as restrição, basicamente realize os seguintes passos: 

• Identifique a restrição; 
• Veja a forma de tirar melhor proveito da restrição; 
• Alinhe todo o fluxo; 
• Eleve a capacidade; 
• Aprenda e comece novamente. 

 Restrição sinônimo de sobrecarga, então ver a melhor forma de tirar proveito relaciona-se gerenciar o limite das etapas anteriores, para que a etapa que tenha a restrição não atinja seu limite. 

Limite do WIP: sem malabarismo, mais resultado! 

O objetivo da eliminação dos gargalos é o fluxo constante das entregas. Em outras palavras, o equilíbrio entre cada uma das fases até a entrega para que alcance o equilíbrio sobre o sistema. Sem sobrecarga ou irregularidade no fluxo de trabalho. 

Como organizar o fluxo de trabalho e torná-lo incrível? 

 Os efeitos de qualquer restrição no fluxo, pode gerar consequências que vão impactar a percepção de valor do cliente. E logicamente, nenhuma empresa deseja que seus resultados sejam impactados. Pelo contrário, desejam encontrar alternativas para se manterem sustentáveis e crescentes.  

Throughput, domine o fluxo e obtenha mais resultados 

Gerenciar o fluxo de trabalho de forma eficaz vai dar condições para promover melhorias contínuas e alavancar a maturidade. Através da plataforma beefor, todos os colaboradores têm a visão dos objetivos do time. Ao mesmo tempo, a liderança pode acompanhar de maneira simplificada a evolução de entrega. Isso faz com que ao encontrar qualquer impeditivo tenha condições de atuar mais rapidamente. 

beefor destaca-se entre as demais plataformas, pois além de gerenciar todo fluxo de valor, tem o propósito de elevar a maturidade dos times para que sejam incríveis e unificando ferramentas do Management 3.0 para cooperar para um ambiente saudável e produtivo.   

Comece agora mesmo a ir além com beefor!  

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O ciclo PDCA trata-se de uma metodologia de gestão que visa a melhoria contínua dos processos para solucionar problemas baseada no modelo de quatro etapas:  Planejar, Fazer, Verificar e Agir – ou em inglês Plan, Do, Check e Act. 

Ciclo de Deming ou roda de Deming, como também é conhecido, é devido a W. Edwards Deming que popularizou sua aplicação após a Segunda Guerra Mundial. Ou seja, mesmo não sendo algo novo, a forma em que as etapas foram estruturadas permite que os usuários possam alcançar os objetivos pretendidos de forma clara e simples.  

Quais são as etapas do ciclo PDCA? 

As etapas do PDCA estão ordenadas conforme ciclo. É importante destacá-las, pois estão alinhadas diretamente com a melhoria contínua. Dessa forma, faz com que as etapas se repitam de forma sucessiva e constante. Por mais que esteja imerso na rotina, não basta concentrar esforços somente em algumas fases. Sem dúvida, cada uma das etapas precisa ser realizada de forma que ao final de cada ciclo, se obtenha  resultados mensuráveis ​​e alcançáveis. 

Assim, para executar o ciclo PDCA deve-se realizar as seguintes etapas: 

• Plan – Planejar: identificar problema ou um processo a ser melhorado e planejar o que vai ser executado; 
• Do – Fazer: Testar a solução proposta que for viável; 
• Check – Verificar: analisar os resultados e identificar o que foi aprendido;  
• Act – Agir: implementar o que foi testado, comprovado e viável. 

Métricas Ágeis: ao que você deve estar atento 

Embora pareça simples, requer disciplina para aplicá-lo corretamente. Pois, através dele será possível identificar diversas soluções que poderão ser implementadas. 

Qual a relação do Ciclo PDCA e o método Scrum? 

Uma vez que compreendido, o Ciclo PDCA poderá ser relacionado ao Método Scrum. Nesse sentido,  a metodologia Scrum é baseada no empirismo e no pensamento Lean. Além disso, contém princípios, valores, responsabilidades, eventos e artefatos definidos que se relacionam durante o processo.  

Como implementar a metodologia Scrum 

Portanto, como trata-se de uma metodologia simples e flexível, sua aplicação também acontece em ciclos de feedback contínuos para entrega e geração de valor. Ou seja, tem relação direta com o ciclo PDCA da seguinte forma:

Conheça mais sobre as definições: 

• Sprint Planning – resultado e valor para organização; 
• Daily Scrum: cinco dicas para implementar hoje; 
• Sprint Review: além da demonstração do que foi feito; 
• Retrospectiva: fazendo a melhoria contínua do seu time; 
• Sua Daily está prestes a mudar. 

Sendo assim, o Ciclo PDCA e o Sprint do Método Scrum tem total relacionamento. Portanto, ambos incentivam a melhoria contínua em pequenos ciclos e juntos podem resolver problemas e promover ações para impulsionar o progresso e avaliar o sucesso. 

Melhoria Contínua para ir além dos resultados 

Dessa forma, encontre a cada ciclo novas formas de alcançar maior maturidade para sua organização, time e pessoas com o beefor. Clique aqui e experimente. 

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O Lifelong Learning representa a mentalidade da aprendizagem ao longo da vida. Isso acontece, geralmente de forma voluntária, onde a pessoa percebe a necessidade de buscar aprender e desenvolver-se profissional ou pessoalmente.  

O aprendizado ao longo da vida, proporciona os seguintes benefícios: 

• mantém o cérebro ativo; 
• aumenta a competitividade; 
• satisfação e realização pessoal; 
• novas habilidades podem abrir novas oportunidades e possibilidades; 
• maiores chances de empregabilidade. 

Através do Feedback: como fazer a melhoria contínua individual e do time 

Por sua vez, a Transformação Ágil está relacionada à adaptação às mudanças. Ou seja, cria-se na empresa uma mentalidade para se adaptar de maneira rápida às mudanças do mercado – interna e externamente. Isso faz com que possa gerar maior valor para o negócio no menor tempo possível, por meio de ferramentas, técnicas, frameworks e abordagens inovadoras. Ao mesmo tempo, como consequência, construí processo de aprendizado a cada ciclo que conduz a empresa do status atual para outro nível de geração de valor melhor, interativo e adaptável tanto na visão do cliente quanto dos stakeholders. 

Dessa forma, tanto Lifelong Learning quanto a Transformação Ágil possuem relação com aprendizado e a mudança. O primeiro conduz a pessoa para se desenvolver e adquirir conhecimento para aprender novas habilidades ao longo de sua vida. A última, como trata-se de responsabilidade de todos da empresa, provoca mudanças para remodelar a estratégia, a estrutura, os processos, pessoas, mentalidade, cultura e tecnologia para o propósito genuíno de inovar e encontrar novas oportunidades de criação e entrega de valor com foco no cliente e não-clientes.  

Assim é possível alinhar o aprendizado à melhoria contínua, provocando mudanças no status atual. A constante mudança do mercado, consumidor e do mundo, faz com que a empresa não possa permanecer parada. Buscar mudar e adaptar é um imperativo para todos, desde de pessoas à organizações.  

Ocasiões de Aprendizado e Transformação 

De acordo com o Lean, a perfeição não é um estado a ser alcançado, mas deve ser buscado continuamente, uma vez que sempre haverá aspectos a serem aperfeiçoados. Em contrapartida, para encontrar formas para mitigar, reduzir ou adaptar o que não está agregando valor precisa gerar o engajamento de todos para definir, medir, analisar e melhorar para gerar inovadoras soluções. 

Por exemplo, no framework Scrum, um dos principais métodos ágeis, cada ciclo de trabalho é chamado de Sprint. Onde há duração limite especificado, geralmente um mês, e ao final entrega-se incremento de valor ao produto. Durante a realização dessa etapa, há ocasiões específicas para planejar, fazer, checar e adaptar. Ou seja, oportunidades formais para pôr em prática o aperfeiçoamento do fluxo de valor e as pessoas envolvidas, o que cria ocasiões de aprendizado e transformação. 

Na plataforma beefor, dentre suas diversas funcionalidades, há para criar e gerenciar a Daily, Review, Planning e Retrospectiva, permitindo programar os horários, dias específicos para essas ocasiões e ainda lançar notificações para lembrar todos os integrantes do time. 

Lifelong Learning na Transformação Ágil 

Assim como o Scrum, que é baseado em ciclos, o Lifelong Learning estimula também fases de aprendizados de forma gradual e repetida, reforçando os conceitos ao longo do tempo. Cada vez que o time inspeciona o trabalho que foi feito, realiza alguma adaptação, volta ao trabalho, retorna para o mesma reunião em outra data, aprende de novo e assim o aprendizado contínuo acontece. Além disso, a maturidade ágil é desenvolvida e alcançada com a melhoria contínua. 

Quer promover o aprendizado contínuo e a transformação ágil na sua empresa? Tudo isso é possível com beefor. É mais que uma plataforma de solução ágil. Com beefor é possível impulsionar as pessoas, equipes e organizações para irem muito mais além! 

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Saiba como escolher: Plataforma de Agilidade: como avaliar a melhor para sua empresa 

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